Если деньги выданы под отчет на карту, а потом переданы другому сотруднику
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Деньги выданы под отчет на карту

Наталья:
— Здравствуйте. Ситуация такая: хореографический ансамбль был направлен в коммандировку. Бухгалтерия выплатила каждому артисту на карту денежные средствам на приобретение ж/ д билетов. Деньги они сдали руководителю ансамбля который приобрел групповые билеты , соответствено на свою фамилию ( в билете указана фамилия руководителя, общая сумма и количество мест) . Как теперь бухгалтерии правильно оформить, ведь деньги были выданы в подотчет др лицам.
«Главная книга»:

— Работник, получивший деньги под отчет, по возвращении из командировки должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (п. 26 Положения о командировках, утв. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Перевозчик по заявке организации может продавать проездные билеты для перевозки групп пассажиров (п.24, п.36 Правил перевозок пассажиров железнодорожным транспортом, утв. Приказом Минтранса от 19.12.2013 N 473). При этом к заявке должен быть приложен список группы пассажиров с указанием их персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности. Таким образом, даже если в групповом билете указана только фамилия руководителя ансамбля, общая сумма и количество мест, то по заявке можно идентифицировать тех сотрудников, которые были направлены в командировку. Поэтому попросите руководителя ансамбля к авансовому отчету помимо самого железнодорожного группового билета (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777) приложить заявку с перечнем командированных сотрудников.

Кроме того, у вас получается так, что все сотрудники, направленные в командировку, получили деньги под отчет, но потом передали их руководителю ансамбля. Поэтому каждый сотрудник должен оформить свой авансовый отчет и приложить к нему:

(и) служебную записку, в которой указать, что руководителем ансамбля был приобретен один групповой ж/д билет;

(и) расписку руководителя ансамбля о том, что он получил от конкретного сотрудника деньги за этот билет. Тогда у вас будут доказательства, что расходы на проезд действительно были оплачены за счет средств вашей организации, выданных под отчет.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017