Завтрак и обед директора: как списать представительские расходы?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Как списать представительские расходы

Ольга:
— Добрый день, коллеги. Директор компании предоставляет чеки за завтрак/обед, которые необходимо провести как представительские расходы и компенсировать эти расходы. Проясните пожалуйста, как необходимо правильно оформить представительские расходы, с учетом, что по чекам, как правило, проходит по одному кол-ву два-три блюда?
«Главная книга»:

— Для целей налогообложения прибыли в качестве представительских расходов можно учесть затраты, связанные, в частности, с проведением переговоров с представителями других компаний и клиентами - физическими лицами (п. 2 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 05.06.2015 N 03-03-06/2/32859). К таким расходам относятся, в том числе затраты на организацию официального приема (завтрака, обеда, иного аналогичного мероприятия), проводимого как на территории вашей организации, так и за ее пределами, например, в ресторане.

При этом все расходы должны быть подтверждены соответствующими первичными документами (п.1 ст. 252 НК РФ). Помимо обычных первичных документов о понесенных затратах (чеков, накладных, актов и т.п.), нужно оформить документы, подтверждающие цель мероприятия. Это могут быть (Письма Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288, от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26):

(и) приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении представительского мероприятия, в котором указать цель его проведения и работников организации, которые должны в нем участвовать;

 (и) отчет о проведенном мероприятии, утвержденный руководителем организации, в котором указать: 

- время и место проведения мероприятия;

- программу мероприятия;

- состав участников (приглашенных и принимающей стороны);

- величина расходов на организацию мероприятия;

- результаты проведения мероприятия (например, заключены какие-либо договоры).

Некоторые организации предпочитают составлять также и смету представительских расходов (хотя сейчас ни Минфин, ни налоговики ее не требуют <Письма Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288, ФНС от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852>). 

В вашем случае вы можете, например, указать в отчете руководителя, что ваша организация оплачивает расходы только на обслуживание представителей других организаций. При этом в переговорах со стороны клиента участвует один человек.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК