Как подписаться электронной подписью | Журнал «Главная книга» | № 17 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

ФНС рассказала о наиболее распространенных налоговых нарушениях

На сайте Налоговой службы появился свежий перечень нарушений законодательства о налогах и сборах, которые сотрудники инспекций выявляют чаще всего. < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 сентября 2011 г.

Содержание журнала № 17 за 2011 г.

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович

МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович

Исполнительный директор некоммерческого партнерства «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг»

Окончил Рязанский радиотехнический институт, Финансовую академию при Правительстве РФ
После окончания Рязанского радиотехнического института 17 лет работал на предприятии оборонного комплекса на должностях от инженера-конструктора до начальника сектора
В 1995—2011 гг. — заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по Московской области, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Как подписаться электронной подписью

Все бо´льшая часть нашей жизни — и личной, и профессиональной — проходит в виртуальном пространстве. Наверное, скоро весь документооборот станет полностью электронным. Отпадет необходимость стоять в очередях за получением бумажек с печатями, лично подписывать заявления. Направлять и получать все нужные документы можно будет в электронном виде. А чтобы подтвердить, что вы — это именно вы, надо будет поставить электронную подпись.

Недавно был принят и вступил в силу новый Закон об электронной подписиФедеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». На вопросы читателей о том, что такое электронная подпись, чем различаются разные ее виды, насколько надежна электронная подпись, отвечает наш собеседник, знакомый не только с теорией, но и с практической стороной дела.

Анатолий Вадимович, зачем потребовалось принимать новый Закон об электронной подписи? Ведь электронная подпись использовалась и раньше, ее применение регламентировалось старым Законом об ЭЦПФедеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»?

А.В. Миклашевич: Когда был принят старый Закон, многие ведомства — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат — перешли на электронный формат приема и обработки отчетности. В каждом ведомстве функционировала своя автономная система электронного документооборота, живущая по своим регламентам и порядкам.

Необходимо было обеспечить юридическую значимость электронного документа с электронной цифровой подписью в рамках созданных информационных систем. А юридически значимый электронный документ в подобной системе — это файл установленного формата, передаваемый по утвержденным в ведомстве протоколам, обрабатываемый по определенным процедурам. Обмен такими документами проходил в основном между государством и бизнесом.

Теперь же система обмена электронными документами становится более открытой. И новый Закон регулирует электронный обмен юридически значимыми документами не только с государственными органами, но и между хозяйствующими субъектами.

И новый Закон полностью прописывает всю процедуру обмена электронными документами между организациями?

А.В. Миклашевич: Нет, для этого нужен определенный порядок (регламент). В тексте нового Закона такой порядок не прописан. То есть жизнь потребует разработки еще одного документа — о порядке электронного документооборота юридически значимыми электронными документами.

А в министерствах, комитетах, службах и фондах такие регламенты есть?

А.В. Миклашевич: Да, и они свои у каждого ведомства. Можно и нужно унифицировать регламенты обмена электронными документами, регламенты безопасности и технических требований к информационным системам. Тогда плательщику взносов и налогов не придется, как сейчас, напряженно выяснять, как сдать отчетность в то или иное ведомство.

Я надеюсь, в недалеком будущем так и произойдет.

Что такое электронная подпись?

А.В. Миклашевич: Электронная подпись — это электронная информация. Она присоединяется к той информации, которую подписывает человек или организация. Электронная подпись позволяет определить, кто именно информацию подписал.

То есть для юридического лица электронная подпись — это своего рода «электронная печать». Новый Закон разрешает формировать электронную подпись автоматически (старый Закон явно это не прописывал) и подписывать одной подписью целый комплект документов.

Вводится несколько видов электронной подписи: простая и усиленная. Усиленная подпись, в свою очередь, может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Чем различаются эти виды электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная?

А.В. Миклашевич: Простая подпись — это разного рода логины, пароли, коды подтверждения и прочие средства идентификации, позволяющие подтвердить факт формирования этой подписи определенным человеком. Простая подпись не дает возможности контролировать внесение изменений в электронный документ. Простой подписью письмо или сообщение может подписать как юридическое, так и физическое лицо.

Усиленная подпись позволяет отследить все изменения документа после его подписания. Усиленную неквалифицированную электронную подпись можно использовать в случаях, когда не требуется особого оформления документа, наличия печатей. Например, неквалифицированной электронной подписью можно заверить договор аренды.

Такая подпись формируется с помощью специальных программных средств. Она получается в результате криптографического преобразования информации при помощи ключа подписи. Сам ключ подписи — это специальный код, позволяющий идентифицировать подписавшего. Такая подпись обеспечивает защиту документа от несанкционированных изменений.

Квалифицированная электронная подпись тоже формируется с помощью специальных программных средств, она позволяет определить личность подписавшего и защитить документ от изменений. Но у нее есть еще дополнительная защита — ключ проверки, он указан в сертификате проверки электронной подписи. Сертификат проверки подписи — текстовый документ, содержащий информацию о вас — владельце ключа электронной подписи.

Для формирования усиленных электронных подписей требуются более сложные программные средства, чем для простой электронной подписи.

В каких именно случаях должна использоваться квалифицированная подпись? Неквалифицированная? Простая? Например, какой подписью надо заверять отчетность, представляемую в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды?

А.В. Миклашевич: На текущий момент нет разъяснений о порядке использования электронной подписи для тех или иных случаев. По моему мнению, при подписании юридически значимых документов организации должны использовать квалифицированную электронную подпись. Потому что в таком документе важно, кто его подписал. Необходимо также подтвердить, что в документ не вносились изменения. В отчетности для контролирующих органов использование усиленной электронной подписи будет обязательным.

Как получить электронную подпись?

А.В. Миклашевич: Для получения усиленной электронной подписи требуются криптографические программные средства. Поэтому такую подпись можно получить через удостоверяющие центры. Процедура получения подписи для физического и юридического лица практически не отличается.

А вот простая электронная подпись формируется в той же самой информационной системе, что и документ, который она заверяет. То есть отдельно она не приобретается. С простой электронной подписью вообще пока, как ни странно, больше всего неопределенности. Порядок ее формирования и использования должны прописать профильные министерства, а они этого пока не сделали.

Можно ли иметь несколько усиленных подписей?

А.В. Миклашевич: Да, человек или организация могут иметь несколько образцов электронной подписи от разных удостоверяющих центров. Каждый ключ электронной подписи выдается сроком на 1 год, поэтому требуется его ежегодное обновление.

Можно ли будет получить электронную подпись бесплатно?

А.В. Миклашевич: Разговоры о предоставлении пользователям бесплатных электронных подписей идут. Но надо понимать, что такой подход влечет за собой определенные потери и риски. В первую очередь, это пользовательские удобства. Ведь могут возникнуть сбои в доставке. Или пользователь потеряет ключ подписи. Наконец, можно стать жертвой мошенников.

Если у пользователя есть подозрение, что нарушена конфиденциальность ключа электронной подписи, поврежден или потерян носитель, на котором эта подпись записана, необходимо немедленно известить об этом удостоверяющий центр. Удостоверяющий центр оповестит всех участников сети о компрометации этих ключей, и электронная подпись будет заменена.

Но если пользователя не обслуживает ни один удостоверяющий центр, ему просто некуда будет обратиться.

Можно ли использовать электронные цифровые подписи, полученные раньше?

А.В. Миклашевич: Да, используемые на сегодняшний день подписи приравниваются к усиленным квалифицированным электронным подписям.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2017 г.

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

2016 г.

  1. Документооборот, № 24
  2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

  1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  5. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  6. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  7. Подписываем документ: что, где и как, № 11
  8. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  10. Сокращаем документооборот на складе, № 8
  11. Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  12. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

  1. Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  2. Собираем досье на контрагента, № 18
  3. Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  4. Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  5. Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  6. Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  7. Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  8. Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  9. Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

  1. Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
  2. Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
  3. Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
  4. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  5. Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  6. Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  7. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  8. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  9. Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  10. Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  11. Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  12. Когда пригодятся скриншоты, № 6
  13. Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  14. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  15. Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  16. Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  17. Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

  1. «Инвентаризационная» подборка, № 24
  2. Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
  3. Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
  4. Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
  5. Первичка: унифицированная и не очень, № 23
  6. Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
  7. Подотчет и наличные расходы, № 21
  8. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
  9. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
  10. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
  11. Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
  12. У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  13. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  14. Вся правда о доверенности, № 14
  15. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
  16. Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  17. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  18. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  19. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  20. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
  21. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

  1. Список важных предновогодних дел, № 24
  2. Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
  3. Учетная политика: проверь себя, № 23
  4. Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
  5. На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
  6. Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
  7. Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
  8. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
  9. Путевой лист делаем «путёвым», № 19
  10. Доверенность, вернись!, № 17
  11. Как подписаться электронной подписью, № 17
  12. Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
  13. Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
  14. Ох уж этот подотчет..., № 11
  15. Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
  16. Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
  17. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Удобно ли для работодателя введение электронных больничных с 1 июля 2017 г.?
Да, удобно
Нет, неудобно
Без разницы

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет