«Просроченный» директор: как работать бухгалтеру? | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Безработных хотят заставить платить взносы

Подготовлен проект закона, согласно которому плательщиками страховых взносов, среди прочего, будут признаваться официально не трудоустроенные граждане. < ... >

Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

ИП-упрощенцу нужно следить за стоимостью ОС

Если стоимость основных средств ИП на УСН превысила уставленный лимит, он утрачивает право на спецрежим. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июня 2012 г.

Содержание журнала № 13 за 2012 г.
М.Г. Мошкович, юрист

«Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?

По закону директор в АО или ООО избирается на определенный срокп. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; подп. 8 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. Следовательно, с истечением этого срока его полномочия могут считаться прекращенными. И если к этому моменту общее собрание (или совет директоров) общества не успевает избрать нового директора или продлить полномочия старого, у организаций нередко возникают проблемы в отношениях с банками, контрагентами, налоговой инспекцией и иными лицами. Например, пришло время платить налоги, а банк не принимает платежки, подписанные «просроченным» директором. И хотя судебная практика последних лет стала признавать такого директора правомочным, в частности, до избрания нового директораПостановления 18 ААС от 15.02.2011 № 18АП-299/2011; ФАС ЗСО от 26.05.2011 № А67-5899/2008, доводить дело до суда мало кто захочет.

Как же работать бухгалтеру компании до того момента, когда ее владельцы наконец-то продлят срок полномочий старого директора либо изберут нового? Смотрим, что можно сделать, чтобы сбоев в работе не возникало.

Изучаем устав

Прежде всего загляните в устав. Многие ООО (АО), столкнувшись с данной проблемой, дополнили свои уставы положениями приблизительно следующего содержанияп. 69 Устава ОАО, утв. Постановлением Правительства от 06.07.2007 № 432: «Единоличный исполнительный орган, срок полномочий которого истек, продолжает действовать в качестве законного представителя общества до момента избрания нового единоличного исполнительного органа».

Если в уставе вашей организации есть такая формулировка, это хорошо. Проблему полностью она не решает, но выписка из устава с таким текстом должна успокоить третьих лиц и убедить их в том, что ваш директор действительно обладает всеми необходимыми полномочиями и действует на основании устава.

Передаем полномочия

Если спасительного положения в уставе нет, а до конца срока, на который избран директор, осталась пара дней, имеет смысл передать все или некоторые полномочия директора иному лицу по доверенности. Ведь пока директор еще легитимен, он может выдать доверенность от имени организации (за своей подписью и печатью организации)п. 5 ст. 185 ГК РФ; подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ. Такая доверенность не утратит силу с истечением срока, на который был избран директорп. 1 ст. 188 ГК РФ. В доверенности нужно указать объем полномочий (будет ли представитель вправе действовать от имени общества по всем вопросам или только по каким-то конкретным) и срок ее действия. Новый директор после избрания сможет отменить эту доверенностьподп. 2 п. 1, п. 2 ст. 188 ГК РФ.

Переоформляем банковскую карточку

Банк обычно первым реагирует на истечение срока полномочий директора. В банковской карточке есть поле «Срок полномочий», предусмотренное специально для того, чтобы банк этот срок контролировалп. 2.5 приложения 2 к Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И (далее — Инструкция № 28-И). Нередко работники банка даже звонят клиентам заранее и предупреждают о необходимости представить документы об избрании директора на новый срок и переоформить карточку.

Как правило, платежные поручения перестают принимать на следующий день после того, как срок полномочий лица, имеющего право первой подписи, истекает.

Существует заблуждение, что если поставить систему «Клиент-Банк», то проблема снимается: подписывать платежки вручную директору не нужно. Однако дистанционное банковское обслуживание вовсе не отменяет проверку полномочий лица, использующего электронную цифровую подписьподп. «д» п. 4.1 Инструкции № 28-И; п. 2.16 Положения ЦБ от 03.10.2002; п. 1.5 Временного положения, утв. ЦБ от 10.02.98 № 17-П.

Отметим, что формально карточка действуетп. 7.14 Инструкции № 28-И:

  • <или>до прекращения договора банковского счета;
  • <или>до закрытия счета по вкладу (депозиту);
  • <или>до замены ее новой карточкой.

Из-за этого некоторые суды считают отказы банков в проведении платежей незаконнымиПостановления ФАС ЗСО от 09.09.2008 № Ф04-5488/2008(11230-А67-8); ФАС УО от 04.06.2009 № Ф09-3530/09-С5. Однако стоит ли из-за этого судиться? Избежать отказа банка в исполнении платежки также поможет доверенность, выданная от имени организации старым директором хотя бы за пару дней до истечения срока, на который он избран. Этой доверенностью нужно передать право подписи платежек от имени организации какому-нибудь доверенному лицу. После этого можно будет оформить новую карточкуабз. 3 п. 7.5 Инструкции № 28-И.

Сдаем отчетность, подписываем счета-фактуры

При проверке полномочий директора налоговые органы ориентируются на данные ЕГРЮЛ. Поэтому пока изменения в реестр не внесены, отчетность у вас примут. А в ЕГРЮЛ сведения о «просроченном» директоре будут содержаться до тех пор, пока общество не изберет нового и не внесет сведения о нем в реестрподп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. То есть о том, что полномочия старого директора истекли, отдельно в ИФНС сообщать не нужно. Отметим, что вы не сможете сделать это при всем желании — форма сообщенияформа № Р14001 (Лист Б), утв. Постановлением Правительства от 19.06.2002 № 439 не дает такой возможностиОпределение ВАС от 02.06.2011 № ВАС-6827/11; Постановление 2 ААС от 30.11.2011 № А29-3883/2011.

Кроме того, во многих организациях руководитель сам не подписывает ни налоговую, ни бухгалтерскую отчетность. Эти полномочия передаются бухгалтеру по доверенностип. 1 ст. 26, пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ; п. 4 ст. 182 ГК РФ. И тогда никаких вопросов при истечении срока, на который директор был избран, вообще не возникает. Лучше передать иному лицу и полномочия директора на подписание счетов-фактур.

Успокаиваем контрагентов

Обнаружить нелегитимность директора контрагентам нетрудно: обычно при заключении сделок им направляются протокол общего собрания участников об избрании директора, устав общества и выписка из ЕГРЮЛ. Рассмотрим возможные проблемы и пути их решения.

СИТУАЦИЯ 1. Контрагент увидел из протокола, что срок полномочий директора истек, и отказывается подписывать договор

В таком случае от вашей стороны договор может подписать другой работник по доверенности, выданной старым директором от имени организации (в порядке, изложенном выше).

СИТУАЦИЯ 2. Контрагент узнал об истечении срока полномочий директора уже после подписания договора и заволновался

Повод для волнений действительно есть — при отсутствии полномочий действовать от имени организации сделка считается заключенной от имени и в интересах директора как обычного «физика»п. 1 ст. 183 ГК РФ. Успокоить партнера можно последующим одобрением такой сделки от имени организациип. 2 ст. 183 ГК РФ. Для этого лицо, уполномоченное представлять интересы организации по доверенности, должно направить в адрес контрагента соответствующее письмо с приложением копии доверенностип. 5 Информационного письма Президиума ВАС от 23.10.2000 № 57.

***

Предположим, срок полномочий вашего директора подходит к концу, а дата общего собрания участников, на котором должны избрать нового директора, даже не назначена. Не ждите неприятностей сложа руки! Предложите директору оформить доверенность на подписание финансовых документов и отчетности от имени организации на другое лицо и продолжайте спокойно работать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Такском- ноябрьЗимний конгресс ТАКСКОМ