Испытание новых работников: учитываем все нюансы Трудового кодекса | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Для сдачи отчетности в ФСС нужно обновить сертификат ключа

С 20.08.2018 действует новый сертификат ключа проверки подписи. < ... > < ... >

Место жительства ИП в одном регионе, а бизнес – в другом: куда платить налоги

Предприниматель-упрощенец должен уплачивать «упрощенный» налог и сдавать УСН-декларацию по месту своего жительства (регистрации). < ... > < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 марта 2011 г.

Содержание журнала № 6 за 2011 г.
На вопросы отвечала Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Испытание новых работников: учитываем все нюансы Трудового кодекса

Практически в каждой компании сотрудников испытывают на соответствие занимаемой должности. Вместе с тем, устанавливая испытание, нужно учитывать множество нюансов трудового законодательства.

Ответим на самые распространенные вопросы, связанные с испытательным сроком.

Как оформить испытание

И.В. Арзуманова, г. Ижевск

Подскажите, в каких кадровых документах и как отражается тот факт, что работник на испытательном сроке? В частности, нужно ли в трудовой книжке указывать, что работник принят на испытательный срок, а потом делать дополнительную запись, когда испытательный срок закончится? Надо ли после прохождения работником испытательного срока заключать с ним новый трудовой договор?

: Условие об испытании при приеме на работу с указанием конкретного испытательного срока должно быть зафиксированостатьи 70, 68 ТК РФ:

В трудовой книжке об испытательном сроке вы ничего не пишете. Вы просто делаете обычную запись о приеме на работуп. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; пп. 3, 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек... утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

После прохождения испытания перезаключать трудовой договор или оформлять какой-либо документ об успешном прохождении испытания не нужно. Работник просто продолжает работать, если он успешно прошел испытание.

Замещающему декретницу тоже можно установить испытание

Д.С. Коваленко, г. Муром

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, а потом, скорее всего, оформит и отпуск по уходу за ребенком. На ее место мы хотим временно принять новую сотрудницу. У нас возникли разногласия, можно ли ей установить испытательный срок. Кадровик утверждает, что для замещающего декретницу установить испытание нельзя. Юрисконсульт тоже считает, что нельзя, но по другой причине — так как работницу берут по срочному трудовому договору. Кто же прав?

: Ни кадровик, ни юрисконсульт не правыст. 70 ТК РФ.

Во-первых, испытание можно устанавливать при заключении как трудового договора на неопределенный срок, так и срочного. Исключение составляют только срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев. Во-вторых, устанавливать испытание нельзя именно беременным, а не тем, кто принимается по срочному трудовому договору на период их отпуска по беременности и родам.

Поэтому если нет каких-либо препятствий для установления испытания вашей новой работнице, которая будет замещать постоянную (к примеру, она сама беременнаст. 70 ТК РФ), то вы вправе установить ей испытательный срок.

Вернувшимся из декрета испытание не устанавливается

О.Д. Ермак, г. Кострома

Я находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Скоро мне нужно выходить на работу. За время отпуска в моем отделе поменялся начальник. Он говорит, что установит мне испытательный срок. Имеет ли он право так сделать, если я работала в этой организации до декрета?

: Поскольку испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то после выхода из отпуска испытание вам установить не могут. И неважно, сколько длился отпуск. Выходя из декрета, вы продолжаете работать по тому же трудовому договору. Так что выходите и спокойно работайте.

Молодых специалистов не испытывают

И.П. Антонова, г. Электросталь, Московская обл.

К нам на должность инженера устраивается человек, впервые окончивший вуз (дата окончания обучения — 16 июня 2010 г.; у вуза имеется госаккредитация) по специальности «инженер электроснабжения».
Ранее он не работал по приобретенной в вузе специальности. Но у него есть еще диплом о среднем профессиональном образовании по специальности «электромонтер», и стаж работы по этой специальности — 12 лет. Можно ли установить испытание этому работнику?

: ТК РФ запрещает устанавливать испытание молодым специалистам при наличии двух условийст. 70 ТК РФ:

  • они окончили образовательное учреждение начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющее госаккредитацию;
  • они впервые поступают на работу по полученной специальности в течение года со дня окончания образовательного учреждения.

В вашем случае оба условия налицо. Поэтому установить испытание новому сотруднику вы не можете. Наличие у него диплома о среднем профессиональном образовании по специальности «электромонтер» и стажа работы по этой специальности значения не имеют. Вы же берете его на должность инженера, а не на должность электромонтера.

Конкурс ≠ выбор

Д.А. Игнатенко, г. Тамбов

У нас в компании строгая процедура отбора персонала. По каждой вакансии мы приглашаем на собеседование нескольких соискателей, а потом заключаем трудовой договор с лучшим из них. Правильно ли я понимаю, что мы не можем устанавливать таким работникам испытание при приеме на работу? Ведь мы проводим конкурс на замещение вакантной должности, а тем, кто прошел по конкурсу, испытание не устанавливается.

: Нет, не правильно. Вы вправе устанавливать испытание работникам.

Испытание не устанавливается тем, кто избран по конкурсу, проведенному в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, например научно-педагогическим работникам вузовст. 5, ст. 70, ст. 332 ТК РФ.

А вы такой конкурс не проводите. Вы не сравниваете кандидатов между собой, вы соотносите деловые качества кандидатов с теми функциями, которые предусмотрены для вакантной должности.

Испытательный срок можно устанавливать в рабочих днях

В.Ю. Курочкина, г. Волгоград

Можно ли установить испытательный срок в рабочих днях?

: В пределах максимально возможного испытательного срока (3 месяца для рядовых сотрудников и 6 месяцев для руководителей компании, структурных подразделений и главбухаст. 70 ТК РФ) вы можете устанавливать срок как угодно: и в календарных, и в рабочих днях. Например, если вы пропишете, что продолжительность испытательного срока — 30 рабочих дней, то это не будет нарушением ТК РФ.

Главное при установлении испытательного срока в рабочих днях — не выходить за определенный ТК РФ максимум. К примеру, если рядовой сотрудник принят на работу с 21 февраля 2011 г., то максимально возможный испытательный срок для него не должен выходить за 21 мая 2011 г.ст. 70 ТК РФ

Испытание можно устанавливать только при приеме на работу

Д.А. Серегина, г. Нальчик

Мы установили новому работнику 2-ме­сяч­ный испытательный срок. Но за это время так и не пришли к определенному мнению о том, хорошо ли он справляется с работой или нет. Поэтому предложили ему продлить испытание еще на месяц. Он не возражает. Но можно ли внести такие изменения в трудовой договор?

: Нет. Испытание устанавливается только при заключении трудового договорастатьи 57, 70 ТК РФ. Поэтому менять впоследствии условие об испытании путем продления испытательного срока уже нельзя. Даже если работник согласен на это и вы подпишете с ним соглашение о продлении испытательного срока, оно просто не будет действоватьст. 9 ТК РФ. И если вы его уволите за то, что он не прошел «дополнительный» испытательный срок, суд его восстановит на работе.

Если по истечении 2 месяцев вы так и не решите, подходит он вам или нет, то пусть он продолжает работать без продления срока. И если потом вы будете недовольны его работой, вы сможете расторгнуть с ним договор:

  • <или>за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, совершенное виновноп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • <или>за несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (в частности, когда работник не справляется со своими обязанностями по независящим от него причинам, например из-за недостатка квалификациип. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Срок испытания считается со дня выхода на работу

Я.С. Казанкова, г. Енисейск, Красноярский край

Установили работнику испытательный срок 3 месяца. В трудовом договоре было прописано, что он должен выйти на работу с 1 декабря. Но фактически по просьбе руководства он вышел на работу 15 ноября.
В конце февраля руководство приняло решение, что он нам не подходит и потребовало его уволить 20 февраля как не прошедшего испытание. Однако юрисконсульт утверждает, что возможность увольнения по этому основанию мы «прошляпили». По его мнению, испытательный срок надо исчислять не с 1 декабря (как указано в трудовом договоре), а с даты фактического выхода сотрудника на работу. Действительно ли это так?
А если бы работник вышел на работу позже, чем прописано в договоре, мы бы тоже считали началом испытания дату его фактического выхода?

: Юрисконсульт прав. Условие об испытании в трудовом договоре устанавливается в целях проверки соответствия работника поручаемой работест. 70 ТК РФ. В вашем случае проверка нового сотрудника началась не с 1 декабря (как изначально планировалось по трудовому договору), а 2 неделями раньше. Максимальный срок испытания для рядовых сотрудников — 3 месяцаст. 70 ТК РФ. Поэтому и срок испытания истек на 2 недели раньше, то есть 15 февраля 2011 г.

Если бы работник вышел на работу позже даты, указанной в трудовом договоре, то период его фактического отсутствия не включался бы в испытательный срокст. 70 ТК РФ. Срок испытания исчислялся бы также с даты его фактического выхода.

Так что в вашей ситуации работника теперь можно уволить только на общих основанияхст. 81 ТК РФ.

Болезнь в испытательный срок не включается

Ж.Г. Баженова, г. Новокузнецк

С 1 ноября 2010 г. мы приняли на работу сотрудницу с 3-ме­сяч­ным испытательным сроком. Срок испытания истекает 1 февраля 2011 г. Но она очень часто берет больничный. И еще в январе так много нерабочих праздничных дней. Как нам быть? Мы же фактически не можем проверить ее на соответствие работе? Вправе ли мы по этой причине уволить ее как не прошедшую испытание? И еще: можем ли мы ее уволить, если на дату окончания испытательного срока она опять будет на больничном?

: Беспокоиться по поводу того, что испытательный срок пройдет, а деловые качества нового сотрудника вы не проверите, не нужно. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он отсутствовал на работест. 70 ТК РФ. Поэтому к первоначальной дате окончания срока смело прибавьте дни, когда ваша сотрудница находилась на больничном.

Лишь на нерабочие праздничные дни испытательный срок не продлевается. Ведь в эти дни она, как и остальные работники, не должна выходить на работуст. 112 ТК РФ.

Также не нужно беспокоиться по поводу того, что она может быть на больничном на дату окончания испытательного срока. Да, уволить работника в период испытания, когда он болеет, нельзяст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77, ст. 81 ТК РФ. Но раз срок испытания продлится на период больничного, то вы сможете уволить работника после выхода на работу. Главное — иметь веские основания для увольнения. Ведь вам придется доказывать законность увольнения в случае обращения работника в суд.

Учитывайте, что судить о том, насколько работник соответствует занимаемой должности, вы можете только по его деловым качествам. По результатам испытания работодатель оценивает уровень профессионализма, качество выполняемой работы, а также дисциплинированность работникап. 17 Справки Пермского краевого суда от 18.09.09. Аргументировать непрохождение испытания тем, что он часто берет больничный, незаконно.

Командировка — это не отсутствие на работе

А.В. Булкина, г. Пермь

Сразу после приема на работу сотрудника, находящегося на 3-ме­сяч­ном испытательном сроке, отправили в командировку на 2 месяца. После возвращения из командировки он проработал в офисе около месяца.
Теперь руководитель заявляет, что ему не нравится, как работает сотрудник, и что надо продлить испытание. Аргументируется это тем, что бо´ль­шую часть испытательного срока новенький фактически отсутствовал на работе, будучи в командировке. И значит, это время не должно включаться в срок испытания. Прав ли руководитель?

: Нет. Ваш руководитель не прав.

Во-первых, ни стороны своим соглашением, ни тем более руководитель единолично не вправе продлить изначально установленный испытательный срок. Ведь он устанавливается только единожды — при приеме на работуст. 70 ТК РФ.

Во-вторых, говорить об отсутствии работника на работе в данной ситуации нельзя. Ведь он был направлен в служебную командировку, где выполнял поручение руководстваст. 166 ТК РФ. А значит, работник находился на том месте, куда ему необходимо было прибыть в связи с работойст. 209 ТК РФ. В срок же испытания не включаются только такие периоды отсутствия работника, когда он не работал, например был на больничном, в отпуске, сдавал кровь как донор и т. п.ст. 70 ТК РФ

Зарплату на период испытательного срока снижать нельзя

А.И. Малах, г. Армавир

В трудовом договоре указано, что на время испытательного срока оклад 10 000 руб., а потом 15 000 руб. Мы ничего не нарушаем?

: Включать такое условие в трудовой договор не нужно.

Если у вас нет работника с точно таким же кругом должностных обязанностей, то вы можете сначала установить «новенькому» один размер зарплаты, а по окончании испытательного срока ее повысить, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если же должностные обязанности вновь принятого сотрудника точно такие же, как у кого-то из уже работающих, то размер их зарплаты должен совпадать. Иначе это будет дискриминациястатьи 3, 132 ТК РФ.

Испытуемому отказать в предоставлении учебного отпуска нельзя

В.Д. Земляная, г. Гатчина

У нас новый сотрудник на испытательном сроке. В декабре принес нам справку-вызов на экзаменационную сессию и требует предоставить ему учебный отпуск. Можем ли мы отказать ему, сославшись на то, что он на испытательном сроке?

: В период испытания на работника полностью распространяются положения трудового законодательстваст. 70 ТК РФ. Поэтому ваш новый работник имеет такое же право на учебный отпуск, как и другие (при наличии к тому оснований)ст. 173 ТК РФ.

Период учебного отпуска в срок испытания не засчитывается. А значит, испытательный срок на это время продлевается.

При увольнении во время испытательного срока отрабатывать 2 недели не нужно

Л.А. Икрамова, г. Казань

Мы приняли работника с 3-ме­сяч­ным испытательным сроком. Через 2 месяца он пишет заявление об увольнении. Можем ли мы требовать от него обязательной отработки 2 недель, если в его трудовом договоре сказано, что он должен предупреждать об увольнении по собственному желанию за 2 недели?

: Нет, не можете. Он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив вас об этом письменно за 3 дняст. 71 ТК РФ. А ваша договоренность ухудшает положение работника по сравнению с законом, поэтому такое условие трудового договора применяться не можетст. 9 ТК РФ.

Срок предупреждения об увольнении исчисляется в календарных днях

Г.Л. Сошникова, г. Москва

При неудовлетворительном результате испытания мы имеем право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, письменно предупредив его об этом за 3 дняст. 71 ТК РФ. Имеются в виду календарные или рабочие дни?

: В ТК РФ не указано, в каких днях — календарных или рабочих — исчисляется данный срок. За разъяснением мы обратились в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Поскольку в Трудовом кодексе РФ не указано, что работодатель должен предупреждать работника о предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания за 3 рабочих дня, то этот срок исчисляется в календарных днях.

Беременную нельзя уволить за непрохождение испытания

С.Н. Липатова, г. Пенза

У нас уже месяц работает сотрудница с 2-ме­сяч­ным испытательным сроком. Ее работа нас не устраивает, и мы хотим ее уволить. Но как только она об этом услышала, сразу заявила, что уже 3 месяца беременна. Можем ли мы ее уволить?

: Если ваша сотрудница подтвердит свою беременность справкой, то уволить ее действительно нельзяст. 261 ТК РФ; Определение Московского городского суда от 18.10.2010 № 33-32308. И условие об испытании, включенное в ее трудовой договор, в этой ситуации не действуетстатьи 57, 70 ТК РФ. Поэтому попросите у нее справку о беременности из медучреждения, где она наблюдается.

Но учтите, что если она вам эту справку не принесет и вы ее уволите, а потом она принесет ее в суд, то, как показывает судебная практика, ее восстановят на работест. 261 ТК РФ; Определение Московского городского суда от 18.10.2010 № 33-32308.

Уволить не прошедшего испытание можно и по соглашению сторон

А.В. Семичев, г. Волгоград

Работник не прошел испытательный срок, а просит уволить его по соглашению сторон. Можем ли мы это сделать?

: Если вы хотите уволить работника с минимальными потерями и для него, и для вас, то, действительно, лучше договориться о прекращении трудового договора по соглашению сторонст. 78 ТК РФ. Выгода для работника — вы не испортите ему трудовую книжку «некрасивой» записьюч. 1 ст. 71 ТК РФ. А вам не надо будет составлять бумаги, обосновывающие непрохождение им испытания, и в случае судебного спора доказывать, что работник не справился со своими обязанностямиОпределение Ленинградского областного суда от 25.02.2010 № 33-821/2010.

Имущественных потерь вы не несете: как в случае увольнения за непрохождение испытания, так и в случае увольнения по соглашению сторон выходное пособие Трудовым кодексом не предусмотреностатьи 71, 178 ТК РФ.

Компенсацию за неиспользованный отпуск не прошедшему испытание платить нужно

П.Б. Ефимов, г. Псков

Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника за непрохождение испытания?

: Конечно, нужно.

В период испытания на работника полностью распространяются нормы трудового законодательствастатьи 70, 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1. Компенсацию не придется платить, только если сотрудник отработал в вашей организации менее половины месяцаст. 423 ТК РФ; пп. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169.

Для увольнения работника как не прошедшего испытание привлекать его к дисциплинарной ответственности не обязательно

С.Г. Арутюнова, г. Астрахань

С работницей заключен трудовой договор, установлен срок испытания — 3 месяца. Она отработала 2 недели, по итогам которых в отношении нее составлено два акта о ненадлежащем выполнении обязанностей. Дисциплинарные взыскания не применялись. Можно ли уволить ее с формулировкой «не прошла испытание»?

: Если составленные вами акты действительно подтверждают, что ваша новая сотрудница не справляется со своей работой, то вы можете уволить ее как не прошедшую испытаниестатьи 71, 178 ТК РФ.

Для увольнения работника как не прошедшего испытание совсем не обязательно применять к нему дисциплинарные взыскания. К тому же применять дисциплинарные взыскания можно только за совершение работником дисциплинарных проступков, то есть за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностейст. 192 ТК РФ. А в данном случае причиной неудовлетворительного результата испытания может быть тот факт, что работница не справляется с работой не по своей вине, а, например, из-за недостатка квалификации.

За нарушение трудовой дисциплины можно уволить как за непрохождение испытания

А.Т. Зайцева, г. Калуга

У нас работник, находящийся на испытательном сроке, постоянно опаздывает на работу. Можем ли мы его уволить как не прошедшего испытание?

: Можете. В период срока испытания работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. В случае неподчинения работодатель вправе уволить его как не выдержавшего испытательный срокСудебная практика Верховного суда Республики Татарстан за II квартал 2003 г..

Таким образом, проверка соответствия работника порученной ему работе в период испытательного срока включает в себя:

  • проверку выполнения работником своей трудовой функции;
  • проверку порядка ее выполнения.

Поэтому несоблюдение работником дисциплины труда, правил внутреннего трудового распорядка учитывается при решении вопроса о том, удовлетворительный или нет результат испытания работникаОпределение Санкт-Петербургского городского суда от 15.02.2010 № 1753.

Запись об увольнении за непрохождение испытания в трудовой книжке — особенная

В.Д. Кочурина, г. Владивосток

На какую статью ТК РФ нужно сослаться в приказе и в трудовой книжке сотрудницы, увольняемой в связи с непрохождением испытательного срока?

: В приказе (форма № Т-8) и в трудовой книжке вам нужно написать: «Уволена в связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 и пункт 14 части 1 статьи 81 ТК РФ»ст. 84.1 ТК РФ; п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Также можно написать: «Трудовой договор расторгнут в связи с...»ст. 84.1 ТК РФ. Ссылки на одну ст. 81 ТК РФ недостаточно, так как в ней самой отдельно такое основание увольнения, как увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания, не выделено.

Бытует мнение, что при оформлении записи об увольнении по рассматриваемому основанию в трудовой книжке можно сослаться на п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по инициативе работодателя). Но это неправильно, ведь когда увольнение производится по инициативе работодателя, нужно ссылаться на ст. 81 ТК РФпп. 5.2, 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомСмарт-комплект