Как подать уточненку по 2-НДФЛ

— Как мы поняли, когда вы сдавали справки 2-НДФЛ по всем работникам за 2014 год, вы отразили зарплату в них по коду 2000 в тех месяцах, когда она была начислена. И это правильно, поскольку датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она работнику начислена < п. 2 ст. 223 НК РФ >. Причем даже декабрьская зарплата, начисленная за предыдущий год и обычно выплачиваемая работникам в январе следующего года, отражается в справках 2-НДФЛ за предыдущий год как доход декабря < Письмо ФНС от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@ >.

Как известно, удержать НДФЛ работодатель должен при выплате дохода работнику <п. 4 ст. 226 НК РФ >. Соответственно, если зарплата работникам не выплачивалась, то и удержать налог вы никак не могли. 

В этом случае на момент сдачи в инспекцию справок 2-НДФЛ за 2014 год вы должны были показать суммы неудержанного с работников налога по строке 5.7 < утв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ – утратила силу с 07.12.2015 >.

А вот дальше каждый раз по мере погашения задолженности по зарплате в 2015 году вам действительно нужно было подавать уточненные справки 2-НДФЛ < Письмо ФНС от 02.03.2015 № БС-4-11/3283 >. При этом надо было указывать номер ранее представленной справки 2-НДФЛ, а вот дату составления справки –новую < разд. I Рекомендаций, утв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ – утратила силу с 07.12.2015 >. И в этих справках у вас сумма неудержанного налога (строка 5.7) должна постоянно уменьшаться, а суммы удержанного (строка 5.4) и перечисленного (строка 5.5) налога – увеличиваться. 

С тем, что выплачиваемую задолженность по зарплате за 2014 год нельзя показывать как доходы 2015 года и необходимо подавать уточненные справки, согласен и специалист Минфина. 

------

Из авторитетных источников! 

Стельмах Николай Николаевич – Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

«В рассматриваемой ситуации дата получения дохода при задолженности по заработной плате за 2014 год не зависит от месяцев ее фактической выплаты в 2015 году. Таким образом, суммы погашенной задолженности необходимо отражать в справке за 2014 г. и представлять в налоговый орган уточненные справки о доходах за указанный налоговый период».

-------