Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.

Содержание журнала № 20 за 2011 г.
Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Бухгалтер, к призыву готов?

Оформляем увольнение сотрудника в связи с призывом на военную службу

С 1 октября по 31 декабря этого года на военную службу призовут 135 850 мужчин в возрасте от 18 до 27 летп. 1 ст. 25 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о военной службе). Возможно, кто-то из будущих защитников Родины трудится в вашей компании, и нужно быть готовыми с ними расстатьсяп. 1 ст. 8, ст. 22 Закона о военной службе. Придется оформлять их увольнение и выплачивать им причитающиеся суммы. О том, как правильно это сделать, мы и расскажем.

Кого могут призвать в армию

Чтобы заблаговременно решить вопрос о замене призывника другим работником, важно понимать, кого в принципе это может коснуться. Призвать в армию могут далеко не любого мужчину в возрасте 18—27 лет, а только того, кто не освобожден от службы и не имеет права на отсрочку.

Если вашего сотрудника ранее признали негодным к службе по состоянию здоровья, то узнать об этом вы можете из его документа воинского учета. Ведь в нем в обязательном порядке указывается категория годности лица к военной службеп. 4 ст. 8 Закона о военной службе. А если работнику ранее, например, предоставили отсрочку от призыва и срок ее действия еще не истек, то в документе воинского учета будет отметка о таком решении призывной комиссии.

Напомним, что документами воинского учета, которые должны предъявлять при приеме на работу все призывники и военнообязанныест. 65 ТК РФ, являются:

Но может быть и так, что комиссия только сейчас — в дни осенней призывной кампании — будет решать вопрос об освобождении вашего сотрудника от службып. 1 ст. 26, п. 1 ст. 28 Закона о военной службе.

Например, у работника в последнее время ухудшилось состояние здоровья, в связи с чем его могут признать негодным к службе. Или он недавно стал счастливым отцом двоих детей и потому может претендовать на отсрочкуподп. «г» п. 1 ст. 24 Закона о военной службе.

Тогда отметка о решении, вынесенном призывной комиссией, например о предоставлении отсрочки, появится в его «военном» документе только сейчас. То есть уже после того, как он в рамках нынешнего призыва пройдет медосвидетельствование и посетит заседание призывной комиссии.

Основание для увольнения — повестка

Единственный документ, который обязывает компанию расторгнуть трудовой договор с работником в связи с его призывом на военную службуп. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, — это повестка военного комиссариата (далее — военкомат):

Никакие другие повестки из военкомата основанием для расторжения трудового договора в связи с призывом не являются.

Если же работник поступил на военную службу по контракту, то его нельзя уволить по такому основанию, как призыв на военную службу. Ведь поступление на службу по контракту — дело добровольноепп. 1, 2 ст. 32 Закона о военной службе. Поэтому работнику придется либо увольняться по собственному желанию, либо договариваться об увольнении по соглашению сторонстатьи 78, 80 ТК РФ.

Кто может получить повестку

Военкомат может направить повесткуп. 7 Положения о призыве на военную службу:

  • <или>самому работнику-призывнику по месту его жительства;
  • <или>вашей компании как его работодателю.

Во втором случае вручить повестку работнику должен руководитель или иное должностное лицо, отвечающее за кадровую работу и за ведение работы по воинскому учету в компании.

Если таким ответственным лицом оказались вы, то проверьте, составлена ли повестка по установленной формеприложение № 30 к Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе, утв. Приказом Минобороны России от 02.10.2007 № 400 (далее — Инструкция), подписана ли начальником призывной комиссии и заверена ли печатью военкомата. А самое главное — в ней должно быть четко прописано, что она выписана «для отправки к месту прохождения военной службы» (или для получения предписания на убытие к месту прохождения альтернативной гражданской службы). Если же в компанию пришла повестка не по установленной форме, то на нее можно не реагировать.

Имейте в виду, что вручить работнику повестку нужно не позднее чем за 3 дня до срока, который в ней указанп. 7 Положения о призыве на военную службу; п. 34 Инструкции; п. 19 Положения об альтернативной гражданской службе. А если вы не вручите призывнику повестку или вручите ее слишком поздно, в результате чего у него не будет возможности своевременно явиться по вызову, то военкомат может вас за это оштрафоватьстатьи 21.2, 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ.

Однако если повестка пришла в вашу организацию с опозданием (что подтверждает почтовый штемпель), то у вас нет реальной возможности вручить ее призывнику заблаговременно. Поэтому в такой ситуации вашей вины в несвоевременном вручении повестки нет и никакого штрафа не будет.

Вручить работнику-призывнику повестку нужно под роспись. Делайте это при свидетелях, потому что если он откажется расписаться, то вам лучше составить об этом акт за подписями свидетелей.

Обратите внимание: повестка должна включать в себя отрезную часть, которую частично заполняете вы как лицо, ответственное за ознакомление работника с повесткой, а частично — сам призывник. Работник расписывается в том, что оповещен о необходимости явки в военкомат и предупрежден об ответственности за нарушения правил воинского учета. А вы расписываетесь в том, что оповестили его о вызове, и указываете дату оповещения. Отрезную часть повестки нужно незамедлительно выслать обратно в военкоматприложение № 30 к Инструкции.

Как быть, когда вы не можете оповестить работника, если он, например, на больничном и не выходит на работу? В такой ситуации вам придется сообщить работнику о повестке уже после того, как он выйдет с больничного. Если вы видите, что при этом работник пропустит срок явки в военкомат, то будет нелишним сообщить об этом в военкомат.

Если же повестку вам принесет сам работник (в случае, когда он получил ее по домашнему адресу), то в ней уже не будет отрезной части. Ее заполнит и передаст обратно в военкомат сотрудник военкомата, оповестивший призывника на дому.

Как оформить прекращение трудового договора с призывником

Неправильно увольнять призывника датой, когда получена повестка. Призывник может получить повестку намного раньше даты призыва и имеет право работать в компании вплоть до этой даты. Нужно исходить из даты явки в военкомат для отправки к месту службы, которая указана в повестке, чтобы призывнику хватило времени подготовиться и добраться до этого места (лучше согласовать этот вопрос с работником). Обычно трудовой договор в этом случае прекращают датой, предшествующей дате явки в военкомат.

Может возникнуть и такая ситуация, когда работника забрали в армию, а работодателю стало известно об этом уже постфактум. В этом случае трудовой договор нужно прекратить той датой, когда работник последний раз был на работест. 84.1 ТК РФ.

Итак, последовательность оформления увольнения работника должна быть такова.

ШАГ 1. Оформляем приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. При этом в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается:

  • <или>«Призыв работника на военную службу, пункт первый части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • <или>«Направление работника на альтернативную гражданскую службу, пункт первый части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

А в качестве документа, послужившего основанием для увольнения, укажите:

  • <или>«Повестка о явке в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы серия... номер...»;
  • <или>«Повестка о явке в военный комиссариат для получения предписания на убытие к месту прохождения альтернативной гражданской службы серия... номер...».

Не забудьте по возможности ознакомить работника под роспись с приказом об увольнениист. 84.1 ТК РФ.

ШАГ 2. Вносим запись в трудовую книжку работника.

Трудовая книжка

При направлении работника на альтернативную гражданскую службу некоторые заблуждаются, считая, что раз в такой ситуации у сотрудника возникают трудовые отношения с другой организациейп. 2 ст. 16 Закона об альтернативной гражданской службе; п. 40 Положения об альтернативной гражданской службе, то трудовой договор с ним нужно расторгнуть по такому основанию, как перевод к другому работодателюп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Но это неправильно. В этом случае в трудовой книжке работника нужно сделать запись: «Трудовой договор прекращен в связи с направлением работника для прохождения альтернативной гражданской службы, пункт первый части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

ШАГ 3. Рассчитываемся с работником и выдаем ему трудовую книжку.

В последний день работы нужност. 84.1 ТК РФ:

Все указанные суммы, включая выходное пособие, учитываются в «прибыльных» расходах на оплату трудаст. 255 НК РФ. Облагать выходное пособие ни НДФЛ, ни страховыми взносами не надоп. 3 ст. 217 НК РФ; подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...»; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев...». Остальные суммы (зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск) нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядкест. 209, п. 3 ст. 217 НК РФ; ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ;

  • выдать призывнику трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора.

***

Если вы оформляете увольнение уже после того, как работника забрали в армию, то не забудьтест. 84.1 ТК РФ:

  • сделать запись на приказе об увольнении о невозможности ознакомить призывника с содержанием данного документа под роспись ввиду отсутствия работника;
  • направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие об отправлении ее по почте (в уведомлении попросите работника указать адрес, на который ему лучше выслать трудовую книжку);
  • перечислить на зарплатную карту работника всю причитающуюся ему сумму, включая выходное пособие (если у вас работники получают зарплату на банковские счета). Если вы платите зарплату наличными, то рассчитаться с работником, отсутствующим в день увольнения на работе, нужно не позднее следующего дня после того, как он обратится к вам за деньгамист. 140 ТК РФ. Можно включить в текст уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой и предложение явиться за получением расчета.
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание