Как быть работодателю, если при приеме на работу предъявлен ИНН на старую фамилию?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

С 1 июля счета-фактуры составляем по новой форме

Обновленные формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры содержат новую строку "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)". < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
19.09.2016 - 27.09.2016
Прием и увольнение: как оформить, что выплатить

Если ИНН на старую фамилию

Галина:
— Добрый день! Принимаем на работу сотрудницу. Она недавно вышла замуж и сменила фамилию. Живет в Москве у мужа, прописана во Владивостоке. Предоставляет необходимые документы с новой фамилией, а ИНН не поменяла (документ выдан на старую фамилию). Поехать на родину (по месту регистрации) для внесения изменений в свидетельство не имеет времени и возможности. Пока ИНН на старую фамилию, мы не сможем сдать отчеты по ней. Как быть??? И отказать нельзя ей????
«Главная книга»:

— Представление физлицом свидетельства о присвоении ИНН, которое оформлено на его прежнюю фамилию, – не основание для отказа в приеме на работу <ст. 65 ТК>.

Более того, при смене фамилии физлицо не обязано обращаться в налоговые органы за оформлением свидетельства на новую фамилию – такого требования нет ни в НК <ст. 23 НК>, ни в Порядке присвоения ИНН <утв. приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@>. Не предусматривает этого и действующая форма свидетельства о постановке физлица на налоговый учет <форма № 2-1-Учёт, утв. приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@>. Такие же разъяснения давали и налоговые органы .

О смене фамилии налоговые органы узнают от ЗАГСа, который в срок 10 рабочих дней обязан сообщить налоговым органам о регистрации брака <п. 3 ст. 84, п. 3 ст. 85 НК>.

 

--- Примечание. В п. 36 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 N 114н, указано, что при смене фамилии новое свидетельство о постановке на учет выдается физлицу в том числе и при смене фамилии по его заявлению. Однако это указывает всего лишь на возможность замены свидетельства, а не на обязанность физлица обратиться за его заменой. До замены старое свидетельство остается действительным.---

 

Смена фамилии не влечет изменения ИНН <п. 16 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@> и не делает выданное на прежнюю фамилию свидетельство недействительным <п. 37 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 N 114н>. 

Таким образом, в свою отчетность (справки 2-НДФЛ и СЗВ-М) вы вносите ИНН на основании оформленного на старую фамилию свидетельства. Налоговый орган должен соотнести его с новой фамилией на основании информации, полученной им из регистрирующих органов. Проверить, учтена ли в реестре смена фамилии, можно  с помощью сервиса "Узнай свой/чужой ИНН" на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru/inn.do).

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Провели ли вы специальную оценку условий труда?
Провели еще в 2014 г.
Провели к моменту окончания срока действия аттестации рабочих мест
Проводим поэтапно, до конца 2018 г. завершим
Нет, но проведем до конца 2018 г.
Не будем проводить

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция