Как оплатить проезд в командировку на личном транспорте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Доверенность на получение материалов теперь без печати

Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно. < ... >

Статотчетность за 2016: какой ОКВЭД указывать

С 01.01.2017 старый классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) больше не действует. С этого года применяется только ОКВЭД2. Московское отделение Росстата разъяснило, какие коды указывать при сдаче статистической отчетности за 2016 год. < ... >

Практика рассмотрения налоговых споров в 2016 году

Иногда чужой опыт помогает плательщикам отбиться от претензий налоговиков, а иногда наоборот – понять, что в случае судебного спора судьи поддержат именно ИФНС. Поэтому для вас мы сделали подборку самых интересных судебных решений. < ... >

КБК по взносам-2017: опубликована сопоставительная таблица

ФНС напоминает, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будут заниматься налоговики. В связи с этим, со следующего года при перечислении взносов в бюджет будут использоваться новые КБК. Для удобства плательщиков, подготовлена сопоставительная таблица старых и новых кодов. < ... >

Чего ждать от нового года...

Каждый приходящий год знаменуется какими-то бухгалерско-налоговыми новшествами. Наступающий 2017 год не стал исключением. Мы расскажем о самых интересных из них. < ... >

План проверок на 2017 год уже готов

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2017 год. < ... >

Декларация по НДС обновлена

Официально опубликована откорректированная форма декларации по НДС. В бланк отчетности внесены поправки, связанные с недавними изменениями налогового законодательства. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Оплата проезда в командировку на личном автомобиле

Наталья:
— Как оплачивать сотруднику расходы на его личный автомобиль (кроме ГСМ), если он ездит на этом атомобиле в служеные командировки
«Главная книга»:

— Возможны два варианта.

Вариант 1. Выплачивать работнику компенсацию за использование его имущества в служебных целях < ст. 188 ТК РФ >. Для этого нужно:

(и) оформить с работником соглашение об использовании его автомобиля в служебных целях. В соглашении можете указать:

(или) единую сумму компенсации, включающая и компенсацию за износ, и расходы на эксплуатацию авто (например, платная парковка, проезд по платной дороге, мойка, ГСМ);

(или) несколько составных частей компенсации – отдельно сумма за износ и амортизацию, отдельно – за эксплуатацию авто;

(и) составить бухгалтерскую справку-расчет суммы компенсации за использование личного авто за конкретный период, если  в соглашении указана не фиксированная сумма компенсации.

При таком варианте сумма фиксированной компенсации не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (в том числе "на травматизм") в пределах сумм, предусмотренных соглашением работника и работодателя < п. 3 ст. 217 НК РФ; подп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ; Письма Минфина от 27.02.2013 N 03-04-06/5600; Минтруда от 25.07.2014 N 17-3/В-347 >. И никаких ограничений по сумме компенсации, освобождаемой от "зарплатных налогов", в НК РФ не установлено.

Вместе с тем, вы сможете:

(и) лишь в ограниченном размере учесть сумму компенсации при налогообложении прибыли. Например, по легковым автомобилям при рабочем объеме двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. < п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92 >;

(и) не все расходы на эксплуатацию авто освободить от НДФЛ и взносов < Письма Минфина от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239, от 08.08.2012 N 03-04-06/9-228; УФНС по г. Москве от 13.01.2012 N 20-15/001797@ >. В частности, это касается трат работника как автовладельца – на страхование авто, на техосмотр.

Вариант 2. Арендовать у работника авто. Для этого нужно оформить с работником договор аренды его авто без экипажа, в котором можно предусмотреть, что вы:

(или) выплачиваете только арендную плату, включающую, в том числе, все расходы на эксплуатацию машины;

(или) выплачиваете арендную плату и возмещаете расходы по эксплуатации.

Арендную плату и расходы на авто можно учесть при налогообложении прибыли < подп. 10, 49 ст. 264, подп. 1, 3 п. 1 ст. 263, Письма Минфина от 13.12.2010 N 03-03-06/1/773, УФНС по г. Москве от 17.08.2012 N 16-15/076207@ >.

С арендной платы нужно удержать НДФЛ < подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 25.12.2012 N 03-04-06/3-366 (п. 1) >. Страховые взносы < ч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ > уплачивать не нужно.

С суммы возмещаемых работнику расходов, связанных с эксплуатацией машины (ремонт авто, ГСМ, парковка в командировке), НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются < подп. "ж" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; статьи 41, 209 НК РФ >. Правда, от НДФЛ и взносов не освобождаются те затраты работника, которые возникают у него как у автовладельца. 

При любом из вариантов вам нужно < п. 7 Положения о командировках, Письма Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368, от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39406 >:

(и) взять у работника копию ПТС или регистрационного свидетельства на автомобиль < ст. 188 ТК РФ, Письмо Минфина от 11.04.2013 N 03-04-06/11996 (п. 2) >;

(и) издать приказ о направлении в командировку (форма Т-9 или Т-9а) с указанием, что работник едет туда на личном автомобиле;

(и) оформить путевой лист на автомобиль (например, по форме N 3);

(и) получить от работника по возвращении из командировки авансовый отчет по командировке, дополнительно приложить путевой лист, квитанции или чеки на оплату эксплуатационных расходов, служебную записку с указанием даты выезда в командировку и возвращения из нее < п. 7 Положения о командировках, Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368 >.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
декабрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
С каким кодом статуса в поле 101 платежки вы перечислили в январе страховые взносы?
14, как требуют налоговики
01, как требуют банки
08, как указано в Приказе Минфина № 107н

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Конференция Эк.иЖ 15 февраляПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.01.2017 г.

Блиц-семинар: «Новые декларация по прибыли и НДС в 2017 году: как заполнить и отчитаться без ошибок», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

25.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Годовой отчет за 2016 год: какие ключевые вопросы важно учесть при его подготовке»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

26.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «УСН для профессионалов: что ждет «упрощенцев» в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»