Как оплатить проезд в командировку на личном транспорте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Отчет СЗВ-М сдан с ошибкой: что делать

Может случиться так, что после представления СЗВ-М в ПФР выяснится, что представленный отчет содержит ошибки. Как исправить эту оплошность и не «налететь» на штраф? < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР

Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме. Там содержится вредоносное ПО, способное нарушить работу компьютера! < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Оплата проезда в командировку на личном автомобиле

Наталья:
— Как оплачивать сотруднику расходы на его личный автомобиль (кроме ГСМ), если он ездит на этом атомобиле в служеные командировки
«Главная книга»:

— Возможны два варианта.

Вариант 1. Выплачивать работнику компенсацию за использование его имущества в служебных целях < ст. 188 ТК РФ >. Для этого нужно:

(и) оформить с работником соглашение об использовании его автомобиля в служебных целях. В соглашении можете указать:

(или) единую сумму компенсации, включающая и компенсацию за износ, и расходы на эксплуатацию авто (например, платная парковка, проезд по платной дороге, мойка, ГСМ);

(или) несколько составных частей компенсации – отдельно сумма за износ и амортизацию, отдельно – за эксплуатацию авто;

(и) составить бухгалтерскую справку-расчет суммы компенсации за использование личного авто за конкретный период, если  в соглашении указана не фиксированная сумма компенсации.

При таком варианте сумма фиксированной компенсации не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (в том числе "на травматизм") в пределах сумм, предусмотренных соглашением работника и работодателя < п. 3 ст. 217 НК РФ; подп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ; Письма Минфина от 27.02.2013 N 03-04-06/5600; Минтруда от 25.07.2014 N 17-3/В-347 >. И никаких ограничений по сумме компенсации, освобождаемой от "зарплатных налогов", в НК РФ не установлено.

Вместе с тем, вы сможете:

(и) лишь в ограниченном размере учесть сумму компенсации при налогообложении прибыли. Например, по легковым автомобилям при рабочем объеме двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. < п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92 >;

(и) не все расходы на эксплуатацию авто освободить от НДФЛ и взносов < Письма Минфина от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239, от 08.08.2012 N 03-04-06/9-228; УФНС по г. Москве от 13.01.2012 N 20-15/001797@ >. В частности, это касается трат работника как автовладельца – на страхование авто, на техосмотр.

Вариант 2. Арендовать у работника авто. Для этого нужно оформить с работником договор аренды его авто без экипажа, в котором можно предусмотреть, что вы:

(или) выплачиваете только арендную плату, включающую, в том числе, все расходы на эксплуатацию машины;

(или) выплачиваете арендную плату и возмещаете расходы по эксплуатации.

Арендную плату и расходы на авто можно учесть при налогообложении прибыли < подп. 10, 49 ст. 264, подп. 1, 3 п. 1 ст. 263, Письма Минфина от 13.12.2010 N 03-03-06/1/773, УФНС по г. Москве от 17.08.2012 N 16-15/076207@ >.

С арендной платы нужно удержать НДФЛ < подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 25.12.2012 N 03-04-06/3-366 (п. 1) >. Страховые взносы < ч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ > уплачивать не нужно.

С суммы возмещаемых работнику расходов, связанных с эксплуатацией машины (ремонт авто, ГСМ, парковка в командировке), НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются < подп. "ж" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; статьи 41, 209 НК РФ >. Правда, от НДФЛ и взносов не освобождаются те затраты работника, которые возникают у него как у автовладельца. 

При любом из вариантов вам нужно < п. 7 Положения о командировках, Письма Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368, от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39406 >:

(и) взять у работника копию ПТС или регистрационного свидетельства на автомобиль < ст. 188 ТК РФ, Письмо Минфина от 11.04.2013 N 03-04-06/11996 (п. 2) >;

(и) издать приказ о направлении в командировку (форма Т-9 или Т-9а) с указанием, что работник едет туда на личном автомобиле;

(и) оформить путевой лист на автомобиль (например, по форме N 3);

(и) получить от работника по возвращении из командировки авансовый отчет по командировке, дополнительно приложить путевой лист, квитанции или чеки на оплату эксплуатационных расходов, служебную записку с указанием даты выезда в командировку и возвращения из нее < п. 7 Положения о командировках, Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368 >.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.43%
октябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги ЛапинойПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

14.12.2016 г.

Деловой конгресс «Успешный бизнес в новом 2017 году», г. Москва, компания «Такском»

15.12.2016 г.

Конференция «Годовой отчет за 2016 год», Москва, ООО «ПРАВО-Конструкция»