Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.

Содержание журнала № 15 за 2012 г.
А.В. Овсянникова, эксперт по налогообложению

Как уволить сотрудника, которому вы больше не доверяете

К сожалению, не всегда сотрудник бухгалтерии оправдывает ожидания главбуха. И особенно огорчает, когда есть подозрения, что работник нечист на руку. Если эти подозрения подтверждаются, тогда его можно уволить в связи с утратой доверияп. 7 ст. 81 ТК РФ. Давайте разберемся, как правильно оформить увольнение по этому основанию.

Кого и за что можно уволить по данному основанию

Уволить в связи с утратой доверия можно только работника, обслуживающего денежные или товарные ценности, который совершил виновные действия, давшие основание для утраты доверия к нему со стороны работодателяп. 7 ст. 81 ТК РФ. Доказательством того, что сотрудник имел непосредственное отношение к деньгам или товарным ценностям, может служить трудовой договорст. 56 ТК РФ или договор о материальной ответственностистатьи 244, 245 ТК РФ.

При этом в Трудовом кодексе нет разъяснений, какие же именно виновные действия могут повлечь утрату работодателем доверия. Но к ним можно отнести:

Обязательным условием для увольнения работника по этому основанию является доказанность его вины. То есть если, например, в ходе проведения инвентаризации обнаружена недостача или порча товара, но вина конкретного сотрудника не установлена, то уволить его из-за утраты доверия нельзяОпределение Мособлсуда от 30.11.2010 № 33-22860. При этом вину не обязательно доказывать в рамках уголовного или административного дела, организация может это сделать в рамках внутреннего расследования.

Один из судов посчитал увольнение в связи с утратой доверия обоснованным в ситуации, когда по факту выявленных нарушений было заведено уголовное дело, но сотрудник был уволен еще до его завершенияОпределение Леноблсуда от 04.02.2010 № 33-444/2010.

Чаще всего работодатель перестает доверять сотруднику, когда тот что-либо натворил во время исполнения своих трудовых обязанностей. Но в некоторых случаях работника можно уволить и за его действия, не связанные с работойп. 45 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Например, если при устройстве на работу сотрудник скрыл, что он привлекался к уголовной ответственности за кражу.

Кого нельзя уволить, несмотря на утрату доверия

Нельзя уволить:

  • <или>беременную женщинуст. 261 ТК РФ;
  • <или>работника, находящегося на больничномст. 81 ТК РФ;
  • <или>работника, находящегося в отпускест. 81 ТК РФ. Этих работников вы сможете уволить после их выхода на работу;
  • <или>несовершеннолетнего сотрудника при отсутствии согласия на увольнение городской трудовой инспекции и районной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их правст. 269 ТК РФ. Для получения их согласия советуем передавать ваше заявление с нарочным, так как, например, в Москве срок рассмотрения таких заявлений — 15 днейп. 7 ст. 11 Закона г. Москвы от 13.04.2005 № 12.

Порядок увольнения

Сроки, отведенные для увольнения

Здесь все зависит от того, связаны ли действия сотрудника, повлекшие утрату доверия, с исполнением им служебных обязанностей или нет. Ведь если проступок связан непосредственно с трудовыми обязанностями, то увольнение из-за утраты доверия будет являться дисциплинарным наказаниемст. 192 ТК РФ. И уволить сотрудника нужно в следующие срокист. 193 ТК РФ:

  • не позднее 1 месяца с момента обнаружения проступка. Периоды болезни/отпуска в этот срок не входят;
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка (если нарушения выявлены в ходе ревизии, аудиторской проверки, то не позднее 2 лет).

Если же проступок не имеет отношения к работе, то уволить работника можно не позднее 1 года со дня, когда работодатель узнал об этомст. 81 ТК РФ.

Какие документы необходимо оформить

Как мы уже говорили, чтобы увольнение работника было законным, необходимо доказать его вину. Поэтому, если утрата доверия связана с исполнением трудовых обязанностей и вы не собираетесь обращаться в полицию, вам нужно провести служебное расследование по факту совершения проступка, повлекшего недоверие. Для этого надо создать специальную комиссию. Основанием для расследования может служить, например, докладная записка непосредственного начальника работника.

Если для подтверждения факта недостачи или хищения имущества необходимо провести инвентаризацию, не забудьте перед ее началом получить от работника расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все вверенные ему денежные или материальные ценности оприходованы, а выбывшие — списаны (формы № ИНВ-1, 1а, 3, 5, 8, 8а, 9, 15, 16утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88).

В ходе проведения расследования вам нужно взять объяснения с нерадивого сотрудника. Лучше это оформить письменно, например так.

Продавцу-кассиру Емельяновой О.В.
от ООО «Мунтрейд»

Требование о представлении объяснения по факту недостачи товара

В соответствии со ст. 193 ТК РФ прошу представить администратору магазина Коротковой Е.Д. в течение 2 рабочих дней со дня получения данного требования объяснения по факту недостачи плаща женского (арт. 41513, размер 50) — 1 шт. и брюк женских (арт. 20389, размер 48) — 2 шт. в магазине «Мунтрейд».

Директор ООО «Мунтрейд»
 
А.Е. Алферов

15 мая 2012 г.

Один экземпляр требования получен
 
О.В. Емельянова

15 мая 2012 г.

Если объяснения не представлены в течение 2 рабочих дней, это надо зафиксировать в акте. Его можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Мунтрейд»

АКТ от 18.05.2012
О непредставлении письменного объяснения

Мной, администратором магазина Коротковой Е.Д., составлен настоящий акт о нижеследующем.

15.05.2012 продавцу-кассиру Емельяновой О.В. в соответствии со ст. 193 ТК РФ было предложено представить мне объяснение по факту выявленной недостачи.

До настоящего времени указанное письменное объяснение Емельянова О.В. не представила.

Администратор магазина
 
Е.Д. Короткова

Стоит отметить, что отсутствие объяснений не препятствует увольнению по рассматриваемому основаниюабз. 2 ст. 193 ТК РФ. Результаты самого расследования лучше тоже оформить актом. Унифицированной формы этого документа нет, но он может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Мунтрейд»

АКТ от 11.05.2012
О результатах работы комиссии по факту недостачи товара

Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от 28.04.2012 № 6

Составлен комиссией:
— председатель: администратор магазина Е.Д. Короткова
— члены комиссии: начальник отдела кадров Г.С. Орлова, начальник службы безопасности Г.И. Савцов, бухгалтер Р.П. Степанова

В период с 28.04.2012 по 11.05.2012 было проведено расследование по факту недостачи в магазине товара:
— плаща женского (арт. 41513, размер 50) — 1 шт.;
— брюк женских (арт. 20389, размер 48) — 2 шт.

В ходе расследования подтвердилась информация, полученная 25.04.2012 администратором магазина Коротковой Е.Д. от администратора торгового зала Котовой Е.М., а именно: продавец-кассир Емельянова О.В. сняла защитные бирки с плаща женского (арт. 41513, размер 50) — 1 шт. и брюк женских (арт. 20389, размер 48) — 2 шт., после чего вынесла этот товар из торгового зала. Эти факты подтверждены видеозаписью камер наблюдения.

Кроме того, была проведена инвентаризация товаров, находящихся в магазине. По ее результатам выявлена недостача указанных выше товаров. С Емельяновой О.В. были затребованы объяснения по факту недостачи. Однако она их не представила.

По мнению комиссии, действия Емельяновой О.В. являются основанием для утраты доверия к ней со стороны работодателя.

Учитывая вышеизложенное, предлагаем привлечь Емельянову О.В. к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Приложения:
— докладная записка Котовой Е.М.
— материалы с камеры видеонаблюдения
— акт инвентаризации № 5 от 03.05.2012

Далее акт подписывают члены комиссии и ее председатель. Затем нужно издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и вручить его под роспись сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента издания (в этот срок не включается время отсутствия работника)абз. 6 ст. 193 ТК РФ. Если сотрудник отказался расписаться в нем, нужно составить соответствующий акт. Например, такой.

Общество с ограниченной ответственностью «Мунтрейд»

Акт от 21.05.2012
Об отказе подписать приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о нижеследующем:

21 мая 2012 г. в 16.00 продавца-кассира Емельянову О.В. ознакомили с приказом директора ООО «Мунтрейд» от 21.05.2012 № 1 об увольнении.

Емельянова О.В. расписаться на приказе отказалась.

Этот акт также подписывают члены комиссии и ее председатель. Если утрата доверия не связана непосредственно с работой, проводить служебное расследование и брать объяснения с сотрудника не нужно. Но чтобы в случае необходимости вы могли доказать, что ваше недоверие небезосновательно, мы рекомендуем запастись, например, копией судебного решения, в соответствии с которым работник был привлечен к уголовной или административной ответственности.

Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника, в трудовой книжке нужно сделать такую запись.

Трудовая книжка

Что нужно выплатить сотруднику при увольнении

Даже если вашей организации причинен материальный ущерб, в день увольнения работника вы должны выплатить все причитающиеся ему деньги (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.)статьи 84.1, 140 ТК РФ.

При этом, если руководитель не позднее месяца с момента установления размера причиненного ущерба принял распоряжение о его возмещении и размер этого ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, сумму ущерба можно удержать из денег, причитающихся ему при увольнении. В противном случае возмещать этот ущерб придется через судст. 248 НК РФ.

***

Если уволенный вами по недоверию сотрудник решит, что это увольнение незаконно, он, скорее всего, обратится в суд за тем, чтобы вы либо восстановили его на прежнем месте, либо исправили в трудовой книжке причину увольнения (как правило, на «Уволен по собственному желанию»ст. 80 ТК РФ). Кроме этого, сотрудник может потребовать выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула, а также возместить моральный ущерб. Поэтому мы рекомендуем очень тщательно соблюдать процедуру увольнения в связи с утратой доверия.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание