Перемены в страховой отчетности | Журнал «Главная книга» | № 8 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Раздельный учет НДС-2018: что нового

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов. < ... >

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры. < ... >

График отпусков-2018: до какой даты нужно успеть утвердить

Как известно, график отпусков на год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления этого календарного года. Т.е. по общему правилу, крайний срок утверждения – 17 декабря. Но в этом году эта дата приходится на нерабочий день (воскресенье). Значит ли это, что утвердить график на 2018 год можно 18 декабря 2017 года и никаких проблем не будет? < ... >

Офисные отходы: обязанности компаний

Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не оказывают негативного воздействия на природу. Но есть и другие требования в этой сфере — паспортизация отходов, их учет и представление отчетности. < ... >

Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует

С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964, доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России. < ... >

Когда ИП не нужно самому платить налоги

Если индивидуальный предприниматель оказывает компании услуги, которые не относятся к сфере его бизнес-деятельности, НДФЛ с суммы оплаты таких услуг должна начислить, удержать и уплатить в бюджет организация-заказчик. < ... >

Расчет по взносам: указывать в разделе 3 бывших работников или все-таки нет

При заполнении расчета по взносам в разделе 3 «Персонифицированные сведения» нужно показывать всех застрахованных лиц, в пользу которых в течение трех последних месяцев отчетного периода были начислены выплаты, включая работников, уволенных в предыдущем периоде. А нужно ли показывать в разделе 3 бывших сотрудников, которым никакие выплаты не начислялись? < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.

Содержание журнала № 8 за 2011 г.

ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович

ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович

Ведущий разработчик программных продуктов компании «Бухсофт.Ру»

С 1998 г. работает в качестве разработчика программных продуктов и консультанта по вопросам заполнения и сдачи отчетности
С 2007 г. сотрудничает с компанией «Бухсофт.Ру», разработчик проекта «Бухсофт.Ру Онлайн»

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Перемены в страховой отчетности

Под‌ходит срок сдачи отчетности в ПФР и ФСС за I квартал. Многие сдают ее в электронном виде. Советы, как избежать проблем при подготовке и отправке отчетных форм, дает представитель компании — разработчика электронных отчетных программ.

Виктор Владимирович, какие формы отчетности за I квартал изменились?

В.В. Любезный: Утверждена новая форма-4 ФСС и порядок ее заполненияПриказ Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 156н. Утвержден и электронный формат новой формыПриказ ФСС РФ от 21.03.2011 № 53.

Изменилась и отчетность в ПФР. Изменения связаны прежде всего c изменениями в категориях страхователей, которые могут уплачивать страховые взносы по пониженным тарифам. Поэтому Минздравсоцразвития внесло поправки в форму РСВ-1 ПФРПриказы Минздравсоцразвития России от 20.12.2010 № 1135н, от 31.01.2011 № 54н. Были добавлены разделы расчета условий для применения пониженных тарифов. Для компаний, работающих в сфере информационных технологий, это раздел 4.3, а для упрощенцев, организаций и предпринимателей, занимающихся определенными основными видами деятельности, — раздел 4.4.

Электронный формат новой формы РСВ-1 ПФР разместил на своем сайте 1 апреляhttp://www.pfrf.ru/accountability_granting/. Но новый порядок заполнения этой формы пока не опубликован. Вообще он должен утверждаться нормативными документами Минздравсоцразвития или ПФР в установленном порядке, однако в прошлом году этот порядок не соблюдался, и на этот раз, видимо, будет то же самое. Пока что ПФР опубликовал только коды тарифов страховых взносов.

Что бы вы посоветовали, пока нет разъяснений?

В.В. Любезный: Наша рекомендация — не торопиться с подготовкой отчетности. В Распоряжении ПФРhttp://www.pfrf.ru/accountability_granting/ указан срок для адаптации к новшествам программного обеспечения отделений ПФР — 15 апреля. Есть надежда, что к этому времени отделения будут готовы принимать электронную отчетность.

А что нового в отчетности по персонифицированному учету?

В.В. Любезный: Теперь отчетность по персонифицированному учету будет подаваться ежеквартально вместе с формой РСВ-1. Но ПФР, как обычно, делает все в последний момент. Изменения в Постановление № 192п в части новых кодов категории застрахованного лица (тарифов страховых взносов) и кодов льготного стажа даже не утверждены.

Кроме того, в этом году некоторые коды категории застрахованного лица (ОЗОИ, УСЕН) перестали действовать. Поэтому могут возникнуть сложности с отражением уплаты взносов по ним в персонифицированном учете. Дело в том, что проверочные программы ПФР при приеме индивидуальных сведений сверяют коды категории застрахованного лица. Если подаются сведения по не действующему в отчетном периоде тарифу, они выдают ошибку. Поэтому, если страхователь отразит в форме за I квартал погашение задолженности прошлого периода со старыми кодами, такая программа может счесть это ошибкой и не пропустит отчет. Надеюсь, к тому времени, когда страхователи начнут сдавать отчетность, ПФР скорректирует свои проверяющие программы.

Срок сдачи отчетности за I квартал 2011 г. — не позднее 16 мая. А изменения должны пройти еще и регистрацию в Минюсте. Поэтому я думаю, что сдавать отчетность, скорее всего, придется по проекту.

Индивидуальные сведения и форму РСВ-1 теперь надо представлять в одном пакете. Обеспечили ли такую возможность разработчики программ?

В.В. Любезный: Действительно, раньше комплекты отчетности нужно было отправлять в разных пакетах, но в течение одних суток, а сейчас это необходимо делать в едином пакете-посылке. Сейчас спецоператоры занимаются реализацией этих изменений. В некоторых случаях абонентам потребуется обновить свои программы. Мы советуем не торопиться со сдачей квартальной отчетности.

Как проверить, что формы дошли по назначению? Если какая-то отчетность не пройдет, то и другие формы будут считаться несданными? То есть бухгалтеру придется снова пересылать единый пакет?

В.В. Любезный: Да, если ПФР снова не поменяет своих требований, пересылать придется единый пакет. А проверить, прошел ли он, можно, дождавшись протоколов контроля. Если нет — снова пересылать единый пакет.

Но хочу немного порадовать ваших читателей. Для того чтобы им легче было заполнить разные формы, мы сопоставили данные проекта изменений форм персонифицированного учета и Справочника кодов тарифов плательщиков страховых взносов и подготовили табличку кодов тарифов (надеюсь, окончательную).

Субъекты тарифа Код в форме РСВ-1 Код в персонифицированном учете
Организации и ИП на ОСНО (общий режим) 01 НР
Плательщики страховых взносов на УСНО 51 НР
Плательщики страховых взносов на ЕНВД 51 НР
Организации и ИП — СМИ (кроме СМИ рекламного и (или) эротического характера) 09 СМИ
Организации и ИП, ведущие социально значимые виды деятельности 07 ПНЭД
Организации инвалидов 03 ООИ
Плательщики ЕСХН 04 ЕСХН
Сельхозтоваропроизводители (за исключением плательщиков ЕСХН) 02 СХ
Организации со статусом резидента технико-внедренческой ОЭЗ 36 ТВЭЗ
Хозяйственные общества, созданные после 13.08.2009 бюджетными научными учреждениями 08 ХО
Организации, разрабатывающие и реализующие программы для ЭВМ, базы данных 06 ОДИТ
Организации, получившие статус участников проекта «Сколково» 10 ИЦС

А вот еще одна приятная новость. Теперь можно будет сверить через спецоператоров свои платежи в ПФР. То есть абонент сможет через спецоператора направить в ПФР запрос для получения информации о текущем состоянии расчетов с бюджетом. В ответ ПФР отправит абоненту справку о состоянии расчетов. Думаю, это поможет страхователям избежать недоразумений при сдаче отчетности в случае, если выяснится, что какой-либо платеж по страховым взносам на ОПС и ОМС почему-либо не прошел или неправильно отразился в ПФР. Сейчас спецоператоры меняют свои программы для того, чтобы на практике реализовать возможность сверки.

Теперь электронную отчетность обязаны сдавать организации с численностью свыше 50 человек. Но ПФР в своем Информационном письме от 21 марта рекомендует сдавать электронную отчетность всем страхователям. Конечно, у небольших компаний осталось право сдать бумажную отчетность. Но могут ли они при желании сдать электронную отчетность без ЭЦП?

В.В. Любезный: Нет, без ЭЦП сдать именно электронную отчетность нельзя. Но сейчас сдача электронной отчетности по каналам связи с ЭЦП — достаточно доступная услуга. Стандартные предложения ведущих спецоператоров с установкой специализированного программного обеспечения (ПО) и криптозащиты в среднем составляют около 9—12 тыс. руб. в год. Эти программные продукты позволяют сдавать отчетность во все инстанции: ПФР, ФНС, ФСС, Росстат.

Сейчас на рынке есть и бюджетные предложения для малого бизнеса, примерно 3 тыс. руб. в год. Некоторые из программ позволяют создавать отчетность и отправлять ее в контролирующие органы не напрямую, а через инструмент налогового представителя, когда абонент представляет в контролирующий орган доверенность, а представитель на основании этой доверенности подписывает отчет абонента своей ЭЦП и отправляет его.

Правда, ФСС и ряд региональных отделений ПФР отчетность через представителя не принимают. Но некоторые из веб-сервисов могут вести учет, создавать отчетность и отправлять ее в соответствующие органы без установки специализированного ПО, то есть с любого компьютера, подключенного к Интернету, используя собственную ЭЦП клиента.

Так что каждый пользователь может выбрать спецоператора в зависимости от удобства интерфейса конкретного ПО, своих технических возможностей и итоговой стоимости услуг.

Расскажите, пожалуйста, подробнее, что нового произошло с отчетностью в ФСС?

В.В. Любезный: Срок подачи формы-4 ФСС остался прежним — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, то есть за I квартал — 15 апреля. Но изменилась сама форма-4 ФСС. Ее титульный лист стал похож на титульный лист формы РСВ-1 ПФР. Из формы РСВ-1 был позаимствован, в частности, раздел «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» с реквизитами плательщика или его представителя. Но, к сожалению, на практике эти изменения пока мало что дают: технология приема электронной формы-4 ФСС не позволяет сдать ее через представителя.

Заверительную подпись теперь нужно ставить на каждом листе формы-4 ФСС.

К сожалению, не решена проблема, с которой сталкиваются многие страхователи-бюджетники: в строке 16 «Уплачено страховых взносов» (в старой форме эта строка называлась «Перечислены страховые взносы») по-прежнему невозможно указать несколько платежек, которыми перечислялись взносы за месяц.

Таблица 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» перевернулась на 90 градусов по образцу формы РСВ-1 ПФР. Негативный момент: заполнять ее теперь надо в рублях, что, на мой взгляд, может привести к проблемам с округлениями значений.

Изменений много, хотя не все из них принципиальны. Так что не забудьте обновить программы.

Теперь страхователи для начисления выплат по больничным, если у них нет сведений о зарплате работника у предыдущих работодателей, должны направить запрос в ПФР. Но ПФР не всегда располагает подобными сведениями. Планируется ли введение новых форм, из которых ПФР сможет получить эти данные?

В.В. Любезный: Да, в недрах ПФР разработаны две новые формы — СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, проект изменений в Постановление № 192пПостановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п опубликован на сайте ПФР.

Ведь в конце прошлого года появилась норма, касающаяся больничных листовч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Она требует от страхователя, а иногда и от ФСС, в отдельных случаях направлять в ПФР запрос на представление сведений о заработной плате и иных выплатах в пользу работника у других страхователей на основании сведений персонифицированного учета. А ПФР должен представить в ответ запрошенную информацию.

Формы отчетности по персонифицированному учету в последние годы не предусматривали подачи этих сведений страхователями. Так что теперь перед ПФР встала необходимость их собрать и поместить в систему персонифицированного учета.

Пока нет ясности с порядком и сроками представления этих сведений, тем более что закон не устанавливает обязанность страхователей их представлять. Но я думаю, что в этом году ПФР разработает и утвердит новые формы.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2017 г.

  1. Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М, № 24
  2. Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику, № 21
  3. Подаем СЗВ-К, № 17
  4. Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС, № 17
  5. Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
  6. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  7. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11
  8. Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11
  9. Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11
  10. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  11. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  12. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
ноябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Каким способом вы уплачиваете «прибыльные» авансы?
Ежеквартально плюс ежемесячно внутри каждого квартала
Только ежеквартально
Ежемесячно, исходя из фактически полученной прибыли
Мы их не платим, применяем спецрежим

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учетаПодписка на ГК