Если день прилета считается командировкой, как оплатить работу в этот день?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно: < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

День прилета считается командировкой

Дарья:
— Здравствуйте. Такой вопрос, дата отлета указана в посадочном талоне предыдущий день, дата прилета не указана в посадочном талоне. Покупаются электронные авиа билеты. Сотрудник прилетает рано утром и в этот же день выходит на работу. Как будет правильно, оплатить данный день как командировку по среднему заработку и выплатить суточные или оплатить день как рабочий? И еще один вопрос. В командировке заграницей сотрудник берет в аренду автомобиль, как правильно учесть этот расход в бухгалтерском и налоговом учете? Организация применяет УСН.
«Главная книга»:

— 1) Датой возвращения работника из командировки будет дата, указанная в распечатке электронного билета. Отметим, что такая распечатка или посадочный талон с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки) подтверждает расходы на проезд в целях уменьшения налога на прибыль < Информационное письмо Минфина РФ от 26.08.2008>.

День выезда в командировку и возвращения из командировки являются днями командировки <пп. 4, 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>. Если работник полностью отработал такой день, то он является:

[и] обычным отработанным днем;

[и] днем командировки.

 

2) По мнению Минфина, плательщики налога на прибыль могут учитывать как командировочные расходы на проезд затраты на аренду автомобиля сотрудником, находящимся в командировке. Но, разумеется, при условии их документального оформления и обоснования. К таким документам относятся, например (Письмо Минфина от 29.11.2010 № 03-03-06/1/742):

(и) договор аренды;

(и) акт о передаче/возврате автомобиля;

(и) документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду – счета, чеки и иные документы;

(и) документы, подтверждающие размещение автомобиля на парковку, стоянку (при наличии). 

При этом перечень командировочных расходов, принимаемых при расчете налога на прибыль и при расчете налога при УСН с объектом «доходы минус расходы» одинаковый (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). В связи с этим, и упрощенцы могут учесть в расходах затраты на аренду автомобиля работником в командировке. 

Подтвержденные документами командировочные расходы упрощенцы учитывают так (подп. 13 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ):

(если) расходы (в том числе на аренду автомобиля) оплачены за счет выданного работнику аванса – на дату утверждения авансового отчета;

(если) расходы (в том числе на аренду автомобиля) оплачены работником за счет собственных средств и возмещаются ему после утверждения авансового отчета – на дату выплаты возмещения работнику.

В бухгалтерском учете упрощенцу нужно сделать такие записи:

(и) при выдаче работнику аванса на командировку:  Дт 71 – Кт 50 (51);

(и) на дату учета командировочных расходов (утверждения авансового отчета): Дт 26 (20, 44) – Кт 71. Проводка делается на сумму вместе с НДС. 

Поэтому за такой день работнику нужно выплатить <статьи 129, 132, 168 ТК РФ>:

[и] заработную плату за отработанный день, а не средний заработок, т.к. сотрудник работает на своем рабочем месте, и в отличие от командировки работодатель ведет учет его рабочего времени <ст. 91 ТК РФ>;

[и] суточные за день командировки.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.44%
ноябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги Лапиной
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
12.12.2016 г.

Блиц-семинар: «Сделки с государствами-членами ЕАЭС в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

13.12.2016 г.

Бизнес-практикум: «Что нужно знать бухгалтеру о НДС и заработной плате в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»