Какие отчетные документы за проживание в квартире представить
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота. < ... >

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Отчетные документы за проживание в квартире

Татьяна:
— Сотрудник организации был направлен в командировку за границу в город Мюнхен для оформления договоров и ознакомления с производством сроком на 42 дня. Для проживания им была арендована квартира, так как снимать отель намного дороже. Подтверждающие документы на аренду: договор с физ. лицом с построчным переводом предоставлены с авансовым отчетом. Вопрос: Может ли организация принять к учету и оплатить расходы на проживание за арендованную квартиру только на основании договора на аренду?
«Главная книга»:

— Все расходы на командировку работник должен указать в авансовом отчете и приложить к нему документы, которые эти расходы подтверждают (п. 11, 21, 26 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). 

Чтобы без проблем учесть при налогообложении расходы на наем жилья в командировке, нужно иметь (п. 1 ст. 252, подп. 12 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина от 15.01.2016 № 03-03-07/803, от 16.02.2009 № 03-03-05/23, УФНС  по г. Москве от 24.05.2012 № 16-15/045924@):

(или) договор аренды квартиры и любой документ об оплате (например, расписку, подтверждающую, что арендодатель получил деньги, выписку о списании денег с карточного счета работника и т.п.);

(или) договор аренды квартиры, в котором указано, что оплата по договору произведена. 

При наличии же только одного договора аренды квартиры, в котором лишь указана стоимость платы за проживание, но без документа, подтверждающего оплату этих расходов, учитывать расходы рискованно. 

Налоговики при проверке могут расценить эти расходы как неподтвержденные и в результате (Письма Минфина от 28.04.2010 № 03-03-06/4/51, от 14.09.2009 № 03-03-05/169, ФНС России от 25.11.2009 № МН-22-3/890):

(и) исключить сумму, указанную в договоре аренды квартиры, из «прибыльных» расходов; 

(и) посчитать эту сумму доходом работника, если вы ее ему возместите. При этом НДФЛ с неподтвержденных  документами расходов на проживание доначисляется только с суммы, превышающей 2500 руб. в день (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если же расходы на проживание укладываются в этот норматив, то доначисление НДФЛ работнику не грозит.  

Кроме того, проверяющие из фондов на сумму возмещенных расходов, превышающую 2500 руб. в день, могут доначислить страховые взносы (ч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, Письма Минтруда от 03.07.2015 № 17-3/В-326). 

 

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы молодых специалистов на стажировку?
Да, и после ее окончания некоторые стажеры остаются работать в компании
Скорее на практику, не предполагающую последующего трудоустройства
Стажировок нет, но с соискателем могут заключить договор обучения с последующим трудоустройством
Нет, нам некогда заниматься обучением и подготовкой кадров

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний деловой конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК