Заключен трудовой договор с ВКС: как учесть подъемное пособие и расходы на проезд?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

СЗВ-СТАЖ планируют изменить

Не успели работодатели в первый раз представить новую форму персотчетности СЗВ-СТАЖ, а Пенсионный фонд уже разработал проект постановления, вносящего поправки в бланк отчета. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
21.09.2015 - 29.09.2015
Считаем «прибыльные» доходы и расходы

Трудовой договор с ВКС

Титяева Людмила :
— 1. Предприятие пригласило высококвалифицированных иностранных специалистов на работу. Предприятие выплатило им подъемное пособие и отнесло эти расходы на себестоимость с целью уменьшить налог на прибыль. Разрешение на работу имеется с 05 апреля 2015 г., рабочая виза оформлена с 25 мая 2015 г. Вопрос N 1: какие документы по этим специалистам будет смотреть ГНИ при проверке налога на прибыль, в том числе первичку (авиабилеты, кассовый чек на обед в кафе, квитанция на проживание в гостинице или просто приказ предприятия на выплату подъемного пособия). Вопрос N 2: Специалист представил документы по проезду, датированные мартом 2015 года. Как быть с ними? Считать их в налогооблагаемую базу или нет? Заранее спасибо.
«Главная книга»:

— Вопрос N 1. Лучше, чтобы у вас были оригиналы всех первичных документов, которыми оформлены фактические расходы работника на переезд и обустройство (билеты, чеки, квитанции и т.п.). Они подтвердят то, что расходы вашей организации на выплату подъемных, являются обоснованными (это необходимое условия для учета затрат при расчете налогооблагаемой прибыли <п. 1 ст. 252 НК>).
Также для подтверждения обоснованности нужны приказ организации на выплату подъемных и трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом (ВКС), в котором указано, какие именно его расходы на переезд и обустройство и в какой именно сумме возмещаются организацией.
Если же первичных документов на расходы работника нет, а есть только приказ о выплате подъемных и условие о их выплате в трудовом договоре, то существует риск, что инспекция уберет расходы на них из расчета базы по налогу на прибыль. Правда, есть шансы, что вам удастся оспорить это в суде <Постановление ФАС МО от 17.02.2012 № А40-47955/11-140-210>.
Вопрос N 2. Исходим из того, что речь идет о документах по проезду в ту местность, где расположено место работы ВКС в вашей организации.
Для получения разрешения на работу ВКС с ним уже должен быть заключен трудовой договор <подп. 2 п. 6 ст. 13.2 Закона от 25.07.2015 N 115-ФЗ, ст. 327.3 ТК>. То есть обычно ВКС является работником организации еще до получения разрешения, рабочей визы, переезда и обустройства.
Таким образом, если на дату, указанную в проездных документах, с ВКС уже был заключен трудовой договор или ему было направлено приглашение, то, на наш взгляд, можно учесть расходы на выплату подъемных при расчете налогооблагаемой прибыли несмотря на то, что у документов на проезд дата более ранняя, чем у разрешения работу и рабочей визы. Ведь в этом случае расходы на оплату проезда очевидно связаны с приемом ВКС на работу в вашу организацию.
В ином случае есть риск, что инспекция поставит под сомнение наличие такой связи и, следовательно, обоснованность возмещения ВКС расходов на проезд <п. 1 ст. 252 НК>. И вам нужно будет как-то подтвердить, что проезд был необходим именно в связи с приемом ВКС на работу в вашу организацию (например, предоставить переписку с ним, в которой вы согласовываете условия и дату начала работы). Однако сложно предсказать, примет ли такие доказательства ваша инспекция.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектГодовой отчет с О.Лапиной-2017