Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 декабря 2010 г.
Содержание журнала № 1 за 2011 г.ЕРМОЛАЕВА Наталья Николаевна
Начальник отдела методологического обеспечения бюджетного учета и отчетности Финансового департамента ФСС РФ
Окончила Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Работала главным бухгалтером организации
В фонде социального страхования работает с 1994 г.
Спецбольничные для спецрежимников
К сожалению, бывает так, что одни и те же нормы закона сотрудники ведомств понимают совсем не так, как мы. Очередной пример — в письме нашей читательницы из Волгограда. В местном отделении ФСС от нее потребовали исключить из отчетности расходы по не проверенным Фондом больничным листам. Кто же прав? За консультацией мы обратились в ФСС РФ.
Наталья Николаевна, как следует из письма нашей читательницы, она работает в организации, применяющей спецрежим. В квартальной отчетности она указала расходы на оплату больничных листов и одновременно подала заявление о возмещении этих расходов, приложив копии больничных листов, расчеты, реестры, карточки по счету 70. Но в отделении потребовали переделать форм
Н. Н. Ермолаева: Взаимоотношения с Фондом социального страхования у организаций, применяющих специальные режимы налогообложения и заполняющих раздел II форм
ы-4 ФСС РФ, несколько иные, чем у организаций на общем режиме налогообложения, уплачивающих страховые взносы. Из суммы начисленных взносов они вычитают свои расходы по больничным и разницу перечисляют в Фонд. Если в данном периоде расходы превышают сумму начисленных взносов, — обращаются в ФСС за недостающими средствами.А организации, применяющие спецрежимы, для выплаты пособий должны обратиться за всеми этими средствами в Фонд и представить все необходимые для проверки документы.
Поэтому мы рекомендуем таким организациям при наступлении страховых случаев сразу обращаться в Фонд за деньгами, а не дожидаться для этого сдачи отчетности. Ведь сотрудники Фонда, прежде чем выделить средства на оплату больничных, должны сначала проверить все документы. Но это — рекомендация, а не требование.
Если к моменту сдачи очередного отчета ФСС еще не выделил деньги на оплату больничных, страхователь может отразить в отчетности сумму начисленных (но не выплаченных) расходов. При этом сумма задолженности будет числиться за Фондом до тех пор, пока он ее не погасит. Так что требования сотрудников территориального отделения Фонда переделать отчет некорректны.
Впрочем, с 2011 г. спецрежимникам станет проще возмещать пособия. Они должны будут, как и все страхователи, заполнять раздел I форм
ы-4 ФСС РФ, уплачивать взносы и требовать из ФСС возврата лишь разницы.