Тернистый путь прекращения деятельности предпринимателя | Журнал «Главная книга» | № 12 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Коэффициенты-дефляторы на 2019 год уже известны

Минэкономразвития утвердил значения коэффициентов-дефляторов на следующий год. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Увольнение в субботу: когда выдавать трудовую книжку

По правилам выдать увольняющему сотруднику трудовую книжку нужно в последний день его работы. А что делать, если последний день работы выпал на день, когда бухгалтерия отдыхает (например, на субботу)? < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июня 2011 г.

Содержание журнала № 12 за 2011 г.
Е.В. Строкова, экономист

Тернистый путь прекращения деятельности предпринимателя

Какие документы и куда надо подать, какие получить, что заплатить и могут ли взыскать налоговые долги после прекращения деятельности

Прекратить вести деятельность предприниматель (далее — ИП) может в любое время. А что ему делать дальше, чтобы это оформить официально? Мало подать в ИФНС соответствующее заявление, нужно еще разобраться с налогами, страховыми взносами и отчетностью.

Мы решили помочь вам справиться с этим.

Что нужно для официального прекращения деятельности

Итак, вы приняли решение о прекращении своей деятельности в качестве ИП (оформлять его письменно не обязательно). Что делать дальше

В ИФНС идти еще рано — сначала общаемся с фондами

ШАГ 1. В течение 3 дней со дня принятия решения письменно сообщите о прекращении деятельности в ПФР и ФСС по месту жительстваподп. 3 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» (далее — Закон № 212-ФЗ).

ШАГ 2. Если у вас есть работники, то лучше расторгнуть с ними трудовые договоры до того, как вы понесете расчеты по страховым взносам в фондып. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; п. 28 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. При этом в день увольнения работника не забудьте, как обычно, передать ему под расписку экземпляр сведений персонифицированного учета (по форме СЗВ-6-1утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п) за последний отчетный период. Эти сведения вам еще предстоит подать в ПФРст. 15 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» (далее — Закон № 27-ФЗ); пункт 35, подп. «г» п. 67 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н).

ШАГ 3. До дня подачи в регистрирующую ИФНС документов о госрегистрации прекращения деятельности, но не позднее чем в течение 1 месяца со дня принятия решения об этом подайте в ПФРподп. «в» п. 1 ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ); п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; п. 37 Инструкции № 987н:

— страховой номер;

— ф. и. о. и фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;

— дату и место рождения;

— пол;

— адрес постоянного места жительства;

— серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату их выдачи и наименование выдавшего их органа;

— гражданство;

— СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

— СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»;

— АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»;

— АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

Как видите, есть обязанность подать в ПФР два вида персонифицированной отчетности на работников.

Однако нам разъяснили, что можно сдать только персонифицированную отчетность по приведенным формам.

Из авторитетных источников

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Сведения по персонифицированному учету, предусмотренные подп. 1—8 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...», представляются предпринимателем в ПФР при первичном формировании лицевого счета застрахованного лица, а также при изменении этих сведенийп. 4 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ. При сдаче отчетности эти сведения не представляются.

Поэтому предприниматель при прекращении своей деятельности должен сдать только персонифицированную отчетность по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3. Всего того, что входит в эти формы, достаточно.

За нарушение сроков представления персонифицированных сведений ПФР может взыскать через суд штраф в размере 10% от суммы взносов, причитающихся за отчетный период за каждое физлицо, сведения по которому не представлены вовремяст. 17 Закона № 27-ФЗ; п. 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79.

ШАГ 4. Если в текущем году у вас были работники, то до дня подачи в регистрирующую ИФНС заявления о госрегистрации прекращения деятельностич. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ:

  • представьте:

— в ПФР — расчет по форме РСВ-1;

— в ФСС — расчет по форме-4 ФСС.

В этих расчетах должны быть указаны начисленные и уплаченные страховые взносы за период с начала календарного года по день представления этих расчетов включительно. Соответственно, если вы не уволите работников до этого момента, то непонятно, как подавать расчеты по этим работникам и как уплачивать взносы.

За непредставление или несвоевременное представление и формы РСВ-1, и формы-4 ФСС вам грозит штраф в размерест. 46 Закона № 212-ФЗ:

  • <если>просрочка 180 календарных дней или меньше, то 5% от суммы взносов, подлежащей уплате, за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 руб.;
  • <если>просрочка более 180 календарных дней, то 30% от суммы взносов, подлежащей уплате, и 10% от этой же суммы за каждый месяц (полный или неполный) просрочки начиная со 181-го дня, но не менее 1000 руб.;

За несвоевременную уплату страховых взносов внебюджетные фонды начислят вам пени за каждый календарный день просрочкист. 25 Закона № 212-ФЗ.

ШАГ 5. Если у вас были работники на момент принятия решения о прекращении деятельности, то не позднее чем за 2 недели до дня подачи в регистрирующую ИФНС документов для госрегистрации прекращения деятельности письменно (в произвольной форме) сообщите в орган службы занятости о прекращении деятельностип. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

За неуведомление или несвоевременное уведомление органа службы занятости грозит штраф от 300 до 500 руб.ст. 19.7 КоАП РФ

Время «общения» с регистрирующей ИФНС

ШАГ 6. Заплатите госпошлину за госрегистрацию прекращения деятельности в размере 160 руб.подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

ШАГ 7. Заполните первые две страницы заявления о госрегистрации прекращения деятельности по форме № Р26001утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 и удостоверьте у нотариуса свою подпись на заявлении.

ШАГ 8. Представьте в регистрирующую ИФНСп. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ:

  • заявление по форме № Р26001;
  • квитанцию или платежку об уплате госпошлины.

Эти документы вы можете представитьп. 7 ст. 22.3, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

  • <или>лично;
  • <или>по почте ценным письмом с описью вложения (лучше и с уведомлением о вручении — так вы поймете, когда налоговики его получили);
  • <или>через Интернет (через портал госуслугhttp://www.gosuslugi.ru).

И обратите внимание вот на какой момент.

Из авторитетных источников

Подпункт «в» п. 1 ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусмотрено, что при прекращении деятельности предпринимателя документ, подтверждающий представление им сведений персонифицированного учета, в регистрирующий орган должен представлять ПФР.

Но пока Правительством РФ не установлены порядок и сроки представления этого документа, мы выдаем справку самому предпринимателю, которую он должен отнести в регистрирующую ИФНС.

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

В ИФНС по месту своего жительства сниматься с учета самостоятельно вам не надо. Эта инспекция снимет вас с учета сама на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП, которые ей представит регистрирующая ИФНСп. 5 ст. 84 НК РФ; п. 4 Правил ведения единого государственного реестра налогоплательщиков, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 № 110.

Если вы вели «вмененную» деятельность и только сейчас прекратили ее вести, то в ИФНС, в которой вы стоите на учете в качестве вмененщика, нужно подать заявление по форме № ЕНВД-4утв. Приказом ФНС России от 12.01.2011 № ММВ-7-6/1@ в течение 5 рабочих дней с момента прекращения «вмененной» деятельностип. 3 ст. 346.28, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. В ответ налоговики направят вам уведомление о снятии с учета по «вмененной» деятельностип. 3 ст. 346.28 НК РФ по форме № 2-4-Учетутв. Приказом ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@. При этом датой снятия с «вмененного» учета будет считаться дата, указанная вами в заявлении по форме № ЕНВД-4абз. 5 Письма ФНС России от 05.03.2009 № МН-22-6/168@; п. 3 Письма ФНС России от 21.09.2009 № МН-22-6/734@. Если не сняться с учета в указанный срок, то налоговики могут взыскать штраф в размере 200 руб.п. 1 ст. 126 НК РФ

В регистрирующей ИФНС получите расписку о принятии ею документов, представленных вами. Эта расписка — последняя страница вашего заявления о госрегистрации прекращения деятельности по форме № Р26001. Ее налоговики должнып. 7 ст. 22.3, п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

  • <если>вы сдаете документы в ИФНС лично — выдать в день получения документов;
  • <если>вы посылали документы по почте — выслать по почте по указанному вами адресу ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в течение рабочего дня, следующего за днем получения ими документов;
  • <если>вы отсылали документы через Интернет — направить в течение рабочего дня, следующего за днем получения ими документов, также через Интернет по адресу электронной почты, указанному вами.

ШАГ 9. Получите в регистрирующей ИФНС свидетельство по форме № Р65001утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439, в котором будут указаны дата и номер соответствующей записи в ЕГРИП. Даже если вы направляли документы для госрегистрации прекращения деятельности через Интернет, то по вашему запросу налоговики обязаны выдать это свидетельство и на бумагеп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

Совет

За свидетельством можно идти на 6-й рабочий день со дня, указанного в расписке налоговиковп. 8 ст. 22.3, п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

ИП «закрыт», а обязанности остались

Итак, с даты записи в ЕГРИП о прекращении вашей деятельности (далее — дата ликвидации) вы не являетесь ИПст. 1 Закона № 129-ФЗ. Однако это не значит, что у вас нет «долгов» перед государством.

Что нужно сделать после ликвидации

ОБЯЗАННОСТЬ 1. Сдайте в ИФНС отчетность и уплатите налоги, плательщиком которых вы являлись в качестве ИП, в зависимости:

  • от режима налогообложения, например:
  • <если>применялся общий режим налогообложения, то представьте:

— декларацию по форме 3-НДФЛ за текущий год в течение 5 рабочих дней с даты ликвидации. И не позднее чем через 15 календарных дней со дня подачи этой декларации уплатите НДФЛп. 3 ст. 229 НК РФ;

— декларацию по НДС за квартал, в котором вы ликвидировались, не позднее 20-го числа месяца, следующего за этим кварталомп. 5 ст. 174, ст. 163 НК РФ. Уплатить НДС надо равными долями (по 1/3) не позднее 20-го числа каждого из 3 месяцев квартала, следующего за кварталом ликвидациип. 1 ст. 174, ст. 163 НК РФ;

  • <если>применялась УСНО, то сдайте декларацию по УСНО не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором вы ликвидировалисьп. 2 ст. 346.23, п. 1 ст. 346.19 НК РФ. В этот же срок надо уплатить налог при УСНОп. 7 ст. 346.21 НК РФ;
  • <если>уплачивался ЕНВД, то одайте декларацию по ЕНВД за квартал, в котором снялись с учета в качестве вмененщика, не позднее 20-го числа первого месяца следующего кварталап. 3 ст. 346.32, ст. 346.30 НК РФ. И не позднее 25-го числа первого месяца квартала, следующего за кварталом ликвидации, уплатите ЕНВДп. 1 ст. 346.32, ст. 346.30 НК РФ;
  • от наличия объекта налогообложения. Например, сдайте декларацию по земельному налогу за текущий год не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим годом, в котором произошла ликвидацияп. 3 ст. 398, п. 1 ст. 393 НК РФ. И в сроки, которые установлены нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований (законами Москвы и Санкт-Петербурга), уплатите земельный налогп. 1 ст. 397 НК РФ.

За несвоевременное представление (непредставление) деклараций налоговики могут наложить штраф в размере 5% неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% неуплаченной суммы налога и не менее 1000 руб.ст. 119, п. 1 ст. 113 НК РФ; Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 418/10

А за несвоевременную уплату налогов по декларациям налоговики могут начислить вам пени и штрафстатьи 75, 122 НК РФ.

ОБЯЗАННОСТЬ 2. Представьте в ПФР расчет по форме РСВ-2 «за себя» не позднее 12 рабочих дней с даты ликвидации. В этом расчете вам надо указать начисленные и уплаченные страховые взносы за период с начала календарного года по дату ликвидации включительноч. 6 ст. 16 Закона № 212-ФЗ. Их можно рассчитать по формулеч. 4.1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ:

Сумма взносов во внебюджетный фонд

И не позднее 15 календарных дней со дня представления этого расчета заплатите страховые взносыч. 8 ст. 16 Закона № 212-ФЗ.

За непредставление или несвоевременное представление формы РСВ-2 вас могут оштрафоватьст. 46 Закона № 212-ФЗ:

  • <если>просрочка 180 календарных дней или меньше, то на сумму 5% от взносов, подлежащих уплате, за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 руб.;
  • <если>просрочка более 180 календарных дней, то на сумму 30% от взносов, подлежащих уплате, и 10% от этой же суммы за каждый месяц (полный или неполный) просрочки начиная со 181-го дня, но не менее 1000 руб.

ОБЯЗАННОСТЬ 3. Если у вас есть счет в банке, который был открыт для предпринимательской деятельности, то лучше его закрыть. Ведь счет открывался вам как ИП, а после потери этого статуса банк не сможет проводить ваши платежи по нему. В течение 7 рабочих дней со дня его закрытия письменно сообщите об этом в свою ИФНСподп. 1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ, а также в ПФР и ФССп. 1 ч. 3 ст. 28, ч. 6 ст. 4 Закона № 212-ФЗ.

Если вы нарушите срок представления информации о закрытии счета, то налоговики могут оштрафовать вас на 5000 руб.п. 1 ст. 118 НК РФ, а ПФР и ФСС — на сумму от 1000 до 2000 руб.ч. 1 ст. 15.33 КоАП РФ

ОБЯЗАННОСТЬ 4. Если на момент принятия решения о прекращении деятельности у вас были работники, то снимитесь с учета в ФСС. Для этого надо подать в территориальный орган ФССп. 3 ч. 2 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; пп. 22, 23 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ФСС... утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н (далее — Порядок):

  • заявление о снятии с учетаприложение № 6 к Порядку;
  • уведомление о вашей регистрации в ФСС, которое органы ФСС РФ должны были вручить вам после постановки на учетподп. 3, 4 п. 15 Порядка;
  • копии документов, которые подтверждают прекращение трудового договора с последним из работников, например копию приказа о расторжении трудового договора.

После этого в течение 14 дней ФСС снимет вас с учетач. 3 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если у вас есть ККТ, то лучше снять ее с регистрации в ИФНС. Для этого подайте в налоговую заявление с приложенными к нему паспортом и карточкой регистрации ККТп. 16 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470. Иначе потом, когда решите продать эту ККТ, ваш покупатель не сможет зарегистрировать ее из-за отсутствия в паспорте ККТ отметки налоговиков о снятии ее с регистрации. И тогда вам придется либо тратить время на снятие с учета ККТ, либо просто ее выбросить.

Что могут сделать контролирующие органы после ликвидации ИП

И налоговая инспекция, и внебюджетные фонды могут провести:

При этом они вправе потребовать, а вы обязаны представлять им для проверки документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и (или) страховых взносовподп. 6 п. 1 ст. 23 НК РФ; ст. 37 Закона № 212-ФЗ; Определение КС РФ от 25.01.2007 № 95-О-О.

Если контролирующие органы по итогам проверкистатьи 88, 89 НК РФ; статьи 34, 35 Закона № 212-ФЗ выявят недоимки по налогам и (или) страховым взносам, то они:

Но в любом случае надо помнить, что по долгам перед бюджетом и внебюджетными фондами (в том числе и по доначисленным контролирующими органами после ликвидации), возникшим в период ведения предпринимательской деятельности, вы все равно будете отвечать, только уже как обычное физическое лицост. 19 НК РФ; подп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ; Определение КС РФ от 25.01.2007 № 95-О-О; Постановление ФАС СЗО от 25.11.2009 № А52-1130/2009; Определение Московского городского суда от 17.08.2010 № 33-23193. А это значит, что доначисленные за период ведения предпринимательской деятельности недоимки, пени, штрафы контролирующие органы могут взыскать с вас только через судст. 48 НК РФ; ст. 21 Закона № 212-ФЗ.

Вместе с тем привлечение к ответственности, которая предусмотрена именно для предпринимателей (а не обычных граждан), если само правонарушение было совершено уже после утраты вами этого статуса, можно оспоритьОпределение Пензенского областного суда от 19.08.2008 № 33-1540. Например, предприниматели обязаны письменно сообщать в ИФНС о закрытии счетов, используемых для предпринимательской деятельностип. 2 ст. 23 НК РФ. В то же время закон не обязывает закрывать такие счета до утраты статуса. Поэтому если вы закроете банковский счет после госрегистрации прекращения вами предпринимательской деятельности и не сообщите об этом в ИФНС, оштрафовать вас за это будет нельзя. Так как субъектом этого правонарушения может быть только предпринимательп. 1 ст. 118 НК РФ.

Переплату можно вернуть и после ликвидации

Если за период вашей деятельности в качестве ИП у вас образовалась переплата по налогам и (или) страховым взносам, то после ликвидации (утраты статуса ИП) вы вправе вернуть эту переплату на общих основаниях по письменному заявлениюп. 1 ст. 78, п. 7 ст. 78 НК РФ; ч. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ. Но такое заявление вы можете подать налоговикам и (или) во внебюджетные фонды только в течение 3 лет со дня уплаты излишне уплаченных налогов и (или) страховых взносовп. 7 ст. 78 НК РФ; ч. 13 ст. 26 Закона № 212-ФЗ.

При этом заявление на возврат излишне уплаченных страховых взносов нужно подать во внебюджетные фонды по формам 23-ПФР и (или) 23-ФСС РФутв. Приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 № 979н.

***

Не забывайте, что и после прекращения деятельности вы продолжаете нести ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договорам, заключенным в период ведения предпринимательской деятельности, причем всем принадлежащим вам имуществом (за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание)статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 446 ГПК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК