Как учесть в затратах разъездной характер работы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Заявление на вычет по НДФЛ иногда можно подать в электронном виде

Большинство вычетов по НДФЛ предоставляются физлицу налоговым агентом на основании письменного заявления. При этом, если в НК форма подачи такого заявления прямо не указана, то заявление может быть подано в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. < ... >

Раньше 2019 года из реестра малого и среднего бизнеса никто не вылетит

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для компаний и ИП, которые уже попали в реестр, может быть изменена только при обновлении реестра в 2019 году. < ... >

Из-за СНИЛС не будут отказывать в приеме Расчета по страховым взносам

Не так давно работодатели стали получать отказы в приеме своих расчетов из-за несоответствия СНИЛС. Сейчас же налоговики заявили, что отказов больше не будет. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Разъездной характер работы менеджера по продажам

Ольга Анатольевна:
— В нашей компании работают менеджеры по продажам. Менеджеры в среднем 3-4 раза в месяц выезжают в регионы для работы с клиентами по продвижению товара. Помимо этого, менеджеры выезжают по клиентам по г. Москве и Московской области с возвратом и без возврата в офис. 1)Можем ли мы указанным сотрудникам установить разъездной характер работы? 2)Как и каким образом компенсировать все расходы связанные с данным характером работы? 3) Какая мера наказания (ответственности) в случае непризнания данных расходов в качестве разъездного характера работы и квалификации их как командировочными?
«Главная книга»:

— Разъездная работа не является командировкой, и наоборот <ст. 166 ТК РФ>. В отличие от разъездного характера работы при направлении в командировку работник, как правило, не имеет возможности ежедневно возвращаться домой. Поэтому за время командировки ему положены суточные, которые документально подтверждать не нужно. Также при командировке работнику компенсируются расходы на проезд и проживание (при их наличии) <ст. 168 ТК РФ>.
Вместе с тем перечень работников с разъездным характером работы вы определяете самостоятельно <ст. 168.1 ТК РФ>. Поэтому можете включить в него менеджеров по продажам, которые по роду своей работы перемещается в пределах г. Москвы и по Московской области.
И при разъездном характере работы, и при командировке работодатель обязан возместить работнику при условии документального подтверждения <ст. 168.1 ТК РФ>:
[и] расходы на проезд;
[и] расходы по найму жилого помещения;
[и] иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя.
При командировке, если она продолжается более одного дня, вы обязаны выплатить работнику суточные. При разъездном характере работы, когда работник имеет возможность возвращаться домой, выплата суточных возможна, но не обязательна. Решение о выплате суточных вы принимаете самостоятельно и устанавливаете их размер. Как правило, этот размер меньше, чем при командировках. При этом вам нужно экономически обосновать расходы на выплату суточных «разъездным» работникам. Например, чтобы добраться в области до клиента к определенному времени менеджеру нужно затратить несколько часов нерабочего времени, т.е. выехать из дома в 5-6 часов утра.
Законодательством не установлен норматив, в пределах которого суточные при разъездном характере работы включаются в расходы, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому суточные, размер которых вы установите в своем положении, можно полностью учесть для целей налогообложения прибыли. На них можно не начислять НДФЛ и страховые взносы < п. 3 ст. 217, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ>.
Поездки ваших менеджеров по продажам 3-4 раза в месяц в регионы для работы с клиентами по продвижению товара, независимо от того, установите вы им разъездной характер работы или нет, являются командировками, т.к. они работают с клиентами вне места постоянной работы в населенном пункте за пределами той территории, где они обычно работает <ст. 166 ТК РФ>.
При командировке помимо указанных компенсаций за дни, совпадающие с рабочими днями по месту работы, вы обязаны выплатить работнику средний заработок <ст. 167 ТК РФ>.
Суточные при командировках включаются в расходы  в размере, установленном работодателем, не облагаются НДФЛ в пределах 700 руб. в день, страховыми взносами полностью. Остальные расходы компенсируются на основании представленных документов на проезд и проживание < подп. 12 п . 1 ст. 264 НК РФ, ст. 168 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ , подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ> .
Но если вы все-таки сочли поездки в регионы разъездными, а не командировками, разницы в размере возмещаемых работнику расходов не будет, если только вы не установили размер суточных более 700 руб. Тогда разницу нужно обложить НДФЛ <п. 1 ст. 210 НК РФ>. Претензии у проверяющих могут возникнуть, только если выплачиваемый работникам оклад, будет меньше среднего заработка.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.

14.06.2017

Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов