Пробники, бонусные баллы и подарки покупателям | Журнал «Главная книга» | № 22 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Пособие по безработице: для предпенсионеров особые правила

С 2019 года граждане предпенсионного возраста будут получать пособие по безработице в увеличенном размере. < ... >

Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 ноября 2011 г.

Содержание журнала № 22 за 2011 г.
На вопросы отвечала Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Пробники, бонусные баллы и подарки покупателям

Различные программы повышения лояльности клиентов, разнообразные скидки и акции, раздача пробников и так далее и тому подобное. Все это — замечательные идеи маркетологов и управленцев, которые заботятся о компании и хотят увеличить ее доходы. А вот как учитывать все эти маркетинговые ходы, приходится думать бухгалтеру. И чтобы разобраться, кто и что должен заплатить государству, требуется немало сил. Ответим на вопросы наших читателей о порядке учета пробников, тестеров, подарков и других спутников маркетинговых акций.

Раздача пробников — это реклама

В.И. Штепа, Московская обл.

У нас — розничный магазин. Мы раздаем небольшие пробники продаваемых товаров своим покупателям и прохожим (у дверей магазина). Как нам учесть расходы на такие пробники и что с входным НДС?

: У вас — типичные рекламные расходы. Ведь вы распространяете пробники неопределенному кругу лиц. Поскольку даже те покупатели, которые зашли в ваш магазин, заранее не могли были быть вами определены. Именно такие разъяснения по этому вопросу давала Федеральная антимонопольная службап. 1 ст. 3, ст. 2 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»; Письмо ФАС России от 05.04.2007 № АЦ/4624.

Расходы на такую рекламу для целей налогообложения прибыли нормируются: учитываются в пределах не более 1% выручки от реализацииподп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ. Подтверждающими документами для учета стоимости бесплатных образцов продукции в расходах могут быть: акт на списание розданных на выставке образцов; документы, подтверждающие ваше участие в выставке; внутренний документ, например приказ директора, которым оформлено решение о проведении рекламной акции.

Учтите, что если ваши рекламные расходы превысят норматив, то входной НДС без споров с инспекцией можно будет принять к вычету только в части, приходящейся на стоимость пробников, принятую в расходыПисьма Минфина России от 06.11.2009 № 03-07-11/285, от 10.10.2008 № 03-07-07/105; Письмо УФНС России по г. Москве от 12.08.2008 № 19-11/75319. Но база по налогу на прибыль определяется нарастающим итогом. Поэтому норматив рекламных расходов в следующем квартале (в пределах одного года) увеличивается вместе с ростом выручки. А значит, ваши рекламные расходы могут полностью (или в бо´льшей части) уложиться в норматив. И как следствие — вы будете иметь право на вычет дополнительной части входного НДСПисьмо Минфина России от 06.11.2009 № 03-07-11/285.

Не так давно ВАС высказался за то, чтобы принимать к вычету НДС по рекламным расходам полностью: как в пределах норматива, так и по сверхнормативным расходамПостановление Президиума ВАС РФ от 06.07.2010 № 2604/10. Но после этого решения Минфин и налоговая служба официальных писем не выпускали, так что трудно сказать, на что будут ориентироваться инспекторы из вашей налоговой. А вот специалисты финансового ведомства по-прежнему придерживаются точки зрения, которую Минфин ранее озвучивал в своих письмах.

Из авторитетных источников

ВИХЛЯЕВА Елена Николаевна
ВИХЛЯЕВА Елена Николаевна
Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Позиция Минфина о применении налоговых вычетов по расходам, нормируемым в целях исчисления налога на прибыль организаций, не изменилась. Поэтому сейчас, как и ранее, к вычету можно предъявить только НДС, относящийся к нормируемым расходам, которые учтены при расчете налога на прибыль. НДС, относящийся к сверхнормативным расходам (которые организация не может учесть при формировании базы по налогу на прибыль), принять к вычету нельзяПисьма Минфина России от 06.11.2009 № 03-07-11/285, от 10.10.2008 № 03-07-07/105.

Стоимость подарков, выдаваемых покупателям, можно учесть как рекламные расходы

О.В. Коган, г. Тверь

Наша организация торгует в розницу стройматериалами. Руководство для стимулирования продаж хочет провести акцию: тот, кто купит товар на 10 000 руб., получит презент от фирмы — 5 л незамерзающей жидкости (ее закупим специально для акции). Можно ли потом будет стоимость жидкости списать на рекламные расходы?

: Да, вы можете так сделать, посколькуподп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ; п. 1 ст. 3, ст. 2 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ; Письмо ФАС России от 05.04.2007 № АЦ/4624:

  • расходы на покупку незамерзающей жидкости напрямую связаны с проведением рекламной акции, цель которой — увеличение продаж и прибыли;
  • круг получателей подарков нельзя назвать определенным — ведь подарок может получить любой, кто купит товар на сумму, указанную в условиях вашей акции.

Кстати, по аналогичному вопросу есть интересное судебное решение. Заправочная станция выдавала бесплатную питьевую воду покупателям, купившим определенный объем бензина или других нефтепродуктов. Стоимость этой воды станция учла в качестве рекламных расходов. Налоговики решили, что к рекламе такая бесплатная раздача воды отношения не имеет, поскольку вода предназначалась для ограниченного и определенного круга лицПисьма Минфина России от 18.01.2006 № 03-03-02/13, от 24.04.2006 № 03-03-04/1/390. Но суд поддержал организацию. Ведь она не могла заранее определить тех, кто купит нефтепродукты в требуемом количествеПостановление ФАС ВСО от 14.07.2010 № А78-5321/2008.

Таможенный НДС по бесплатным пробникам — к вычету

В.В. Заборовская, г. Санкт-Петербург

Мы импортировали партию товара, к ней иностранный поставщик приложил пробники другого товара (который он планирует затем продавать через нас). При ввозе в Россию мы заплатили с таможенной стоимости этих пробников НДС на таможне. Можно ли его принять к вычету? И зависит ли это от того, будем мы пробники продавать или даром раздавать своим покупателям?

: Вы можете принять к вычету НДС, уплаченный на таможне, если будете использовать полученные пробники в операциях, облагаемых НДСп. 2 ст. 171 НК РФ; подп. 3 п. 1 ст. 70 Таможенного кодекса таможенного союза. К примеру, будете продавать их. Ведь вы поставите пробники на учет, а вместо счета-фактуры у вас будет таможенная декларация (декларация на товарыформа декларации утверждена Решением Комиссии таможенного союза от 20.05.2010 № 257). Так что все условия для вычета НДС у вас соблюдаются.

Сложности с вычетом НДС могут возникнуть, только если вы решите бесплатно раздавать пробники покупателям, причем цена каждого пробника будет не более 100 руб. за единицуподп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ; Письма Минфина России от 25.10.2010 № 03-07-11/424, от 10.06.2010 № 03-07-07/36, от 21.10.2008 № 03-07-11/338; Письма УФНС России по г. Москве от 09.02.2010 № 16-15/13276, от 12.05.2008 № 19-11/45206. Но даже и в этом случае вы не потеряете право на вычет таможенного НДС, если доля расходов на бесплатную раздачу пробников у вас будет не более 5% от ваших общих расходовп. 4 ст. 172 НК РФ.

Все, что не планируем продавать, — это не товар

Д.А. Мазуро, Московская обл.

У нас парфюмерный магазин. К каждому виду духов выставляем в торговом зале тестер. От поставщиков флаконы-тестеры мы получаем иногда бесплатно, иногда — за деньги. Они маркированы надписью «не для продажи» («not for sale»). На каком бухгалтерском счете учесть стоимость таких тестеров?

: Для учета тестеров парфюмерии используйте счет 10 «Материалы». Ведь тестеры — это не товары. Это вспомогательные материалы, необходимые для торговли парфюмерией. По закону при продаже парфюмерно-косметических товаров продавец обязан предоставить покупателю возможность ознакомиться с запахом духов, одеколонов и туалетной водып. 55 Правил продажи отдельных видов товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55; п. 2 ст. 1 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Поэтому если изначально известно, что тестеры не будут проданы, то нет нужды приходовать их на счет 41 «Товары».

Тестер к рекламе отношения не имеет

И.Р. Морошева, Московская обл.

Получив бесплатные тестеры духов, мы оцениваем их в бухучете по рыночной цене с учетом доли транспортных расходов, а в налоговом учете в их стоимости учтены лишь транспортные расходы (получается, что она меньше, чем в бухучете). Как списать стоимость тестера на расходы? Что это будет: реклама или обычные торговые издержки?

: Это будут издержки обращения, которые в качестве косвенных расходов можно сразу списать в уменьшение базы по налогу на прибыльст. 320 НК РФ. Ведь тестер — обязательный спутник духовп. 55 Правил продажи отдельных видов товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55; п. 2 ст. 1 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей». Поэтому использование тестеров — не прихоть продавца, а его прямая обязанность.

Передача оборудования в обмен на отчет — реализация

М.Г. Жордкова, г. Санкт-Петербург

Наша организация бесплатно передала нескольким тепловым станциям одинаковую продукцию для исследования и использования (стоимость по договору — 50 000 руб. без НДС). Право собственности на продукцию переходит к станциям в момент отгрузки. В обмен на это станция предоставляет технический отчет о работе нашей продукции. Получение этого отчета сопровождается составлением двустороннего акта о проведенных исследованиях.
Мы рассчитываем использовать отчеты для дальнейшего продвижения продукции на рынке. Как отразить в налоговом учете такую операцию?

: По сути, это бартер: вы меняете товар на услуги контрагентов. А значит, никакой безвозмездной передачи нет.

На дату отгрузки оборудования вы должны начислить налог на прибыль и НДС. В течение 5 дней выставьте тепловым станциям счета-фактуры. В итоге у них появляется право на вычет НДС, а в налоговом и бухгалтерском учете — стоимость купленного оборудования (50 000 руб.).

После получения вами отчета от тепловой станции, подписания акта и оприходования результатов исследований вам надо потребовать от станции счет-фактуру на эти исследования.

Вы можете учесть расходы на такие исследования как прочие — если сможете обосновать их, к примеру, с помощью своей маркетинговой политикиподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. А входной НДС по расходам на исследования можно принять к вычетуст. 172 НК РФ.

Передача образцов продукции контрагентам — не реклама, но их стоимость можно учесть в расходах

Е.Н. Шмелева, г. Москва

Если мы будем рассылать образцы товаров и информационные каталоги каким-то конкретным компаниям (например, с которыми мы работали когда-то давно) или конкретным, заранее известным людям, то как рекламные расходы их учесть будет нельзя?

: Некоторые суды разрешают учитывать такие расходы как рекламныеПостановление ФАС МО от 10.01.2007 № КА-А41/12981-06.

Но проверяющие придерживаются другой точки зрения. Они считают адресную рассылку признаком того, что круг лиц, среди которых распространяется информация, ограниченПисьма Минфина России от 05.07.2011 № 03-03-06/1/392, от 24.04.2006 № 03-03-04/1/390. А значит, определен. Иная ситуация была бы, если бы вы раздавали рекламные материалы на выставках — пусть даже и потенциальным клиентам — юридическим лицамп. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ; Письмо ФАС России от 05.04.2007 № АЦ/4624. В итоге адресную рассылку контрагентам проверяющие могут вычеркнуть из рекламных расходов.

Однако это не означает, что такие расходы вообще нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Если они обоснованны и направлены на увеличение прибыли, их можно учесть как прочиест. 252, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина России от 12.10.2011 № 03-03-06/2/154; Письма УФНС России по г. Москве от 18.02.2008 № 20-12/015163, от 30.09.2008 № 20-12/091764; Постановления ФАС УО от 27.05.2009 № Ф09-3364/09-С3; ФАС ВВО от 07.05.2008 № А29-6646/2007.

Затраты на дегустацию нормируются

О.Л. Макренец, г. Москва

У нас супермаркет, есть отдел кулинарии. Иногда по выходным дням мы выставляем в зал стол с колбасами, котлетами и другими продуктами для дегустации. Можем ли мы учесть эти расходы при расчете налога на прибыль полностью?

: Все зависит от их общей суммы. А также от того, какие еще рекламные расходы были в вашей организации.

Расходов на дегустацию нет в перечне ненормируемых рекламных расходовп. 4 ст. 264 НК РФ. Следовательно, все ваши нормируемые рекламные расходы (в том числе и на дегустацию) не должны быть более 1% от выручкиПисьмо Минфина России от 04.08.2010 № 03-03-06/1/520; Постановления ФАС СЗО от 03.05.2007 № А13-16685/2005-21, от 27.02.2006 № А56-29688/2005.

Клиент расплатился баллами? Нет ни дохода, ни НДФЛ

В.М. Регина, г. Санкт-Петербург

У нас розничный магазин, руководство планирует внедрить бонусную программу для покупателей. Купил товар на определенную сумму — получил столько-то бонусов. Потом этими бонусами можно расплатиться за покупаемые товары. Сейчас разрабатываем условия этой программы, и у меня возник вопрос: не придется ли нам считать НДФЛ со стоимости товаров, которые мы будем передавать в обмен на накопленные баллы?

: Нет, не придется. Доход мог бы возникнуть, если бы покупатель получил от вас товары на безвозмездной основеподп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ. Однако чтобы заработать бонусные баллы, он должен выполнить определенные условия — потратить некую сумму на покупки в вашем магазине. Поэтому выходит, что покупатель получает скидку, обусловленную вашей маркетинговой политикой.

Следовательно, цена, по которой гражданин купит товар (расплатившись за него полностью или частично баллами), будет рыночной. И никакого дохода у ваших покупателей не будет.

Кстати, такой же точки зрения придерживается и МинфинПисьмо Минфина России от 13.11.2007 № 03-04-05-01/357.

Дарите покупателям недорогие подарки — в инспекцию сообщать не придется

С.С. Вельяминова, г. Великий Новгород

Нередко мы дарим подарки клиентам (физическим лицам). Стоимость одного подарка, как правило, в пределах 1000 руб. Но иногда подарки могут быть и дороже 4000 руб. — к примеру, за особо крупные покупки мы дарим сертификаты парфюмерных магазинов. Надо ли нам сообщать в налоговую о таких доходах наших клиентов?

: Передачу гражданам-покупателям в рамках рекламной акции товаров налоговая служба и Минфин расценивают как получение физлицом дохода в натуральной формеподп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ; Письмо Минфина России от 04.04.2011 № 03-03-06/1/207. То же самое — при выдаче сертификатов и купонов, которые Минфин рассматривает как авансы, проплаченные третьим организациям за граждан, и, следовательно, считает их доходами одаряемых.

Подарки от организаций не облагаются НДФЛ, если их сумма не превышает 4000 руб. в годп. 28 ст. 217 НК РФ. В этой ситуации вы не будете налоговым агентом и в инспекцию никакие сведения подавать не должны. Такой точки зрения придерживаются и Минфин, и налоговая службаПисьма Минфина России от 18.02.2011 № 03-04-06/6-34, от 07.02.2011 № 03-04-06/6-18, от 20.07.2010 № 03-04-06/6-155; Письмо ФНС России от 08.11.2010 № ШС-37-3/14851.

Для того чтобы ответить на вопрос, кто сколько получил, Минфин предлагает вести персональный учет подарков, полученных от вас покупателямиПисьма Минфина России от 18.02.2011 № 03-04-06/6-34, от 07.02.2011 № 03-04-06/6-18, от 20.07.2010 № 03-04-06/6-155. Но некоторые фирмы этого не делают, если и так понятно, что стоимость подарков каждому клиенту за год никогда не превысит порог в 4000 руб.

Если же подарок покупателю стоит более 4000 руб., то ваша организация сразу становится налоговым агентомст. 226 НК РФ; Письмо Минфина России от 04.04.2011 № 03-03-06/1/207. В таком случае вам надо просто сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ. Сделать это нужно не позднее 31 января года, следующего за годом выдачи подаркапп. 1, 5 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина России от 04.04.2011 № 03-03-06/1/207. И учтите, что ставка НДФЛ с подарков повышенная — не 13%, а 35%п. 2 ст. 224 НК РФ; Письмо Минфина России от 12.10.2011 № 03-03-06/2/154.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Торговля - учет»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Такском- ноябрьЗимний конгресс ТАКСКОМ