Если деньги выданы под отчет на карту, а потом переданы другому сотруднику
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Деньги выданы под отчет на карту

Наталья:
— Здравствуйте. Ситуация такая: хореографический ансамбль был направлен в коммандировку. Бухгалтерия выплатила каждому артисту на карту денежные средствам на приобретение ж/ д билетов. Деньги они сдали руководителю ансамбля который приобрел групповые билеты , соответствено на свою фамилию ( в билете указана фамилия руководителя, общая сумма и количество мест) . Как теперь бухгалтерии правильно оформить, ведь деньги были выданы в подотчет др лицам.
«Главная книга»:

— Работник, получивший деньги под отчет, по возвращении из командировки должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (п. 26 Положения о командировках, утв. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Перевозчик по заявке организации может продавать проездные билеты для перевозки групп пассажиров (п.24, п.36 Правил перевозок пассажиров железнодорожным транспортом, утв. Приказом Минтранса от 19.12.2013 N 473). При этом к заявке должен быть приложен список группы пассажиров с указанием их персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности. Таким образом, даже если в групповом билете указана только фамилия руководителя ансамбля, общая сумма и количество мест, то по заявке можно идентифицировать тех сотрудников, которые были направлены в командировку. Поэтому попросите руководителя ансамбля к авансовому отчету помимо самого железнодорожного группового билета (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777) приложить заявку с перечнем командированных сотрудников.

Кроме того, у вас получается так, что все сотрудники, направленные в командировку, получили деньги под отчет, но потом передали их руководителю ансамбля. Поэтому каждый сотрудник должен оформить свой авансовый отчет и приложить к нему:

(и) служебную записку, в которой указать, что руководителем ансамбля был приобретен один групповой ж/д билет;

(и) расписку руководителя ансамбля о том, что он получил от конкретного сотрудника деньги за этот билет. Тогда у вас будут доказательства, что расходы на проезд действительно были оплачены за счет средств вашей организации, выданных под отчет.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК