Старый порядок расчета материнских пособий продлили на 2 года | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Вышел новый семинар «Налог на имущество, транспортный и земельный налоги»

В преддверии нового года и отчетной кампании за 2018 г. лектор напоминает общий порядок исчисления этих налогов, а также рассказывает об особенностях расчета налогов за этот год. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 марта 2011 г.

Содержание журнала № 6 за 2011 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Старый порядок расчета материнских пособий продлили на 2 года

Комментарий к поправкам в Закон об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

С этого года существенно изменился порядок расчета всех соцстраховских пособий, в том числе выплачиваемых в связи с материнствомФедеральный закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее — Закон № 343-ФЗ). Так, например, теперь расчетный период составляет 2 календарных года, причем периодов, которые из него исключаются, нет. Для расчета среднедневного заработка сумму выплат за этот период всегда нужно делить на 730ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Это привело к тому, что размер пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС РФ, в подавляющем большинстве случаев стал меньше, чем в прошлом году.

Чтобы избежать снижения размера материнских пособий, в конце февраля приняли поправки, согласно которым в 2011—2012 гг. материнские пособия можно рассчитывать по-старому, то есть в соответствии с порядком, действовавшим в 2010 г.п. 2 ст. 2, п. 1 ст. 3 Закона № 21-ФЗ

Мы расскажем, что изменилось и как вам теперь действовать при расчете таких пособий.

Можно выбрать старый порядок расчета

Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет начался в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г., то работница вправе выбрать, по правилам какого года ей рассчитать пособие — 2010 г. или 2011 г.ч. 2 ст. 3 Закона № 343-ФЗ (в ред. Закона № 21-ФЗ)

С 2013 г. пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет будут рассчитываться в особом порядкест. 1 Закона № 21-ФЗ, п. 2 ст. 3 Закона № 21-ФЗ. В частности, предусмотрены периоды, исключаемые из расчетного (например, время нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком). Следовательно, количество дней, на которые нужно будет делить выплаты за расчетный период, может быть меньше 730. А значит, размер пособий если и снизится, то не столь значительно, как при расчете по правилам 2011 г.

Понятно, что работница предпочтет более выгодный вариант расчета. Однако определить его самостоятельно она вряд ли сможет. Поэтому вам придется помочь ей. Если вам без расчета очевидно, что размер пособия по старым правилам больше, то посоветуйте работнице сразу написать в заявлении, чтобы пособие ей рассчитали по правилам 2010 г.ч. 2 ст. 3 Закона № 343-ФЗ (в ред. Закона № 21-ФЗ)

Если же без предварительного расчета вам не ясно, будет ли пособие, рассчитанное по старому порядку, больше, она может написать заявление о выборе более выгодного варианта расчета. Приведем примерную форму такого заявления.

Генеральному директору
ООО «Стимул»
Гаврилову И.И.
от продавца Смирновой А.М.

Заявление

Согласно ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (ред. от 25.02.2011) прошу выплатить мне пособие за время отпуска по беременности и родам, рассчитанное в соответствии с порядком, действовавшим в 2010 г., если его размер будет больше, чем размер пособия, рассчитанный в соответствии с порядком, действующим с 1 января 2011 г.

09.03.2011
А.М. Смирнова

Если заявления работницы о выборе порядка расчета пособия нет, то пособие нужно рассчитывать по правилам 2011 г.

Кстати, чтобы определить, в каком случае размер пособия будет больше, не обязательно рассчитывать его по новому и по старому порядку. Достаточно посчитать по старым и по новым правилам только средний дневной заработок работницы.

Максимум для расчета пособий по старым правилам — 415 000 руб.

Рассчитывать пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет по старым правилам и в 2011 г., и в 2012 г. нужно также исходя из старой предельной величины для начисления страховых взносов в 2010 г. Напомним, что она составляла 415 000 руб.ч. 2 ст. 3 Закона № 343-ФЗ (в ред. Закона № 21-ФЗ); ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» (далее — Закон № 212-ФЗ)

То есть новая предельная величина для начисления страховых взносов 463 000 руб., установленная в этом году, не применяетсяч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933.

Когда делать два расчета не придется

Если сумма выплат работнице и в 2009 г., и в 2010 г. превышает 415 000 руб. за каждый год, то заморачиваться с расчетом пособия по беременности и родам по старым правилам не имеет смысла. Ведь вы все равно заплатите работнице пособие исходя из установленной законом максимальной величины среднего дневного заработка — 1136,99 руб. (415 000 руб. х 2 / 730ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; ч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ).

А ежемесячное пособие по уходу за ребенком в такой ситуации лучше посчитать по старым правилам. Дело в том, что по старым правилам его максимальный размер составляет 13 833,33 руб. в месяц (415 000 руб. / 12 мес. х 40%)ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 14, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011). Это на 7,58 руб. больше, чем при расчете по новым правилам (13 825,75 руб. (415 000 руб. х 2 / 730 х 40% х 30,4 дн.))ч. 1 ст. 11.2, ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ.

Старый алгоритм расчета пособий

Многие бухгалтерские программы уже адаптировали к новому порядку расчета пособий. И сейчас они не позволяют автоматически рассчитать пособие по старым правилам. Поэтому мы напомним общие правила расчета пособий, действовавшие в 2010 г.

Рассчитываем пособие по беременности и родам

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной заработок работницы по формулеч. 2 ст. 14, ч. 3, 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011):

Средний дневной заработок

* Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествовавшим месяцу наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенкомч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011). Если работница отработала в вашей организации менее 12 календарных месяцев, то это период фактической работы в вашей организации. И не забудьте исключить из расчетного периода не учитываемые при расчете среднего заработка периоды и суммы, начисленные за это время (в частности, отпускные, командировочныеп. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий... утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (ред., действовавшая в 2010 г.) (далее — Положение)).

ШАГ 2. Рассчитываем размер пособия работницы при стаже 6 месяцев и болееч. 1 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011) по формуле:

Размер пособия работницы

Если стаж работницы менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц (сейчас — 4330 руб.ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»). В местностях, где установлены районные коэффициенты, МРОТ нужно увеличить на эти коэффициентыч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

Если стаж работницы менее 6 месяцев, то пособие придется посчитать и по новым, и по старым правилам. Ведь в этом году минимальный размер дневного пособия одинаковый для всех календарных месяцев и составляет 142,36 руб/д. (4330 руб. х 24 мес. / 730)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. А в 2010 г. он различался по месяцам (МРОТ нужно было разделить на количество календарных дней в месяце декретного отпускач. 3 ст. 11, ч. 3 ст. 14, ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011)). Из-за этого пособие, рассчитанное по правилам 2010 г., когда-то может оказаться чуть больше, а когда-то чуть меньше пособия, рассчитанного по правилам 2011 г.

Пример. Расчет пособия по беременности и родам, если женщина поступила на работу в 2010 г.

/ условие / Смирнова А.М. работает в ООО «Стимул» с 1 апреля 2010 г. Ее оклад составляет 20 000 руб. Смирновой А.М. был предоставлен отпуск по беременности и родам с 9 марта по 26 июля 2011 г.

Перед декретным отпуском ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 февраля по 7 марта 2011 г. Зарплата за февраль 2011 г. составила 4210,53 руб.

Для упрощения примера предположим, что другие выплаты в расчетном периоде ей не начислялись.

Она написала заявление с просьбой выплатить ей пособие по беременности и родам, рассчитанное по правилам 2010 г., в случае если его размер будет больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г. Справку о зарплате с предыдущих мест работы Смирнова А.М. не представила.

/ решение / Считаем средний дневной заработок Смирновой А.М. по правилам 2011 г. и 2010 г.

ШАГ 1. Определяем средний дневной заработок по правилам 2011 г. Берем выплаты, начисленные в 2010 г. (с 1 апреля по 31 декабря).

Его размер составляет 246,58 руб/д. (20 000 руб. х 9 мес. / 730).

ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок по правилам 2010 г.

Расчетный период: март 2010 г. — февраль 2011 г. В марте 2010 г. Смирнова А.М. еще не работала в ООО «Стимул». А в период с 7 по 28 февраля 2011 г. находилась в ежегодном отпуске. На отработанное в расчетном периоде время приходится 312 календарных дней (30 дн. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 31 д. + 6 дн.).

Размер среднего дневного заработка определяем по формуле (1):

(20 000 руб. х 10 мес. + 4210,53 руб.) / 312 дн. = 654,52 руб/д.

ШАГ 3. Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный по правилам 2010 г., больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г., для расчета пособия берем средний дневной заработок за 2010 г., то есть 654,52 руб/д. С учетом того что он меньше максимума 1136,99 руб., пособие рассчитываем исходя из среднего дневного заработка работницы.

ШАГ 4. Определяем размер пособия за время декретного отпуска по формуле (2):

654,52 руб/д. х 140 дн. = 91 632,80 руб.

Если у работницы не было периода работы непосредственно перед декретным отпуском или отпуском по уходу за ребенком, то пособие исчисляется исходя из ее среднего заработка, рассчитанного для оплаты предыдущего пособияч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011); п. 11 Положения (ред., действовавшая в 2010 г.). К примеру, если женщина к моменту ухода в декретный отпуск находилась в отпуске по уходу за ребенком, то для исчисления пособия по беременности можно просто взять тот средний дневной заработок, который вы рассчитали для пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора летч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011). (О том, как правильно рассчитать средний заработок в этом случае, читайте в , 2010, № 9, с. 31, Ситуация 2.)

Пример. Расчет пособия по беременности и родам, если женщина перед уходом в декретный отпуск находилась в отпуске по уходу за ребенком

/ условие / Илюшина В.Н. работает в ООО «Стимул» с 1 января 2009 г. Ее оклад составляет 26 000 руб.

С 20 августа 2009 г. по 6 января 2010 г. Илюшиной В.Н. был предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. С 7 января 2010 г. она оформила отпуск по уходу за ребенком. Средний дневной заработок для оплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет составил 857,56 руб/д. ((26 000 руб. х 7 мес. (январь — июль 2009 г.) + 26 000 руб. / 21 д. х 13 дн. (в августе 2009 г.)) / 231 д.).

Для упрощения примера предположим, что другие выплаты в расчетном периоде ей не начислялись.

С 1 марта по 18 июля 2011 г. Илюшиной В.Н. был предоставлен второй отпуск по беременности и родам.

Она написала заявление с просьбой выплатить ей пособие по беременности и родам, рассчитанное по правилам 2010 г., в случае если его размер будет больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г.

/ решение / Считаем средний дневной заработок Смирновой А.М. по правилам 2011 г. и 2010 г.

ШАГ 1. Определяем средний заработок по правилам 2011 г. Берем выплаты за 2009 г.

Его размер составляет 271,36 руб/д. ((26 000 руб. х 7 мес. + 26 000 руб. / 21 д. х 13 дн.) / 730).

ШАГ 2. Сравниваем средний дневной заработок Смирновой А.М., рассчитанный по правилам 2011 г. и 2010 г. (то есть средний дневной заработок, исходя из которого было выплачено пособие по уходу за первым ребенком).

Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный по правилам 2010 г., больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г., для расчета пособия берем средний дневной заработок за 2010 г., то есть 857,56 руб/д.

С учетом того что он меньше максимума 1136,99 руб., пособие рассчитываем исходя из среднего дневного заработка работницы.

ШАГ 3. Определяем размер пособия за время декретного отпуска по формуле (2):

857,56 руб/д. х 140 дн. = 120 058,40 руб.

Рассчитываем пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет за полный месяц рассчитывается по формулест. 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ); ч. 1 ст. 11.2, ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 14, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011):

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц

Кроме того, есть ограничения по максимальному и минимальному размеру этого пособияч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011); статьи 4.2, 15 Закона № 81-ФЗ:

Ограничения по размеру пособия

1ч. 2.1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2007 № 198-ФЗ; ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 24.11.2008 № 204-ФЗ; ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 02.12.2009 № 308-ФЗ; ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 13.12.2010 № 357-ФЗ; Письмо ФСС РФ от 13.05.2009 № 02-18/07-3970; 2ч. 1 ст. 11.2, ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 14, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011)

За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет рассчитывается по формулеч. 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет за неполный месяц

Пример. Расчет пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, если женщина поступила на работу в 2010 г.

/ условие / Воспользуемся условиями первого примера, дополнив их следующим образом.

Смирновой А.М. с 27 июля 2011 г. предоставлен отпуск по уходу за ребенком с выплатой пособия до достижения ребенком возраста полутора лет.

Это у нее первый ребенок.

Она написала заявление с просьбой выплатить ей ежемесячное пособие по уходу за ребенком, рассчитанное по правилам 2010 г., в случае если его размер будет больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г.

/ решение / Рассчитываем средний дневной заработок Смирновой А.М. по правилам 2011 г. и 2010 г.

ШАГ 1. Определяем средний дневной заработок по правилам 2011 г.

Его размер составляет 246,58 руб/д. (20 000 руб. х 9 мес. / 730).

ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок по правилам 2010 г.

Расчетный период для исчисления пособия по уходу за ребенком: июль 2010 г. — июнь 2011 г. В период с 7 февраля 2011 г. по 7 марта 2011 г. она находилась в ежегодном отпуске. А с 9 марта по 26 июля 2011 г. — в отпуске по беременности и родам. На отработанное в расчетном периоде время приходится 221 календарный день (31 д. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 31 д. + 6 дн.).

Размер среднего дневного заработка определяем по формуле (1):

(20 000 руб. х 7 мес. + 4210,53 руб.) / 221 д. = 652,54 руб/д.

ШАГ 3. Сравниваем средний дневной заработок Смирновой А.М., рассчитанный по правилам 2011 г. и 2010 г.

Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный по правилам 2010 г., больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г., для расчета пособия берем средний дневной заработок за 2010 г., то есть 652,54 руб/д.

ШАГ 4. Определяем размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет по формуле (3):

652,54 руб/д. х 40% х 30,4 дн. = 7934,89 руб.

Поскольку он меньше максимального размера пособия (13 833,33 руб.) и больше минимального размера пособия по уходу за первым ребенком (2194,34 руб.), то выплачиваем ежемесячное пособие в размере 7934,89 руб.

Выплаченные в январе — феврале 2011 г. пособия, возможно, придется пересчитать

Право выбора порядка расчета пособий предоставили задним числом — с 1 января 2011 г.п. 2 ст. 2, п. 3 ст. 3 Закона № 21-ФЗ

Поэтому, если работница напишет заявление с просьбой пересчитать ей уже выплаченные в этом году пособия по правилам 2010 г., придется это сделать и при необходимости ей доплатить.

Срок, в течение которого нужно доплатить пособие, не установлен. По возможности лучше не затягивать с доплатой и сделать это в ближайший день выплаты зарплаты.

Рассчитать сумму доплаты можно по формуле:

Сумма доплаты

Расчет доплаты нужно оформить бухгалтерской справкой. Эту справку нужно приложить к больничному по беременности и родам (к заявлению на отпуск по уходу за ребенком с выплатой пособия до достижения ребенком возраста полутора лет). Также можно внести исправления на оборотную сторону больничного.

На сумму доплаты вы можете уменьшить страховые взносы в ФСС РФ того периода, в котором деньги были выплачены работницеч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ. Для этого ее нужно отразить в форме-4 ФСС РФ за отчетный период, в котором вы доплатите пособиеутв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 № 871н. Уточненку за прошлый период подавать не нужно.

***

Имейте в виду, срок подачи работницей заявления о расчете пособия по старым правилам не установлен. Поэтому работница может обратиться к вам за доплатой когда угодно, хоть через год. И вам придется сделать еще один расчет пособия и при необходимости доплатить ей деньги.

Пособия за время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, начавшегося в 2010 г. и продолжающегося в 2011 г., скорее всего, пересчитывать не придется. Маловероятно, что размер пособия по правилам 2011 г. за период отпуска с 1 января 2011 г. окажется больше.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Такском- ноябрьПодписка на ГК