Хитрости от штрафа не спасут | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Доверенность на получение материалов теперь без печати

Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно. < ... >

Практика рассмотрения налоговых споров в 2016 году

Иногда чужой опыт помогает плательщикам отбиться от претензий налоговиков, а иногда наоборот – понять, что в случае судебного спора судьи поддержат именно ИФНС. Поэтому для вас мы сделали подборку самых интересных судебных решений. < ... >

КБК по взносам-2017: опубликована сопоставительная таблица

ФНС напоминает, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будут заниматься налоговики. В связи с этим, со следующего года при перечислении взносов в бюджет будут использоваться новые КБК. Для удобства плательщиков, подготовлена сопоставительная таблица старых и новых кодов. < ... >

Статотчетность за 2016: какой ОКВЭД указывать

С 01.01.2017 старый классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) больше не действует. С этого года применяется только ОКВЭД2. Московское отделение Росстата разъяснило, какие коды указывать при сдаче статистической отчетности за 2016 год. < ... >

Как начать работу с онлайн-ККТ

Передавать информацию с онлайн-ККТ можно через операторов фискальных данных (ОФД). О том, как организован этот процесс, рассказывает представитель компании, оказывающей такие услуги. < ... >

Чего ждать от нового года...

Каждый приходящий год знаменуется какими-то бухгалерско-налоговыми новшествами. Наступающий 2017 год не стал исключением. Мы расскажем о самых интересных из них. < ... >

6-НДФЛ: как устранить ранее допущенные ошибки и не сделать новых

Если в конце года работодатель обнаружил, что 6-НДФЛ за I квартал был сдан с ошибкой (например, была завышена сумма дохода и, соответственно, налога), сдать уточненные расчеты придется не только за I квартал, но и за все последующие отчетные периоды. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2011 г.

Содержание журнала № 10 за 2011 г.

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Окончил Рязанский радиотехнический институт, Финансовую академию при Правительстве РФ
После окончания Рязанского радиотехнического института 17 лет работал на предприятии оборонного комплекса на должностях от инженера-конструктора до начальника сектора
С 1993 г. работает в системе Пенсионного фонда РФ
В 1995—2002 гг. — заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по Московской области

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Хитрости от штрафа не спасут

Ошибки в отчетности не приносят радости ни бухгалтерам, ни сотрудникам контролирующих ведомств. Сегодня представитель московского Отделения ПФР рассказывает, с какими типичными ошибками и хитростями работодателей уже знакомы инспекторы, проверяющие персонифицированную отчетность.

Анатолий Вадимович, все больше и больше бухгалтеров сдают отчетность в электронной форме. Казалось бы, и собственная программа подготовки отчетности, и программа ее приема в ПФР должны защищать от ошибок. Но ошибки все равно проскакивают?

А.В. Миклашевич: К сожалению, да. Хотя их стало все-таки меньше. С этого года персонифицированные сведения и формы РСВ надо сдавать одновременно. Поэтому бухгалтеры стали внимательнее проверять соответствие данных в этих разных, но взаимосвязанных документах.

К тому же самые явные ошибки наша программа выявляет еще на входе. Она проверяет, действительно ли это формы отчетности, а не какие-то другие документы, подписаны ли они уполномоченным лицом, нет ли вирусов. Если результаты такой проверки отрицательные, то высылается уведомление об отказе в приеме.

Процедура, по сути, та же, что и при сдаче бумажной отчетности, когда сотрудник ПФР просматривает заполненные бланки, проверяет наличие подписи и печати, соответствие количества листов отчетности числу, указанному в описи, и, проверив все, ставит на копии штампик. А при отправке отчетности в электронном виде страхователю приходит извещение о том, что отчетность принята.

После этого данные вводятся в базу и происходит более тщательная проверка. Если все нормально — страхователю приходит протокол приема отчетности. Если нашлись ошибки — протокол об ошибках в отчетности.

Расскажите, пожалуйста, о типичных ошибках.

А.В. Миклашевич: Я бы выделил четыре наиболее часто встречающиеся ошибки:

1) неправильный страховой номер получателя выплат, то есть работника;

2) неправильная фамилия или имя;

3) неправильное соотношение взносов на страховую и накопительную части пенсии;

4) неправильная сумма уплаченных взносов.

Давайте начнем по порядку. Ошибка в страховом номере работника происходит просто от невнимательности?

А.В. Миклашевич: В большинстве случаев дело не в невнимательности. Если бухгалтер просто описался, неправильно указав какую-то из цифр, проверочная программа выявит такую ошибку еще на входе. Для этого есть специальный алгоритм.

А вот если страховой номер был специально подобран, входная проверочная программа, скорее всего, воспримет его как правильный.

Зачем же специально подбирать номер? В чем здесь хитрость?

А.В. Миклашевич: Наверное, для того, чтобы «протолкнуть» отчетность через приемную программу. В отчетную кампанию по итогам I квартала таких случаев было довольно много. Чаще всего такое происходит, когда работник проработал совсем мало и уволился, а у него забыли взять номер страхового свидетельства. Или если эта информация в бухгалтерии затерялась. Подобная ситуация характерна для крупных компаний, особенно сетевых.

Для того чтобы сдать отчетность, бухгалтер специально подбирает страховой номер. Например, ставит номер какого-то другого, раньше работавшего в этой компании работника. Или «присваивает» работнику номер другого работника, сведения о котором находятся в другой пачке. Поскольку приемная программа не рассчитана на большие объемы информации, каждая пачка проверяется отдельно и такие дублирующие номера в разных пачках проскакивают.

Но потом, при вводе отчетов в базу данных, система обнаружит, что этот номер не соответствует фамилии и имени работника, и выдаст ошибку: «несуществующий номер».

Со II квартала, мы надеемся, технической возможности подогнать страховой номер уже не будет. Программные средства позволят сразу обращаться к лицевым счетам конкретных лиц и выявлять соответствие номера каждого человека при приеме отчетов.

Что бы вы посоветовали бухгалтеру, если у него отсутствуют сведения о страховом номере работника и выяснить эту информацию уже невозможно?

А.В. Миклашевич: Я бы посоветовал только одно: требовать от принимаемых на работу специалистов все необходимые документы, даже если человек устраивается на работу на час. Это позволит потом не искать с трудом эту необходимую работодателю информацию.

Если вы забыли потребовать у бывшего работника страховой номер, но знаете хотя бы его паспортные данные, ситуация еще поправима. Тогда вам следует заполнить и направить в ПФР форму АДВ-1. При вводе информации в базу данных система либо высветит страховой номер человека, либо покажет, что номер пока не присвоен. Если страховой номер у него уже есть, ПФР сообщит вам его и вы сможете заполнить отчетность. Но делать это все равно нужно заранее.

Фамилию и имя, наверное, незачем подгонять?

А.В. Миклашевич: Да, это именно ошибки. Чаще всего путают сложные, труднопроизносимые имена и фамилии.

Система выдает ошибку, когда работник поменял фамилию, а в базе данных этих сведений пока нет. Но если организация сообщила нам об этом, то ее вины нет, и штрафовать ее, естественно, никто не будет.

Ошибки в именах тоже скоро будут выявляться на входе. Если до сих пор у нас был доступ к лицевым счетам только своего региона и на проверку данных иногородних граждан уходило много времени, то теперь у нас будет доступ к лицевым счетам всей России.

Третья ошибка — неправильное соотношение взносов. Почему она возникает?

А.В. Миклашевич: Из-за того, что в бухгалтерии путают анкетные данные, дату рождения. А ведь от этого зависит размер тарифа, соотношение накопительной и страховой частей. В форме СЗВ дата рождения не указывается, поэтому сразу отследить такую ошибку мы не можем. Она выявляется, когда информация загружается в базу данных, в лицевой счет конкретного человека.

И, наконец, почему неправильно указывают сумму уплаченных взносов?

А.В. Миклашевич: Сейчас таких ошибок стало меньше, а вот в отчетности за 2010 г. их было очень много. Это связано с тем, что обычно предприятия платят взносы за пределами отчетного периода и платеж за третий месяц квартала приходится на начало следующего месяца (до 15-го числа). В этой ситуации уплаченные взносы надо указывать по дате фактической уплаты, то есть в следующем отчетном периоде.

А если организация перечислила взносы в конце одного периода, а поступили они уже в начале другого?

А.В. Миклашевич: Да, многие организации стараются в конце года закрыть все платежи. Если вы перечислили взносы, например, 30 декабря и сомневаетесь, что сумма успела поступить на счет ПФР 30 или 31 декабря, лучше пройти сверку или хотя бы просто позвонить и уточнить.

Перед началом очередной отчетной кампании мы обычно и проводим сверку платежей со страхователями. Причем сейчас планируется ввести процедуру сверки и уточнения платежей по электронным каналам связи. Думаю, что ко II кварталу уже можно будет запрашивать суммы по своему предприятию и узнавать состояние платежей.

А можно ли будет проверить данные за прошлые периоды?

А.В. Миклашевич: В запросе будет указываться период, за который вы запрашиваете сведения. Поскольку ПФР стал сам администрировать платежи с 2010 г., именно начиная с этого времени их и можно будет уточнить и исправить.

Для того чтобы направить запрос, необходимо будет обзавестись электронной подписью?

А.В. Миклашевич: Да, конечно. Запрос можно отправить как самостоятельно, так и через оператора. Но в любом случае необходимо приобрести специальную криптопрограмму и ключи ЭЦП. Ведь мы не можем выдать ответ, не удостоверившись в том, что прислала его именно та организация, платежи которой запрашиваются.

Мы, например, тоже пользуемся несколькими криптосредствами. Формируем ключи ЭЦП для своих сотрудников.

Страхователям, которые заключили с нами соглашение на формирование ЭЦП Пенсионным фондом и приходят сдавать электронную отчетность на диске или флешке, мы выдаем ключи ЭЦП бесплатно. Эту ЭЦП можно использовать и для пересылки отчетов через Интернет, но удобство в виде получения уведомлений и квитанций автоматически, к сожалению, не получишь.

Если страхователь, который обязан сдавать отчетность в электронном виде, придет в отделение ПФР с диском или флешкой, ему выдадут бесплатно электронную подпись? И будет считаться, что он сдал именно электронную отчетность?

А.В. Миклашевич: Да, но для этого он должен предварительно заключить трехстороннее соглашение с управлением ПФР, в котором зарегистрирован, и с отделением ПФР, а также получить эту ЭЦП на машинном носителе.

Недавно был принят Закон об электронной подписи. Это как-то повлияет на систему приема отчетности?

А.В. Миклашевич: Думаю, да. Но более подробно комментировать новый Закон пока не могу. Скажу лишь, что работники центрального аппарата ПФР участвовали в его подготовке. Так что никаких проблем возникнуть не должно.

Если фонд выявил ошибки в персонифицированной отчетности страхователя, то сколько времени дается на их исправление?

А.В. Миклашевич: Две недели.

А если страхователь не исправит их в этот срок?

А.В. Миклашевич: Тогда ему придется заплатить штраф в размере 10% от суммы взносов на тех работников, в данных которых были допущены ошибки.

Например, страхователь перепутал фамилии своих работников Петрова и Иванова, дату рождения и, соответственно, соотношение накопительной и страховой частей взносов Сидорова, а для Кузнецова и Жихарева указал несуществующие страховые номера. То есть у него есть пять человек, в данных которых допущены ошибки. Общая сумма страховых взносов на них равна 10 000 руб. 10% от этой суммы составят 1000 руб. Именно такой штраф и придется заплатить.

Как ПФР будет собирать сведения о зарплате работников, необходимые для расчета соцстраховских пособий, и сообщать эти сведения в ответ на запросы работодателей?

А.В. Миклашевич: Сведения о заработной плате работников организаций, которые ликвидировались или обанкротились, будут выдаваться территориальными органами ПФР на основе той информации, которая будет собрана Пенсионным фондом после утверждения в Минюсте новых форм документов. Пока эти формы не утверждены.

Сейчас в ответах на запросы работодателей мы указываем размер зарплаты работников по предыдущим местам работы на основании той информации, которая есть в нашей базе данных. Это зарплата, с которой за работника уплачивались страховые взносы. К сожалению, информация о зарплате работника, которой мы располагаем, может быть неполной. Ведь взносы начисляются не со всех выплат, да и размер зарплаты, облагаемой взносами, как известно, ограничен.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Штрафы налоговые / штрафы по взносам / административные штрафы»:

2017 г.

  1. Цена ККТ-нарушений, № 1

2016 г.

  1. Малый и средний бизнес на первый раз будут прощать, № 15
  2. Административный штраф отменен, но уже уплачен: как вернуть, № 11

2015 г.

  1. Штраф за опоздание со сдачей нулевой декларации: как снизить или не платить совсем, № 19
  2. Не оформлен — не привлекут?, № 17
  3. Как бороться со штрафом трудинспекции за неуплаченные страховые взносы, № 9
  4. Новые штрафы за трудовые нарушения, № 2

2014 г.

  1. Будьте реалистами — требуйте невозможного!, № 9
  2. Грозят штрафы от фондов? Вспомните про смягчающие обстоятельства, № 8

2013 г.

  1. Кому грозят штрафы за непостановку на налоговый учет, № 19
  2. Обновленные штрафы за нарушение ПДД: все выше и выше..., № 17
  3. Штраф за просрочку сдачи в ПФР отчетности с заниженными взносами, № 16
  4. Давность не спасет ИП от штрафа за работу без регистрации в ФСС, № 15
  5. Фирма уплатила штраф за директора: что с НДФЛ и взносами, № 10
  6. Правомерен ли штраф за несвоевременное перечисление НДФЛ в 2010 году, № 10
  7. Штраф от ИФНС за опоздание с бухотчетностью: с кого и сколько, № 4
  8. Штраф за «отходные» эконарушения теперь больше и реальнее, № 3
  9. Штрафы за недостоверные индивидуальные ПФР-сведения: когда грозят и в каком размере, № 1

2012 г.

  1. Штраф за каждый лист не представленного в ИФНС документа: и небывалое бывает?, № 24
  2. Налоговые смягчающие обстоятельства: выбираем, заявляем, № 23
  3. Как обжаловать «беспроверочные» решения о привлечении к налоговой ответственности, № 18
  4. Будет ли штраф при несоблюдении учетной политики, № 13
  5. Что нового в «страховой» отчетности и ответственности, № 2

2011 г.

  1. Сколько раз сдавать одни и те же документы фондам, № 22
  2. Применим ли штраф по статье 120 НК РФ за неправильное заполнение декларации, № 19
  3. «Страховые» смягчающие обстоятельства: как снизить штраф по взносам, № 17
  4. Снижаем налоговые штрафы, № 16
  5. Хитрости от штрафа не спасут, № 10
  6. Штрафы за непредставление налоговикам документов и сведений, № 6
  7. Все ли документы налогового учета — регистры?, № 5
  8. Когда не могут оштрафовать по статье 122 НК РФ, № 3
  9. Стоит ли заявлять о смягчающих обстоятельствах, если решение по проверке уже не оспорить, № 3
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
декабрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
С 2017 года страховые взносы переданы на администрирование в ФНС. Что вам больше всего мешает в работе?
Неразбериха с кодами КБК по взносам в начале 2017 года
Необходимость изучать новые правила расчета взносов
Необходимость сдавать отчетность по новым формам
Ничего не мешает – работаем в штатном порядке

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017К_ПЛЮС_на 3 дня бесплатно_1
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
20.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Новшества законодательства для бухгалтера-2017: что год пришедший нам готовит?», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

24.01.2017 г.

Блиц-семинар: «Новые декларация по прибыли и НДС в 2017 году: как заполнить и отчитаться без ошибок», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

25.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Годовой отчет за 2016 год: какие ключевые вопросы важно учесть при его подготовке»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»