Работа дистанционно: оформление по ТК РФ
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Декларация по плате «за грязь» наконец-то утверждена

Официально опубликована форма декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. < ... >

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
19.09.2016 - 27.09.2016
Прием и увольнение: как оформить, что выплатить

Оформление дистанционного сотрудника 2016

Анастасия:
— Особенности оформления трудовых отношений при дистанционной работе
«Главная книга»:

—  

 

Дистанционный работник обрабатывает или создает информацию в электронной форме и может никогда не встречаться со своим работодателем. Поэтому трудовой договор с ним может заключаться в электронной форме. Он  заверяется работником и работодателем усиленной квалифицированной электронной подписью < ст. 312.1 ТК РФ>. Поэтому у дистанционного работника и работодателя обязательно должна быть усиленная электронная подпись. Кто должен ее приобрести - сам работник или его работодатель, определяется трудовым договором<ст. 312. 3 ТК РФ>.

Местом заключения трудового договора будет место нахождения работодателя  <ст. 312.2 ТК РФ>.

Документы, необходимые для заключения трудового договора, работник в этом случае может представить в форме электронного документа. Работодатель вправе потребовать направить ему нотариально заверенные копии этих документов по почте заказным письмом с уведомлением <ст. 312.2 ТК РФ>.

При заключении договора с таким работником путем обмена электронными документами работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе <ст. 312.2 ТК РФ>.

Ознакомить дистанционного работника с локальными актами работодателя, приказом о приеме на работу и другими документами можно путем обмена электронными документами <ст. 312.2 ТК РФ>.

Прописывать режим труда дистанционного работника в договоре не обязательно. Но если работодателю важно, чтобы работник в течение определенного времени был в сети, то режим труда нужно закрепить трудовым договором. Современные программные средства позволяют проконтролировать, соблюдает ли работник режим труда.

В трудовом договоре место, где дистанционный работник выполняет работу, как правило, не оговаривается. Но если работодателю нужно, чтобы работник трудился в определенном месте, и он готов возмещать ему расходы на аренду рабочего помещения, то можно предусмотреть в трудовом договоре, что работник арендует себе офис сам, и установить порядок и размер компенсации работодателем этих расходов. Затраты дистанционного работника на использование оборудования или имущества можно подтвердить не только бумажными, но и электронными документами.

В трудовую книжку дистанционного работника запись о работе вносится по желанию работника. Работник может представить трудовую книжку работодателю лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением <ст. 312.2 ТК РФ>.

В трудовом договоре с дистанционным работником также могут быть предусмотрены дополнительные основания для его расторжения по инициативе работодателя, но они не должны ухудшать его положение по сравнению с другими категориями работников < ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ>.

Трудовой договор с дистанционным работником лучше составлять как можно более подробно, чтобы избежать конфликтов с работником и проверяющими.

Спецоценку рабочего места дистанционного работника проводить не нужно < ч. 1, 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ >.

И еще учтите, что если дистанционный работник является нерезидентом РФ в соответствии с валютным законодательством (иностранный гражданин или гражданин России, проживающий за рубежом не менее года), вознаграждение ему может быть выплачено только безналично, в том числе с помощью электронных денег < подп. "а", "б" п. 6, подп. "а" п. 7, подп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 14 Закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ>.

 

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»