Новую форму больничного будет проще заполнить | Журнал «Главная книга» | № 1 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Декларация по плате «за грязь» наконец-то утверждена

Официально опубликована форма декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2012 г.

Содержание журнала № 1 за 2012 г.

АФАНАСЬЕВ Сергей Анатольевич

АФАНАСЬЕВ Сергей Анатольевич

Председатель Фонда социального страхования РФ

Окончил МГУ им. М.В. Ломоносова, Российскую академию государственной службы. Кандидат экономических наук
В 2007—2009 гг. — руководитель Департамента развития социального страхования и государственного обеспечения Министерства здравоохранения и социального развития РФ

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Новую форму больничного будет проще заполнить

Врачи и бухгалтеры потихоньку привыкают к новым больничным листам, учатся не делать ошибок. Но надолго ли пригодятся приобретенные навыки? Ведь уже в недалеком будущем оплачивать больничные листы будут не работодатели, а напрямую Фонд социального страхования. Этими планами поделился с председатель ФСС Сергей Афанасьев.

Сергей Анатольевич, вы, наверное, анализировали опыт использования новых бланков больничных листов?

С.А. Афанасьев: Для начала скажу, что прежний бланк больничного существовал почти без изменений с 1937 г. А зачетный принцип выплаты пособий работодателем появился еще раньше — в начале 30-х годов прошлого века. Так что изменения в условиях начала выплаты пособий Фондом (пока в двух субъектах Российской Федерации) были вполне естественны.

Новый бланк машиночитаемый, его намного труднее подделать, а подделку проще выявить — по номеру больничного и штрих-коду. Бланк отвечает современным требованиям. Причем заполнение нового бланка не требует введения никаких принципиально новых категорий информации, отсутствующих в прежней форме. Наоборот, новая форма даже проще для заполнения. Например, для работодателя там предусмотрено только две подписи, а не четыре, как раньше.

Но зато требования к заполнению бланка стали более строгими. Требуется очень аккуратно и разборчиво, печатными буквами вписывать слова, нельзя ошибаться, выходить за границы ячеек.

С.А. Афанасьев: К сожалению, страхователи часто преувеличивают жесткость требований. Они совершенно напрасно перестраховываются и берут на себя несвойственную им функцию контроля за правильностью оформления больничных листов. И заставляют работников переоформлять больничные листы в медицинских организациях, иногда по надуманным причинам.

Но они же опасаются, что ФСС не примет расходы.

С.А. Афанасьев: Если у вас возникло сомнение, правильно ли был оформлен конкретный больничный лист, надо обратиться в свое территориальное отделение Фонда социального страхования. Наши сотрудники всегда готовы оказать помощь и проконсультировать.

Недавно ФСС подготовил и направил в региональные отделения разъяснения о том, какие ошибки в заполнении листов действительно недопустимы, а какие не так страшныПисьмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Например, соприкосновение буквы с границей информационного поля, попадание на информационное поле печати ни в коем случае не делают больничный лист недействительным. Проставление пробелов между инициалами врача — тоже. Главное, чтобы записи документа однозначно читались человеком. А вот в графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» обязательно должна быть проставлена конкретная должность: терапевт, хирург, лор. Если должность не указана, расходы по такому больничному ФСС не примет.

Если же, по вашему мнению, проверяющие Фонда излишне придирчивы к мелким формальным недочетам, надо обращаться в вышестоящее, региональное отделение или напрямую в ФСС РФ. Это может удлинить проверку, зато исключит необоснованный отказ в возмещении расходов по больничным.

Но иногда врачи допускают действительно существенные ошибки. Тем не менее некоторые клиники взимают с пациентов дополнительную плату за повторное оформление больничного листа. Или снижают зарплату врачам, допустившим ошибки. Имеют ли право медучреждения так поступать?

С.А. Афанасьев: Нет, и то и другое незаконно. К тому же стоимость одного бланка больничного листа не так велика: 2 руб. 54 коп. В медицинские учреждения они поставляются бесплатно.

Хотя нам, конечно, хотелось бы, чтобы бланков портили поменьше.

А сколько портят сейчас?

С.А. Афанасьев: Около 13% выданных пациентам больничных (или 10% изготовленных). Примерно столько мы и прогнозировали в самом пессимистическом варианте. Но это там, где обрабатывают больничные и выплачивают пособия организации-работодатели. В Нижегородской области, где больничные листы, минуя работодателя, попадают сразу в ФСС, процент выбракованных листов оказался намного ниже — 5,8%.

Расскажите, пожалуйста, подробнее об итогах этого эксперимента.

С.А. Афанасьев: Пилотный проект начался 1 июля этого года в двух регионах: в Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике. Рассчитывают и перечисляют пособия застрахованным лицам сотрудники отделений Фонда. Работодатели только передают в отделения больничные листы и данные о стаже и заработке своих болевших работников.

Один сотрудник отделения ФСС в среднем за 2 дня принимает, проверяет и готовит платежные документы на оплату 67 больничных листов. Это довольно много, но мы справляемся.

Случаются задержки в выплатах из-за работодателей или самих застрахованных. Например, иногда женщины, которые не так давно вышли замуж, забывают известить свой банк о смене фамилии. И тогда платежка на перечисление пособия, например, по уходу за ребенком возвращается.

Или работодатель накапливает у себя больничные, не передает их вовремя в отделение ФСС. Из-за этого нарушаются сроки выплаты пособий.

С 1 сентября медучреждения этих регионов заполняют больничные листы с помощью компьютерной программы. Этот способ позволяет избежать ошибок и неточностей при заполнении больничных. Причем можно одновременно вести журнал учета больничных листов. Поликлиники и больницы других регионов тоже при желании могут воспользоваться этой программой, она есть в свободном доступе на сайте Фонда. Мы зафиксировали около 30 000 скачиваний этой программы, но, насколько нам известно, постоянно пользуются ей пока чуть более 1000 медицинских организаций. А к 2020 г., когда завершится полная информатизация деятельности медицинских учреждений, мы рассчитываем полностью уйти от бумажной формы больничного, это будет электронный документ.

Когда планируется переход на оплату больничных напрямую подразделениями Фонда, без участия работодателя?

С.А. Афанасьев: С 2012 г. мы планируем расширить наш проект. Свой пилотный регион будет в каждом из федеральных округов. А с 2014 г. предлагаем внедрить эту систему уже по всей стране. Сведения о стаже и заработке работников мы будем получать напрямую из ПФР, а о самой болезни — от медицинских организаций. Работодателю же работник для подтверждения болезни будет предъявлять бумажную распечатку (по типу счета гостиницы).

От работодателя потребуется только подтвердить, что этот человек у него работает, и, возможно, сообщить реквизиты его счета. Ну а с переходом к универсальным электронным картам даже и это окажется не нужно, у ФСС будут данные электронных карт всех застрахованных лиц.

Для выполнения этой функции ФСС потребуется 12 000 человек. Сейчас в ФСС 5000 ревизоров. Из них 3000 будут продолжать администрировать взносы, а 2000 можно направить на оформление выплат.

Будет ли еще меняться бланк больничного?

С.А. Афанасьев: Да, новую форму больничного листа планируется разработать и внедрить ко II кварталу 2012 г. Он будет еще проще для заполнения. Скорее всего, врачу не надо будет вносить информацию о месте работы больного, его статусе, которая сегодня записывается со слов пациента и никакой смысловой нагрузки не имеет. Кроме того, планируется разрешить медицинским работникам делать до трех исправлений.

Но зато с 1 января 2012 г. ужесточатся сроки продления больничных листов. Уже с нового года врач сможет единолично продлить больничный лист только на 15 дней, а врачебная комиссия — до 30 днейст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Фонд перейдет от выборочного к сплошному контролю правильности оформления медицинскими организациями больничных листов, выданных на срок свыше 15 дней.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2017 г.

  1. Пособие на погребение в 2017 году, № 6
  2. Детские пособия проиндексировали, № 4
  3. Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
  4. Соцстраховские пособия — 2017, № 1

2016 г.

  1. Соцстраховские пособия, № 24
  2. Хочу все знать: нюансы исчисления соцстраховских пособий, № 20
  3. Неочевидные правила расчета соцстраховских пособий, № 19
  4. Стажевые нюансы при оплате больничных, № 14
  5. Как должен быть заполнен больничный по уходу, № 13
  6. Пособия родителям-чернобыльцам: что нового, № 13
  7. ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы, № 13
  8. Выплата соцстраховских пособий при реорганизации, № 13
  9. Оплачиваем больничные при увольнении, № 11
  10. Как должен быть заполнен больничный, № 11
  11. Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
  12. «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10
  13. Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
  14. Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
  15. Оплачиваем больничный по уходу, № 8
  16. Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
  17. Проверяем больничные листы, № 7
  18. Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
  19. Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4
  20. Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4
  21. Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
  22. Суммы пособий увеличились, № 2
  23. Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
  24. Электронный больничный заменит бумажный, № 1

2015 г.

  1. Оплачиваем больничный после смерти работника, № 22
  2. Работник вернул излишне выплаченное пособие: что делать с НДФЛ и взносами, № 21
  3. Работаем со справками для расчета пособий, № 21
  4. Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем, № 18
  5. Выплачиваем пособие по уходу за ребенком на селе, № 18
  6. ФСС уполномочен заявить..., № 16
  7. Выплачиваем пособия внешнему совместителю, поступившему на работу в расчетном периоде, № 14
  8. Хочу все знать: пособие по уходу за ребенком до полутора лет, № 13
  9. Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 12
  10. Работникам-мигрантам болеть разрешается, № 12
  11. Какие документы нужны для получения детских пособий, если отец ребенка — иностранец, № 11
  12. Как оформить отсутствие работника, если его больничный оказался с ошибками, № 10
  13. Хочу все знать: декретное пособие, № 9
  14. Работодатель задержал выплату пособия, № 9
  15. Возмещаем соцстраховские пособия, № 8
  16. Cчитаем cоцстраховские пособия, № 8
  17. «Нетипичные» больничные по уходу за ребенком, № 5
  18. Оплачиваем больничный, если болели два ребенка, № 5
  19. Соцстраховские пособия для крымчан в 2015 г., № 4
  20. Больничные правила, № 3
  21. Соцстраховские пособия родителям-чернобыльцам, № 3
  22. Травма оказалась производственной? Больничный надо дооформить, № 2
  23. Производственная травма: как правильно выплатить пособие, № 2
  24. Максимум и минимум пособий опять подросли, № 1

2014 г.

  1. Нюансы оформления и расчета детских пособий, № 20
  2. Пособия родителям: не требуйте лишних документов, № 18
  3. Не забывайте закрывать больничный!, № 17
  4. Как применять районный коэффициент при расчете соцстраховских пособий, № 16
  5. Как рассчитать пособие по больничному, если основной работник стал совместителем, № 10
  6. Можно ли взыскать с медучреждения пособие, не возмещенное ФСС из-за ошибок в больничном, № 9
  7. Как надо было считать пособие по уходу за вторым ребенком по правилам 2010 года, № 9
  8. «Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?, № 8
  9. Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать, № 5
  10. Как доплатить недоплаченное пособие, № 3
  11. Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям, № 2
  12. Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб., № 1

2013 г.

  1. К проверке ФСС всегда готов?, № 24
  2. Больничный сейчас, декрет — в 2014 году: рассчитываем пособия, № 23
  3. Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение?, № 20
  4. Как рассчитывать соцстраховские пособия, если в отпуске по уходу за ребенком женщина работает, № 20
  5. Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
  6. Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
  7. Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11
  8. Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
  9. Азбука соцстраховских пособий, № 10
  10. Как получить свои деньги от ФСС, № 10
  11. Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
  12. Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6
  13. Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
  14. Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2
  15. Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2
  16. Корректировка соцстраховских пособий — 2013, № 2
  17. Детские пособия — 2013, № 1
  18. Пособия по временной нетрудоспособности, № 1

2012 г.

  1. Больничные напрямую из ФСС: экзамен на прочность сдан, № 23
  2. Простые сложности исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет, № 22
  3. Прощаемся с декретными пособиями переходного периода, № 22
  4. Больничный: как заполнить и исправить, № 20
  5. Учитываем «северные» особенности при расчете соцстраховских пособий, № 19
  6. Как считать стаж, если женщина уходит в декрет позже указанной в больничном даты, № 15
  7. Больничный выдан за границей: как выплатить пособие за счет ФСС, № 12
  8. Какой порядок расчета пособия выбрать, если декрету предшествует длительная болезнь, № 11
  9. Доплата по больничному: как учесть, № 11
  10. Мнимый ли больной?, № 10
  11. Порядок выдачи больничных подправили, № 9
  12. Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
  13. Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
  14. «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
  15. Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
  16. Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
  17. Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
  18. Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
  19. Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
  20. Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
  21. «Сводим счеты» с ФСС, № 1

2011 г.

  1. С какого дня оплачивать «детский» больничный, открытый в выходной день, № 24
  2. Что делать, если у работника два больничных за один период, № 23
  3. Во что обойдется пособие, в возмещении которого ФСС отказал, № 21
  4. Новые больничные: ошибки поправимые и нет, № 20
  5. Переплатили работнику пособие: что делать?, № 19
  6. Когда можно не снижать пособие по больничному при нарушении режима, № 18
  7. Пособие для заботливого папы, № 17
  8. Заполняем новый больничный, № 15
  9. Больничные и детские пособия — на отдельную карту, № 15
  10. «Продляем» декрет, № 14
  11. Проверяя больничный лист, будьте бдительны!, № 11
  12. Как оплачивать больничные, № 9
  13. Больничный лист открыт в выходные дни: когда их нужно оплачивать, а когда — нет, № 7
  14. Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет, № 7
  15. Старый порядок расчета материнских пособий продлили на 2 года, № 6
  16. Ревизия выплат для расчета соцстраховских пособий — 2011, № 6
  17. Может ли родитель не выйти на работу, если в саду или школе объявили карантин, № 4
  18. Заполнение больничных в 2011 году, № 3
  19. Соцстраховские пособия — 2011: болеть не рекомендуется, № 2
  20. Спецбольничные для спецрежимников, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»