Заключен трудовой договор с ВКС: как учесть подъемное пособие и расходы на проезд?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 28 мая по 1 июня

Бывают периоды, когда количество новых срочных дел превышает все мыслимые пределы. В такие моменты легко забыть о не менее важных, но рутинных задачах. Чтобы вы не пропустили сроки перечисления регулярных платежей в бюджет и сдачи отчетности, мы подготовили для вас наши еженедельные напоминания. < ... > < ... >

Госпошлины за выдачу загранпаспорта и водительского удостоверения подрастут

Госдума в первом чтении одобрила законопроект, предлагающий повысить размер госпошлины за выдачу биометрических загранпаспортов, а также национальных водительских удостоверений. < ... >

Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой

Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. < ... >

Неявка на работу – не всегда прогул

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < ... >

Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица

Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < ... >

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая

В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < ... >

Подарок от бабушки не облагается НДФЛ

Доходы гражданина в виде стоимости недвижимости, полученной в качестве подарка от члена семьи или близкого родственника, освобождаются от обложения НДФЛ. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
21.09.2015 - 29.09.2015
Считаем «прибыльные» доходы и расходы

Трудовой договор с ВКС

Титяева Людмила :
— 1. Предприятие пригласило высококвалифицированных иностранных специалистов на работу. Предприятие выплатило им подъемное пособие и отнесло эти расходы на себестоимость с целью уменьшить налог на прибыль. Разрешение на работу имеется с 05 апреля 2015 г., рабочая виза оформлена с 25 мая 2015 г. Вопрос N 1: какие документы по этим специалистам будет смотреть ГНИ при проверке налога на прибыль, в том числе первичку (авиабилеты, кассовый чек на обед в кафе, квитанция на проживание в гостинице или просто приказ предприятия на выплату подъемного пособия). Вопрос N 2: Специалист представил документы по проезду, датированные мартом 2015 года. Как быть с ними? Считать их в налогооблагаемую базу или нет? Заранее спасибо.
«Главная книга»:

— Вопрос N 1. Лучше, чтобы у вас были оригиналы всех первичных документов, которыми оформлены фактические расходы работника на переезд и обустройство (билеты, чеки, квитанции и т.п.). Они подтвердят то, что расходы вашей организации на выплату подъемных, являются обоснованными (это необходимое условия для учета затрат при расчете налогооблагаемой прибыли <п. 1 ст. 252 НК>).
Также для подтверждения обоснованности нужны приказ организации на выплату подъемных и трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом (ВКС), в котором указано, какие именно его расходы на переезд и обустройство и в какой именно сумме возмещаются организацией.
Если же первичных документов на расходы работника нет, а есть только приказ о выплате подъемных и условие о их выплате в трудовом договоре, то существует риск, что инспекция уберет расходы на них из расчета базы по налогу на прибыль. Правда, есть шансы, что вам удастся оспорить это в суде <Постановление ФАС МО от 17.02.2012 № А40-47955/11-140-210>.
Вопрос N 2. Исходим из того, что речь идет о документах по проезду в ту местность, где расположено место работы ВКС в вашей организации.
Для получения разрешения на работу ВКС с ним уже должен быть заключен трудовой договор <подп. 2 п. 6 ст. 13.2 Закона от 25.07.2015 N 115-ФЗ, ст. 327.3 ТК>. То есть обычно ВКС является работником организации еще до получения разрешения, рабочей визы, переезда и обустройства.
Таким образом, если на дату, указанную в проездных документах, с ВКС уже был заключен трудовой договор или ему было направлено приглашение, то, на наш взгляд, можно учесть расходы на выплату подъемных при расчете налогооблагаемой прибыли несмотря на то, что у документов на проезд дата более ранняя, чем у разрешения работу и рабочей визы. Ведь в этом случае расходы на оплату проезда очевидно связаны с приемом ВКС на работу в вашу организацию.
В ином случае есть риск, что инспекция поставит под сомнение наличие такой связи и, следовательно, обоснованность возмещения ВКС расходов на проезд <п. 1 ст. 252 НК>. И вам нужно будет как-то подтвердить, что проезд был необходим именно в связи с приемом ВКС на работу в вашу организацию (например, предоставить переписку с ним, в которой вы согласовываете условия и дату начала работы). Однако сложно предсказать, примет ли такие доказательства ваша инспекция.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
апрель 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Ваша организация является собственником помещения, в котором вы ведете свою деятельность?
Да
Нет, арендуем у организации/ИП
Нет, арендуем у госорганов

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Летний практикум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
28.05.2018

«Главная неделя для главного бухгалтера»,г.Москва, ИРСОТ(Институт развития современных образовательных технологий)

17.09.2018

IX Всероссийская финансово-бухгалтерская Конференция «Бухгалтерский учет и налоговые аспекты 2018-2019 г.г.», Республика Крым, ГК «Аудит-Вела»