Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ | Журнал «Главная книга» | № 5 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 марта 2011 г.

Содержание журнала № 5 за 2011 г.
А.Н. Краснопеева, юрист

Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ

Всем известно, что за неприменение ККТ установлены драконовские штрафы. И на практике за бездействие продавца-кассира расплачивается не только он, но и организация и ее руководитель (или предприниматель, у которого работает нерадивый продавец)п. 3 мотивировочной части Определения Конституционного суда РФ от 14.12.2000 № 244-О. Но административная ответственность работника и работодателя несопоставимыч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

При этом сделать контрольную закупку могут в любой момент, особенно учитывая тот факт, что частота проведения проверок ККТ законодательством не ограниченаПисьмо Генпрокуратуры РФ от 25.06.2009 № 73/3-133-2009; Письмо Минфина России от 09.07.2009 № 03-01-15/7-327; Постановление Пленума ВАС РФ от 22.06.2010 № 1130/10. Поневоле работодателю приходится задуматься: как же все-таки заставить продавцов-кассиров выбивать и выдавать кассовые чеки покупателям?

Метод кнута

Закрепите в должностной инструкции продавца-кассира, с которой ознакомьте продавца под роспись, и в трудовом договоре обязанность применять ККТ при наличных расчетах с покупателями. Продавец должен понимать, что это его трудовые обязанности, за выполнение которых он получает зарплатуст. 129 ТК РФ.

Проводите периодически собрания с продавцами-кассирами. На этих собраниях продавцам-кассирам нужно объяснить, что непробитие и невыдача кассового чека — это грубейший дисциплинарный проступок, за который виновное лицо понесет наказание вплоть до увольнения. Никакие отговорки типа «задумался», «отвлекся», «был слишком занят» и тому подобные не пройдут, слишком высока цена ошибки для работодателя. Расскажите продавцам, что если в магазине, к примеру, отключили электричество и чек пробить невозможно, торговлю надо прекратить. Потому что никаких исключений для такого случая Закон о применении ККТ не делает. Не можете использовать кассовый аппарат — не торгуйте вовсе, иначе штрафа не избежатьПостановление ФАС ДВО от 01.04.2008 № Ф03-А51/08-2/884.

Причем нужно не просто пробить чек, но и отдать его покупателю в руки. Ведь налоговики могут оштрафовать и за невыдачу чекаПостановление ФАС ВСО от 13.01.2010 № А33-12633/2009. И хотя штраф можно оспорить, лишние судебные тяжбы вам вряд ли нужныПостановления ФАС МО от 29.02.2008 № КА-А41/795-08, от 10.03.2008 № КА-А40/1298-08; ФАС СЗО от 30.11.2007 № А56-48307/2006.

Если вы поймали продавца на том, что он не пробил или не выдал покупателю чек впервые, сделайте ему замечание или выговорпп. 1, 2 ст. 192, ст. 193 ТК РФ.

А если продавец попадется второй раз за год, то это может быть поводом уже для увольненияп. 33 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Трудовой кодекс в этом случае на стороне работодателяп. 5 ст. 81 ТК РФ.

Более того, то, что вы привлекли продавца-кассира к дисциплинарной ответственности, вовсе не означает, что одновременно нельзя взыскать с него возмещение ущерба, возникшего по его вине (то есть сумму наложенного на организацию штрафа)ст. 238 ТК РФ.

Метод пряника

Простимулировать продавцов выполнять свои обязанности можно и другим путем. Условие об обязательном пробитии кассовых чеков можно сделать частью политики о премировании продавцов.

Продавец-кассир будет понимать, что выплатят ему премию или нет, зависит только от исполнения им своих должностных обязанностей. То есть чек надо обязательно пробить и выдать, как бы покупатель ни просил обслужить его без очереди или насколько ни мала была бы сумма покупкиПостановление Президиума ВАС РФ от 17.05.2005 № 391/05.

[Выдержка из положения о премировании продавцов-кассиров]

2. Обязательными условиями для получения премии продавцом-кассиром являются:
2.1. пробитие им чеков ККТ до отпуска товара в руки покупателя;
2.2. выдача покупателям чека ККТ одновременно с приобретаемым товаром.

***

Учтите, если вы работодатель-предприниматель, трудовой договор с продавцом-кассиром и его должностная инструкция, возможно, окажутся для суда доказательствами вашей невиновности и смогут защитить вас от штрафач. 1 ст. 1.5, ст. 26.1 КоАП РФ; Постановления Президиума ВАС РФ от 22.05.2007 № 16234/06; ФАС СЗО от 26.01.2009 № А66-6155/2008; Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.03.2009 № А62-45/2009.

А вот организациям повезло меньше. Дело в том, что, по мнению ВАС, даже если организация предприняла какие-то меры, чтобы продавцы пробивали и выдавали чеки ККТ, но и они не сработали, забывчивость работника не освобождает саму компанию от ответственностич. 2 ст. 2.1 КоАП РФ; Постановления Президиума ВАС РФ от 23.11.2004 № 8688/04; апелляционной инстанции Арбитражного суда Пермской области от 16.11.2005 № А50-34824/2005-А7.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2017 г.

  1. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  2. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  3. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  4. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  5. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
  6. Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
  7. Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
  8. Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
  9. Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  10. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  11. Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

2016 г.

  1. Кассовые вопросы, № 24
  2. Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
  3. Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
  4. Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
  5. БСО: когда, зачем и почему, № 14
  6. Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12

2015 г.

  1. Наводим порядок в кассе и наличных расчетах, № 17
  2. «Чужаки» в зарплатной ведомости, № 16
  3. Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными, № 12

2014 г.

  1. Касса: продолжаем осваивать новые правила, № 18
  2. Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно, № 18
  3. Ведем кассу по новым правилам, № 17
  4. Что, кому и как теперь можно выдать наличными, № 14
  5. Касса: формы — прежние, правила ведения — новые, № 12
  6. По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита, № 8
  7. Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем БСО или чек ККТ?, № 5
  8. Новый кассовый порядок: проще, но не для всех, № 2

2013 г.

  1. Правила обращения с фальшивыми деньгами, № 24
  2. Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений, № 24
  3. Резервная ККТ: проблемы применения, № 24
  4. Касса — вопросов масса! Часть II, № 23
  5. Все ли ОП должны вести кассовую книгу, № 23
  6. Как оприходовать вчерашнюю выручку, № 23
  7. Касса — вопросов масса! Часть I, № 22
  8. Как вести кассовые книги при наличии ОП, № 22
  9. Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником, № 14
  10. Хочу все знать: тест по кассе, № 13
  11. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира, № 11
  12. Кассовые «можно» и «нельзя», № 2

2012 г.

  1. Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
  2. Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
  3. Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
  4. Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
  5. Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
  6. Сколько наличных оставить в кассе, № 8
  7. Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
  8. За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
  9. Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1

2011 г.

  1. Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию, № 17
  2. Внимание, берем кассу!, № 15
  3. Одна ККТ-проверка – два штрафа: законно ли это?, № 14
  4. Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра, № 13
  5. Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ, № 5
  6. Когда пробивать чек, если товар доставляет и деньги получает курьер, № 4
  7. Как правильно работать с бланками строгой отчетности, № 1
  8. Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПрактикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»