Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 мая 2011 г.

Содержание журнала № 10 за 2011 г.
На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет

В нашей редакционной почте накопилось множество вопросов по порядку предоставления отпусков в конкретных ситуациях и исчислению отпускного стажа. Ответим на них.

Работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск через 6 месяцев работы

И.А. Белоусова,
г. Пермь

Работник был принят на работу 17.01.2011 уже после утверждения графика отпусков на 2011 г. Работник просит предоставить ему отпуск с 01.08.2011. У него нет права на предоставление отпуска в удобное для него время. Можем ли мы отказать ему в предоставлении отпуска в августе, если его некем заменить на работе?

: Да, можете. Право отгулять отпуск за первый рабочий год возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в вашей организации, включающей периоды, засчитываемые в отпускной стажстатьи 121, 122 ТК РФ. Однако речь идет лишь о возможности, а не об обязанности предоставить отпуск работнику. Поэтому если по причинам производственного характера у вас нет возможности предоставить отпуск в августе, то вы можете отказать работнику.

График отпусков можно изменять

И.Я. Соколова, г. Оренбург

Можем ли мы вносить изменения в график отпусков в течение года?

: Можете. Понятно, что график отпусков составляется заранее на весь календарный годст. 123 ТК РФ. Однако в течение года могут возникнуть обстоятельства, требующие его корректировки.

Например, вы можете принять на работу нового сотрудника, кто-то из сотрудников может уволиться, работник может заболеть перед отпуском или просто попросить перенести отпуск на другое время.

Связанные с этим изменения вы отражаете в графах 6—10 графика отпусков по форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

За работу во время отпуска по уходу за ребенком положен отпуск

Е.В. Смирнова, г. Смоленск

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. Должны ли мы включить время ее работы на условиях неполного рабочего времени в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

: Да, должны. Ведь ваша сотрудница работала во время отпуска по уходу за ребенкомстатьи 93, 121 ТК РФ.

Перед декретным отпуском желающим нужно предоставить полный ежегодный отпуск

Е.А. Давыдова, г. Тверь

Работнице положен полный отпуск за период с 10.07.2010 по 09.07.2011. Отпуска за предыдущие годы она уже отгуляла. С 16 июня по 2 ноября 2011 г. она уходит в отпуск по беременности и родам и просит предоставить ей перед этим ежегодный отпуск. Какой продолжительности очередной отпуск мы обязаны ей предоставить перед отпуском по беременности и родам за полный рабочий год — 28 календарных дней или только пропорционально времени, отработанному до начала отпуска по беременности и родам?

: Перед отпуском по беременности и родам вы обязаны по заявлению женщины предоставить ей полный ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от ее стажа работы в вашей организациистатьи 122, 260 ТК РФ; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0, то есть 28 календарных дней. Если на момент начала ежегодного отпуска женщина отработала меньше 11 месяцев, то часть отпуска придется предоставить ей авансом.

Помните также, что и ежегодный отпуск, и отпуск по беременности и родам включаются в отпускной стажст. 121 ТК РФ. Поэтому в вашей ситуации с учетом этих двух отпусков у работницы и получится полный рабочий год — с 10.07.2010 по 09.07.2011. И даже часть отпуска по беременности и родам с 10.07.2011 по 02.11.2011 войдет в отпускной стаж за следующий рабочий год.

Отпуск без содержания не уменьшает ежегодный отпуск

И.Н. Прокофьева, г. Брянск

Некоторым работникам нашей организации в течение рабочего года предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы. Уменьшают ли дни такого отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск?

: Нет. Продолжительность основного отпуска установлена Трудовым кодексом и другими федеральными законами и не может быть уменьшенаст. 115 ТК РФ.

Полный основной отпуск положен работнику за 11 месяцев работы. А в них включаются 14 календарных дней отпуска за свой счетст. 121 ТК РФ. Все дни такого отпуска сверх этого лимита удлиняют рабочий год.

Отпуск без содержания уменьшает отпускной стаж

С.М. Федорова, г. Калуга

За рабочий год с 01.02.2010 по 31.01.2011 работнику был предоставлен 31 календарный день отпуска без сохранения зарплаты. Как правильно определить для целей предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска рабочий год сотрудника?

: В вашем случае в отпускной стаж не включаются 17 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (31 д. – 14 дн.)ст. 121 ТК РФ. Поэтому на эти 17 календарных дней увеличится продолжительность рабочего года. Следовательно, он закончится не 31.01.2011, а 17.02.2011. А следующий рабочий год для предоставления отпуска вы начнете отсчитывать с 18.02.2011 по 17.02.2012.

Отпуск по уходу за ребенком продляет рабочий год

В.В. Зайченко, г. Тверь

Работнице в 2006 г. был предоставлен последний отпуск за очередной рабочий год с 01.06.2006 по 31.05.2007. Отпуск по беременности и родам был ей предоставлен со 2 июля по 18 ноября 2007 г. Потом она взяла отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. По окончании отпуска 10.09.2010 она вышла на работу. Как определить окончание рабочего года работницы, который начался с 01.06.2007, для подсчета отпускного стажа?

: Отпуск по беременности и родам вы должны включить в отпускной стаж, а отпуск по уходу за ребенком — нетст. 121 ТК РФ. То есть из отпускного стажа исключается период с 19.11.2007 по 09.09.2010.

Отпускной стаж

На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 5 месяцев и 18 календарных дней (с 01.06.2007 по 18.11.2007). То есть до полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 6 месяцев и 12 календарных дней (30 дней в ноябре — 18 календарных дней, включаемых в отпускной стаж). Их и нужно отсчитать с 10.09.2010, когда вновь начнется период, включаемый в отпускной стаж. Последним днем рабочего года, который начался 01.06.2007, будет 21.03.2011. А следующий рабочий год для этой работницы начнется с 22.03.2011.

Из-за невыплаты отпускных работник может перенести только неначавшийся отпуск

А.Н. Жарова, г. Можайск, Московская обл.

Из-за отсутствия денег мы задержали выплату отпускных. Работник ушел в отпуск с даты, указанной в графике отпусков. По истечении недели отпуска он подал заявление о переносе отпуска на другое удобное ему время в связи с тем, что предоставленный отпуск не был оплачен. Может ли работник в такой ситуации перенести отпуск?

: Нет, не может. Если работнику не были выплачены отпускные за 3 дня до начала отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ему ежегодный оплачиваемый отпуск на другой согласованный с ним срокстатьи 124, 136 ТК РФ. Такое заявление работник может подать до начала отпуска. Ведь оно свидетельствует о том, что невыплата отпускных помешала ему использовать отпуск. Если же работник ушел в отпуск, значит, несвоевременная выплата не препятствовала использованию отпуска.

Предельная дата выплаты отпускных = дата начала отпуска минус 4 дня

Е.Н. Исмаилова, г. Псков

Когда нужно выплатить отпускные работнику, который уходит в отпуск с 30.05.2011, чтобы не нарушить Трудовой кодекс?

: Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ. Значит, чтобы правильно определить предельный срок выплаты отпускных, нужно отсчитать 3 календарных дня назад от дня начала отпуска. В вашей ситуации вычитаем от дня начала отпуска (30.05.2011) 4 дня.

Следовательно, вам нужно выплатить отпускные работнику не позднее 26.05.2011.

Не забудьте, что если последний день выплаты отпускных попадет на выходной, то отпускные нужно выплатить в предшествующий ему рабочий деньст. 136 ТК РФ.

Заболевшему до начала отпуска работнику отпуск переносится

Е.А. Федулова, г. Томск

Работник заболел до начала отпуска, о котором он был извещен за 2 недели до его начала. И до начала отпуска с больничного не вышел. Поэтому отпускные ему не были выплачены. Больничный был закрыт в день начала отпуска. В этот же день работник подал заявление о переносе начала отпуска на следующий после закрытия больничного день. Руководитель не возражал. Правильно ли мы сделали, что не выплатили отпускные до заявления о переносе отпуска? Не будет ли нарушения, если мы не уведомили работника о новой дате начала отпуска за 2 недели и не выплатили отпускные за 3 дня до новой даты его начала?

: Если работник заболел до даты начала отпуска, установленной графиком отпусков, отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок. Дата, на которую отпуск переносится, определяется работодателем с учетом пожеланий работникаст. 124 ТК РФ. Конечно, отпуск можно предоставить и сразу по окончании болезни.

Учитывая то, что дата переноса отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем и отпуск начинается сразу по окончании болезни, уведомлять работника о новой дате начала отпуска за 2 недели не нужно. Ведь у вас есть заявление работника о переносе отпуска и приказ о предоставлении работнику отпуска, с которым вы его ознакомили под роспись.

Если дата начала отпуска была бы перенесена более чем на 2 недели после окончания больничного, то о новой дате начала перенесенного отпуска, указанной в графике отпусков, нужно было бы уведомить работника, как обычно, за 2 неделист. 123 ТК РФ.

Теперь об отпускных. В ТК РФ указан единственный срок для их выплаты: не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ. Поэтому даже в вашей ситуации трудинспекторы могут посчитать это нарушением срока их выплаты и оштрафовать вашу организацию и руководителяч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, трудинспектор может обязать организацию выплатить работнику денежную компенсацию на сумму отпускных за период задержки в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФст. 236 ТК РФ.

Однако вины вашей организации и руководителя в этом нарушении нет. Ведь в такой ситуации вы обязаны перенести отпуск работникуст. 124 ТК РФ. А значит, вы действовали по закону и не могли знать заранее о дате начала отпуска после его переноса и выплатить отпускные вовремя. К тому же работник решил взять отпуск сразу после выхода с больничного, понимая, что отпускные за 3 дня до начала отпуска выплатить просто невозможно. Поэтому вы можете оспорить постановление инспектора в суде. Кстати, попросите работника указать в заявлении о переносе отпуска, что он согласен с тем, что отпускные ему будут выплачены после начала отпуска.

Оформляем перенос отпуска

М.И. Жукова, г. Новосибирск

Работнику был предоставлен отпуск с 16 по 29 мая 2011 г. Во время отпуска он заболел. После выздоровления он представил больничный за период с 17 по 28 мая 2011 г. и написал заявление с просьбой перенести 12 неиспользованных дней отпуска на другой период. Как правильно оформить документы в связи с переносом отпуска?

: Для оформления переноса отпуска по заявлению работника вам нужно:

  • издать приказ о переносе отпуска в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа нет);
  • внести изменения в график отпусков;
  • выплаченную работнику сумму отпускных за не использованные из-за болезни дни отпуска зачесть в счет предстоящих выплат работнику.

14 дней отпуска можно делить как угодно

И.Н. Крылова, г. Курск

Работник написал заявление о предоставлении оставшейся части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней (с понедельника по пятницу включительно). Ранее работнику уже была предоставлена часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Можно ли удовлетворить просьбу работника? Или отпуск нельзя разбивать на части менее 7 календарных дней?

: По соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить на части, но при одном условии — одна из частей не может быть меньше 14 календарных днейст. 125 ТК РФ. В отношении предоставления остальных дней отпуска в ТК РФ нет никаких правил. Этот вопрос можно решать индивидуально с каждым конкретным работником. Если работник захочет разбить оставшийся отпуск на части по 5 дней с понедельника по пятницу, то он увеличит количество дней отдыха за счет следующих за отпуском выходных.

Если вы не хотите, чтобы работник растянул отпуск, то можете установить в локальном нормативном акте правила предоставления части отпуска сверх 14 календарных дней. Например, можно установить, что продолжительность каждой такой части отпуска не может быть менее 7 календарных дней. Конечно же, это облегчит и работу бухгалтерии.

Из стажа для дополнительного отпуска исключается неотработанное время

С.И. Гвоздикова, г. Ярославль

Работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях. В течение рабочего года работник отсутствовал на работе 56 календарных дней: в связи с болезнью, учебой в вузе, нахождением в ежегодном основном отпуске. Нужно ли исключать из стажа, дающего право на дополнительный отпуск, указанные неотработанные периоды?

: Да, нужно. В отпускной стаж для дополнительных отпусков, в отличие от стажа для основного отпуска, включается только время работы во вредных, тяжелых или опасных условиях трудаст. 121 ТК РФ. При этом не отработанные в связи с болезнью и учебой в вузе периоды нужно исключить из стажа для дополнительного отпуска «за вредность»Решение Верховного суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481.

За разъяснениями того, нужно ли учитывать в стаже для отпуска «за вредность» период ежегодного основного и дополнительного отпусков, мы обратились в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях времяст. 121 ТК РФ. Поэтому периоды основного и дополнительного отпусков не включаются в этот стаж.

Таким образом, полный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях положен работнику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем годуабз. 2 п. 8 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее — Инструкция).

Кстати дополнительный отпуск «за вредность» нельзя предоставить авансомПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0. Он предоставляется работнику пропорционально времени, отработанному во вредных условиях.

Количество дней отпуска за отработанное во вредных условиях время вы можете рассчитать по формуламп. 10 Инструкции:

Количество дней дополнительного отпуска «за вредность»
Количество полных месяцев работы во вредных условиях

* Остаток, составляющий половину и больше, округляется до полного месяца, а менее половины — отбрасывается.

Как совместителю, перешедшему на основную работу, сохранить отпускной стаж

Н.А. Данилова, г. Нижний Новгород

У нас работает внешний совместитель. По договоренности с руководителем нашей организации он переходит к нам на основную работу и увольняется с предыдущего основного места работы. Он не хочет, чтобы мы с ним расторгали договор по совместительству и выплачивали ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а хочет сохранить заработанный во время работы по совместительству отпускной стаж. Возможно ли это?

: В такой ситуации совсем не обязательно прекращать с работником трудовой договор по совместительству и заключать с ним новый договор по основной работеПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Можно подписать с работником соглашение об изменении условий трудового договора. В этом случае к стажу для отпуска, заработанному им как совместителем, вы прибавите стаж по основной работе. Однако работник в этом случае получит меньше отпускных. Ведь в расчетный период войдет время работы по совместительству, а зарплата у него в этот период, скорее всего, была меньше.

Приказ на отпуск внутреннему совместителю оформляем по форме № Т-6а

И.А. Ковалева, г. Якутск

Сотрудник работает в нашей организации внутренним совместителем. Сколько приказов на отпуск нам нужно оформить на него?

: Работнику — внутреннему совместителю отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работыст. 286 ТК РФ, но оформляется отдельно. Ведь у него два трудовых договора, две разные должности, два табельных номераст. 60.1 ТК РФ. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают.

Учтите также, что отпускные внутреннему совместителю рассчитываются отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству.

Поэтому приказ о предоставлении отпуска внутреннему совместителю нужно составлять по форме № Т-6аутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам.

Унифицированная форма № Т-6а
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

...

  Номер документа Дата составления  
  43к 03.06.20011  

ПРИКАЗ
 (распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Отпуск ...
вид
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней
1 2 3 4 5 6
Петров Олег Иванович 18 Склад № 1 товаровед 28
Петров Олег Иванович 43 Склад № 1 кладовщик 28
... Отпуск С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
за период работы всего календарных дней дата
с по начала окончания
7 8 9 10 11 12
01.08.2010 31.07.2011 28 20.06.2011 17.07.2011
01.12.2010 30.11.2011 28 20.06.2011 17.07.2011

И надомникам положен отпуск

А.Н. Ем, г. Уфа

У нас есть работники-надомники. Обязаны ли мы предоставлять им отпуск?

: Да. Вы обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск надомникам точно так же, как и другим работникамстатьи 114, 310 ТК РФ. Его продолжительность — 28 календарных дней (если только им не положен удлиненный основной отпуск)ст. 115 ТК РФ.

Работницы с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет могут выбрать время отпуска

П.А. Семина, г. Санкт-Петербург

В нашей организации работает сотрудница, у которой трое детей в возрасте до 12 лет. Она просит предоставить ей отпуск именно в июне, чтобы она могла съездить с детьми в санаторий летом. Обязаны ли мы удовлетворить ее просьбу?

: Да, обязаны. Но не в соответствии с ТК РФ (в нем эта категория работников не упоминается в числе сотрудников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время), а в соответствии с советским Постановлением Совминаст. 423 ТК РФ; подп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235. С этим согласны в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

В настоящее время сохраняет свое действие Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», которым для работниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, установлено право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время. Поэтому таким работницам по их просьбе нужно предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Таким образом, при составлении графика отпусков вы обязаны учесть пожелания вашей работницы.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отпуска
Отпуска

2024 г.

2023 г.

2022 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание