Как оплатить проезд в командировку на личном транспорте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. < ... >

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. < ... >

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. < ... >

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита. < ... >

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» - это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения. < ... >

Налоговики вправе осматривать компьютеры проверяемой компании

Суды, в т.ч. ВС, признали законным осмотр сотрудниками ИФНС компьютеров и установленного на них программного обеспечения в ходе выездной проверки. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Оплата проезда в командировку на личном автомобиле

Наталья:
— Как оплачивать сотруднику расходы на его личный автомобиль (кроме ГСМ), если он ездит на этом атомобиле в служеные командировки
«Главная книга»:

— Возможны два варианта.

Вариант 1. Выплачивать работнику компенсацию за использование его имущества в служебных целях < ст. 188 ТК РФ >. Для этого нужно:

(и) оформить с работником соглашение об использовании его автомобиля в служебных целях. В соглашении можете указать:

(или) единую сумму компенсации, включающая и компенсацию за износ, и расходы на эксплуатацию авто (например, платная парковка, проезд по платной дороге, мойка, ГСМ);

(или) несколько составных частей компенсации – отдельно сумма за износ и амортизацию, отдельно – за эксплуатацию авто;

(и) составить бухгалтерскую справку-расчет суммы компенсации за использование личного авто за конкретный период, если  в соглашении указана не фиксированная сумма компенсации.

При таком варианте сумма фиксированной компенсации не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (в том числе "на травматизм") в пределах сумм, предусмотренных соглашением работника и работодателя < п. 3 ст. 217 НК РФ; подп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ; Письма Минфина от 27.02.2013 N 03-04-06/5600; Минтруда от 25.07.2014 N 17-3/В-347 >. И никаких ограничений по сумме компенсации, освобождаемой от "зарплатных налогов", в НК РФ не установлено.

Вместе с тем, вы сможете:

(и) лишь в ограниченном размере учесть сумму компенсации при налогообложении прибыли. Например, по легковым автомобилям при рабочем объеме двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. < п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92 >;

(и) не все расходы на эксплуатацию авто освободить от НДФЛ и взносов < Письма Минфина от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239, от 08.08.2012 N 03-04-06/9-228; УФНС по г. Москве от 13.01.2012 N 20-15/001797@ >. В частности, это касается трат работника как автовладельца – на страхование авто, на техосмотр.

Вариант 2. Арендовать у работника авто. Для этого нужно оформить с работником договор аренды его авто без экипажа, в котором можно предусмотреть, что вы:

(или) выплачиваете только арендную плату, включающую, в том числе, все расходы на эксплуатацию машины;

(или) выплачиваете арендную плату и возмещаете расходы по эксплуатации.

Арендную плату и расходы на авто можно учесть при налогообложении прибыли < подп. 10, 49 ст. 264, подп. 1, 3 п. 1 ст. 263, Письма Минфина от 13.12.2010 N 03-03-06/1/773, УФНС по г. Москве от 17.08.2012 N 16-15/076207@ >.

С арендной платы нужно удержать НДФЛ < подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 25.12.2012 N 03-04-06/3-366 (п. 1) >. Страховые взносы < ч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ > уплачивать не нужно.

С суммы возмещаемых работнику расходов, связанных с эксплуатацией машины (ремонт авто, ГСМ, парковка в командировке), НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются < подп. "ж" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; статьи 41, 209 НК РФ >. Правда, от НДФЛ и взносов не освобождаются те затраты работника, которые возникают у него как у автовладельца. 

При любом из вариантов вам нужно < п. 7 Положения о командировках, Письма Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368, от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39406 >:

(и) взять у работника копию ПТС или регистрационного свидетельства на автомобиль < ст. 188 ТК РФ, Письмо Минфина от 11.04.2013 N 03-04-06/11996 (п. 2) >;

(и) издать приказ о направлении в командировку (форма Т-9 или Т-9а) с указанием, что работник едет туда на личном автомобиле;

(и) оформить путевой лист на автомобиль (например, по форме N 3);

(и) получить от работника по возвращении из командировки авансовый отчет по командировке, дополнительно приложить путевой лист, квитанции или чеки на оплату эксплуатационных расходов, служебную записку с указанием даты выезда в командировку и возвращения из нее < п. 7 Положения о командировках, Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368 >.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.07%
июль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны?
Никак, а разве у нас есть такая обязанность?
При приеме на работу сотрудники расписываются, что прошли инструктаж, это все
У нас есть сотрудник, на которого возложено исполнение таких обязанностей, он под роспись проводит инструктаж с сотрудниками и проверяет работу средств оповещения

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК