Представительские расходы в 2016 году
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы. < ... >

ФНС не согласна с ПФР относительно долгов ИП по взносам за себя

Не так давно мы вам рассказывали о позиции ПФР относительно перерасчета фиксированных взносов ИП за 2016 г., рассчитанных Фондом в максимальном размере. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Как правильно оформить представительские расходы

Светлана:
— Наш директор проводит много переговоров с клиентами и все расходы относит на представительские расходы. Если нет видимых результатов этих переговоров, как относится налоговая к таким расходам? Должен ли быть обязательно видимый результат таковых переговоров?
«Главная книга»:

— Из вашего вопроса не ясно, есть вообще результат переговоров. Понятно, что постоянные безрезультатные переговоры заставят налоговиков предположить: эти встречи носят не деловой характер. Тогда ИФНС:

<и> расценит эти расходы как выплату дохода директору в натуральной форме <п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК> и доначислит с их суммы НДФЛ, а организацию как налогового агента оштрафует за то, что она не удержала налог <ст. 123 НК>;

<и> уберет расходы на эти встречи из расчета налога на прибыль, а входной НДС по ним – из вычетов.

Вместе с тем переговоры могут не давать мгновенного положительного результата (подписания договора и т.п.). Да и положительный результат переговоров не назван в НК как условие признания расходов на их проведение в составе представительских. Для признания в целях налога на прибыль тех или иных расходов важно намерение налогоплательщика получить экономический эффект <Определение КС от 04.06.2007 N 320-О-П>.

Для того, чтобы списать расходы на встречу с клиентами в составе представительских, вам нужно подтвердить, что они удовлетворяют следующим условиям <ст. 252, подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК>:

<и> расходы связаны с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций. Расходы на неофициальные встречи с клиентами налоговики не принимают <Письмо Минфина от 16.11.2009 N 03-03-06/1/759>. Также в НК прямо указано, что не относятся к представительским расходы на организацию развлечений и отдыха;

<и> эти представители участвуют в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества. Поэтому не лишним будет список приглашенных лиц, из которого видно, что они уполномочены принимать решения в тех организациях, которые представляют; 

<и> расходы экономически оправданны. То есть нужен документ, обосновывающий необходимость этих расходов для ведения направленной на извлечение прибыли деятельности <ст. 252 НК>. Например, приказ директора о проведении переговоров, в котором расписаны цель его проведения – с кем и о чем конкретно переговоры – и ожидаемый эффект;

<и> подтверждены первичными документами <ст. 252 НК>. Помимо первичных документов на товары, работы и услуги, понадобившиеся для проведения мероприятия, это еще и утвержденный руководителем отчет о проведении переговоров и их результатах <Письма Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288, ФНС от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852>.

Если расходы на деловые встречи с клиентами необходимы для вашей деятельности, но не укладываются в понятие представительских расходов, их можно попробовать списать в составе «других» прочих расходов <подп. 49 п. 1 ст. 264 НК>. Но нужно быть готовыми отстаивать это в суде.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК