Особенности оформления расходов, оплаченных с помощью корпоративных карт в командировке
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Декларация по плате «за грязь» наконец-то утверждена

Официально опубликована форма декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Корпоративные карты в командировке

Екатерина Мохова:
— 1/ Оплата командировочных и представительских расходов осуществляется сотрудниками компании как с помощью личных банковских карт, так и посредством корпоративных карт. Какие подтверждающие документы должны предоставляться в бухгалтерию, если авиабилет, купленный через интернет-магазин, оплачивался: - личной банковской картой? - корпоративной картой компании? 2/ При оплате представительских расходов личной или корпоративной банковской картой, нужно ли кроме чека, предоставлять в бухгалтерию в качестве подтверждающего документа еще и слип из пос-терминала? 3/ Возможно ли возместить сотруднику представительский расход путем перечисления денег на личную банковскую карту, в случае, если сам расход был оплачен наличными? 4/ Можно ли подвязать корпоративную банковскую карту организации к приложению Яндекс.такси для оплаты деловых поездок на встречи с партнерами? Нужно ли в данном случае получать от водителя квитанцию?
«Главная книга»:

— 1) Если авиабилет оплачивался личной банковской картой работника, работнику нужно составить авансовый отчет. К нему нужно приложить распечатку заказа из интернет-магазина, а также копию электронного авиабилета/маршрут-квитанции. Из этих документов должно быть видно, что именно оплачено и кем. Руководитель должен утвердить такой авансовый отчет.

В случае если стоимость авиабилета оплачивается с корпоративной банковской карты, самый простой путь – также составление авансового отчета. Поскольку даже если работнику не требуется возмещения его расходов, он должен отчитаться за деньги, потраченные с корпоративной карты. К отчету также надо приложить копию выписки банка, подтверждающей оплату, а также  распечатки заказа из интернет-магазина и электронного авиабилета/маршрут-квитанции. 

2) Расходы, учитываемые при налогообложении, должны быть документально подтвержденными. Чек ККТ является первичным документом, подтверждающим такие расходы. Так что если даже слипа/ чека POS-терминала не будет, это не должно привести к отказу в признании расходов <ст.252 НК РФ>.

3) Организация может возместить сотруднику представительский расход путем перечисления денег на личную банковскую карту. При этом не имеет значения, как именно был оплачен сам расход – наличными или безналично. Никаких ограничений на этот счет действующее законодательство не содержит.

Не забудьте, что работник должен составить авансовый отчет (если ему выдавался аванс) или написать заявление на возмещение расходов, в котором будет указано, какие именно расходы оплачены работником и для каких целей. А к отчету/заявлению надо приложить сами документы, подтверждающие представительские расходы.

4) Да, можно «привязать» корпоративную банковскую карту организации к приложению Яндекс.такси для оплаты деловых поездок на встречи с партнерами.

Вы можете попросить квитанцию, но даже если водитель такси не выдаст вам бумажную квитанцию, в личном кабинете электронного приложения такси вы сможете сделать распечатку данных по конкретной поездке. Такую распечатку должен заверить ответственный работник (к примеру, бухгалтер) с указанием его должности и даты подписи. Вместе с банковской выпиской такая распечатка подтвердит расходы на такси. 

Отметим, что в одном из вопросов, заданных ранее на этой конференции, уже рассматривался вопрос о подтверждении поездок через сервисы такси, предоставляющие только электронные документы (см. ответ специлиста Минфина В.А. Буланцевой).

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»