Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Передача товаров физлицам не всегда требует выдачи чека

Если гражданин получает от организации товары в качестве оплаты за труд, пробивать кассовый чек по такой операции не требуется. < ... >

ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

Ставка НДС изменена

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). < ... >

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы. О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... > < ... >

МРОТ и зарплата: что нужно знать

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ. < ... >

ККТ и подотчетники: вопросов больше чем ответов

Столичные налоговики считают, что при покупке товаров для компании подотчетник должен применять ККТ. < ... > < ... >

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД). < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июня 2011 г.

Содержание журнала № 13 за 2011 г.
А.В. Зацепин, юрист

Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра

О чем нужно помнить, используя кассовую технику, исключенную из госреестра, и как при этом избежать ответственности

При наличных расчетах организации и предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ), включенную в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и зарегистрированную в ИФНСп. 1 ст. 2, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ); Постановление Правительства РФ от 23.01.2007 № 39. Со временем госреестр ККТ изменяется. В него включаются новые модели ККТ, разрешенные к применению, и исключаются устаревшие.

Чтобы вы не повторили чужих ошибок, расскажем о том, как применять ККТ, исключенную из госреестра.

За что ККТ исключают из госреестра

Законодательством предусмотрены два основанияпп. 15, 16 Постановления от 23.01.2007 № 39 исключения ККТ из госреестра:

  • <или>заявление поставщика ККТ;
  • <или>решение Минпромторга России о несоответствии модели ККТ установленным требованиям, принятое в связи с обращением любого заинтересованного лица.

Решение об исключении ККТ из госреестра в 10-днев­ный срок со дня принятия должно быть опубликовано:

Но на практике, как вы знаете, не всегда все происходит по закону. И реестр — просто уникальный пример «беззакония».

Так, Минпромторг на сегодняшний день принял более 20 приказов, изменяющих сведения госреестра, и ни один из них официально не опубликован. Правда, самое первое свое изменение в госреестрПриказ Минпромторга России от 30.12.2008 № 480 Минпромторг опубликовал в газете «Экономика и жизнь», но такая публикация не является официальной.

Должны ли вы в таком случае сами отслеживать сведения об исключении вашей техники из госреестра? Не должны. И если вы не отследите неопубликованный приказ об исключении применяемой модели ККТ из госреестра и вас оштрафуют за применение такой ККТ, суд встанет на вашу сторону, так как неопубликованные изменения в госреестр для вас необязательныПостановления № А65-17227/06-СА3-32; № А33-8083/06-Ф02-1085/07.

Как долго можно использовать «исключенную» ККТ

Исключение модели ККТ из госреестра не означает, что вы должны прекратить ее использовать. Такая техника может применяться до истечения нормативного срока ее амортизациип. 5 ст. 3 Закона № 54-ФЗ; Письмо Минфина России от 27.03.2008 № 03-01-15/3-83. Как рассчитать этот срок?

В Законе о ККТ об этом ничего не сказано. Минфин в своих разъяснениях придерживается позиции, озвученной КС РФОпределение КС РФ от 17.10.2006 № 436-О, согласно которой под нормативным сроком амортизации ККТ следует понимать срок налоговой амортизации. А поскольку ККТ относится к четвертой амортизационной группе, то срок ее возможной эксплуатации не может превышать 7 лет, вне зависимости от первоначальной стоимости техникиПисьмо Минфина России от 09.06.2009 № 03-01-15/6-292.

Причем фактическое неиспользование ККТ по причине, например, приостановки деятельности этот срок не продлеваетПисьмо Минфина России от 31.10.2008 № 03-01-15/10-343.

Точкой отсчета срока применения ККТ, по мнению Минфина, следует считать дату первичной регистрации ККТ в налоговом органеПисьмо Минфина России от 07.06.2006 № 03-01-15/4-124. Именно такой позиции в подавляющем большинстве случаев придерживаются и судыПостановления № 06АП-3044/2010; № 08АП-8308/2009. По прошествии 7 лет с даты регистрации техники срок ее эксплуатации заканчивается. При этом число и месяц последнего дня возможного использования ККТ совпадают с числом и месяцем даты ее регистрацииПостановления № 06АП-3044/2010; № А33-83/2009-03АП-1039/2009.

Срок применения ККТ

Получили уведомление из налоговой — попрощайтесь с ККТ

По истечении нормативного срока амортизации исключенной из реестра ККТ налоговый орган вправе в одностороннем порядке снять с регистрации устаревший аппарат. В таком случае он обязан не позднее дня, следующего за днем истечения срока амортизации, уведомить об этом владельца ККТп. 19 Постановления от 23.07.2007 № 470; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом Минфина России от 10.03.2009 № 19н (далее — Регламент). Снимать аппараты с учета по собственной инициативе в каких-либо других случаях налоговики не могутпп. 16, 19 Постановления от 23.07.2007 № 470; Постановление № КА-А40/1188-09.

Если вы получили такое уведомление, это означает, что больше использовать ККТ не можете. Поэтому поспешите распрощаться со старой кассовой техникой.

В то же время налоговые органы часто пренебрегают обязанностью направлять пользователям ККТ уведомление о снятии техники с регистрации, но штрафовать за ее неприменение не забывают. Правомерны ли такие действия контролеров? Нет. Именно такой позиции в основном придерживаются судыПостановления № Ф04-5813/2009(20259-А45-3); № Ф04-5172/2009 (13450-А45-27). Причем уведомить о снятии техники с учета инспекция должна, по крайней мере, до проведения проверкиПостановление № А65-8666/2009.

Но встречаются и противоположные решения. В них суды исходят из того, что законодательство не разрешает использовать исключенную из госреестра ККТ с истекшим сроком амортизации, вне зависимости от того, направила инспекция уведомление или нет. Учтите еще один момент. Сведения об окончании нормативного срока амортизации ККТ содержатся в карточке ее регистрации, которую вы храните по месту установки техники вместе с журналом кассира-операционистап. 15 Постановления от 23.07.2007 № 470; пп. 44, 45 Регламента; Приказ ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. Следовательно, окончание срока эксплуатации ККТ вам известно и без уведомления из налоговой инспекцииПостановление № А56-12174/2009.

Аргументы на случай спора

Не всегда за всем можно уследить, а проверяющий, как известно, не дремлет. Что делать, если налоговики выявят факт использования вами старой техники? Будьте готовы к спору с ними. Обжаловать постановление налоговой инспекции можно в судест. 30.1 КоАП РФ; статьи 207, 208 АПК РФ.

Однако прежде чем спорить, надо разобраться, какие у вас есть аргументы.

Для начала уточните:

  • действительно ли ваша модель ККТ исключена из госреестра;
  • прошли ли 7 лет с даты регистрации техники в налоговом органе;
  • уведомили ли вас о снятии ККТ с регистрации.

Если хотя бы на один из этих вопросов у вас есть отрицательный ответ — идите в суд. Вероятность положительного решения высока.

Чтобы доказать, что вы используете старую ККТ, налоговики могут провести проверочную закупку. Но мы уже неоднократно говорили, что права на такую закупку они не имеют. Как вы знаете, полученные в ходе такой проверки доказательства вашей «виновности» не могут быть использованы против васч. 3 ст. 26.2 КоАП РФ; п. 4 ст. 6 Федерального закона от 12.08.95 № 144-ФЗ; Постановление № КА-А40/11969-10. Но не стоит считать, что это обстоятельство на все 100% гарантирует исход дела в вашу пользу. Однажды суд указал, что факты использования исключенной из госреестра ККТ выявлены при осмотре техники и проверочная закупка не являлась способом выявления правонарушенияПостановление № А03-9382/2009.

И наконец, вспомните о малозначительности. Даже усмотрев в ваших действиях состав правонарушения, суд может отменить штраф и ограничиться предупреждениемПостановление № Ф03-5323/2010.

***

Если вашей ККТ скоро исполнится 7 лет, загляните в реестр на сайте Минпромторга и уточните, не исключена ли из него ваша модель. Такая осмотрительность избавит вас от претензий со стороны налоговых органов, которые, судя по практике, возникают довольно часто.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

  1. Исправление ошибок в чеке ККТ: новшества уже работают?, № 15
  2. Изучаем поправки об онлайн-кассах, № 14
  3. Акция «3 по цене 2»: как оформить кассовый чек, № 14
  4. ККТ-вычет у ИП с работниками, применяющего ЕНВД, № 13
  5. Отвечаем на «кассовые» вопросы, № 13
  6. Кассовые чеки у посредника: пробивать или нет?, № 12
  7. Когда нужна онлайн-касса, № 11
  8. Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10
  9. Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10
  10. Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
  11. Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
  12. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  13. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
  14. Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
  15. Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2
  16. Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2
  17. Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2
  18. Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
  19. Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1

2017 г.

  1. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
  2. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22
  3. НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22
  4. Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
  5. Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
  6. Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20
  7. Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
  8. На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
  9. Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
  10. Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
  11. Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16
  12. Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
  13. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15
  14. Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
  15. Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14
  16. Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
  17. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13
  18. На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
  19. Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
  20. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  21. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  22. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  23. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  24. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  25. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
  26. Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
  27. Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
  28. Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
  29. Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  30. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  31. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1
  32. Цена ККТ-нарушений, № 1
  33. Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1
  34. Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

2016 г.

  1. Кассовые вопросы, № 24
  2. Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
  3. Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
  4. Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
  5. БСО: когда, зачем и почему, № 14
  6. Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12

2015 г.

  1. Наводим порядок в кассе и наличных расчетах, № 17
  2. «Чужаки» в зарплатной ведомости, № 16
  3. Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными, № 12

2014 г.

  1. Касса: продолжаем осваивать новые правила, № 18
  2. Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно, № 18
  3. Ведем кассу по новым правилам, № 17
  4. Что, кому и как теперь можно выдать наличными, № 14
  5. Касса: формы — прежние, правила ведения — новые, № 12
  6. По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита, № 8
  7. Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем БСО или чек ККТ?, № 5
  8. Новый кассовый порядок: проще, но не для всех, № 2

2013 г.

  1. Правила обращения с фальшивыми деньгами, № 24
  2. Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений, № 24
  3. Резервная ККТ: проблемы применения, № 24
  4. Касса — вопросов масса! Часть II, № 23
  5. Все ли ОП должны вести кассовую книгу, № 23
  6. Как оприходовать вчерашнюю выручку, № 23
  7. Касса — вопросов масса! Часть I, № 22
  8. Как вести кассовые книги при наличии ОП, № 22
  9. Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником, № 14
  10. Хочу все знать: тест по кассе, № 13
  11. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира, № 11
  12. Кассовые «можно» и «нельзя», № 2

2012 г.

  1. Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
  2. Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
  3. Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
  4. Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
  5. Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
  6. Сколько наличных оставить в кассе, № 8
  7. Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
  8. За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
  9. Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1

2011 г.

  1. Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию, № 17
  2. Внимание, берем кассу!, № 15
  3. Одна ККТ-проверка – два штрафа: законно ли это?, № 14
  4. Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра, № 13
  5. Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ, № 5
  6. Когда пробивать чек, если товар доставляет и деньги получает курьер, № 4
  7. Как правильно работать с бланками строгой отчетности, № 1
  8. Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК