Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июня 2011 г.
Содержание журнала № 12 за 2011 г.Судебное взыскание долгов: инструкция для бухгалтера
Порядок взыскания с покупателей дебиторской задолженности через суд
Если ваша организация занимается поставкой товаров и работать на условиях полной предоплаты не всегда получается, то наверняка среди ваших покупателей есть злостные неплательщики, от которых вы уже устали слышать обещания оплатить долг. В один прекрасный момент терпение у руководителя может лопнуть, и он примет решение о судебном взыскании долга. Причем заняться этим вопросом он вполне может поручить и вам — бухгалтеру. Например, если собственного юриста у компании нет, а услуги сторонних организаций руководителю покажутся дорогими и излишними. Ведь все документы, подтверждающие задолженность, имеются. Возможно, в суд вы не пойдете, но участвовать в подготовке бумаг для суда вам, скорее всего, придется.
Мы поможем вам профессионально справиться с этой задачей. Более сложные ситуации, например, когда у покупателя есть к вам претензии по количеству и качеству товара, мы рассматривать не будем. Они требуют индивидуального подхода.
Соблюдаем досудебный порядок
Большинство договоров поставки предусматривает досудебный порядок урегулирования возникших споров. Например, в них часто пишут, что «споры и разногласия, возникающие из договора или в связи с ним, будут решаться сторонами путем переговоров». Поэтому если вы еще не направляли должнику претензию с просьбой оплатить задолженность, то это нужно обязательно сделать сейчас, перед подачей иска в судч. 1 ст. 4, ч. 5 ст. 4, п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ. Это лучше сделать и в том случае, если в вашем договоре нет условий о разрешении разногласий путем переговоров.
В претензии укажите:
- основания возникновения задолженности (реквизиты договора поставки, накладных);
- сумму задолженности;
- сумму договорных санкций. А если они не предусмотрены — сумму процентов за пользование чужими денежными средствамип. 1 ст. 395 ГК РФ.
Для расчета пени или процентов по ст. 395 ГК РФ вы берете сумму долга с учетом НДСПостановление Президиума ВАС РФ от 22.09.2009 № ВАС-5451/09. Договорные санкции вы считаете, исходя из условий договора, а проценты по ст. 395 ГК РФ — исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ. При этом для целей расчета процентов месяц вы принимаете за 30 дней, а год — за 360 днейп. 2 Постановления Пленума ВС РФ № 13, Пленума ВАС РФ № 14 от 08.10.98. Например, если вам нужно рассчитать проценты с 28.12.2010 по 12.05.2011, то число дней просрочки оплаты составит 136 дней: 4 дн. (декабрь) + 120 дн. (январь — апрель) + 12 дн. (май).
Рассчитать сумму процентов по ст. 395 ГК РФ можно на сайте ВАС:
- сроки погашения задолженности. Вы можете определить должнику любой срок. Как правило, это
5— 7 дней; - ваше намерение обратиться в суд в случае непоступления оплаты в назначенный срок.
Отправьте претензию должнику на его юридический адрес (и на фактический адрес, если он вам известен) заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Квитанцию и опись сохраните — их нужно будет приложить к искуп. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ.
Подаем иск
Если претензия не помогла вернуть деньги, то начинайте готовить иск.
ШАГ 1. Получаем выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
К иску нужно приложить документы, подтверждающие сведения о месте вашего нахождения и месте нахождения (жительства) ответчикап. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ:
- <если>ответчик — организация, то подготовьте заверенные вашей организацией бумажные распечатки страниц официального сайта регистрирующего органа со сведениями о вашем месте нахождения и месте нахождения ответчика, а также о дате обновления этих сведенийп. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12. Для получения этих сведений воспользуйтесь электронным сервисом «Проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России.
- <если>ответчик — предприниматель, то вам придется получить на него выписку из ЕГРИП. Для целей обращения в арбитражный суд она действительна в течение 30 дней со дня ее полученияп. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ. Уплаченную за ее выдачу госпошлину вы сможете потом взыскать с ответчика как судебные расходыст. 101, ст. 106, ч. 1 ст. 110 АПК РФ; п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12.
Выписку на любого ответчика вы можете заказать в своей инспекции. Правда, некоторые ИФНС отказываются выдавать выписки на организации и предпринимателей, которые не состоят у них на учете, и рекомендуют обращаться за ними в ИФНС по месту их нахождения (жительства).
ШАГ 2. Определяемся с подсудностью
По общему правилу иск нужно предъявлять в арбитражный суд по месту нахождения ответчикаст. 35 АПК РФ. Но если вы предусмотрели в договоре поставки, что возникшие из договора споры подлежат рассмотрению в арбитражном суде по месту вашего нахождения, то обращайтесь в ваш судст. 37 АПК РФ; Постановление ФАС ВВО от 07.05.2010 № А28-13873/2009.
ШАГ 3. Уплачиваем госпошлину
Госпошлину вы рассчитываете исходя из цены иска, в которую включается и сумма задолженности за товары, и сумма насчитанных вами договорных санкций или процентов по ст. 395 ГК РФ. Размер госпошлины вы найдете в НК РФподп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ. А реквизиты для ее уплаты — на сайте соответствующего арбитражного суда. Причем некоторые суды размещают на своих сайтах еще и образец заполнения платежного поручения.
Рассчитать госпошлину вам помогут электронные сервисы, имеющиеся на сайтах почти всех арбитражных судов (например, на сайте Арбитражного суда г. Москвы.
ШАГ 4. Оформляем доверенность
Когда иск подписывает не руководитель компании, то к иску прикладывается доверенность на представителяч. 1 ст. 125, п. 5 ч. 1 ст. 126 АПК РФ. Поэтому если вы будете подписывать иск и дальше вести дело по должнику, то вам нужно оформить на себя доверенность. Она может быть, например, разовая (на конкретные действия).
Общество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА»
117000, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 22, стр. 1, тел./факс: (499)123-45-67
г. Москва
«12» мая 2011 г.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее — Общество) в лице генерального директора Романишкиной Е.Ф., действующей на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Сидорову Алину Викторовну, проживающую по адресу: г. Москва, ул. Толбухина,
Данная доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
| Подпись Сидоровой Алины Викторовны |  | удостоверяю. | |
 | Романишкина Е.Ф. | ||
 |
ШАГ 5. Составляем иск
В исковом заявлении вы должны указатьч. 2 ст. 125 АПК РФ:
- наименование суда;
- наименование, адрес, телефон, адрес электронной почты свои и ответчика;
- ваши требования к ответчику со ссылкой на нормативные акты;
- обстоятельства, на которых основаны требования, и подтверждающие их доказательства;
- цену иска и ее расчет;
- сведения о соблюдении вами досудебного порядка (если он предусмотрен договором);
- перечень прилагаемых документов.
Если в договоре не оговорены сроки оплаты и, соответственно, санкции за их нарушение, то составить иск можно так.
Арбитражный суд Ульяновской области
432063, г. Ульяновск, ул. Железнодорожная, д. 14
Истец: Общество с ограниченной ответственностью
117000, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 22, стр. 1
Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью
432071, г. Ульяновск, ул. Федерации, д. 15
Цена иска: 141 270,00 руб.
Госпошлина: 5238,10 руб.
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании задолженности по договору и процентов за пользование чужими денежными средствами
08.11.2010 между истцом (поставщик) и ответчиком (покупатель) был заключен договор № 33 на поставку 1,5 км кабеля
20.12.2010 истец отгрузил кабель ответчику по товарной накладной № 1055 на сумму 137 000 (Сто тридцать семь тысяч) руб., в т.ч. НДС (18%) — 20 898,30 руб., но ответчик товар не оплатил.
Согласно п. 1 ст. 486 ГК РФ покупатель должен оплатить товар непосредственно до или после передачи его продавцом. При этом просрочка оплаты наступает по истечении срока, отведенного на банковский перевод платежа, то есть через 5 рабочих дней (если поставщик и покупатель находятся в разных регионах) после отгрузки товара (п. 16 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.97 № 18, ст. 80 Федерального закона от 10.07.2002
01.04.2011 ответчику была направлена претензия с требованием уплатить сумму задолженности в течение 7 дней либо представить ответ с обоснованием причин отказа исполнить обязательство по оплате. Но до настоящего времени ни оплата, ни мотивированный отказ от ответчика так и не поступили.
Согласно п. 3 ст. 486 ГК РФ если покупатель своевременно не оплачивает переданный ему товар, то продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
На день подачи искового заявления в арбитражный суд ставка рефинансирования Банка России составила 8,25% (Указание ЦБ РФ от 29.04.2011
На основании изложенного в соответствии со статьями 309, 310, 395, 454, 486 ГК РФ, статьями 4, 28, 35, 101, 106, 110, 125, 126 АПК РФ
ПРОШУ:
1. Взыскать с ООО «Василек» в пользу ООО «Ромашка» сумму основного долга по договору поставки в размере 137 000 (Сто тридцать семь тысяч) руб.
2. Взыскать с ООО «Василек» в пользу ООО «Ромашка» сумму процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 4270 (Четыре тысячи двести семьдесят) руб.
3. Взыскать с ООО «Василек» в пользу ООО «Ромашка» судебные расходы — уплаченную при подаче искового заявления в арбитражный суд госпошлину в размере 5238,10 (Пять тысяч двести тридцать восемь руб. 10 коп.) руб. и почтовые расходы на отправку претензии и искового заявления ответчику в сумме 122 (Сто двадцать два) руб.
Приложения1. Платежное поручение об оплате госпошлины.
2. Копия квитанции о направлении искового заявления с описью вложения ответчику.
3. Копия свидетельства о государственной регистрации истца.
4. Распечатка из ЕГРЮЛ с сайта ФНС России на ООО «Ромашка».
5. Распечатка из ЕГРЮЛ с сайта ФНС России на ООО «Василек».
6. Копия договора поставки № 33 от 08.11.2010.
7. Копия товарной накладной № 1055 от 20.12.2010.
8. Копия счета-фактуры № 1689 от 20.12.2010.
9. Копии квитанции о направлении претензии ответчику и описи.
10. Копия уведомления о получении претензии ответчиком.
| | Романишкина Е.Ф. |
«12» мая 2011 г.
Образец искового заявления можно найти на сайте арбитражного суда вашего или другого региона (например, на сайте Арбитражного суда г. Москвы.
ШАГ 6. Готовим приложения к иску
Оригиналы документов к иску прикладывать не нужно, достаточно копий. Оригиналы вы потом покажете судье в предварительном или основном судебном заседании. Копии прилагаемых к иску документов должны быть заверены вашим руководителем или вами как представителем.
Заверение можно сделать так.
Копия верна:
| | | Романишкина Е.Ф. | |
| 12 мая 2011 г. | |||
| |||
ШАГ 7. Отправляем иск ответчику
Исковое заявление с приложениями отправьте ответчику заказным письмом с уведомлением о вручении, но лучше составить еще и описьч. 3 ст. 125 АПК РФ. Отправлять ответчику нужно только те документы, которых у него нет. Поэтому договоры, накладные, счета-фактуры можно ему не отсылать. Почтовую квитанцию и опись приложите к иску при подаче его в судп. 1 ч. 1 ст. 126 АПК РФ.
ШАГ 8. Ходатайствуем о применении упрощенного порядка судопроизводства
При упрощенном порядке дело рассматривается судьей, в частностист. 228 АПК РФ:
- в сокращенные сроки — в течение месяца со дня поступления иска в суд;
- без вызова сторон.
Такой упрощенный порядок судопроизводства возможен, например, в случаях, когдач. 1 ст. 226, ст. 227 АПК РФ:
- <или>требования истца признаются ответчиком, но не выполняются;
- <или>сумма иска к ответчику-организации не превышает 20 тыс. руб., а к ответчику-предпринимателю — 2 тыс. руб.
Совет
Если сумма основного долга должника меньше 20 тыс. руб., а с договорными санкциями или процентами по ст. 395 ГК РФ уже больше этой суммы, то лучше сначала взыскать с ответчика в упрощенном порядке сумму основного долга, а затем также в упрощенном порядке обратиться за взысканием с него санкций.
Вы можете инициировать такой порядок, подав в суд ходатайство (лучше вместе с иском)ч. 2 ст. 226 АПК РФ.
Арбитражный суд Ульяновской области
432063, г. Ульяновск, ул. Железнодорожная, д. 14
Истец: Общество с ограниченной ответственностью
117000, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 22, стр. 1
Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью
432071, г. Ульяновск, ул. Федерации, д. 15
ХОДАТАЙСТВО
На основании ч. 2 ст. 226 АПК РФ прошу рассмотреть дело по иску ООО «Ромашка» к ООО «Василек» о взыскании суммы основного долга по договору поставки в размере 137 000 руб. и суммы процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 4270 руб. в порядке упрощенного производства. Поскольку задолженность подтверждена ответчиком в акте сверки взаимных расчетов от 01.02.2011 (прилагается).
| | Романишкина Е.Ф. |
«12» мая 2011 г.
Правда, если ответчик станет возражать против такого порядка, то иск будет рассматриваться по общим правиламч. 2 ст. 226, ч. 5 ст. 228 АПК РФ.
ШАГ 9. Подаем иск в суд
Иск со всеми прилагаемыми к нему документами можно подать в арбитражный суд одним из трех способов:
- <или>сдать лично в канцелярию суда;
- <или>отправить по почте;
- <или>направить в электронном видеч. 1 ст. 125, ч. 2 ст. 126 АПК РФ. Для этого вам нужно найти на сайте ВАС РФ онлайн-сервис «Мой арбитр. Подача документов в арбитражные суды», зарегистрироваться в системе «Электронный страж», отсканировать все документы. А затем, следуя подсказкам, отправить отсканированные документы в нужный судразд. 1, 2 Временного порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде, утв. Приказом ВАС РФ от 12.01.2011 № 1.
Судимся
Итак, иск вы в суд направили. Теперь хочется, чтобы суд его удовлетворил.
ШАГ 1. Выполняем определения суда
Из суда вам будут поступать определения. Внимательно читайте их и исполняйте. К примеру:
- <если>исковое заявление оставлено без движения, то устраните перечисленные в определении нарушения в назначенные судом срокист. 128 АПК РФ;
- <если>исковое заявление принято, а ходатайство о применении упрощенного порядка производства удовлетворено, то ждите решенияч. 1 ст. 229 АПК РФ, а если от ответчика поступят возражения — ждите определения, в котором суд назначит день заседанияч. 5 ст. 228 АПК РФ;
- <если>исковое заявление принято и назначено предварительное заседание, то явитесь на заседаниеч. 4 ст. 127 АПК РФ. Возьмите с собой определение суда, паспорт, доверенность и оригиналы всех приложенных к иску копий документов.
Кроме того, нужно отслеживать движение по вашему делу на сайте вашего арбитражного судач. 1 ст. 121, ч. 6 ст. 121 АПК РФ.
ШАГ 2. Заявляем о возмещении судебных расходов
Если вы хотите взыскать с ответчика ваши судебные расходы (например, расходы на услуги почты, на получение выписок из ЕГРЮЛ), представьте в суд заявление на их возмещение. Подать его можно как до вынесения судом решения по делу, так и после, но не позднее 6 месяцев со дня вступления в силу решения (в случае его обжалования — последнего судебного акта по делу)ч. 2 ст. 112 АПК РФ. Госпошлина за рассмотрение судом таких заявлений не взимается. Составить заявление можно так.
Арбитражный суд Ульяновской области
432063, г. Ульяновск, ул. Железнодорожная, д. 14
Истец: Общество с ограниченной ответственностью
117000, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 22, стр. 1
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении судебных расходов
В связи с обращением в арбитражный суд с иском о взыскании с ответчика суммы основного долга по договору поставки в размере 137 000 руб. и суммы процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 4270 руб., истец, помимо расходов на уплату госпошлины за рассмотрение иска, понес следующие судебные расходы:
— на отправку претензии и иска ответчику по почте в сумме 122 руб.;
— по оплате госпошлины за получение выписки из ЕГРЮЛ на ответчика в сумме 200 руб.
Данные судебные расходы, в случае удовлетворения судом настоящего заявления, должны быть компенсированы истцу ответчиком (ч. 1 ст. 110 АПК РФ). Поэтому в соответствии со ст. 106, ч. 2 ст. 110, ст. 112 АПК РФ
ПРОШУ:
Взыскать с ООО «Василек» в пользу ООО «Ромашка» судебные расходы в сумме 322 (Триста двадцать два) руб.
Приложения1. Копии почтовых квитанций.
2. Копия платежного поручения об оплате госпошлины.
| Представитель по доверенности | | Сидорова А.В. |
«25» мая 2011 г.
ШАГ 3. Уточняем исковые требования
Во время рассмотрения дела вы можете заявить об увеличении своих исковых требований в связи с перерасчетом пени или процентов по ст. 395 ГК РФч. 1 ст. 49 АПК РФ. Ведь число дней просрочки оплаты постоянно растет. Да и ставка рефинансирования ЦБ РФ может измениться.
Подача такого заявления, скорее всего, несколько затянет судебный процесс, поскольку ответчику потребуется время на ознакомление с вашими уточненными требованиями. Поэтому если вы желаете разрешить спор побыстрее, то отложите взыскание санкций на потом, когда от ответчика уже поступит оплата.
ШАГ 4. Ждем решения суда и вступления его в силу
Итак, суд объявил решение об удовлетворении ваших исковых требований в зале суда. После этого решение будет отправлено вам по почтеч. 1 ст. 176, ч. 1 ст. 177 АПК РФ. Если ответчик не подаст апелляционную жалобу, то решение вступит в силу по истечении месяца со дня его принятияч. 1 ст. 180 АПК РФ.
ШАГ 5. Получаем исполнительный лист
Вы добились принятия судом решения в вашу пользу, но это еще не конец. Если к моменту вступления решения в силу деньги от ответчика так и не поступят, то вам нужно будет получить все в том же суде исполнительный листч. 1, 3 ст. 319 АПК РФ. Форма заявления о выдаче исполнительного листа произвольная.
Предъявляем исполнительный лист для взыскания
Исполнительный лист вы можете направить:
- <или>в банк должникаст. 8 Федерального закона от 02.10.2007
№ 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Сопроводите исполнительный лист заявлением, в котором укажите реквизиты банковского счета, на который следует перечислить деньгип. 1.2 Положения о порядке приема и исполнения кредитными организациями, подразделениями расчетной сети Банка России исполнительных документов, предъявляемых взыскателями, утв. Банком России 10.04.2006 № 285-П; - <или>в подразделение службы судебных приставов по месту нахождения ответчикач. 3 ст. 30, ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 02.10.2007
№ 229-ФЗ . В этом случае вы также прикладываете к исполнительному листу заявление с вашими реквизитами.
Обращаемся в суд за оставшимися санкциями
Имейте в виду, что пени и проценты по ст. 395 ГК РФ начисляются по день уплаты долга должникомп. 1 ст. 330, п. 3 ст. 395 ГК РФ. Конечно, если ваш договор не предусматривает иного порядка их начисления.
Поэтому после получения денег от должника вы при желании можете снова обратиться в суд с иском о взыскании пени (процентов) за не охваченный ранее период. То есть рассчитанные за период после даты, на которую они уже взысканы, по день перечисления должником денег на ваш расчетный счет или на счет службы судебных приставов. За рассмотрение этого иска опять придется уплатить госпошлинуподп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ, которую вы также сможете взыскать с ответчикаст. 101, ч. 1 ст. 110 АПК РФ.
***
Хорошо, когда в компании есть юрист. Но если его нет, а долг — бесспорный, то не стоит дарить деньги контрагенту. Смело идите в судч. 1, 3 ст. 35 Конституции РФ. Это не так сложно, как кажется. Даже если вы забудете приложить к иску какой-либо документ, то суд направит вам определение, в котором укажет на ваши ошибки и назначит срок для их устраненияч. 1, 2 ст. 128 АПК РФ. И помните, что к суду нужно обращаться: «Уважаемый суд!»ч. 2 ст. 154 АПК РФ.
- Почему оценка снижена?
-
Есть ошибки
Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
-
Другое
Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
