Как быть работодателю, если при приеме на работу предъявлен ИНН на старую фамилию?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Какие выплаты учитываются при расчете зарплатного аванса

Минтруд разъяснил порядок выплаты заработной платы за первую половину месяца. < ... >

Расчет по страховым взносам планируют изменить

Налоговая служба опубликована уведомление о начале работы над проектом, который должен внести изменения в отдельные показатели расчета по страховым взносам, а также в порядок его заполнения. < ... >

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. < ... >

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. < ... >

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. < ... >

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
19.09.2016 - 27.09.2016
Прием и увольнение: как оформить, что выплатить

Если ИНН на старую фамилию

Галина:
— Добрый день! Принимаем на работу сотрудницу. Она недавно вышла замуж и сменила фамилию. Живет в Москве у мужа, прописана во Владивостоке. Предоставляет необходимые документы с новой фамилией, а ИНН не поменяла (документ выдан на старую фамилию). Поехать на родину (по месту регистрации) для внесения изменений в свидетельство не имеет времени и возможности. Пока ИНН на старую фамилию, мы не сможем сдать отчеты по ней. Как быть??? И отказать нельзя ей????
«Главная книга»:

— Представление физлицом свидетельства о присвоении ИНН, которое оформлено на его прежнюю фамилию, – не основание для отказа в приеме на работу <ст. 65 ТК>.

Более того, при смене фамилии физлицо не обязано обращаться в налоговые органы за оформлением свидетельства на новую фамилию – такого требования нет ни в НК <ст. 23 НК>, ни в Порядке присвоения ИНН <утв. приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@>. Не предусматривает этого и действующая форма свидетельства о постановке физлица на налоговый учет <форма № 2-1-Учёт, утв. приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@>. Такие же разъяснения давали и налоговые органы .

О смене фамилии налоговые органы узнают от ЗАГСа, который в срок 10 рабочих дней обязан сообщить налоговым органам о регистрации брака <п. 3 ст. 84, п. 3 ст. 85 НК>.

 

--- Примечание. В п. 36 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 N 114н, указано, что при смене фамилии новое свидетельство о постановке на учет выдается физлицу в том числе и при смене фамилии по его заявлению. Однако это указывает всего лишь на возможность замены свидетельства, а не на обязанность физлица обратиться за его заменой. До замены старое свидетельство остается действительным.---

 

Смена фамилии не влечет изменения ИНН <п. 16 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@> и не делает выданное на прежнюю фамилию свидетельство недействительным <п. 37 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 N 114н>. 

Таким образом, в свою отчетность (справки 2-НДФЛ и СЗВ-М) вы вносите ИНН на основании оформленного на старую фамилию свидетельства. Налоговый орган должен соотнести его с новой фамилией на основании информации, полученной им из регистрирующих органов. Проверить, учтена ли в реестре смена фамилии, можно  с помощью сервиса "Узнай свой/чужой ИНН" на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru/inn.do).

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.07%
июль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны?
Никак, а разве у нас есть такая обязанность?
При приеме на работу сотрудники расписываются, что прошли инструктаж, это все
У нас есть сотрудник, на которого возложено исполнение таких обязанностей, он под роспись проводит инструктаж с сотрудниками и проверяет работу средств оповещения

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК