Три подводных камня в расчете отпускных | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налог на прибыль: перечень расходов расширен

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < ... >

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Или обязанности организации ограничиваются представлением в ПФР на будущего пенсионера запрошенной им формы СЗВ-СТАЖ? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июня 2011 г.

Содержание журнала № 13 за 2011 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Три подводных камня в расчете отпускных

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и заработка

Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при расчете среднего заработка выплат и хотя бы одного отработанного дня. Причем для каждой из них установлены свои правила расчета.

Их мы и рассмотрим.

СИТУАЦИЯ 1. Учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенкомст. 256, ст. 260 ТК РФ. Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплатып. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни. То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работеп. 5 Положения. А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам.

Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

/ условие / Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 11 июля по 7 августа 2011 г.

В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) работник:

  • с 1 июля по 8 августа 2010 г. находился в командировке;
  • с 9 августа по 6 сентября 2010 г. был на больничном;
  • с 7 сентября по 20 сентября 2010 г. находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • с 21 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены.

С июля 2009 г. по июнь 2010 г. у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных.

Оклад работника — 23 000 руб.

/ решение / Отпускные рассчитываем следующим образом.

ШАГ 1. Определяем период для расчета отпускных.

Весь расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодовп. 5 Положения.

Поэтому нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором есть отработанные дни: июль 2009 г. — июнь 2010 г.

ШАГ 2. Рассчитываем сумму отпускныхпп. 9, 10 Положения:

23 000 руб. х 12 мес. / (29,4 х 12 мес.) х 28 дн. = 21 904,76 руб.

СИТУАЦИЯ 2. Учитываемые выплаты и отработанные дни были в месяце начала отпуска

Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу. Так нередко происходит с внешними совместителями. Если у них отпуск по основному месту работы в том же месяце, в котором вы приняли их на работу, то и вы обязаны предоставить им отпуск в это же времяст. 286 ТК РФ. Возможно, вы просто предоставляете отпуск авансом только что принятому на работу сотрудникуст. 122 ТК РФ.

В этих случаях средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной работнику за дни, отработанные в месяце предоставления отпускап. 7 Положения:

Средний дневной заработок

Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до отпуска

/ условие / Работник-совместитель был принят на работу 4 июля 2011 г.

С 25 июля по 21 августа 2011 г. ему был предоставлен ежегодный отпуск.

Заработная плата за отработанное в июле 2011 г. время составила 16 428,57 руб.

/ решение / В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому рассчитываем отпускные следующим образом.

ШАГ 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г. — 21 календарный день.

ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок по формуле (1):

16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. х 21 д.) = 824,89 руб/д.

ШАГ 3. Определяем сумму отпускныхп. 9 Положения:

824,89 руб/д. х 28 дн. = 23 096,92 руб.

СИТУАЦИЯ 3. Учитываемых выплат и отработанных дней не было вообще

Крайне редко, но все же такая ситуация возможна. Например, в результате реорганизации образовалась организация-правопреемник. Работник переведен в эту организацию со дня, с которого он должен идти в отпускст. 72.1 ТК РФ. В этом случае отпускные нужно считать исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставкип. 8 Положения:

Сумма отпускных

Пример. Расчет отпускных, если в расчетном периоде, до него и перед отпуском не было учитываемых выплат и отработанных дней

/ условие / Работник был принят на работу в порядке перевода 4 июля 2011 г. Ему сразу же был предоставлен отпуск с 4 по 31 июля 2011 г.

Оклад работника — 23 000 руб.

/ решение / Поскольку первый день работы совпал с первым днем отпуска, то отпускные рассчитываем по формуле (2):

23 000 руб. / 29,4 х 28 дн. = 21 904,76 руб.

***

Итак, если у вас возникла конкретная ситуация с работником, у которого не было отработанных дней и выплат в расчетном периоде, совпадающая с одной из трех рассмотренных ситуаций, то нужно применять правила расчета именно для этой ситуации, а не действовать так, как вам кажется удобнее и проще.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

  1. Отзыв из отпуска — это разделение его на части, № 5

2017 г.

  1. «Вредный» отпуск при неполном рабочем дне, № 24
  2. Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск, № 24
  3. Внезапный отпуск работника: риски компании, № 23
  4. Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду, № 22
  5. Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
  6. Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
  7. Отправляем кадры в отпуск, № 16
  8. Отпускная мозаика, № 16
  9. Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
  10. Когда и как можно перенести отпуск, № 11
  11. Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10
  12. Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10
  13. Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
  14. Как уволить работника в отпуске, № 9
  15. Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9
  16. Меняем отпуск на командировку, № 9
  17. Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7
  18. Отпуск + майские праздники = ?, № 7
  19. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18
  3. Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  4. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  5. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  6. Правила северного отпуска, № 14
  7. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
  2. Изменяем график отпусков, № 15
  3. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  4. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
  5. Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  6. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
  7. Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  8. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16
  4. О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
  5. Оформляем дополнительный отпуск, № 16
  6. Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  7. Отпускные страсти, № 12
  8. Работник просит отпуск за свой счет, № 7
  9. Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  10. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
  10. Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  11. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  12. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  13. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10
  6. Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам отражать в учете личные покупки директора (автомобиль, смартфоны, бытовую технику и т.п.) и были ли претензии у налоговиков к таким расходам?
Не доводилось
Отражали такие расходы, и у налоговиков не возникало к ним претензий
Отражали, и случалось, что налоговики их снимали
Отражали, претензии были, но от них удавалось отбиться в вышестоящем налоговом органе или в суде

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект