Как учесть в затратах разъездной характер работы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Разъездной характер работы менеджера по продажам

Ольга Анатольевна:
— В нашей компании работают менеджеры по продажам. Менеджеры в среднем 3-4 раза в месяц выезжают в регионы для работы с клиентами по продвижению товара. Помимо этого, менеджеры выезжают по клиентам по г. Москве и Московской области с возвратом и без возврата в офис. 1)Можем ли мы указанным сотрудникам установить разъездной характер работы? 2)Как и каким образом компенсировать все расходы связанные с данным характером работы? 3) Какая мера наказания (ответственности) в случае непризнания данных расходов в качестве разъездного характера работы и квалификации их как командировочными?
«Главная книга»:

— Разъездная работа не является командировкой, и наоборот <ст. 166 ТК РФ>. В отличие от разъездного характера работы при направлении в командировку работник, как правило, не имеет возможности ежедневно возвращаться домой. Поэтому за время командировки ему положены суточные, которые документально подтверждать не нужно. Также при командировке работнику компенсируются расходы на проезд и проживание (при их наличии) <ст. 168 ТК РФ>.
Вместе с тем перечень работников с разъездным характером работы вы определяете самостоятельно <ст. 168.1 ТК РФ>. Поэтому можете включить в него менеджеров по продажам, которые по роду своей работы перемещается в пределах г. Москвы и по Московской области.
И при разъездном характере работы, и при командировке работодатель обязан возместить работнику при условии документального подтверждения <ст. 168.1 ТК РФ>:
[и] расходы на проезд;
[и] расходы по найму жилого помещения;
[и] иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя.
При командировке, если она продолжается более одного дня, вы обязаны выплатить работнику суточные. При разъездном характере работы, когда работник имеет возможность возвращаться домой, выплата суточных возможна, но не обязательна. Решение о выплате суточных вы принимаете самостоятельно и устанавливаете их размер. Как правило, этот размер меньше, чем при командировках. При этом вам нужно экономически обосновать расходы на выплату суточных «разъездным» работникам. Например, чтобы добраться в области до клиента к определенному времени менеджеру нужно затратить несколько часов нерабочего времени, т.е. выехать из дома в 5-6 часов утра.
Законодательством не установлен норматив, в пределах которого суточные при разъездном характере работы включаются в расходы, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому суточные, размер которых вы установите в своем положении, можно полностью учесть для целей налогообложения прибыли. На них можно не начислять НДФЛ и страховые взносы < п. 3 ст. 217, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ>.
Поездки ваших менеджеров по продажам 3-4 раза в месяц в регионы для работы с клиентами по продвижению товара, независимо от того, установите вы им разъездной характер работы или нет, являются командировками, т.к. они работают с клиентами вне места постоянной работы в населенном пункте за пределами той территории, где они обычно работает <ст. 166 ТК РФ>.
При командировке помимо указанных компенсаций за дни, совпадающие с рабочими днями по месту работы, вы обязаны выплатить работнику средний заработок <ст. 167 ТК РФ>.
Суточные при командировках включаются в расходы  в размере, установленном работодателем, не облагаются НДФЛ в пределах 700 руб. в день, страховыми взносами полностью. Остальные расходы компенсируются на основании представленных документов на проезд и проживание < подп. 12 п . 1 ст. 264 НК РФ, ст. 168 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ , подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ> .
Но если вы все-таки сочли поездки в регионы разъездными, а не командировками, разницы в размере возмещаемых работнику расходов не будет, если только вы не установили размер суточных более 700 руб. Тогда разницу нужно обложить НДФЛ <п. 1 ст. 210 НК РФ>. Претензии у проверяющих могут возникнуть, только если выплачиваемый работникам оклад, будет меньше среднего заработка.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Опрос ПОДПИСЧИКОВ гкСмарт-комплект