Командировка без денег: как учесть кражу подотчетных средств?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Заявление на вычет по НДФЛ иногда можно подать в электронном виде

Большинство вычетов по НДФЛ предоставляются физлицу налоговым агентом на основании письменного заявления. При этом, если в НК форма подачи такого заявления прямо не указана, то заявление может быть подано в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. < ... >

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Командировка без денег

Вера Алексеевна Балабина:
— Сотруднику был выдан аванс на поездку в размере 85000,00 тыс. во время поездки 80000,00 украли из сумки, 5000,00 остались в кармане. Сотрудник составил заявление в отделе полиции о краже 80 тыс., взял один экземпляр для компании и талон о регистрации заявления. На следующий день сотруднику были перечислены денежные средства в размере 80000,00 Т.е. общая сумма аванса выданная этому сотрудника в бух.учете составила 165000,00 руб. При отчете сотрудник принес заявление с просьбой не удерживать с него украденные средства. Руководство компании приняло решение не удерживать с сотрудника украденные 80 тыс. Вопрос – как отразить в бухгалтерском учете украденные 80 тыс. и нужно ли начислять НДФЛ с этой суммы.
«Главная книга»:

— Поскольку руководство компании приняло решение не удерживать с подотчетника украденные 80 тыс. руб., то после утверждения авансового отчета сотрудника (к которому в числе прочих документов  приложены заявление в полицию о краже денег и талон о регистрации этого заявления), вы можете списать эту сумму с работника. В бухучете это отражается так: Дт 94 – Кт 71 – 80 000 руб. – списана с работника украденная у него подотчетная сумма. 

А вот списать эту сумму на убытки (сделать проводку Дт 91-2 – Кт 94) вы не сможете до тех пор, пока у вас не будет документа, подтверждающего, что либо виновные в краже денег лица не установлены, либо они есть, но суд отказал во взыскании убытков с них (подп. «б» п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Это может быть, например, постановление о приостановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Его копию сотрудник должен будет принести в организацию. И тогда в бухучете вы сделаете проводку: Дт 91-2 – Кт 94.

При расчете налога на прибыль учесть украденные у работника подотчетные деньги вы также не сможете, пока не получите из полиции документ, подтверждающий факт отсутствия виновных в краже лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, Письма Минфина от 29.05.2015 № 03-03-06/1/31130, от 20.04.2015 № 03-03-06/1/22369). 

А вот появляется ли у работника доход в виде украденных у него денег и нужно ли начислять с него НДФЛ, нам рассказал специалист Минфина. 

----------

Стельмах Николай Николаевич – Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

«Доходом физлиц признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса (ст. 41 Кодекса).

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. 

Учитывая, что  кража не относится к каким-либо чрезвычайным обстоятельствам, налогообложение указанной выплаты (80 000 руб.), по моему мнению, производится на общих основаниях. То есть с указанной выплаты необходимо начислить НДФЛ»

----------

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Приходилось ли вам участвовать в процедуре ликвидации компании?
Да, я был(-а) в составе ликвидационной комиссии
Я не входил(-а) в ликвидационную комиссию, но готовил(-а) по ее запросам все необходимые документы
Нет, никогда не сталкивался(-лась) с процедурой ликвидации
Мне скоро предстоит проходить процедуру ликвидации нашей компании, хорошо бы узнать все шаги заранее

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017