Работа дистанционно: оформление по ТК РФ
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

Раньше 2019 года из реестра малого и среднего бизнеса никто не вылетит

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для компаний и ИП, которые уже попали в реестр, может быть изменена только при обновлении реестра в 2019 году. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
19.09.2016 - 27.09.2016
Прием и увольнение: как оформить, что выплатить

Оформление дистанционного сотрудника 2016

Анастасия:
— Особенности оформления трудовых отношений при дистанционной работе
«Главная книга»:

—  

 

Дистанционный работник обрабатывает или создает информацию в электронной форме и может никогда не встречаться со своим работодателем. Поэтому трудовой договор с ним может заключаться в электронной форме. Он  заверяется работником и работодателем усиленной квалифицированной электронной подписью < ст. 312.1 ТК РФ>. Поэтому у дистанционного работника и работодателя обязательно должна быть усиленная электронная подпись. Кто должен ее приобрести - сам работник или его работодатель, определяется трудовым договором<ст. 312. 3 ТК РФ>.

Местом заключения трудового договора будет место нахождения работодателя  <ст. 312.2 ТК РФ>.

Документы, необходимые для заключения трудового договора, работник в этом случае может представить в форме электронного документа. Работодатель вправе потребовать направить ему нотариально заверенные копии этих документов по почте заказным письмом с уведомлением <ст. 312.2 ТК РФ>.

При заключении договора с таким работником путем обмена электронными документами работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе <ст. 312.2 ТК РФ>.

Ознакомить дистанционного работника с локальными актами работодателя, приказом о приеме на работу и другими документами можно путем обмена электронными документами <ст. 312.2 ТК РФ>.

Прописывать режим труда дистанционного работника в договоре не обязательно. Но если работодателю важно, чтобы работник в течение определенного времени был в сети, то режим труда нужно закрепить трудовым договором. Современные программные средства позволяют проконтролировать, соблюдает ли работник режим труда.

В трудовом договоре место, где дистанционный работник выполняет работу, как правило, не оговаривается. Но если работодателю нужно, чтобы работник трудился в определенном месте, и он готов возмещать ему расходы на аренду рабочего помещения, то можно предусмотреть в трудовом договоре, что работник арендует себе офис сам, и установить порядок и размер компенсации работодателем этих расходов. Затраты дистанционного работника на использование оборудования или имущества можно подтвердить не только бумажными, но и электронными документами.

В трудовую книжку дистанционного работника запись о работе вносится по желанию работника. Работник может представить трудовую книжку работодателю лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением <ст. 312.2 ТК РФ>.

В трудовом договоре с дистанционным работником также могут быть предусмотрены дополнительные основания для его расторжения по инициативе работодателя, но они не должны ухудшать его положение по сравнению с другими категориями работников < ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ>.

Трудовой договор с дистанционным работником лучше составлять как можно более подробно, чтобы избежать конфликтов с работником и проверяющими.

Спецоценку рабочего места дистанционного работника проводить не нужно < ч. 1, 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ >.

И еще учтите, что если дистанционный работник является нерезидентом РФ в соответствии с валютным законодательством (иностранный гражданин или гражданин России, проживающий за рубежом не менее года), вознаграждение ему может быть выплачено только безналично, в том числе с помощью электронных денег < подп. "а", "б" п. 6, подп. "а" п. 7, подп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 14 Закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ>.

 

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция