Как учесть суточные в командировке на чужом автомобиле
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Раньше 2019 года из реестра малого и среднего бизнеса никто не вылетит

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для компаний и ИП, которые уже попали в реестр, может быть изменена только при обновлении реестра в 2019 году. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Из-за СНИЛС не будут отказывать в приеме Расчета по страховым взносам

Не так давно работодатели стали получать отказы в приеме своих расчетов из-за несоответствия СНИЛС. Сейчас же налоговики заявили, что отказов больше не будет. < ... >

Задерживать выплату зарплаты умершего работника его семье опасно

Согласно ТК, зарплату, не полученную ко дню смерти работника, работодатель обязан выплатить членам его семьи. Такая выплата производится на основании представленного родственниками сотрудника заявления. < ... >

Компенсация работникам расходов на фитнес не облагается страховыми взносами

Если работодатель возмещает своим сотрудникам затраты на занятия спортом в фитнес-клубах и спортивных секциях, суммы такого возмещения включать в базу по страховым взносам не нужно, считает ВС. < ... >

С новыми работниками нужно проводить инструктаж по гражданской обороне

Перечень обязанностей работодателя по подготовке персонала в области гражданской обороны (ГО) расширен. Среди новшеств: обязательный вводный инструктаж недавно принятых на работу сотрудников и проведение учений по ГО. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Командировка на чужом автомобиле

Балабина Вера Алесеевна:
— 6. Суточные при отсутствии проездных документов. С 01.01.16 суточные/компенсацию мы подтверждаем проездными документами. Но у нас бывают поездки/командировки на автомобиле заказчика. Чем тогда подтверждать суточные? Сейчас мы требуем с командируемых служебную в бухгалтерию о том, что командировка была на авто заказчика и в какие даты. Иногда возможно подтвердить даты счетом из гостиницы, но бывает такая ситуация: Уехали на авто заказчика 17.05.16 вечером и в гостинице оказались 18.05.16, прожили сутки, счет в итоге с 18 по 19, но по факту приехали в СПб только 20.05. - Достаточно ли такой служебки что бы подтвердить начисление суточных/компенсации с 17 по 20.0516.? - Достаточно ли служебки с прописанными там датами командировки, если сотрудник утерял билеты и восстановить нет возможности.
«Главная книга»:

— Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая дни нахождения в пути <п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>. Положением о командировках предусмотрен способ подтверждения срока нахождения работника в командировке в случае "безбилетного" проезда на служебном транспорте или личном (используемом по доверенности) автомобиле. Для этого требуются <п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>:
<и> служебная записка;
<и> документы, подтверждающие использование служебного транспорта (личного, "доверенного" автомобиля работника) для проезда к месту командирования и обратно. Это могут быть, например, путевой лист, маршрутный лист. А также различные счета, квитанции, чеки АЗС и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
Про определение срока командировки при иных вариантах "безбилетного" проезда работника в командировку, в частности на транспорте заказчика, в Положении о командировках ничего не сказано. Как, например, и о проезде командированного на автотранспорте сторонней организации по договору перевозки, при котором не оформляются проездные билеты. В последнем случае, по мнению ФНС, фактический срок командировки может быть определен по служебной записке работника и документам, подтверждающим использование такого транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Но с оговоркой, что указанный в служебной записке работника срок не выходит за рамки срока, указанного в приказе руководителя <Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427>. И как отмечают специалисты налогового ведомства, такой порядок подтверждения срока командировки можно применять и для любых иных ситуаций, при которых проезд не обязан сопровождаться оформлением билетов.
Таким образом, при проезде на транспорте заказчика для подтверждения срока командировки вам понадобиться:
<и> служебная записка;
<и> документы, подтверждающие использование транспорта заказчика. Скажем, письмо заказчика или иной документ (например, договор), где указано, что для проезда сотрудников командированных в организацию-заказчика используется транспорт последней. Не лишней будет, например, и копия путевого листа.
Такой же пакет документов понадобиться и в случае, когда есть гостиничный счет, но день заезда в гостиницу не совпадает с днем выезда в командировку (день выезда из гостиницы – с днем приезда из командировки).
В ситуации, когда билеты утеряны, командированный, по мнению Минфина, может приложить к авансовому отчету, например, дубликат проездного документа, копию экземпляра билета или справку из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки <Письмо Минфина от 05.02.2010 N 03-03-05/18>.
Для случаев, когда нет никаких подтверждающих проезд документов, предусмотрены следующие способы определения фактического срока командировки <п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>:
<или> на основании документов по найму жилого помещения в месте командирования, гостиничной квитанции;
<или> если документов о найме жилья нет - на основании служебной записки и (или) иного документа, содержащего подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
Получается, что при отсутствии билетов определять срок командировки на основании одной лишь служебной записки можно, только если в ней самой проставлены отметки принимающей стороны о прибытии (убытии) командированного.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.

14.06.2017

Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов