«Просроченный» директор: как работать бухгалтеру? | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 июля 2012 г.

Содержание журнала № 13 за 2012 г.
М.Г. Мошкович, юрист

«Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?

По закону директор в АО или ООО избирается на определенный срокп. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; подп. 8 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. Следовательно, с истечением этого срока его полномочия могут считаться прекращенными. И если к этому моменту общее собрание (или совет директоров) общества не успевает избрать нового директора или продлить полномочия старого, у организаций нередко возникают проблемы в отношениях с банками, контрагентами, налоговой инспекцией и иными лицами. Например, пришло время платить налоги, а банк не принимает платежки, подписанные «просроченным» директором. И хотя судебная практика последних лет стала признавать такого директора правомочным, в частности, до избрания нового директораПостановления 18 ААС от 15.02.2011 № 18АП-299/2011; ФАС ЗСО от 26.05.2011 № А67-5899/2008, доводить дело до суда мало кто захочет.

Как же работать бухгалтеру компании до того момента, когда ее владельцы наконец-то продлят срок полномочий старого директора либо изберут нового? Смотрим, что можно сделать, чтобы сбоев в работе не возникало.

Изучаем устав

Прежде всего загляните в устав. Многие ООО (АО), столкнувшись с данной проблемой, дополнили свои уставы положениями приблизительно следующего содержанияп. 69 Устава ОАО, утв. Постановлением Правительства от 06.07.2007 № 432: «Единоличный исполнительный орган, срок полномочий которого истек, продолжает действовать в качестве законного представителя общества до момента избрания нового единоличного исполнительного органа».

Если в уставе вашей организации есть такая формулировка, это хорошо. Проблему полностью она не решает, но выписка из устава с таким текстом должна успокоить третьих лиц и убедить их в том, что ваш директор действительно обладает всеми необходимыми полномочиями и действует на основании устава.

Передаем полномочия

Если спасительного положения в уставе нет, а до конца срока, на который избран директор, осталась пара дней, имеет смысл передать все или некоторые полномочия директора иному лицу по доверенности. Ведь пока директор еще легитимен, он может выдать доверенность от имени организации (за своей подписью и печатью организации)п. 5 ст. 185 ГК РФ; подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ. Такая доверенность не утратит силу с истечением срока, на который был избран директорп. 1 ст. 188 ГК РФ. В доверенности нужно указать объем полномочий (будет ли представитель вправе действовать от имени общества по всем вопросам или только по каким-то конкретным) и срок ее действия. Новый директор после избрания сможет отменить эту доверенностьподп. 2 п. 1, п. 2 ст. 188 ГК РФ.

Переоформляем банковскую карточку

Банк обычно первым реагирует на истечение срока полномочий директора. В банковской карточке есть поле «Срок полномочий», предусмотренное специально для того, чтобы банк этот срок контролировалп. 2.5 приложения 2 к Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И (далее — Инструкция № 28-И). Нередко работники банка даже звонят клиентам заранее и предупреждают о необходимости представить документы об избрании директора на новый срок и переоформить карточку.

Как правило, платежные поручения перестают принимать на следующий день после того, как срок полномочий лица, имеющего право первой подписи, истекает.

Существует заблуждение, что если поставить систему «Клиент-Банк», то проблема снимается: подписывать платежки вручную директору не нужно. Однако дистанционное банковское обслуживание вовсе не отменяет проверку полномочий лица, использующего электронную цифровую подписьподп. «д» п. 4.1 Инструкции № 28-И; п. 2.16 Положения ЦБ от 03.10.2002; п. 1.5 Временного положения, утв. ЦБ от 10.02.98 № 17-П.

Отметим, что формально карточка действуетп. 7.14 Инструкции № 28-И:

  • <или>до прекращения договора банковского счета;
  • <или>до закрытия счета по вкладу (депозиту);
  • <или>до замены ее новой карточкой.

Из-за этого некоторые суды считают отказы банков в проведении платежей незаконнымиПостановления ФАС ЗСО от 09.09.2008 № Ф04-5488/2008(11230-А67-8); ФАС УО от 04.06.2009 № Ф09-3530/09-С5. Однако стоит ли из-за этого судиться? Избежать отказа банка в исполнении платежки также поможет доверенность, выданная от имени организации старым директором хотя бы за пару дней до истечения срока, на который он избран. Этой доверенностью нужно передать право подписи платежек от имени организации какому-нибудь доверенному лицу. После этого можно будет оформить новую карточкуабз. 3 п. 7.5 Инструкции № 28-И.

Сдаем отчетность, подписываем счета-фактуры

При проверке полномочий директора налоговые органы ориентируются на данные ЕГРЮЛ. Поэтому пока изменения в реестр не внесены, отчетность у вас примут. А в ЕГРЮЛ сведения о «просроченном» директоре будут содержаться до тех пор, пока общество не изберет нового и не внесет сведения о нем в реестрподп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. То есть о том, что полномочия старого директора истекли, отдельно в ИФНС сообщать не нужно. Отметим, что вы не сможете сделать это при всем желании — форма сообщенияформа № Р14001 (Лист Б), утв. Постановлением Правительства от 19.06.2002 № 439 не дает такой возможностиОпределение ВАС от 02.06.2011 № ВАС-6827/11; Постановление 2 ААС от 30.11.2011 № А29-3883/2011.

Кроме того, во многих организациях руководитель сам не подписывает ни налоговую, ни бухгалтерскую отчетность. Эти полномочия передаются бухгалтеру по доверенностип. 1 ст. 26, пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ; п. 4 ст. 182 ГК РФ. И тогда никаких вопросов при истечении срока, на который директор был избран, вообще не возникает. Лучше передать иному лицу и полномочия директора на подписание счетов-фактур.

Успокаиваем контрагентов

Обнаружить нелегитимность директора контрагентам нетрудно: обычно при заключении сделок им направляются протокол общего собрания участников об избрании директора, устав общества и выписка из ЕГРЮЛ. Рассмотрим возможные проблемы и пути их решения.

СИТУАЦИЯ 1. Контрагент увидел из протокола, что срок полномочий директора истек, и отказывается подписывать договор

В таком случае от вашей стороны договор может подписать другой работник по доверенности, выданной старым директором от имени организации (в порядке, изложенном выше).

СИТУАЦИЯ 2. Контрагент узнал об истечении срока полномочий директора уже после подписания договора и заволновался

Повод для волнений действительно есть — при отсутствии полномочий действовать от имени организации сделка считается заключенной от имени и в интересах директора как обычного «физика»п. 1 ст. 183 ГК РФ. Успокоить партнера можно последующим одобрением такой сделки от имени организациип. 2 ст. 183 ГК РФ. Для этого лицо, уполномоченное представлять интересы организации по доверенности, должно направить в адрес контрагента соответствующее письмо с приложением копии доверенностип. 5 Информационного письма Президиума ВАС от 23.10.2000 № 57.

***

Предположим, срок полномочий вашего директора подходит к концу, а дата общего собрания участников, на котором должны избрать нового директора, даже не назначена. Не ждите неприятностей сложа руки! Предложите директору оформить доверенность на подписание финансовых документов и отчетности от имени организации на другое лицо и продолжайте спокойно работать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2016 г.

  1. Документооборот, № 24
  2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

  1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  5. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  6. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  7. Подписываем документ: что, где и как, № 11
  8. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  10. Сокращаем документооборот на складе, № 8
  11. Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  12. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

  1. Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  2. Собираем досье на контрагента, № 18
  3. Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  4. Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  5. Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  6. Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  7. Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  8. Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  9. Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

  1. Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
  2. Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
  3. Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
  4. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  5. Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  6. Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  7. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  8. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  9. Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  10. Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  11. Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  12. Когда пригодятся скриншоты, № 6
  13. Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  14. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  15. Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  16. Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  17. Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

  1. «Инвентаризационная» подборка, № 24
  2. Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
  3. Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
  4. Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
  5. Первичка: унифицированная и не очень, № 23
  6. Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
  7. Подотчет и наличные расходы, № 21
  8. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
  9. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
  10. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
  11. Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
  12. У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  13. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  14. Вся правда о доверенности, № 14
  15. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
  16. Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  17. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  18. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  19. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  20. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
  21. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

  1. Список важных предновогодних дел, № 24
  2. Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
  3. Учетная политика: проверь себя, № 23
  4. Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
  5. На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
  6. Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
  7. Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
  8. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
  9. Путевой лист делаем «путёвым», № 19
  10. Доверенность, вернись!, № 17
  11. Как подписаться электронной подписью, № 17
  12. Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
  13. Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
  14. Ох уж этот подотчет..., № 11
  15. Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
  16. Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
  17. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПрактикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»