Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2011 г.
Содержание журнала № 13 за 2011 г.Три подводных камня в расчете отпускных
Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и заработка
Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при расчете среднего заработка выплат и хотя бы одного отработанного дня. Причем для каждой из них установлены свои правила расчета.
Их мы и рассмотрим.
СИТУАЦИЯ 1. Учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода
Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенкомст. 256, ст. 260 ТК РФ. Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплатып. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).
Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни. То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работеп. 5 Положения. А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам.
Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода
/ условие / Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 11 июля по 7 августа 2011 г.
В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) работник:
- с 1 июля по 8 августа 2010 г. находился в командировке;
- с 9 августа по 6 сентября 2010 г. был на больничном;
- с 7 сентября по 20 сентября 2010 г. находился в отпуске без сохранения зарплаты;
- с 21 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены.
С июля 2009 г. по июнь 2010 г. у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных.
Оклад работника — 23 000 руб.
/ решение / Отпускные рассчитываем следующим образом.
ШАГ 1. Определяем период для расчета отпускных.
Весь расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодовп. 5 Положения.
Поэтому нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором есть отработанные дни: июль 2009 г. — июнь 2010 г.
ШАГ 2. Рассчитываем сумму отпускныхпп. 9, 10 Положения:
23 000 руб. х 12 мес. / (29,4 х 12 мес.) х 28 дн. = 21 904,76 руб.
СИТУАЦИЯ 2. Учитываемые выплаты и отработанные дни были в месяце начала отпуска
Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу. Так нередко происходит с внешними совместителями. Если у них отпуск по основному месту работы в том же месяце, в котором вы приняли их на работу, то и вы обязаны предоставить им отпуск в это же времяст. 286 ТК РФ. Возможно, вы просто предоставляете отпуск авансом только что принятому на работу сотрудникуст. 122 ТК РФ.
В этих случаях средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной работнику за дни, отработанные в месяце предоставления отпускап. 7 Положения:
Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до отпуска
/ условие / Работник-совместитель был принят на работу 4 июля 2011 г.
С 25 июля по 21 августа 2011 г. ему был предоставлен ежегодный отпуск.
Заработная плата за отработанное в июле 2011 г. время составила 16 428,57 руб.
/ решение / В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому рассчитываем отпускные следующим образом.
ШАГ 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г. — 21 календарный день.
ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок по формуле (1):
16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. х 21 д.) =
ШАГ 3. Определяем сумму отпускныхп. 9 Положения:
СИТУАЦИЯ 3. Учитываемых выплат и отработанных дней не было вообще
Крайне редко, но все же такая ситуация возможна. Например, в результате реорганизации образовалась организация-правопреемник. Работник переведен в эту организацию со дня, с которого он должен идти в отпускст. 72.1 ТК РФ. В этом случае отпускные нужно считать исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставкип. 8 Положения:
Пример. Расчет отпускных, если в расчетном периоде, до него и перед отпуском не было учитываемых выплат и отработанных дней
/ условие / Работник был принят на работу в порядке перевода 4 июля 2011 г. Ему сразу же был предоставлен отпуск с 4 по 31 июля 2011 г.
Оклад работника — 23 000 руб.
/ решение / Поскольку первый день работы совпал с первым днем отпуска, то отпускные рассчитываем по формуле (2):
23 000 руб. / 29,4 х 28 дн. = 21 904,76 руб.
***
Итак, если у вас возникла конкретная ситуация с работником, у которого не было отработанных дней и выплат в расчетном периоде, совпадающая с одной из трех рассмотренных ситуаций, то нужно применять правила расчета именно для этой ситуации, а не действовать так, как вам кажется удобнее и проще.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:
2017 г.
- Когда и как можно перенести отпуск, № 11
- Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10
- Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10
- Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
- Как уволить работника в отпуске, № 9
- Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9
- Меняем отпуск на командировку, № 9
- Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7
- Отпуск + майские праздники = ?, № 7
- Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4
2016 г.
- «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
- Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18
- Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
- Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
- Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
- Правила северного отпуска, № 14
- Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13
2015 г.
2014 г.
- Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
- Изменяем график отпусков, № 15
- Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
- Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
- Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
- Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
- Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
- Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2
2013 г.
- Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
- Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
- Когда отпускной график бессилен, № 16
- О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
- Оформляем дополнительный отпуск, № 16
- Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
- Отпускные страсти, № 12
- Работник просит отпуск за свой счет, № 7
- Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
- Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3
2012 г.
- Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
- Прощаем неотработанный отпуск, № 22
- Отпуск с выгодой, № 20
- Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
- Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
- Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
- Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
- Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
- Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
- Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
- Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
- Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
- И вновь об учебных отпусках, № 9
в России 
