Пользование служебным автомобилем в личных целях: как учесть в расходах по налогу на прибыль
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
21.09.2015 - 29.09.2015
Считаем «прибыльные» доходы и расходы

Налоговый учет расходов на оплату труда

Татьяна:
— С целью привлечения высококвалифицированных работников, повышения их лояльности к компании организация использует стимулирующие начисления для сотрудников на руководящих позициях, предоставляя им а/м компании в личное пользование. В трудовом договоре с сотрудником прописано, что сотруднику предоставляется а/м компании и компенсируются расходы на обслуживание а/м (бензин, мойка) как часть оплаты труда. При этом расходы на страхование автомобиля (КАСКО, ОСАГО) и его ремонт, техническое обслуживание оплачивается организацией. Правомерно ли отражение амортизации автомобиля, расходов на бензин (на основании путевых листов), мойку по статье "Расходы на оплату труда" в налоговом учете, в то время как расходы на текущий ремонт, техническое обслуживание, страховка а/м отражается как "Прочие расходы, связанные с реализацией"?
«Главная книга»:

— Поскольку расходы на бензин и мойку автомобилей, предоставленных в личное пользование работникам, произведены на основании трудовых договоров, и предусмотрены системой оплаты труда, то такие затраты можно учесть как расходы на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ).
Что же касается амортизации автомобилей, находящихся в личном пользовании работников, затрат на ремонт таких автомобилей, их техобслуживание, страхование, то с большой долей вероятности, инспекция будет против учета таких затрат в налоговых расходах. Ссылаясь на их экономическую необоснованность и направленность на удовлетворение личных потребностей работников (п. 1 ст. 252, п. 29 ст. 270 НК РФ). Есть риск, что такие автомобили вообще не будут признаны амортизируемым имуществом, как не используемые для получения дохода (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Однако у вас есть шансы отстоять в суде свое право на учет таких затрат в налоговых расходах. Так, например, 9 ААС, рассматривая схожий случай, встал на сторону организации (Постановление 9 ААС от 26.02.2013 № 09АП-92882/12-91-495). Суд отметил, что раз работник получает часть заработной платы возможностью использовать служебный автомобиль, то расходы на его содержание должны быть учтены при налогообложении прибыли. Доводами в пользу организации послужило также следующее:
<и> предоставление автомобилей было обусловлено целями делового характера - привлечение высококвалифицированных работников, дополнительное стимулирование, повышение лояльности к организации;
<и> многие работники, получившие в пользование автомобиль, имели разъездной характер работы;
<и> работники, которые отказывались от использования служебного автомобиля в личных целях, получали доплату, сопоставимую с ежемесячными расходами на амортизацию и содержание автомобиля.
Таким образом, если вы считаете, что при необходимости сможете подтвердить обоснованность расходов, связанных с предоставлением автомобилей в личное пользование работников, учитывайте такие расходы при налогообложении прибыли. Что касается классификации расходов, то в случае, если предоставление автомобиля работнику продиктовано исключительно требованиями трудового договора, то все затраты на его содержание стоит учитывать в составе расходов на оплату труда.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам отражать в учете личные покупки директора (автомобиль, смартфоны, бытовую технику и т.п.) и были ли претензии у налоговиков к таким расходам?
Не доводилось
Отражали такие расходы, и у налоговиков не возникало к ним претензий
Отражали, и случалось, что налоговики их снимали
Отражали, претензии были, но от них удавалось отбиться в вышестоящем налоговом органе или в суде

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Опрос ПОДПИСЧИКОВ гкСмарт-комплект