Невозвращенный подотчет - доход или нет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде

Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
12.03.2018 - 16.03.2018
Расчеты с работниками: вопросы зарплатные и не только

Подотчет у работников-учредителей

Галина:
— В организации 2 учредителя, оба приняты по приказу на работу.(директор и коммерческий директор), и оба учредителя по корпоративной карте снимают деньги на разные нужды организации, и при этом редко отчитываются. Я эти суммы ставлю им под отчет (71 счет). Как закрыть мне эти суммы и обязаны ли они отчитаться за эти суммы, в течение какого времени?
«Главная книга»:

— Работник, в том числе учредитель, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение трех рабочих дней со дня <пп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У> истечения срока, на который выданы деньги.

Данный срок может быть установлен в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Руководитель организации может подтвердить срок, на который работник просит средства, продлить либо сократить его. Также срок, на который выданы деньги, может быть установлен в локальном нормативном акте организации.

В Указании Банка РФ № 3210-У (как и в иных нормативных актах) нет каких-либо ограничений по длительности срока, на который могут быть выданы деньги работнику. Однако организация должна обеспечить сохранность наличных при ведении кассовых операций <п.7 Указания № 3210-У>. Поэтому – чтобы у проверяющих не возникло сомнений в том, что деньги взяты под отчет, а не присвоены работником или использованы на личные цели, - рекомендуем установить в организации правила с ясными сроками представления отчета об израсходованных суммах. К таким отчетам должны прилагаться первичные документы.

Некоторые судьи считают долг по подотчетным суммам лишь долгом работника перед организацией (особенно, если он не взаимозависим по отношению к организации), а не его доходом. И отказывают инспекторам в начислении «доходных» налогов <Постановление АС ЦО от 19.07.2016 № Ф10-2385/2016>. 

Однако в ситуациях, подобных вашей – когда работники являются взаимозависимыми по отношению к организации (могут влиять на принятие решений), проверяющие могут счесть, что снятие учредителями-работниками денег с корпоративных банковских карт представляет собой получение ими дохода. В результате (если учредители не смогут представить документы, подтверждающие расходование денег на нужды организации), инспекция при проведении проверки может предъявить претензии по НДФЛ и страховым взносам. Попутно могут быть начислены пени и штрафы. 

Схожая ситуация была рассмотрена Президиумом ВАС РФ в Постановлении от 05.03.2013 N 14376/12: директор и его родственник систематически получали деньги под отчет. Документов, подтверждающих расходование по целевому назначению нескольких десятков миллионов рублей не было: имелись лишь авансовые отчеты без первичных документов, подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей. В результате ВАС согласился с инспекцией, что полученные директором и его родственником суммы являются доходами. И с них неправомерно не удержан НДФЛ. Были и другие аналогичные судебные решения <Постановление АС СЗО от 14.07.2016 N Ф07-5021/2016>.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектОпрос ПОДПИСЧИКОВ гк