Невозвращенный подотчет - доход или нет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

НДС: как принять к вычету по электронному билету

Для работника, отправляющегося в командировку, билеты были куплены в электронном виде и счетов-фактур на эту покупку нет и в помине. Какую запись сделать в книге покупок? < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
12.03.2018 - 16.03.2018
Расчеты с работниками: вопросы зарплатные и не только

Подотчет у работников-учредителей

Галина:
— В организации 2 учредителя, оба приняты по приказу на работу.(директор и коммерческий директор), и оба учредителя по корпоративной карте снимают деньги на разные нужды организации, и при этом редко отчитываются. Я эти суммы ставлю им под отчет (71 счет). Как закрыть мне эти суммы и обязаны ли они отчитаться за эти суммы, в течение какого времени?
«Главная книга»:

— Работник, в том числе учредитель, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение трех рабочих дней со дня <пп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У> истечения срока, на который выданы деньги.

Данный срок может быть установлен в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Руководитель организации может подтвердить срок, на который работник просит средства, продлить либо сократить его. Также срок, на который выданы деньги, может быть установлен в локальном нормативном акте организации.

В Указании Банка РФ № 3210-У (как и в иных нормативных актах) нет каких-либо ограничений по длительности срока, на который могут быть выданы деньги работнику. Однако организация должна обеспечить сохранность наличных при ведении кассовых операций <п.7 Указания № 3210-У>. Поэтому – чтобы у проверяющих не возникло сомнений в том, что деньги взяты под отчет, а не присвоены работником или использованы на личные цели, - рекомендуем установить в организации правила с ясными сроками представления отчета об израсходованных суммах. К таким отчетам должны прилагаться первичные документы.

Некоторые судьи считают долг по подотчетным суммам лишь долгом работника перед организацией (особенно, если он не взаимозависим по отношению к организации), а не его доходом. И отказывают инспекторам в начислении «доходных» налогов <Постановление АС ЦО от 19.07.2016 № Ф10-2385/2016>. 

Однако в ситуациях, подобных вашей – когда работники являются взаимозависимыми по отношению к организации (могут влиять на принятие решений), проверяющие могут счесть, что снятие учредителями-работниками денег с корпоративных банковских карт представляет собой получение ими дохода. В результате (если учредители не смогут представить документы, подтверждающие расходование денег на нужды организации), инспекция при проведении проверки может предъявить претензии по НДФЛ и страховым взносам. Попутно могут быть начислены пени и штрафы. 

Схожая ситуация была рассмотрена Президиумом ВАС РФ в Постановлении от 05.03.2013 N 14376/12: директор и его родственник систематически получали деньги под отчет. Документов, подтверждающих расходование по целевому назначению нескольких десятков миллионов рублей не было: имелись лишь авансовые отчеты без первичных документов, подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей. В результате ВАС согласился с инспекцией, что полученные директором и его родственником суммы являются доходами. И с них неправомерно не удержан НДФЛ. Были и другие аналогичные судебные решения <Постановление АС СЗО от 14.07.2016 N Ф07-5021/2016>.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомСмарт-комплект