«Продляем» декрет | Журнал «Главная книга» | № 14 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Вышел новый семинар «Налог на имущество, транспортный и земельный налоги»

В преддверии нового года и отчетной кампании за 2018 г. лектор напоминает общий порядок исчисления этих налогов, а также рассказывает об особенностях расчета налогов за этот год. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июля 2011 г.

Содержание журнала № 14 за 2011 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

«Продляем» декрет

Когда работнице выгоднее взять ежегодный отпуск: перед декретом или после

Работодатель обязан предоставить работнице, в скором времени уходящей в декрет, по ее заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частичност. 260 ТК РФ:

  • <или>перед отпуском по беременности и родам;
  • <или>после отпуска по беременности и родам;
  • <или>после отпуска по уходу за ребенком.

И неважно, предусмотрен ли такой отпуск графиком отпусков организациист. 123 ТК РФ. А если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить ей авансомст. 122 ТК РФ.

Женщинам не хочется терять ни в продолжительности «отдыха», ни в деньгах. А потому они нередко обращаются за советом к бухгалтеру, чтобы он подсказал, когда лучше взять отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось. Разберемся с этим.

СИТУАЦИЯ 1. Ежегодный отпуск перед декретом

Декретный отпуск предоставляется по заявлению работницы с даты, указанной в листке временной нетрудоспособностист. 255 ТК РФ; п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Поэтому будет лучше, если ежегодный отпуск закончится прямо перед началом отпуска по беременности и родам.

Если же ежегодный отпуск продлится после даты, указанной в больничном, то уменьшатся продолжительность декретного отпуска и размер пособия по беременности и родам. Ведь за время ежегодного отпуска работнице будут выплачены отпускные. А выплачивать пособие по беременности и родам и отпускные одновременно нельзяПисьмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671. Выходит, что использовать дни ежегодного отпуска вместо дней отпуска по беременности и родам нет смысла.

Сам ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам засчитываются в стаж для основного отпускаст. 121 ТК РФ.

Если работница хочет перенести ежегодный отпуск на удобное время, ей нужно написать заявлениест. 124, ст. 260 ТК РФ. Например, так.

Генеральному директору
ООО «Лето»
Константинову А.К.
от продавца
Петровой Ирины Александровны

Не возражаю

А.К. Константинов

Заявление

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам с 1 августа 2011 г.

27 июня 2011 г. 
/ Петрова И.А. /

На основании заявления работницы и справки, подтверждающей беременностьПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0, нужно составить приказ в произвольной форме и отразить изменения в графах 6, 8—10 графика отпусков по форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

ПРИКАЗ № 21

г. Москва

28 июня 2011 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска И.А. Петровой продолжительностью 28 календарных дней за период с 1 октября 2010 г. по 30 сентября 2011 г. с установленной графиком отпусков даты 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.

2. Внести соответствующие изменения в график отпусков ООО «Лето» на 2011 г.

Основание:
1. Заявление И.А. Петровой от 27.06.2011.
2. Справка, подтверждающая беременность.

Генеральный директор
А.К. Константинов

С приказом ознакомлена:

И.А. Петрова «28» июня 2011 г.

Продолжительность «отдыха»

Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты — и отпускные, и пособия.

Общая продолжительность «отдыха» (ситуация 1)

1ст. 115 ТК РФ; 2ст. 255 ТК РФ; 3статьи 255, 256 ТК РФ

Как видим, стандартная продолжительность «отдыха» в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн. + 140 дн. + 3 года – 70 дн.).

Отпускные

Отпускные в этом случае рассчитываются как обычноп. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Пример. Исчисление отпускных за время ежегодного отпуска перед декретным отпуском

/ условие / Работнице положен отпуск по беременности и родам с 1 августа по 18 декабря 2011 г.

Перед декретным отпуском она попросила предоставить ей ежегодный отпуск с 4 по 31 июля 2011 г. Расчетный период июль 2010 г. — июнь 2011 г. она отработала полностью. Оклад работницы в течение расчетного периода составлял 20 000 руб. в месяц. Других выплат, учитываемых при расчете отпускных, у работницы за расчетный период не было. В этом и последующих примерах для наглядности мы рассмотрим упрощенную ситуацию.

/ решение / Рассчитываем сумму отпускныхп. 10 Положения: 20 000 руб. х 12 мес. / 29,4 / 12 мес. х 28 дн. = 19 047,62 руб.

Размер пособий

Как известно, если отпуск по беременности и родам начнется в этом или следующем году, то работница вправе выбрать, как ей рассчитывать пособие: по правилам 2010 г. или 2011 г.ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ

Если женщина выберет правила 2010 г., то сумму отпускных и дни ежегодного отпуска нужно исключить из расчетаподп. «а» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий... утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (ред., действовавшая в 2010 г.).

Пример. Расчет пособия по беременности и родам по правилам 2010 г., если ежегодный отпуск предшествует декрету

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их следующими. Работница написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2010 г. Заработная плата работницы за июль 2011 г. составила 952,38 руб. (20 000 руб. / 21 д. х 1 д.).

/ решение / Рассчитываем пособие по правилам 2010 г.

ШАГ 1. Определяем расчетный период для исчисления пособия. Это 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родамч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред., действовавшая до 01.01.2011) (далее — Закон № 255-ФЗ), — август 2010 г. — июль 2011 г. С учетом того что с 4 июля 2011 г. работница находилась в ежегодном отпуске, количество календарных дней за расчетный период составляет 337 дн. (365 дн. – 28 дн.).

ШАГ 2. Рассчитываем средний дневной заработок работницыч. 1, 2, 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011): (20 000 руб. х 11 мес. + 952,38 руб.) / 337 дн. = 655,65 руб/д.

ШАГ 3. Сравниваем средний дневной заработок работницы с максимальным размером дневного пособия по беременности и родам 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.)ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011). Поскольку средний дневной заработок работницы меньше этой величины, то пособие рассчитываем исходя из него, то есть из 655,65 руб/д.

ШАГ 4. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родамч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ: 655,65 руб/д. х 140 дн. = 91 791 руб.

Если женщина выберет правила 2011 г., то ежегодный отпуск в 2011 г. никак не повлияет на расчет пособия, поскольку не попадет в расчетный период — 2009 и 2010 гг.

Пример. Исчисление пособия по беременности и родам по правилам 2011 г., если ежегодный отпуск предшествовал декретному отпуску

/ условие / Изменим условия предыдущего примера так. Работница написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2011 г. Сумма выплат работнице, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС в 2009 г., составила 235 652,17 руб. (6 дней работница была на больничном). В 2010 г. сумма выплат в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС, составила 240 000 руб.

/ решение / Рассчитываем пособие по правилам 2011 г.

ШАГ 1. Определяем заработок работницы за расчетный период — 2009 и 2010 гг.

Поскольку в каждом году сумма учитываемых выплат не превысила 415 000 руб.ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...», то общая сумма заработка для расчета пособия работницы за 2 года составит 475 652,17 руб. (240 000 руб. + 235 652,17 руб.).

ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок работницыч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: 475 652,17 руб. / 730 = 651,58 руб/д.

ШАГ 3. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родамч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ: 651,58 руб/д. х 140 дн. = 91 221,20 руб.

Отметим, что в наших примерах размер пособия по беременности и родам по старым и новым правилам получился примерно одинаковым только потому, что сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, различалась незначительно, поскольку у работницы в 2009 и 2010 гг. не было длительных неотработанных периодов, которые не учитываются при расчете пособия.

СИТУАЦИЯ 2. Ежегодный отпуск после декрета

В этой ситуации отпуск по уходу за ребенком начнется только по окончании ежегодного отпуска, поскольку нельзя одновременно находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком.

Следовательно, брать ежегодный отпуск таким образом имеет смысл тем работницам, которые решили не уходить в отпуск по уходу за ребенком совсем либо будут работать в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего временист. 256 ТК РФ; ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

В ситуации 2 работница также пойдет в ежегодный отпуск, скорее всего, не по графику. Если он будет предоставлен ей в том же календарном году, что и декретный отпуск, то нужно оформить его перенос, как и в ситуации 1.

Если же отпуск будет предоставлен в календарном году, следующем за годом, в котором она ушла в декрет, то в графике отпусков по форме № Т-7 за год, в котором она ушла в декрет, в графе 10 «Примечание» нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам, а графы 7—9 заполнять не нужно. В графике отпусков на следующий год не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, а в графе 10 «Примечание» также нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам. После того как работница напишет заявление на ежегодный отпуск, заполните графу 7 графика.

Продолжительность «отдыха»

Как мы уже сказали, продолжительность отпуска по уходу за ребенком уменьшится на время ежегодного отпуска.

Общая родолжительность «отдыха» (ситуация 2)

1ст. 255 ТК РФ; 2ст. 115 ТК РФ; 3ст. 115, статьи 255, 256 ТК РФ

Получается, что стандартная возможная продолжительность «отдыха» во второй ситуации составит около 3 лет и 70 календарных дней (140 дн. + 28 дн. + 3 года – 70 дн. – 28 дн.). При этом из-за того что ежегодный отпуск предоставлен после декрета, уменьшится общая продолжительность отпуска по уходу за ребенком.

Отпускные

В расчетный период для исчисления отпускных попадет декретный отпуск. Этот период и сумму пособия по беременности и родам нужно исключить из расчетаподп. «б» п. 5 Положения.

Пример. Расчет отпускных, если ежегодный отпуск предоставлен сразу после декрета

/ условие / Воспользуемся условиями примера из ситуации 1, изменив их следующим образом.

Работница попросила предоставить ей ежегодный отпуск после декретного отпуска с 19 декабря 2011 г. по 21 января 2012 г. (1—5 и 7 января — нерабочие праздничные дни, в число дней отпуска не входят и не оплачиваются)ст. 112, ст. 120 ТК РФ.

/ решение / Рассчитываем сумму отпускных так.

ШАГ 1. Определяем расчетный период для исчисления отпускных. Это декабрь 2010 г. — ноябрь 2011 г. Период декретного отпуска с 1 августа по 30 ноября 2011 г. и сумму пособия по беременности и родам мы не учитываем при исчислении отпускныхп. 5 Положения. Следовательно, для расчета мы возьмем зарплату работницы и дни за 8 месяцев, приходящихся на расчетный период.

ШАГ 2. Рассчитываем сумму отпускныхп. 10 Положения: 20 000 руб. х 8 мес. / 29,4 / 8 мес. х 28 дн. = 19 047,62 руб.

Как видим, размер отпускных точно такой же, как в ситуации 1.

Размер пособий

Посмотрим, как повлияет на размер пособия то, что женщина возьмет отпуск после декретного отпуска, а не перед ним.

Пример. Исчисление пособия по беременности и родам по правилам 2010 г., если ежегодный отпуск был предоставлен сразу после декретного отпуска

/ условие / Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам с 1 августа по 18 декабря 2011 г. Дополним условия предыдущего примера. Расчетный период август 2010 г. — июль 2011 г. она отработала полностью.

/ решение / Рассчитываем пособие по правилам 2010 г.

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной заработок работницы: 20 000 руб. х 12 мес. / 365 дн. = 657,53 руб/д.

ШАГ 2. Сравниваем средний дневной заработок работницы с максимальным размером дневного пособия 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.)ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011). Поскольку средний дневной заработок работницы меньше этой величины, то пособие рассчитываем исходя из среднего дневного заработка работницы — 657,53 руб/д.

ШАГ 3. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам: 657,53 руб/д. х 140 дн. = 92 054,2 руб.

Как видим, в рассматриваемой ситуации, из-за того что работница перед декретом работала, пособие по беременности и родам, рассчитанное по правилам 2010 г., оказалось немного больше, чем в ситуации 1.

При расчете пособия по правилам 2011 г. и расчетный период, и заработок останутся точно такими, как и в примере из ситуации 1, а значит, и размер пособия будет таким же — 91 221,2 руб.

Обратите внимание: за время ежегодного отпуска работнице не положено пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, поскольку она получит за это время отпускные. Поэтому продолжительность выплаты пособия и его размер уменьшатся пропорционально времени отпуска.

СИТУАЦИЯ 3. Ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Эта ситуация возникает, когда работница выходит из отпуска по уходу за ребенком как по достижении ребенком возраста 3 лет, так и в любой момент до того, как ребенку исполнится 3 года.

Чтобы не сокращать период выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, женщина может оформить ежегодный отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это можно сделать по достижении ребенком возраста:

  • <или>3 лет;
  • <или>полутора лет, но тогда ей придется на время ежегодного отпуска прервать отпуск по уходу за ребенком. Чтобы не терять дни отпуска по уходу за ребенком, придется дождаться, когда ребенку исполнится 3 года, и перед тем, как выйти на работу, взять ежегодный отпуск.

Из-за декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком женщина не может уйти в ежегодный отпуск по графику. Поэтому в графе 10 «Примечание» графика отпусков за год, в котором работница уходит в декрет, укажите, что ей предоставлен отпуск по беременности и родам. Пока работница будет в отпуске по уходу за ребенком, в графиках отпусков не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, нужно лишь в графе 10 «Примечание» указывать, что работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком. После выхода работницы из этого отпуска на основании ее заявления о предоставлении ежегодного отпуска заполните графу 7 графика.

Продолжительность «отдыха»

Если работница возьмет отпуск после отпуска по уходу за ребенком, то это, как и в ситуации 1, позволит ей полностью использовать декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Общая родолжительность «отдыха» (ситуация 3)

1ст. 255 ТК РФ; 2статьи 255, 256 ТК РФ; 3ст. 115 ТК РФ

То есть возможная стандартная продолжительность «отдыха» составит 3 года и 98 календарных дней (140 дн. + 3 года – 70 дн. + 28 дн.).

Отпускные

В этой ситуации они будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих «пустому» расчетному периодуп. 6 Положения.

Пример. Расчет отпускных за время ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком

/ условие / Воспользуемся условиями примера из ситуации 1, изменив их следующим образом.

Работница взяла ежегодный отпуск не перед декретом, а после достижения ребенком возраста полутора лет: с 11 апреля по 10 мая 2013 г. (1 и 9 мая — нерабочие праздничные дни, в число дней отпуска не входят и не оплачиваются).

/ решение / Алгоритм действий таков.

ШАГ 1. Определяем расчетный период для оплаты отпуска, предоставляемого с 11 апреля 2013 г. Это апрель 2012 г. — март 2013 г. Однако в этот период у работницы отсутствовали отработанные дни и начисленный заработок, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому для исчисления отпускных мы берем 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, — август 2010 г. — июль 2011 г.

ШАГ 2. Рассчитываем сумму отпускныхп. 10 Положения: 20 000 руб. х 12 мес. / 29,4 / 12 мес. х 28 дн. = 19 047,62 руб.

Как видим, размер отпускных точно такой же, как в ситуациях 1 и 2.

Размер пособий

Размер пособия по беременности и родам будет точно таким же, как в ситуации 2. Поскольку ежегодный отпуск будет предоставлен уже после того, как женщина утратит право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, то общая сумма полученного пособия по уходу за ребенком не уменьшится.

***

Как видим, несмотря на разный порядок расчета во всех рассмотренных ситуациях, на размер отпускных декрет и отпуск по уходу за ребенком не влияют. На размер пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком момент использования ежегодного отпуска существенно не повлияет. Хотя в вашей конкретной ситуации с учетом размера выплат и отработанных в расчетном периоде дней может получиться и другой результат. Продолжительность «отдыха» будет максимальной, если взять ежегодный отпуск перед декретом или после отпуска по уходу за ребенком. Но в любом случае если взять ежегодный отпуск сразу после декретного, то время выплаты пособия по уходу за ребенком уменьшится.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ