Командировка без денег: как учесть кражу подотчетных средств?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. < ... >

Расчет по страховым взносам планируют изменить

Налоговая служба опубликована уведомление о начале работы над проектом, который должен внести изменения в отдельные показатели расчета по страховым взносам, а также в порядок его заполнения. < ... >

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. < ... >

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. < ... >

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. < ... >

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Командировка без денег

Вера Алексеевна Балабина:
— Сотруднику был выдан аванс на поездку в размере 85000,00 тыс. во время поездки 80000,00 украли из сумки, 5000,00 остались в кармане. Сотрудник составил заявление в отделе полиции о краже 80 тыс., взял один экземпляр для компании и талон о регистрации заявления. На следующий день сотруднику были перечислены денежные средства в размере 80000,00 Т.е. общая сумма аванса выданная этому сотрудника в бух.учете составила 165000,00 руб. При отчете сотрудник принес заявление с просьбой не удерживать с него украденные средства. Руководство компании приняло решение не удерживать с сотрудника украденные 80 тыс. Вопрос – как отразить в бухгалтерском учете украденные 80 тыс. и нужно ли начислять НДФЛ с этой суммы.
«Главная книга»:

— Поскольку руководство компании приняло решение не удерживать с подотчетника украденные 80 тыс. руб., то после утверждения авансового отчета сотрудника (к которому в числе прочих документов  приложены заявление в полицию о краже денег и талон о регистрации этого заявления), вы можете списать эту сумму с работника. В бухучете это отражается так: Дт 94 – Кт 71 – 80 000 руб. – списана с работника украденная у него подотчетная сумма. 

А вот списать эту сумму на убытки (сделать проводку Дт 91-2 – Кт 94) вы не сможете до тех пор, пока у вас не будет документа, подтверждающего, что либо виновные в краже денег лица не установлены, либо они есть, но суд отказал во взыскании убытков с них (подп. «б» п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Это может быть, например, постановление о приостановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Его копию сотрудник должен будет принести в организацию. И тогда в бухучете вы сделаете проводку: Дт 91-2 – Кт 94.

При расчете налога на прибыль учесть украденные у работника подотчетные деньги вы также не сможете, пока не получите из полиции документ, подтверждающий факт отсутствия виновных в краже лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, Письма Минфина от 29.05.2015 № 03-03-06/1/31130, от 20.04.2015 № 03-03-06/1/22369). 

А вот появляется ли у работника доход в виде украденных у него денег и нужно ли начислять с него НДФЛ, нам рассказал специалист Минфина. 

----------

Стельмах Николай Николаевич – Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

«Доходом физлиц признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса (ст. 41 Кодекса).

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. 

Учитывая, что  кража не относится к каким-либо чрезвычайным обстоятельствам, налогообложение указанной выплаты (80 000 руб.), по моему мнению, производится на общих основаниях. То есть с указанной выплаты необходимо начислить НДФЛ»

----------

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.07%
июль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны?
Никак, а разве у нас есть такая обязанность?
При приеме на работу сотрудники расписываются, что прошли инструктаж, это все
У нас есть сотрудник, на которого возложено исполнение таких обязанностей, он под роспись проводит инструктаж с сотрудниками и проверяет работу средств оповещения

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК