Как оплачивать время прохождения диспансерного обследования беременной работницей | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Регистрация автомобиля: новые правила

С 10.07.2017 года вступили в силу изменения в процедуре регистрации транспортных средств. Так, в частности, из списка документов, которые необходимо представить в ГИБДД для регистрации авто, исключен полис ОСАГО. < ... >

Уточнить реквизиты платежки на уплату «пенсионных» взносов можно не всегда

Ошибка в платежном поручении на перечисление страховых взносов на ОПС может оказаться непоправимой, даже если речь не идет об ошибке в номере счета Федерального казначейства и наименовании банка получателя. < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 августа 2011 г.

Содержание журнала № 16 за 2011 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Как оплачивать время прохождения диспансерного обследования беременной работницей

Все беременные, вставшие на учет в медицинских учреждениях, должны проходить обязательное медицинское обследованиеп. 3 Положения об организации проведения диспансеризации беременных женщин и родильниц, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 № 224. Время обследований может приходиться на рабочее. В этом случае работодатель обязан оплатить это время в размере среднего заработкаст. 254 ТК РФ. Но не определено, должна ли работница подтверждать прохождение диспансерного обследования документально и сколько часов обязан оплачивать работодатель. С этими вопросами мы и будем разбираться.

Если работница добросовестная

Чаще всего женщина, чтобы пройти обследование, отпрашивается с работы на несколько часов. Если вы хотите проверить, действительно ли она должна именно сейчас проходить обследование, можете посмотреть Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц (далее — Схемы)приложение № 2 к Приказу Минздрава России от 10.02.2003 № 50. Там определено стандартное количество посещений врачей.

А подтверждать прохождение диспансерного обследования каким-либо документом женщина в общем не должна.

И если количество посещений врача и их продолжительность соответствуют Схемам, то можно не требовать от женщины подтверждающих документов, не отражать в табеле ее отсутствие на работе в течение нескольких часов, а просто выплачивать ей зарплату.

Но если средний заработок работницы будет значительно больше, чем зарплата, то время прохождения обследования лучше оплачивать исходя из среднего заработка, чтобы не ущемлять ее права, гарантированные ТК РФст. 254 ТК РФ.

В этом случае в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) время обследования нужно отражать отдельно от рабочего времени. Специального условного обозначения для таких периодов не установлено, поэтому вы можете ввести его дополнительно. Например, вы можете установить для этого периода буквенный код «ДС». Тогда вы дополняете табель двумя дополнительными строками и указываете в день прохождения обследования количество отработанных часов и количество часов, затраченных на обследование.

Рассмотрим конкретный пример расчета среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования для работницы, получающей оклад.

Пример. Отражение в табеле времени прохождения диспансерного обследования и расчет зарплаты в месяце прохождения обследования

/ условие / Беременная работница проходила диспансерное обследование 1 и 22 июля 2011 г. В бухгалтерию она представила справки из женской консультации, которые подтверждают, что 1 июля 2011 г. она проходила диспансерное обследование с 9.00 до 13.00, а 22 июля 2011 г. — с 14.00 до 18.00. При этом на работе она присутствовала 1 июля 2011 г. с 14.00 до 18.00, а 22 июля 2011 г. — с 9.00 до 13.00.

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Нормальная продолжительность рабочей недели для работницы — 40 ч.

Должностной оклад работницы составляет 20 000 руб.

В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 31 октября 2010 г., и ее зарплата за октябрь 2010 г. составила 952,38 руб. (20 000 руб. / 21 д. х 1 д.), остальные месяцы расчетного периода она отработала полностью. В расчетном периоде ей были начислены премии за II, III кварталы 2010 г. и I квартал 2011 г. — 8000 руб., за IV квартал 2010 г. — 5400 руб. пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (всего — 29 400 руб.).

Общее количество часов, отработанных женщиной за расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.), составило 1828 ч (176 ч + 176 ч + 176 ч + 8 ч + 167 ч + 183 ч + 120 ч + 151 ч + 175 ч + 168 ч + 160 ч + 168 ч).

Норма рабочих часов по производственному календарю для 40-ча­со­вой рабочей недели в июле 2011 г. составляет 168 ч.

Для отражения времени прохождения беременными женщинами диспансерного обследование условные обозначения в табеле учета рабочего времени дополнены буквенным кодом «ДС».

/ решение / Табель учета рабочего времени по форме № Т-12 за июль 2011 г. методом сплошной регистрации заполняем так.

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого отработано за I половину месяца 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Итого отработано за II половину месяца
4 5 6 7
Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я 11 В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В 10
4 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 84 8 8 8 8 4 8 8 8 8 8 76
ДС ДС
4 4
...

Зарплату за июль рассчитываем следующим образом.

ШАГ 1. Рассчитываем средний часовой заработок за расчетный период для оплаты времени прохождения обследованияп. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

(952,38 руб. + 20 000 руб. х 11 мес. + 29 400 руб.) / 1828 ч = 136,95 руб/ч.

ШАГ 2. Определяем сумму оплаты за время прохождения диспансерного обследования:

136,95 руб/ч х (4 ч + 4 ч) = 1095,6 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем дневную часть оклада за июль 2011 г. с учетом того, что по производственному календарю в июле 2011 г. 21 рабочий день:

20 000 руб. / 21 д. = 952,38 руб.

ШАГ 4. Рассчитываем зарплату за полностью отработанные в июле 2011 г. рабочие дни:

952,38 руб. х 19 дн. = 18 095,22 руб.

ШАГ 5. Рассчитываем часовую часть оклада за июль 2011 г.:

20 000 руб. / 168 ч = 119,05 руб/ч.

ШАГ 6. Рассчитываем зарплату за отработанные часы 1 и 22 июля 2011 г.:

119,05 руб/ч х (4 ч + 4 ч) = 952,4 руб.

ШАГ 7. Рассчитываем зарплату работницы за июль 2011 г.:

1095,6 руб. + 18 095,22 руб. + 952,4 руб. = 20 143,22 руб.

Некоторые бухгалтеры, чтобы не оплачивать 1—2 часа в каждый из дней прохождения обследования, эти часы суммируют и оплачивают после того, как набирается целый день.

Мы попросили прокомментировать такую практику в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Прохождение диспансерного обследования беременной женщиной нужно отражать в табеле учета рабочего времени в день, указанный в справке, подтверждающей его прохождение. Суммировать эти часы и оплачивать их только после того, как наберется целый рабочий день, нельзя. Ведь если такие дни попадут на разные месяцы, то расчетные периоды для их оплаты будут разные. А значит, и средний заработок будет неодинаковым.

Вывод

Расчет зарплаты и среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования беременной довольно трудоемкий, а разница между зарплатой и средним заработком работницы, скорее всего, будет незначительная. Учитывая, что обследование занимает всего несколько часов, можно не связываться с подтверждением времени нахождения у врача, отразить в табеле день прохождения обследования как полностью отработанный и просто выплатить работнице зарплату.

Если работница злоупотребляет своими правами

Но иногда бывает так, что работница, ни о чем не предупредив, отсутствует на работе целый день или даже несколько дней. А потом объясняет свое отсутствие тем, что она проходила обследование. В такой ситуации потребуйте от работницы письменное объяснение причин отсутствия на работе, ведь она нарушила трудовую дисциплинустатьи 192, 193 ТК РФ. И если она сошлется на прохождение диспансерного обследования, попросите ее принести справку от врача.

На основании справки вы оплатите ей в размере среднего заработка часы обследования, указанные в справке и приходящиеся на рабочее времяст. 254 ТК РФ. В этот день укажите в табеле затраченные на обследование часы. Оставшиеся часы, приходящиеся на рабочее время, можно отразить как неявку по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН» или цифрового «30». Впоследствии после выяснения причины отсутствия и его продолжительности, если руководитель посчитает причину отсутствия неуважительной, отразить эти часы как прогул буквенным кодом «ПР» или цифровым «24». Если же причину отсутствия он сочтет уважительной, то можно, например, ввести для его отражения дополнительный буквенный код «ОУ».

Такой подход разделяют и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Для оплаты времени прохождения беременной обязательного диспансерного обследования нужно предъявить работодателю справку медицинского учреждения с указанием даты и времени, затраченного на прохождение обследованияст. 254 ТК РФ. Если работница в день обследования вообще не вышла на работу, а согласно справке обследование продолжалось, к примеру, 3 часа, то оплачивать оставшиеся рабочие часы в этот день работодатель не обязан. Если женщине необходимо время для того, чтобы добраться от работы до медучреждения и (или) после обследования на работу, то об его оплате ей нужно договариваться с работодателем.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Если работница вообще не представит справку, то такой день вы можете ей не оплачивать.

Помните, что если беременная женщина подтвердила справкой отсутствие на работе менее чем за полрабочего дня, а не выходила на работу в течение всего рабочего дня, то уволить ее за прогул нельзяподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ. Максимум, что вы можете, — это объявить ей замечание или выговорст. 192 ТК РФ.

Отражаем в налоговом учете

Оплата времени прохождения диспансерного обследования беременными учитывается в расходах для целей налогообложения прибылип. 6 ст. 255 НК РФ. С этой суммы вы также удерживаете НДФЛподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ.

Что касается страховых взносов, то в 2010 г. Минздравсоцразвития России неоднократно разъясняло, что с сумм среднего заработка, выплачиваемых на основании закона, а не за исполнение трудовых обязанностей, не должны начисляться страховые взносыПисьма Минздравсоцразвития России от 27.05.2010 № 1354-19, от 19.05.2010 № 1239-19, от 17.05.2010 № 1212-19.

Но в этом году Минздравсоцразвития изменило свою позицию, и теперь на суммы среднего заработка, выплачиваемого работающим беременным женщинам за дни обязательного обследования, безопаснее начислить страховые взносып. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19.

***

Как вам поступить с работницей, решайте с учетом сложившейся конкретной ситуации. Если работница недобросовестная, просите ее представлять документы, подтверждающие обследование, и оплачивайте ей только время, затраченное на его прохождение.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Гарантии / компенсации работникам»:

2015 г.

  1. На защите работников, № 15

2014 г.

  1. Как учитывать компенсации «за вредность», выплачиваемые по решению работодателя, № 3

2013 г.

  1. Работники-инвалиды: какие льготы положены, № 20
  2. Тонкости материнских отпусков, № 19
  3. Поговорим о работниках-донорах, № 17
  4. Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам, № 1

2012 г.

  1. Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска, № 17
  2. Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей, № 15
  3. В ожидании аиста: какие льготы предоставлять беременным работницам, № 14

2011 г.

  1. Работник в разъездах: как платить ему и государству, № 22
  2. Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях, № 20
  3. Командировка, повышение квалификации, медосмотр: считаем средний заработок, № 19
  4. Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля, № 19
  5. Возмещаем моральный вред работнику: как учесть в расходах, № 19
  6. Как оплачивать время прохождения диспансерного обследования беременной работницей, № 16
  7. Работника вызвали в госорганы, № 16
  8. Что положено «кровным» работникам, № 7
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Удобно ли для работодателя введение электронных больничных с 1 июля 2017 г.?
Да, удобно
Нет, неудобно
Без разницы

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет