Предприниматель нанимает работников: где и когда ему нужно встать на учет | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2012 г.

Содержание журнала № 11 за 2012 г.
М.Г. Суховская, юрист

Предприниматель нанимает работников: где и когда ему нужно встать на учет

Немногие предприниматели (ИП) могут обойтись в своей деятельности без привлечения наемных работников. А став работодателем, ИП, независимо от применяемого им режима налогообложения, должен самостоятельно встать на учет в территориальных органах внебюджетных фондов по месту жительства:

Постановка на учет в фондах

Мы подготовили табличку, которая поможет предпринимателям быстро понять, в какие сроки они должны зарегистрироваться, взяв людей к себе на работу, какие документы при этом нужно подать и во что им может обойтись игнорирование этой обязанности.

Регистрирующий орган В какой срок нужно встать на учет Документы, которые нужно подать Штраф за несоблюдение срока постановки ИП на учет в качестве страхователя
Отделение ПФР В течение 30 дней со дня заключения первого трудового (гражданско-правового, авторского) договорап. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ; ч. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ — свидетельства о регистрации в качестве ИП;
— лицензии на ведение определенных видов деятельности (если есть);
— паспорта, включая страницу со штампом о регистрации по месту жительства;
— свидетельства о постановке на учет в ИФНС;
— трудового (гражданско-правового, авторского) договора с физическим лицом
Отделение ФСС Не позднее 10 дней со дня заключенияп. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ; ст. 6 Закона № 125-ФЗ; п. 1.1 приложения № 1 к Письму ФСС от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440:
  • <или>первого трудового договора;
  • <или>первого гражданско-правового договора, предусматривающего уплату работодателем страховых взносов «на травматизм»
— свидетельства о регистрации в качестве ИП**;
— свидетельства о постановке на учет в ИФНС**;
— трудовых книжек нанимаемых работников и/или гражданско-правовых договоров, предусматривающих уплату ИП страховых взносов «на травматизм»
ИП как плательщик взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — от 500 до 1000 руб.статьи 15.32, 2.4 КоАП РФ ИП как плательщик взносов «на травматизм»:
  • 5000 руб., а если просрочка составила более 90 дней — 10 000 руб.;
  • 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период деятельности ИП без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб.ст. 19 Закона № 125-ФЗ

* Если предприниматель лично придет вставать на учет в ФСС, он может вместе с копиями принести оригиналы документов и сотрудник ФСС сам заверит ему их копиип. 14 Порядка № 959н; п. 18 Регламентов № 1053н, № 1054н. Если же ИП будет посылать документы по почте, ему придется удостоверять все копии у нотариуса. Правда, нотариусы, как правило, не заверяют копии паспортов. Поэтому дистанционно зарегистрироваться в ФСС у ИП-работодателя вряд ли получится.

** Копии этих документов ИП может и не представлять. В этом случае сотрудники ФСС должны сами запросить их по межведомственным каналам у налогового органап. 6.1 Порядка № 959н; п. 17 Регламентов № 1053н, № 1054н.

Нигде не уточняется, в каких днях — рабочих или календарных — должны исчисляться сроки, отведенные на регистрацию ИП в качестве страхователя, а также сроки, учитываемые при наложении штрафов за просрочку регистрации. За ответом мы обратились к специалистам обоих фондов.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна
ДАШИНА Тамара Николаевна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Все эти сроки нужно считать в календарных днях. Дело в том, что в отдельных случаях и в Законе об обязательном пенсионном страхованиип. 1 ст. 31 Закона № 167-ФЗ, и в Порядке регистрации страхователейпп. 12, 15 Порядка № 296п специально указано на исчисление сроков в рабочих днях. Следовательно, если такое указание отсутствует, срок исчисляется в календарных днях.

Такой же позиции придерживается и специалист ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Для целей регистрации предпринимателя в качестве страхователя отведенный 10-днев­ный срок нужно считать в календарных днях.

Не позднее 5 дней с момента получения всех необходимых документов от предпринимателя органы ПФР и ФСС его зарегистрируют, о чем сообщат ему, выслав уведомления о регистрациипп. 22, 24 Порядка № 296п; п. 15 Порядка № 959н. В них будет приведен регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ — еще и код подчиненности), который нужно будет указывать в платежках на уплату взносов и в сдаваемой отчетности.

Снятие с учета в качестве страхователя

Может случиться, что предприниматель решит расстаться со своими работниками и продолжить вести бизнес в одиночку. В этом случае, после того как прекратит действовать (будет расторгнут) последний трудовой либо гражданско-правовой договор, в интересах самого предпринимателя поскорее сняться с учета в качестве страхователя.

В противном случае, по мнению фондов, за ним сохраняется обязанность представлять отчетность по страховым и пенсионным взносам, а также персонифицированную отчетность на уже бывших работниковПостановление 15 ААС от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011. И за непредставление такой нулевой отчетности грозит штраф 1000 руб.ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)

Хотя штраф можно и оспорить, ведь сдавать отчетность по взносам, начисленным с выплат работникам, должны плательщики страховых взносовч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). В свою очередь, плательщиками являются те, кто выплачивает вознаграждения физлицамч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ. Значит, с того момента, как предприниматель распрощается с последним из своих работников, он перестает быть плательщиком взносов как работодатель. А штраф, как известно, накладывается именно на плательщиков.

Посмотрим, какие документы предприниматель должен подать в органы ФСС и ПФР для снятия с учетап. 26 Порядка № 296п; п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; п. 22, 23 Порядка № 959н.

Регистрирующий орган Документы, которые нужно подать
Отделение ПФР
  • заявление по установленной формеприложение 10 к Порядку № 296п;
  • персонифицированная отчетность по работникам (АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-3 и АДВ-6-4) и расчет по форме РСВ-1 с указанием начисленных и уплаченных страховых взносов за период с начала календарного года по день представления этих расчетов включительно
Отделение ФСС
  • заявление о снятии с учета по установленной формеприложение № 3 к Регламенту № 1054н;
  • уведомление о регистрации в ФСС в качестве страхователя;
  • копии документов, которые подтверждают прекращение трудового договора с последним из работников, например копия приказа о расторжении трудового договора

После подачи необходимых документов предприниматель будет снят с учета и в соцстрахе, и в ПФР в течение 14 днейп. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ; п. 23 Порядка № 959н; п. 26 Порядка № 296п.

***

И вставать на учет, и сниматься с учета в фондах предпринимателю-работодателю нужно своевременно, чтобы не усложнять себе жизнь в первом случае — возможными претензиями и штрафами, а во втором — лишней отчетностью.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан