Как учесть суточные в командировке на чужом автомобиле
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Контрольные соотношения по НДС откорректировали

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. < ... >

Физлицо покупает товары через eBay: нужно ли ему платить НДС

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются. < ... >

Платежки по взносам: основные ошибки

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет. < ... >

Расчет по взносам: самая распространенная ошибка

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто. < ... >

Сдаем 6-НДФЛ за I квартал 2017 года

Из-за майских праздников крайний срок сдачи расчета 6-НДФЛ за I квартал 2017 года выпадает на 2 мая. < ... >

Инспекции просят сдавать расчет по взносам заранее

Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах. Отправленные расчеты не принимают из-за несоответствия СНИЛС. Как выяснилось, это системная ошибка и, чтобы выявить масштабы бедствия и принять меры по ее устранению, ИФНС обращаются к плательщикам с просьбой не тянуть с представлением расчета до последнего. < ... >

Переплату по взносам за периоды до 2017 года можно только вернуть

Да и то при условии, что у страхователя нет недоимки по страховым взносам за истекшие до 01.01.2017 года периоды. А зачесть старые переплаты в счет будущих платежей или погашения задолженности – нельзя вовсе. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Командировка на чужом автомобиле

Балабина Вера Алесеевна:
— 6. Суточные при отсутствии проездных документов. С 01.01.16 суточные/компенсацию мы подтверждаем проездными документами. Но у нас бывают поездки/командировки на автомобиле заказчика. Чем тогда подтверждать суточные? Сейчас мы требуем с командируемых служебную в бухгалтерию о том, что командировка была на авто заказчика и в какие даты. Иногда возможно подтвердить даты счетом из гостиницы, но бывает такая ситуация: Уехали на авто заказчика 17.05.16 вечером и в гостинице оказались 18.05.16, прожили сутки, счет в итоге с 18 по 19, но по факту приехали в СПб только 20.05. - Достаточно ли такой служебки что бы подтвердить начисление суточных/компенсации с 17 по 20.0516.? - Достаточно ли служебки с прописанными там датами командировки, если сотрудник утерял билеты и восстановить нет возможности.
«Главная книга»:

— Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая дни нахождения в пути <п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>. Положением о командировках предусмотрен способ подтверждения срока нахождения работника в командировке в случае "безбилетного" проезда на служебном транспорте или личном (используемом по доверенности) автомобиле. Для этого требуются <п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>:
<и> служебная записка;
<и> документы, подтверждающие использование служебного транспорта (личного, "доверенного" автомобиля работника) для проезда к месту командирования и обратно. Это могут быть, например, путевой лист, маршрутный лист. А также различные счета, квитанции, чеки АЗС и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
Про определение срока командировки при иных вариантах "безбилетного" проезда работника в командировку, в частности на транспорте заказчика, в Положении о командировках ничего не сказано. Как, например, и о проезде командированного на автотранспорте сторонней организации по договору перевозки, при котором не оформляются проездные билеты. В последнем случае, по мнению ФНС, фактический срок командировки может быть определен по служебной записке работника и документам, подтверждающим использование такого транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Но с оговоркой, что указанный в служебной записке работника срок не выходит за рамки срока, указанного в приказе руководителя <Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427>. И как отмечают специалисты налогового ведомства, такой порядок подтверждения срока командировки можно применять и для любых иных ситуаций, при которых проезд не обязан сопровождаться оформлением билетов.
Таким образом, при проезде на транспорте заказчика для подтверждения срока командировки вам понадобиться:
<и> служебная записка;
<и> документы, подтверждающие использование транспорта заказчика. Скажем, письмо заказчика или иной документ (например, договор), где указано, что для проезда сотрудников командированных в организацию-заказчика используется транспорт последней. Не лишней будет, например, и копия путевого листа.
Такой же пакет документов понадобиться и в случае, когда есть гостиничный счет, но день заезда в гостиницу не совпадает с днем выезда в командировку (день выезда из гостиницы – с днем приезда из командировки).
В ситуации, когда билеты утеряны, командированный, по мнению Минфина, может приложить к авансовому отчету, например, дубликат проездного документа, копию экземпляра билета или справку из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки <Письмо Минфина от 05.02.2010 N 03-03-05/18>.
Для случаев, когда нет никаких подтверждающих проезд документов, предусмотрены следующие способы определения фактического срока командировки <п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>:
<или> на основании документов по найму жилого помещения в месте командирования, гостиничной квитанции;
<или> если документов о найме жилья нет - на основании служебной записки и (или) иного документа, содержащего подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
Получается, что при отсутствии билетов определять срок командировки на основании одной лишь служебной записки можно, только если в ней самой проставлены отметки принимающей стороны о прибытии (убытии) командированного.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
март 2017 г.
0
ОПРОС
Блокировали ли налоговики ваши банковские счета за то, что вы не отправили квитанцию о приеме электронных документов из ИФНС?
Да
Нет, мы всегда своевременно направляем квитанцию о приеме документа
Нет, хотя мы иногда забываем направить квитанцию
Нет, мы не подаем отчетность в электронном виде по ТКС

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

17.04.2017

Конкурс «Кадровик Дона», РИЦ «Информ-Групп»

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.