Предприниматель нанимает работников: где и когда ему нужно встать на учет | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных. < ... >

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июня 2012 г.

Содержание журнала № 11 за 2012 г.
М.Г. Суховская, юрист

Предприниматель нанимает работников: где и когда ему нужно встать на учет

Немногие предприниматели (ИП) могут обойтись в своей деятельности без привлечения наемных работников. А став работодателем, ИП, независимо от применяемого им режима налогообложения, должен самостоятельно встать на учет в территориальных органах внебюджетных фондов по месту жительства:

Постановка на учет в фондах

Мы подготовили табличку, которая поможет предпринимателям быстро понять, в какие сроки они должны зарегистрироваться, взяв людей к себе на работу, какие документы при этом нужно подать и во что им может обойтись игнорирование этой обязанности.

Регистрирующий орган В какой срок нужно встать на учет Документы, которые нужно подать Штраф за несоблюдение срока постановки ИП на учет в качестве страхователя
Отделение ПФР В течение 30 дней со дня заключения первого трудового (гражданско-правового, авторского) договорап. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ; ч. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ — свидетельства о регистрации в качестве ИП;
— лицензии на ведение определенных видов деятельности (если есть);
— паспорта, включая страницу со штампом о регистрации по месту жительства;
— свидетельства о постановке на учет в ИФНС;
— трудового (гражданско-правового, авторского) договора с физическим лицом
Отделение ФСС Не позднее 10 дней со дня заключенияп. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ; ст. 6 Закона № 125-ФЗ; п. 1.1 приложения № 1 к Письму ФСС от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440:
  • <или>первого трудового договора;
  • <или>первого гражданско-правового договора, предусматривающего уплату работодателем страховых взносов «на травматизм»
— свидетельства о регистрации в качестве ИП**;
— свидетельства о постановке на учет в ИФНС**;
— трудовых книжек нанимаемых работников и/или гражданско-правовых договоров, предусматривающих уплату ИП страховых взносов «на травматизм»
ИП как плательщик взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — от 500 до 1000 руб.статьи 15.32, 2.4 КоАП РФ ИП как плательщик взносов «на травматизм»:
  • 5000 руб., а если просрочка составила более 90 дней — 10 000 руб.;
  • 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период деятельности ИП без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб.ст. 19 Закона № 125-ФЗ

* Если предприниматель лично придет вставать на учет в ФСС, он может вместе с копиями принести оригиналы документов и сотрудник ФСС сам заверит ему их копиип. 14 Порядка № 959н; п. 18 Регламентов № 1053н, № 1054н. Если же ИП будет посылать документы по почте, ему придется удостоверять все копии у нотариуса. Правда, нотариусы, как правило, не заверяют копии паспортов. Поэтому дистанционно зарегистрироваться в ФСС у ИП-работодателя вряд ли получится.

** Копии этих документов ИП может и не представлять. В этом случае сотрудники ФСС должны сами запросить их по межведомственным каналам у налогового органап. 6.1 Порядка № 959н; п. 17 Регламентов № 1053н, № 1054н.

Нигде не уточняется, в каких днях — рабочих или календарных — должны исчисляться сроки, отведенные на регистрацию ИП в качестве страхователя, а также сроки, учитываемые при наложении штрафов за просрочку регистрации. За ответом мы обратились к специалистам обоих фондов.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна
ДАШИНА Тамара Николаевна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Все эти сроки нужно считать в календарных днях. Дело в том, что в отдельных случаях и в Законе об обязательном пенсионном страхованиип. 1 ст. 31 Закона № 167-ФЗ, и в Порядке регистрации страхователейпп. 12, 15 Порядка № 296п специально указано на исчисление сроков в рабочих днях. Следовательно, если такое указание отсутствует, срок исчисляется в календарных днях.

Такой же позиции придерживается и специалист ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Для целей регистрации предпринимателя в качестве страхователя отведенный 10-днев­ный срок нужно считать в календарных днях.

Не позднее 5 дней с момента получения всех необходимых документов от предпринимателя органы ПФР и ФСС его зарегистрируют, о чем сообщат ему, выслав уведомления о регистрациипп. 22, 24 Порядка № 296п; п. 15 Порядка № 959н. В них будет приведен регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ — еще и код подчиненности), который нужно будет указывать в платежках на уплату взносов и в сдаваемой отчетности.

Снятие с учета в качестве страхователя

Может случиться, что предприниматель решит расстаться со своими работниками и продолжить вести бизнес в одиночку. В этом случае, после того как прекратит действовать (будет расторгнут) последний трудовой либо гражданско-правовой договор, в интересах самого предпринимателя поскорее сняться с учета в качестве страхователя.

В противном случае, по мнению фондов, за ним сохраняется обязанность представлять отчетность по страховым и пенсионным взносам, а также персонифицированную отчетность на уже бывших работниковПостановление 15 ААС от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011. И за непредставление такой нулевой отчетности грозит штраф 1000 руб.ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)

Хотя штраф можно и оспорить, ведь сдавать отчетность по взносам, начисленным с выплат работникам, должны плательщики страховых взносовч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). В свою очередь, плательщиками являются те, кто выплачивает вознаграждения физлицамч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ. Значит, с того момента, как предприниматель распрощается с последним из своих работников, он перестает быть плательщиком взносов как работодатель. А штраф, как известно, накладывается именно на плательщиков.

Посмотрим, какие документы предприниматель должен подать в органы ФСС и ПФР для снятия с учетап. 26 Порядка № 296п; п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; п. 22, 23 Порядка № 959н.

Регистрирующий орган Документы, которые нужно подать
Отделение ПФР
  • заявление по установленной формеприложение 10 к Порядку № 296п;
  • персонифицированная отчетность по работникам (АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-3 и АДВ-6-4) и расчет по форме РСВ-1 с указанием начисленных и уплаченных страховых взносов за период с начала календарного года по день представления этих расчетов включительно
Отделение ФСС
  • заявление о снятии с учета по установленной формеприложение № 3 к Регламенту № 1054н;
  • уведомление о регистрации в ФСС в качестве страхователя;
  • копии документов, которые подтверждают прекращение трудового договора с последним из работников, например копия приказа о расторжении трудового договора

После подачи необходимых документов предприниматель будет снят с учета и в соцстрахе, и в ПФР в течение 14 днейп. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ; п. 23 Порядка № 959н; п. 26 Порядка № 296п.

***

И вставать на учет, и сниматься с учета в фондах предпринимателю-работодателю нужно своевременно, чтобы не усложнять себе жизнь в первом случае — возможными претензиями и штрафами, а во втором — лишней отчетностью.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2017 г.

  1. «Раздвоение личности» ИП на вмененке, № 17
  2. ИП на УСН: вернуть переплату по взносам в ПФР за себя реально, № 17
  3. ИП меняет адрес в паспорте, № 16
  4. Уплата налогов при смене адреса ИП, № 16
  5. ПСН-2017: шпаргалка для начинающих, № 15
  6. Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут, № 14
  7. Когда патент у ИП есть, а бизнеса нет, № 10
  8. ИП нанял работников: где вставать на учет и что сдавать, № 8
  9. Нюансы представления единой упрощенной декларации предпринимателями, № 7
  10. Уплата ИП 1%-х взносов за себя за 2016 год, № 6
  11. Заявление об освобождении ИП от налога на имущество, № 5
  12. Как предпринимателю платить налог на имущество, № 5
  13. Нюансы освобождения ИП от налога на имущество, № 5
  14. Нулевая декларация ИП на УСН с объектом «доходы», № 5
  15. Обновленная декларация 3-НДФЛ для ИП, № 5
  16. Возврат переплаченных предпринимателем страховых взносов за 2016 год, № 5
  17. Деление «кадастрового» объекта: как ИП платить налог на имущество, № 5
  18. Новогодние подарки для плательщиков ПСН, № 2
  19. Взносы под контролем ФНС: что меняется для ИП с 2017 года, № 2
  20. Уплата 1%-го допвзноса в ПФР зависит от расходов ИП, № 1

2016 г.

  1. «Зима близко»: предпринимателям пора платить взносы, № 23
  2. Может ли предприниматель отказаться от полученного патента, № 22
  3. По патенту ИП может ремонтировать не только жилье, № 21
  4. Я б в ИП-шники пошел..., № 19
  5. ЕНВД + ОСН у предпринимателя: учет страховки, № 19
  6. Предприниматель на ПСН: новые вопросы, № 19
  7. Нужно ли восстанавливать НДС при прекращении деятельности ИП на ОСН, № 16
  8. Как ИП-общережимнику посчитать налоги в нестандартных ситуациях, № 16
  9. Пересчитываем налоги при «слете» с ПСН, № 14
  10. ИП дарит имущество физлицу: что с НДС, № 13
  11. Доходы до и после патента: как их учесть предпринимателю, № 10
  12. Перипетии в судьбе декларации о предполагаемом доходе, № 8
  13. Итоги интернет-конференции по НДФЛ: доходы ИП, № 6
  14. Патент и другие налоговые режимы: тонкости совмещения, № 2
  15. ИП на УСНО и ЕНВД без работников могут уменьшать налоги на 1%-е взносы в ПФР, № 1

2015 г.

  1. «Патентные» коллизии транспортных услуг, № 23
  2. «Лишние» показатели бизнеса на патенте, № 20
  3. Предприниматель тоже может получить имущественный вычет, № 14
  4. Как ИП-работодателю взаимодействовать с фондами, № 13
  5. Утрата права на патентную систему = уплата НДФЛ по полной?, № 12
  6. Тонкости «семейного» бизнеса, № 9
  7. Стартовые расходы предпринимателей-упрощенцев, № 8
  8. Ответы на «патентные» вопросы, № 6
  9. Фиксированные взносы ИП и их учет на спецрежимах, № 6
  10. Перерыв в «регистрации» у ИП, № 4

2014 г.

  1. ИП дарит бизнес-недвижимость физлицу: что с налогами, № 21
  2. Должен ли ИП ежедневно заполнять КУДиР, чтобы не вести кассовую книгу, № 20
  3. Бизнес вдали от дома, № 19
  4. Патентные поправки будущего года, № 19
  5. Предприниматель продает свое имущество: какие налоги платить?, № 10
  6. ИП нанимает работников, № 10
  7. Последствия «слета» ИП с патентной системы налогообложения, № 9
  8. Как ИП-спецрежимнику получить освобождение от налога на имущество физлиц, № 5
  9. Страховые взносы предпринимателей с 2014 года, № 2

2013 г.

  1. ИП решил купить «арендный» патент, № 24
  2. Считаем ЕНВД и налог при УСНО у предпринимателя с работниками, № 22
  3. Предприниматели, не забудьте заплатить фиксированные взносы за 2013 год, № 22
  4. Когда предприниматель освобождается от взносов «за себя», № 21
  5. Как предпринимателю списать просроченную кредиторку, № 21
  6. Правила работы на патенте лучше не нарушать, № 16
  7. Прекращение деятельности предпринимателя: начало конца, № 13
  8. Вы больше не ИП, но пить шампанское рано..., № 13
  9. Уменьшить налог на уплаченные взносы предпринимателям сложнее, чем кажется, № 8
  10. Предприниматель на ОСНО: сдаем 3-НДФЛ, № 7
  11. Как уменьшить налоги на страховые взносы, если предприниматель совмещает УСНО и ЕНВД, № 6

2012 г.

  1. Встречаем патент-2013, № 23
  2. Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать, № 22
  3. Алименты с предпринимателей: рекомендации судебного пристава, № 21
  4. Как предпринимателю превратить выручку в личные наличные, № 19
  5. Новая патентная система для предпринимателей, № 15
  6. Личный счет предпринимателя вместо расчетного: каковы риски, № 14
  7. Печать у ИП: не обязательна, но желательна, № 12
  8. Как правильно уменьшить стоимость «упрощенного» патента на страховые взносы, № 11
  9. Предприниматель нанимает работников: где и когда ему нужно встать на учет, № 11
  10. Предприниматель умер — бухгалтер остался, № 8
  11. Тарифы страховых взносов для предпринимателей в 2012 году, № 4
  12. Изменения по взносам для предпринимателей и иных самозанятых лиц, № 2

2011 г.

  1. Задаток — доход или нет?, № 24
  2. Учет доходов и расходов у предпринимателя на общем режиме, № 17
  3. Предприниматель взял беспроцентный заем: будет ли НДФЛ с материальной выгоды, № 16
  4. Выбираем: ИП или ООО, № 13
  5. Тернистый путь прекращения деятельности предпринимателя, № 12
  6. Может ли предприниматель не платить налоги при продаже бизнес-недвижимости старше 3 лет, № 11
  7. Расходы предпринимателя на домашний офис: можно ли учесть, № 5
  8. Как предпринимателю заполнить «за себя» РСВ-2 ПФР за 2010 год, № 3
  9. Отменил ли ВАС кассовый метод для предпринимателей, № 2
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК