Как учесть в затратах разъездной характер работы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Разъездной характер работы менеджера по продажам

Ольга Анатольевна:
— В нашей компании работают менеджеры по продажам. Менеджеры в среднем 3-4 раза в месяц выезжают в регионы для работы с клиентами по продвижению товара. Помимо этого, менеджеры выезжают по клиентам по г. Москве и Московской области с возвратом и без возврата в офис. 1)Можем ли мы указанным сотрудникам установить разъездной характер работы? 2)Как и каким образом компенсировать все расходы связанные с данным характером работы? 3) Какая мера наказания (ответственности) в случае непризнания данных расходов в качестве разъездного характера работы и квалификации их как командировочными?
«Главная книга»:

— Разъездная работа не является командировкой, и наоборот <ст. 166 ТК РФ>. В отличие от разъездного характера работы при направлении в командировку работник, как правило, не имеет возможности ежедневно возвращаться домой. Поэтому за время командировки ему положены суточные, которые документально подтверждать не нужно. Также при командировке работнику компенсируются расходы на проезд и проживание (при их наличии) <ст. 168 ТК РФ>.
Вместе с тем перечень работников с разъездным характером работы вы определяете самостоятельно <ст. 168.1 ТК РФ>. Поэтому можете включить в него менеджеров по продажам, которые по роду своей работы перемещается в пределах г. Москвы и по Московской области.
И при разъездном характере работы, и при командировке работодатель обязан возместить работнику при условии документального подтверждения <ст. 168.1 ТК РФ>:
[и] расходы на проезд;
[и] расходы по найму жилого помещения;
[и] иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя.
При командировке, если она продолжается более одного дня, вы обязаны выплатить работнику суточные. При разъездном характере работы, когда работник имеет возможность возвращаться домой, выплата суточных возможна, но не обязательна. Решение о выплате суточных вы принимаете самостоятельно и устанавливаете их размер. Как правило, этот размер меньше, чем при командировках. При этом вам нужно экономически обосновать расходы на выплату суточных «разъездным» работникам. Например, чтобы добраться в области до клиента к определенному времени менеджеру нужно затратить несколько часов нерабочего времени, т.е. выехать из дома в 5-6 часов утра.
Законодательством не установлен норматив, в пределах которого суточные при разъездном характере работы включаются в расходы, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому суточные, размер которых вы установите в своем положении, можно полностью учесть для целей налогообложения прибыли. На них можно не начислять НДФЛ и страховые взносы < п. 3 ст. 217, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ>.
Поездки ваших менеджеров по продажам 3-4 раза в месяц в регионы для работы с клиентами по продвижению товара, независимо от того, установите вы им разъездной характер работы или нет, являются командировками, т.к. они работают с клиентами вне места постоянной работы в населенном пункте за пределами той территории, где они обычно работает <ст. 166 ТК РФ>.
При командировке помимо указанных компенсаций за дни, совпадающие с рабочими днями по месту работы, вы обязаны выплатить работнику средний заработок <ст. 167 ТК РФ>.
Суточные при командировках включаются в расходы  в размере, установленном работодателем, не облагаются НДФЛ в пределах 700 руб. в день, страховыми взносами полностью. Остальные расходы компенсируются на основании представленных документов на проезд и проживание < подп. 12 п . 1 ст. 264 НК РФ, ст. 168 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ , подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ> .
Но если вы все-таки сочли поездки в регионы разъездными, а не командировками, разницы в размере возмещаемых работнику расходов не будет, если только вы не установили размер суточных более 700 руб. Тогда разницу нужно обложить НДФЛ <п. 1 ст. 210 НК РФ>. Претензии у проверяющих могут возникнуть, только если выплачиваемый работникам оклад, будет меньше среднего заработка.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Провели ли вы специальную оценку условий труда?
Провели еще в 2014 г.
Провели к моменту окончания срока действия аттестации рабочих мест
Проводим поэтапно, до конца 2018 г. завершим
Нет, но проведем до конца 2018 г.
Не будем проводить

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017