Списаны расходы по командировке: проводка и документальное подтверждение
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Списаны расходы по командировке: проводка

Мария:
— Компания занимается продажей ароматизаторов для предприятий-производителей пищевой продукции. Для демонстрации вкусовых качеств ароматизаторов конкретной продукции сотрудники часто приобретают за наличный расчет продукты, такие как кетчуп, майонез, йогурт, газированные напитки и т.д., и отчитываются по данным расходам через авансовый отчет. При этом компания не признает приобретенную продукцию в качестве активов и не приходует на счет 10 «Материалы», а сразу списывает на расходы. Вопрос: Какие документы, помимо кассового и товарного чеков, необходимо приложить к авансовому отчету (Акт? Заявление?) для признания таких расходов в составе расходов уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
«Главная книга»:

— Чтобы включить в налоговые расходы стоимость кетчупа, майонеза, йогурта, газированных напитков и т.д., вам нужны будут документы, подтверждающие как их приобретение, так и их использование для служебных целей.

Обоснованность расходования подотчетных средств на приобретение данных продуктов руководитель подтвердит, подписав авансовый отчет сотрудника. К авансовому отчету сотрудник должен будет приложить кассовый и товарный чеки, подтверждающие перечень и стоимость приобретенных продуктов <п. 1 ст. 252 НК РФ>. Необходимость покупки демонстрационных материалов стоит прямо оговорить в приказе руководителя о направлении работника в командировку. Понадобиться также смета расходов, где будет указано, какие продукты, в каком количестве и по какой ориентировочной цене должен приобрести сотрудник. Чтобы отнести стоимость этих продуктов на затраты, необходимо составить документ об их расходовании <п. 1 ст. 252 НК РФ>. Это может быть, например, акт.

Заметим, что списывать стоимость приобретенных продуктов со счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" сразу на затратные счета, без отражения на счете 10 "Материалы" методологически неверно. Чтобы не "раздувать" номенклатуру материалов, можно принимать продукты на учет однородными группами (скажем, напитки, кисломолочные продукты, соусы) на основании авансового отчета с приложенными чеками. А затем списывать со счета 10 на основании акта, оформленного командированным.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомСмарт-комплект