Как уволить сотрудника, которому вы больше не доверяете | Журнал «Главная книга» | № 15 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 19 по 23 ноября

На следующей неделе (в среду 21 ноября) отмечается День бухгалтера. Не забудьте подготовить место на рабочем столе для ваз с цветами и подарков. Ну а чтобы праздник не был омрачен беспокойством о том, не забыли ли вы сдать важную отчетность или отправить обязательные платежи в бюджет, ознакомьтесь с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. < ... >

Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Вышел новый семинар «Налог на имущество, транспортный и земельный налоги»

В преддверии нового года и отчетной кампании за 2018 г. лектор напоминает общий порядок исчисления этих налогов, а также рассказывает об особенностях расчета налогов за этот год. < ... >

Увольнение в субботу: когда выдавать трудовую книжку

По правилам выдать увольняющему сотруднику трудовую книжку нужно в последний день его работы. А что делать, если последний день работы выпал на день, когда бухгалтерия отдыхает (например, на субботу)? < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.

Содержание журнала № 15 за 2012 г.
А.В. Овсянникова, эксперт по налогообложению

Как уволить сотрудника, которому вы больше не доверяете

К сожалению, не всегда сотрудник бухгалтерии оправдывает ожидания главбуха. И особенно огорчает, когда есть подозрения, что работник нечист на руку. Если эти подозрения подтверждаются, тогда его можно уволить в связи с утратой доверияп. 7 ст. 81 ТК РФ. Давайте разберемся, как правильно оформить увольнение по этому основанию.

Кого и за что можно уволить по данному основанию

Уволить в связи с утратой доверия можно только работника, обслуживающего денежные или товарные ценности, который совершил виновные действия, давшие основание для утраты доверия к нему со стороны работодателяп. 7 ст. 81 ТК РФ. Доказательством того, что сотрудник имел непосредственное отношение к деньгам или товарным ценностям, может служить трудовой договорст. 56 ТК РФ или договор о материальной ответственностистатьи 244, 245 ТК РФ.

При этом в Трудовом кодексе нет разъяснений, какие же именно виновные действия могут повлечь утрату работодателем доверия. Но к ним можно отнести:

Обязательным условием для увольнения работника по этому основанию является доказанность его вины. То есть если, например, в ходе проведения инвентаризации обнаружена недостача или порча товара, но вина конкретного сотрудника не установлена, то уволить его из-за утраты доверия нельзяОпределение Мособлсуда от 30.11.2010 № 33-22860. При этом вину не обязательно доказывать в рамках уголовного или административного дела, организация может это сделать в рамках внутреннего расследования.

Один из судов посчитал увольнение в связи с утратой доверия обоснованным в ситуации, когда по факту выявленных нарушений было заведено уголовное дело, но сотрудник был уволен еще до его завершенияОпределение Леноблсуда от 04.02.2010 № 33-444/2010.

Чаще всего работодатель перестает доверять сотруднику, когда тот что-либо натворил во время исполнения своих трудовых обязанностей. Но в некоторых случаях работника можно уволить и за его действия, не связанные с работойп. 45 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Например, если при устройстве на работу сотрудник скрыл, что он привлекался к уголовной ответственности за кражу.

Кого нельзя уволить, несмотря на утрату доверия

Нельзя уволить:

  • <или>беременную женщинуст. 261 ТК РФ;
  • <или>работника, находящегося на больничномст. 81 ТК РФ;
  • <или>работника, находящегося в отпускест. 81 ТК РФ. Этих работников вы сможете уволить после их выхода на работу;
  • <или>несовершеннолетнего сотрудника при отсутствии согласия на увольнение городской трудовой инспекции и районной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их правст. 269 ТК РФ. Для получения их согласия советуем передавать ваше заявление с нарочным, так как, например, в Москве срок рассмотрения таких заявлений — 15 днейп. 7 ст. 11 Закона г. Москвы от 13.04.2005 № 12.

Порядок увольнения

Сроки, отведенные для увольнения

Здесь все зависит от того, связаны ли действия сотрудника, повлекшие утрату доверия, с исполнением им служебных обязанностей или нет. Ведь если проступок связан непосредственно с трудовыми обязанностями, то увольнение из-за утраты доверия будет являться дисциплинарным наказаниемст. 192 ТК РФ. И уволить сотрудника нужно в следующие срокист. 193 ТК РФ:

  • не позднее 1 месяца с момента обнаружения проступка. Периоды болезни/отпуска в этот срок не входят;
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка (если нарушения выявлены в ходе ревизии, аудиторской проверки, то не позднее 2 лет).

Если же проступок не имеет отношения к работе, то уволить работника можно не позднее 1 года со дня, когда работодатель узнал об этомст. 81 ТК РФ.

Какие документы необходимо оформить

Как мы уже говорили, чтобы увольнение работника было законным, необходимо доказать его вину. Поэтому, если утрата доверия связана с исполнением трудовых обязанностей и вы не собираетесь обращаться в полицию, вам нужно провести служебное расследование по факту совершения проступка, повлекшего недоверие. Для этого надо создать специальную комиссию. Основанием для расследования может служить, например, докладная записка непосредственного начальника работника.

Если для подтверждения факта недостачи или хищения имущества необходимо провести инвентаризацию, не забудьте перед ее началом получить от работника расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все вверенные ему денежные или материальные ценности оприходованы, а выбывшие — списаны (формы № ИНВ-1, 1а, 3, 5, 8, 8а, 9, 15, 16утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88).

В ходе проведения расследования вам нужно взять объяснения с нерадивого сотрудника. Лучше это оформить письменно, например так.

Продавцу-кассиру Емельяновой О.В.
от ООО «Мунтрейд»

Требование о представлении объяснения по факту недостачи товара

В соответствии со ст. 193 ТК РФ прошу представить администратору магазина Коротковой Е.Д. в течение 2 рабочих дней со дня получения данного требования объяснения по факту недостачи плаща женского (арт. 41513, размер 50) — 1 шт. и брюк женских (арт. 20389, размер 48) — 2 шт. в магазине «Мунтрейд».

Директор ООО «Мунтрейд»
 
А.Е. Алферов

15 мая 2012 г.

Один экземпляр требования получен
 
О.В. Емельянова

15 мая 2012 г.

Если объяснения не представлены в течение 2 рабочих дней, это надо зафиксировать в акте. Его можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Мунтрейд»

АКТ от 18.05.2012
О непредставлении письменного объяснения

Мной, администратором магазина Коротковой Е.Д., составлен настоящий акт о нижеследующем.

15.05.2012 продавцу-кассиру Емельяновой О.В. в соответствии со ст. 193 ТК РФ было предложено представить мне объяснение по факту выявленной недостачи.

До настоящего времени указанное письменное объяснение Емельянова О.В. не представила.

Администратор магазина
 
Е.Д. Короткова

Стоит отметить, что отсутствие объяснений не препятствует увольнению по рассматриваемому основаниюабз. 2 ст. 193 ТК РФ. Результаты самого расследования лучше тоже оформить актом. Унифицированной формы этого документа нет, но он может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Мунтрейд»

АКТ от 11.05.2012
О результатах работы комиссии по факту недостачи товара

Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от 28.04.2012 № 6

Составлен комиссией:
— председатель: администратор магазина Е.Д. Короткова
— члены комиссии: начальник отдела кадров Г.С. Орлова, начальник службы безопасности Г.И. Савцов, бухгалтер Р.П. Степанова

В период с 28.04.2012 по 11.05.2012 было проведено расследование по факту недостачи в магазине товара:
— плаща женского (арт. 41513, размер 50) — 1 шт.;
— брюк женских (арт. 20389, размер 48) — 2 шт.

В ходе расследования подтвердилась информация, полученная 25.04.2012 администратором магазина Коротковой Е.Д. от администратора торгового зала Котовой Е.М., а именно: продавец-кассир Емельянова О.В. сняла защитные бирки с плаща женского (арт. 41513, размер 50) — 1 шт. и брюк женских (арт. 20389, размер 48) — 2 шт., после чего вынесла этот товар из торгового зала. Эти факты подтверждены видеозаписью камер наблюдения.

Кроме того, была проведена инвентаризация товаров, находящихся в магазине. По ее результатам выявлена недостача указанных выше товаров. С Емельяновой О.В. были затребованы объяснения по факту недостачи. Однако она их не представила.

По мнению комиссии, действия Емельяновой О.В. являются основанием для утраты доверия к ней со стороны работодателя.

Учитывая вышеизложенное, предлагаем привлечь Емельянову О.В. к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Приложения:
— докладная записка Котовой Е.М.
— материалы с камеры видеонаблюдения
— акт инвентаризации № 5 от 03.05.2012

Далее акт подписывают члены комиссии и ее председатель. Затем нужно издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и вручить его под роспись сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента издания (в этот срок не включается время отсутствия работника)абз. 6 ст. 193 ТК РФ. Если сотрудник отказался расписаться в нем, нужно составить соответствующий акт. Например, такой.

Общество с ограниченной ответственностью «Мунтрейд»

Акт от 21.05.2012
Об отказе подписать приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о нижеследующем:

21 мая 2012 г. в 16.00 продавца-кассира Емельянову О.В. ознакомили с приказом директора ООО «Мунтрейд» от 21.05.2012 № 1 об увольнении.

Емельянова О.В. расписаться на приказе отказалась.

Этот акт также подписывают члены комиссии и ее председатель. Если утрата доверия не связана непосредственно с работой, проводить служебное расследование и брать объяснения с сотрудника не нужно. Но чтобы в случае необходимости вы могли доказать, что ваше недоверие небезосновательно, мы рекомендуем запастись, например, копией судебного решения, в соответствии с которым работник был привлечен к уголовной или административной ответственности.

Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника, в трудовой книжке нужно сделать такую запись.

Трудовая книжка

Что нужно выплатить сотруднику при увольнении

Даже если вашей организации причинен материальный ущерб, в день увольнения работника вы должны выплатить все причитающиеся ему деньги (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.)статьи 84.1, 140 ТК РФ.

При этом, если руководитель не позднее месяца с момента установления размера причиненного ущерба принял распоряжение о его возмещении и размер этого ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, сумму ущерба можно удержать из денег, причитающихся ему при увольнении. В противном случае возмещать этот ущерб придется через судст. 248 НК РФ.

***

Если уволенный вами по недоверию сотрудник решит, что это увольнение незаконно, он, скорее всего, обратится в суд за тем, чтобы вы либо восстановили его на прежнем месте, либо исправили в трудовой книжке причину увольнения (как правило, на «Уволен по собственному желанию»ст. 80 ТК РФ). Кроме этого, сотрудник может потребовать выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула, а также возместить моральный ущерб. Поэтому мы рекомендуем очень тщательно соблюдать процедуру увольнения в связи с утратой доверия.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ