Как учесть суточные в командировке на чужом автомобиле
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Отчет СЗВ-М сдан с ошибкой: что делать

Может случиться так, что после представления СЗВ-М в ПФР выяснится, что представленный отчет содержит ошибки. Как исправить эту оплошность и не «налететь» на штраф? < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР

Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме. Там содержится вредоносное ПО, способное нарушить работу компьютера! < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Командировка на чужом автомобиле

Балабина Вера Алесеевна:
— 6. Суточные при отсутствии проездных документов. С 01.01.16 суточные/компенсацию мы подтверждаем проездными документами. Но у нас бывают поездки/командировки на автомобиле заказчика. Чем тогда подтверждать суточные? Сейчас мы требуем с командируемых служебную в бухгалтерию о том, что командировка была на авто заказчика и в какие даты. Иногда возможно подтвердить даты счетом из гостиницы, но бывает такая ситуация: Уехали на авто заказчика 17.05.16 вечером и в гостинице оказались 18.05.16, прожили сутки, счет в итоге с 18 по 19, но по факту приехали в СПб только 20.05. - Достаточно ли такой служебки что бы подтвердить начисление суточных/компенсации с 17 по 20.0516.? - Достаточно ли служебки с прописанными там датами командировки, если сотрудник утерял билеты и восстановить нет возможности.
«Главная книга»:

— Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая дни нахождения в пути <п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>. Положением о командировках предусмотрен способ подтверждения срока нахождения работника в командировке в случае "безбилетного" проезда на служебном транспорте или личном (используемом по доверенности) автомобиле. Для этого требуются <п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>:
<и> служебная записка;
<и> документы, подтверждающие использование служебного транспорта (личного, "доверенного" автомобиля работника) для проезда к месту командирования и обратно. Это могут быть, например, путевой лист, маршрутный лист. А также различные счета, квитанции, чеки АЗС и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
Про определение срока командировки при иных вариантах "безбилетного" проезда работника в командировку, в частности на транспорте заказчика, в Положении о командировках ничего не сказано. Как, например, и о проезде командированного на автотранспорте сторонней организации по договору перевозки, при котором не оформляются проездные билеты. В последнем случае, по мнению ФНС, фактический срок командировки может быть определен по служебной записке работника и документам, подтверждающим использование такого транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Но с оговоркой, что указанный в служебной записке работника срок не выходит за рамки срока, указанного в приказе руководителя <Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427>. И как отмечают специалисты налогового ведомства, такой порядок подтверждения срока командировки можно применять и для любых иных ситуаций, при которых проезд не обязан сопровождаться оформлением билетов.
Таким образом, при проезде на транспорте заказчика для подтверждения срока командировки вам понадобиться:
<и> служебная записка;
<и> документы, подтверждающие использование транспорта заказчика. Скажем, письмо заказчика или иной документ (например, договор), где указано, что для проезда сотрудников командированных в организацию-заказчика используется транспорт последней. Не лишней будет, например, и копия путевого листа.
Такой же пакет документов понадобиться и в случае, когда есть гостиничный счет, но день заезда в гостиницу не совпадает с днем выезда в командировку (день выезда из гостиницы – с днем приезда из командировки).
В ситуации, когда билеты утеряны, командированный, по мнению Минфина, может приложить к авансовому отчету, например, дубликат проездного документа, копию экземпляра билета или справку из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки <Письмо Минфина от 05.02.2010 N 03-03-05/18>.
Для случаев, когда нет никаких подтверждающих проезд документов, предусмотрены следующие способы определения фактического срока командировки <п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>:
<или> на основании документов по найму жилого помещения в месте командирования, гостиничной квитанции;
<или> если документов о найме жилья нет - на основании служебной записки и (или) иного документа, содержащего подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
Получается, что при отсутствии билетов определять срок командировки на основании одной лишь служебной записки можно, только если в ней самой проставлены отметки принимающей стороны о прибытии (убытии) командированного.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.43%
октябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги Лапиной
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

14.12.2016 г.

Деловой конгресс «Успешный бизнес в новом 2017 году», г. Москва, компания «Такском»

15.12.2016 г.

Конференция «Годовой отчет за 2016 год», Москва, ООО «ПРАВО-Конструкция»