Списаны расходы по командировке: проводка и документальное подтверждение
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Списаны расходы по командировке: проводка

Мария:
— Компания занимается продажей ароматизаторов для предприятий-производителей пищевой продукции. Для демонстрации вкусовых качеств ароматизаторов конкретной продукции сотрудники часто приобретают за наличный расчет продукты, такие как кетчуп, майонез, йогурт, газированные напитки и т.д., и отчитываются по данным расходам через авансовый отчет. При этом компания не признает приобретенную продукцию в качестве активов и не приходует на счет 10 «Материалы», а сразу списывает на расходы. Вопрос: Какие документы, помимо кассового и товарного чеков, необходимо приложить к авансовому отчету (Акт? Заявление?) для признания таких расходов в составе расходов уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
«Главная книга»:

— Чтобы включить в налоговые расходы стоимость кетчупа, майонеза, йогурта, газированных напитков и т.д., вам нужны будут документы, подтверждающие как их приобретение, так и их использование для служебных целей.

Обоснованность расходования подотчетных средств на приобретение данных продуктов руководитель подтвердит, подписав авансовый отчет сотрудника. К авансовому отчету сотрудник должен будет приложить кассовый и товарный чеки, подтверждающие перечень и стоимость приобретенных продуктов <п. 1 ст. 252 НК РФ>. Необходимость покупки демонстрационных материалов стоит прямо оговорить в приказе руководителя о направлении работника в командировку. Понадобиться также смета расходов, где будет указано, какие продукты, в каком количестве и по какой ориентировочной цене должен приобрести сотрудник. Чтобы отнести стоимость этих продуктов на затраты, необходимо составить документ об их расходовании <п. 1 ст. 252 НК РФ>. Это может быть, например, акт.

Заметим, что списывать стоимость приобретенных продуктов со счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" сразу на затратные счета, без отражения на счете 10 "Материалы" методологически неверно. Чтобы не "раздувать" номенклатуру материалов, можно принимать продукты на учет однородными группами (скажем, напитки, кисломолочные продукты, соусы) на основании авансового отчета с приложенными чеками. А затем списывать со счета 10 на основании акта, оформленного командированным.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»