Перемены в страховой отчетности | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Заявление на вычет по НДФЛ иногда можно подать в электронном виде

Большинство вычетов по НДФЛ предоставляются физлицу налоговым агентом на основании письменного заявления. При этом, если в НК форма подачи такого заявления прямо не указана, то заявление может быть подано в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Раньше 2019 года из реестра малого и среднего бизнеса никто не вылетит

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для компаний и ИП, которые уже попали в реестр, может быть изменена только при обновлении реестра в 2019 году. < ... >

Из-за СНИЛС не будут отказывать в приеме Расчета по страховым взносам

Не так давно работодатели стали получать отказы в приеме своих расчетов из-за несоответствия СНИЛС. Сейчас же налоговики заявили, что отказов больше не будет. < ... >

Компенсация работникам расходов на фитнес не облагается страховыми взносами

Если работодатель возмещает своим сотрудникам затраты на занятия спортом в фитнес-клубах и спортивных секциях, суммы такого возмещения включать в базу по страховым взносам не нужно, считает ВС. < ... >

Плата за загрязнение: уточняем нюансы

Не так давно были приняты Правила исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду, а также Порядок представления декларации о такой плате. Эти нормативные акты в некоторой степени внесли ясность в «природоохранные» поправки. Тем не менее остается еще много вопросов. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 апреля 2011 г.

Содержание журнала № 8 за 2011 г.

ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович

ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович

Ведущий разработчик программных продуктов компании «Бухсофт.Ру»

С 1998 г. работает в качестве разработчика программных продуктов и консультанта по вопросам заполнения и сдачи отчетности
С 2007 г. сотрудничает с компанией «Бухсофт.Ру», разработчик проекта «Бухсофт.Ру Онлайн»

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Перемены в страховой отчетности

Под‌ходит срок сдачи отчетности в ПФР и ФСС за I квартал. Многие сдают ее в электронном виде. Советы, как избежать проблем при подготовке и отправке отчетных форм, дает представитель компании — разработчика электронных отчетных программ.

Виктор Владимирович, какие формы отчетности за I квартал изменились?

В.В. Любезный: Утверждена новая форма-4 ФСС и порядок ее заполненияПриказ Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 156н. Утвержден и электронный формат новой формыПриказ ФСС РФ от 21.03.2011 № 53.

Изменилась и отчетность в ПФР. Изменения связаны прежде всего c изменениями в категориях страхователей, которые могут уплачивать страховые взносы по пониженным тарифам. Поэтому Минздравсоцразвития внесло поправки в форму РСВ-1 ПФРПриказы Минздравсоцразвития России от 20.12.2010 № 1135н, от 31.01.2011 № 54н. Были добавлены разделы расчета условий для применения пониженных тарифов. Для компаний, работающих в сфере информационных технологий, это раздел 4.3, а для упрощенцев, организаций и предпринимателей, занимающихся определенными основными видами деятельности, — раздел 4.4.

Электронный формат новой формы РСВ-1 ПФР разместил на своем сайте 1 апреляhttp://www.pfrf.ru/accountability_granting/. Но новый порядок заполнения этой формы пока не опубликован. Вообще он должен утверждаться нормативными документами Минздравсоцразвития или ПФР в установленном порядке, однако в прошлом году этот порядок не соблюдался, и на этот раз, видимо, будет то же самое. Пока что ПФР опубликовал только коды тарифов страховых взносов.

Что бы вы посоветовали, пока нет разъяснений?

В.В. Любезный: Наша рекомендация — не торопиться с подготовкой отчетности. В Распоряжении ПФРhttp://www.pfrf.ru/accountability_granting/ указан срок для адаптации к новшествам программного обеспечения отделений ПФР — 15 апреля. Есть надежда, что к этому времени отделения будут готовы принимать электронную отчетность.

А что нового в отчетности по персонифицированному учету?

В.В. Любезный: Теперь отчетность по персонифицированному учету будет подаваться ежеквартально вместе с формой РСВ-1. Но ПФР, как обычно, делает все в последний момент. Изменения в Постановление № 192п в части новых кодов категории застрахованного лица (тарифов страховых взносов) и кодов льготного стажа даже не утверждены.

Кроме того, в этом году некоторые коды категории застрахованного лица (ОЗОИ, УСЕН) перестали действовать. Поэтому могут возникнуть сложности с отражением уплаты взносов по ним в персонифицированном учете. Дело в том, что проверочные программы ПФР при приеме индивидуальных сведений сверяют коды категории застрахованного лица. Если подаются сведения по не действующему в отчетном периоде тарифу, они выдают ошибку. Поэтому, если страхователь отразит в форме за I квартал погашение задолженности прошлого периода со старыми кодами, такая программа может счесть это ошибкой и не пропустит отчет. Надеюсь, к тому времени, когда страхователи начнут сдавать отчетность, ПФР скорректирует свои проверяющие программы.

Срок сдачи отчетности за I квартал 2011 г. — не позднее 16 мая. А изменения должны пройти еще и регистрацию в Минюсте. Поэтому я думаю, что сдавать отчетность, скорее всего, придется по проекту.

Индивидуальные сведения и форму РСВ-1 теперь надо представлять в одном пакете. Обеспечили ли такую возможность разработчики программ?

В.В. Любезный: Действительно, раньше комплекты отчетности нужно было отправлять в разных пакетах, но в течение одних суток, а сейчас это необходимо делать в едином пакете-посылке. Сейчас спецоператоры занимаются реализацией этих изменений. В некоторых случаях абонентам потребуется обновить свои программы. Мы советуем не торопиться со сдачей квартальной отчетности.

Как проверить, что формы дошли по назначению? Если какая-то отчетность не пройдет, то и другие формы будут считаться несданными? То есть бухгалтеру придется снова пересылать единый пакет?

В.В. Любезный: Да, если ПФР снова не поменяет своих требований, пересылать придется единый пакет. А проверить, прошел ли он, можно, дождавшись протоколов контроля. Если нет — снова пересылать единый пакет.

Но хочу немного порадовать ваших читателей. Для того чтобы им легче было заполнить разные формы, мы сопоставили данные проекта изменений форм персонифицированного учета и Справочника кодов тарифов плательщиков страховых взносов и подготовили табличку кодов тарифов (надеюсь, окончательную).

Субъекты тарифа Код в форме РСВ-1 Код в персонифицированном учете
Организации и ИП на ОСНО (общий режим) 01 НР
Плательщики страховых взносов на УСНО 51 НР
Плательщики страховых взносов на ЕНВД 51 НР
Организации и ИП — СМИ (кроме СМИ рекламного и (или) эротического характера) 09 СМИ
Организации и ИП, ведущие социально значимые виды деятельности 07 ПНЭД
Организации инвалидов 03 ООИ
Плательщики ЕСХН 04 ЕСХН
Сельхозтоваропроизводители (за исключением плательщиков ЕСХН) 02 СХ
Организации со статусом резидента технико-внедренческой ОЭЗ 36 ТВЭЗ
Хозяйственные общества, созданные после 13.08.2009 бюджетными научными учреждениями 08 ХО
Организации, разрабатывающие и реализующие программы для ЭВМ, базы данных 06 ОДИТ
Организации, получившие статус участников проекта «Сколково» 10 ИЦС

А вот еще одна приятная новость. Теперь можно будет сверить через спецоператоров свои платежи в ПФР. То есть абонент сможет через спецоператора направить в ПФР запрос для получения информации о текущем состоянии расчетов с бюджетом. В ответ ПФР отправит абоненту справку о состоянии расчетов. Думаю, это поможет страхователям избежать недоразумений при сдаче отчетности в случае, если выяснится, что какой-либо платеж по страховым взносам на ОПС и ОМС почему-либо не прошел или неправильно отразился в ПФР. Сейчас спецоператоры меняют свои программы для того, чтобы на практике реализовать возможность сверки.

Теперь электронную отчетность обязаны сдавать организации с численностью свыше 50 человек. Но ПФР в своем Информационном письме от 21 марта рекомендует сдавать электронную отчетность всем страхователям. Конечно, у небольших компаний осталось право сдать бумажную отчетность. Но могут ли они при желании сдать электронную отчетность без ЭЦП?

В.В. Любезный: Нет, без ЭЦП сдать именно электронную отчетность нельзя. Но сейчас сдача электронной отчетности по каналам связи с ЭЦП — достаточно доступная услуга. Стандартные предложения ведущих спецоператоров с установкой специализированного программного обеспечения (ПО) и криптозащиты в среднем составляют около 9—12 тыс. руб. в год. Эти программные продукты позволяют сдавать отчетность во все инстанции: ПФР, ФНС, ФСС, Росстат.

Сейчас на рынке есть и бюджетные предложения для малого бизнеса, примерно 3 тыс. руб. в год. Некоторые из программ позволяют создавать отчетность и отправлять ее в контролирующие органы не напрямую, а через инструмент налогового представителя, когда абонент представляет в контролирующий орган доверенность, а представитель на основании этой доверенности подписывает отчет абонента своей ЭЦП и отправляет его.

Правда, ФСС и ряд региональных отделений ПФР отчетность через представителя не принимают. Но некоторые из веб-сервисов могут вести учет, создавать отчетность и отправлять ее в соответствующие органы без установки специализированного ПО, то есть с любого компьютера, подключенного к Интернету, используя собственную ЭЦП клиента.

Так что каждый пользователь может выбрать спецоператора в зависимости от удобства интерфейса конкретного ПО, своих технических возможностей и итоговой стоимости услуг.

Расскажите, пожалуйста, подробнее, что нового произошло с отчетностью в ФСС?

В.В. Любезный: Срок подачи формы-4 ФСС остался прежним — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, то есть за I квартал — 15 апреля. Но изменилась сама форма-4 ФСС. Ее титульный лист стал похож на титульный лист формы РСВ-1 ПФР. Из формы РСВ-1 был позаимствован, в частности, раздел «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» с реквизитами плательщика или его представителя. Но, к сожалению, на практике эти изменения пока мало что дают: технология приема электронной формы-4 ФСС не позволяет сдать ее через представителя.

Заверительную подпись теперь нужно ставить на каждом листе формы-4 ФСС.

К сожалению, не решена проблема, с которой сталкиваются многие страхователи-бюджетники: в строке 16 «Уплачено страховых взносов» (в старой форме эта строка называлась «Перечислены страховые взносы») по-прежнему невозможно указать несколько платежек, которыми перечислялись взносы за месяц.

Таблица 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» перевернулась на 90 градусов по образцу формы РСВ-1 ПФР. Негативный момент: заполнять ее теперь надо в рублях, что, на мой взгляд, может привести к проблемам с округлениями значений.

Изменений много, хотя не все из них принципиальны. Так что не забудьте обновить программы.

Теперь страхователи для начисления выплат по больничным, если у них нет сведений о зарплате работника у предыдущих работодателей, должны направить запрос в ПФР. Но ПФР не всегда располагает подобными сведениями. Планируется ли введение новых форм, из которых ПФР сможет получить эти данные?

В.В. Любезный: Да, в недрах ПФР разработаны две новые формы — СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, проект изменений в Постановление № 192пПостановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п опубликован на сайте ПФР.

Ведь в конце прошлого года появилась норма, касающаяся больничных листовч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Она требует от страхователя, а иногда и от ФСС, в отдельных случаях направлять в ПФР запрос на представление сведений о заработной плате и иных выплатах в пользу работника у других страхователей на основании сведений персонифицированного учета. А ПФР должен представить в ответ запрошенную информацию.

Формы отчетности по персонифицированному учету в последние годы не предусматривали подачи этих сведений страхователями. Так что теперь перед ПФР встала необходимость их собрать и поместить в систему персонифицированного учета.

Пока нет ясности с порядком и сроками представления этих сведений, тем более что закон не устанавливает обязанность страхователей их представлять. Но я думаю, что в этом году ПФР разработает и утвердит новые формы.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2017 г.

  1. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  2. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  3. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПрактикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.

14.06.2017

Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов