Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.

Содержание журнала № 15 за 2012 г.
М.А. Кокурина, юрист

Трудовой договор: путь к успешному оформлению

Когда в организации кадровой службы нет, заниматься оформлением трудовых договоров с будущими работниками приходится именно бухгалтеру. Унифицированной формы этого документа нет, но есть перечень «технических» сведений и обязательных условий, которые надо в нем указатьст. 57 ТК РФ. Наша статья поможет вам ничего при этом не забыть. Ниже в образце договора «технические» сведения обведены зеленым, а обязательные условия — красным цветом.

«Технические» сведения

Такие сведения о работнике и работодателе должны присутствовать в тексте договора независимо от договоренности сторонст. 57 ТК РФ. Это реквизиты договора, а также некоторые данные о работодателе и работнике, которые можно сразу прописать в шаблоне договора. Изменение подобных сведений не требует заключения дополнительного соглашения к договору (например, изменение фамилии работницы после вступления в брак).

Обязательные условия

Согласовываются сторонами, и их изменение возможно только в двустороннем порядке в форме дополнительного соглашения к договору.

Общие условия

Должны присутствовать в любом трудовом договоре.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 9/12Номер договора — необязательный реквизит, но его надо будет указывать в приказе о приеме на работу (№ Т-1) и личной карточке работника (№ Т-2). Поэтому нумеруйте договоры в удобном для вас порядке

г. МоскваМесто заключения договора

1 июня 2012 г.Дата составления договора может совпадать с датой его подписанияст. 57 ТК РФ. По ТК РФ указание даты обязательно — со следующего за ней дня человек обязан выйти на работу, если в договоре стороны не указали день начала работыст. 61 ТК РФ

...

Общество с ограниченной ответственностью «Старый свет» в лице заместителя генерального директора Малинкина Дмитрия Павловича, действующего на основании доверенности № 41-12 от 01.02.2012,Указывается документ, который наделяет представителя компании правом подписывать договор: для директора это — устав компании, для любого другого лица — доверенностьп. 1 ст. 185 ГК РФ именуемое в дальнейшем «Работодатель», и гражданка РФ Скобцева Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

...

1. Работник принимается на работу:
г. Москва, структурное подразделение — бухгалтерия,Место работы — структурное подразделение и тот населенный пункт, в котором будет трудиться человек. Если вы берете человека для работы в филиале, то надо так и написать: «Работник принимается на работу в филиал ООО “Старый свет”, находящийся в Зеленоградском округе г. Москвы»
на должность старшего бухгалтера.Наименование должности согласно штатному расписанию и должностной инструкции

2. Работа по настоящему договору является: основной, по совместительству (нужное подчеркнуть).

3. Настоящий договор: срочный, бессрочный (нужное подчеркнуть).
Договор заключен с 14 июня 2012 г.Дата начала работы, если вы договорились с работником о его выходе не на следующий день после подписания договора

...

4. Особенности режима рабочего времени: Работник принят на условиях неполного рабочего времени. Продолжительность работы составляет 20 часов в неделю.Режим рабочего времени и времени отдыха нужно прописать подробно, только если для конкретного работника он отличается от режима работы компании. Если особенностей нет, раздел можно не добавлять

...

5. Работнику устанавливается:
должностной оклад — 21 000 руб. в месяц.Условия оплаты труда должны быть указаны в твердой денежной сумме в рублях полностью, то есть в сумме, установленной по должности исходя из полной ставки. При работе, предположим, в режиме неполного рабочего времени человеку будет оплачиваться отработанное им времяст. 93 ТК РФ. Нельзя вместо указания суммы делать отсылку к локальному нормативному акту, устанавливающему порядок расчета величины оклада
Здесь же надо будет указать конкретные размеры компенсаций за подвижную, разъездную работу, работу в пути и т. п., к примеру: «За разъездной характер работы Работнику устанавливается надбавка к окладу в размере 5000 руб. в месяц»

...

6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.Не забудьте записать условие об обязательном социальном страховании работника: его отсутствие — повод для претензий трудинспекции

...

РАБОТОДАТЕЛЬ
 
ООО «Старый свет»
ИНН: 7731024240ИНН работодателя, паспортные данные работника или данные удостоверения личности по форме 2П, когда паспорт на переоформлении, можно написать в начале договора при указании сторон трудовых отношений или в конце документа перед подписями сторон
Адрес: г. Москва,
Дмитровское шоссе, 51
  РАБОТНИК
 
Скобцева Анна Петровна
паспорт 4500 № 106289,
выдан УВД Зеленоградского округа г. МосквыИНН работодателя, паспортные данные работника или данные удостоверения личности по форме 2П, когда паспорт на переоформлении, можно написать в начале договора при указании сторон трудовых отношений или в конце документа перед подписями сторон

Адрес: г. Зеленоград, 1519-204
 
Малинкин Д.П.
Заместитель генерального директора
(ф. и. о., должность) Договор должен быть подписан человеком, указанным в шапке договора
 
 
Скобцева А.П.

Место печатиПечать ставить необязательно — ее отсутствие не влечет признание трудового договора недействительнымст. 67 ТК РФ. Но по традиции ее ставят, в том числе и на договорах с работниками филиала

Дата подписания 4 июня 2012 г.Здесь надо поставить дату подписания договора, если она отличается от даты его составления, указанной в шапке

Экземпляр трудового договора получен
С должностной инструкцией и ПВТР ознакомлена

Специфические условия

Они тоже могут быть обязательны для конкретных видов работы или категорий работников. Например, в договоре надо указать:

  • <или>компенсаций — 4% от оклада;
  • <или>дополнительного оплачиваемого отпуска — 7 календарных дней:

Компенсация за работу во вредных условиях труда устанавливается в размере 10% от оклада.

Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 10 календарных дней.

  • при заключении срочного трудового договора — основания его заключения и срок его действияст. 59 ТК РФ. Срок действия договора можно определить конкретной датой или наступлением какого-либо события:

Настоящий трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей работницы Ушаковой Нины Васильевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, до дня выхода на работу Ушаковой Н.В.

Чтобы вас не оштрафовали за необоснованное заключение срочного договора:

— четко указывайте, почему вам нужен именно такой договор. Предположим, в связи с сезонным характером работст. 294 ТК РФ:

Трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ по замене изношенных рельсов Р50 на Р65 на железнодорожных путях, которые в силу природных условий работы могут проводиться только в течение сезона с 01.05.2012 по 01.09.2012.

— не указывайте в качестве причины заключения срочного трудового договора — «по соглашению сторон», если это прямо не разрешено трудовым законодательством (например, при устройстве на работу к индивидуальным предпринимателям, у которых численность работников не превышает 35 человек)ст. 59 ТК РФ;

— не заключайте с одним и тем же работником подряд многократно срочный трудовой договор по основанию «проведение работ в связи с временным (до 1 года) расширением производства или объема оказываемых услуг»п. 14 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2;

  • условия, определяющие характер работы — подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях или в экспедиции. В частности, для обоснования возмещения расходов по проезду и проживанию вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) работников, занятых на таких работахст. 168.1 ТК РФ, можно использовать такую формулировку:

Работа по настоящему договору является разъездной. Для ее выполнения Работник использует принадлежащий ему автомобиль.

По окончании каждого месяца Работнику возмещаются все расходы, понесенные им в связи со служебными поездками, по представленным им первичным документам (ежемесячные путевые листы, чеки АЗС, акты о выполнении ремонтных работ и т. д.) в срок не позднее первых 5 рабочих дней следующего месяца.

Дополнительные условия

В трудовой договор можно включить дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с ТК РФ, среди которых, например:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в сумме его среднего заработка за 4 месяца.

  • условие об испытании. Оно может быть введено только при заключении трудового договора. Цель такого испытания — проверка соответствия работника поручаемой работест. 70 ТК РФ:

Работнику устанавливается испытание сроком на 2 месяца.

Для рядовых работников испытательный срок не может быть более 3 месяцев, для руководителя, главного бухгалтера и их заместителей, руководителей подразделений организации — более 6 месяцев. А при заключении трудового договора на срок 2—6 месяцев испытание можно установить продолжительностью не более 2 недель.

Кстати, помните, что испытательный срок неправомерно:

— устанавливать работнику, который был допущен к работе без оформления трудового договора и не подписывал отдельное соглашение об испытании;

— продлевать после того, как работник приступил к работе, или устанавливать заново при переводе работника на другую должность внутри одной организации;

— устанавливать, в частностист. 70 ТК РФ:

– для лиц, избранных на должность по конкурсу, в том числе на выборную должность на оплачиваемую работу;

– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

– граждан, не достигших 18 лет или впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания государственного образовательного учреждения;

– сотрудников, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

– работников, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;

  • условие о неразглашении охраняемой законом тайны (например, служебной, коммерческой), когда выполнение работником его трудовых обязанностей связано с работой именно с такой информацией:

Работник обязуется не разглашать сведения, которые составляют коммерческую тайну Работодателя и определены в Положении о коммерческой тайне.

  • условия об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи, так называемый соцпакет. В частности, могут быть условия о дополнительном страховании (например, медицинском или пенсионном через негосударственные страховые фонды), о помощи в улучшении жилищных условий, о предоставлении садового участка, места для ребенка в детском саду, служебного транспорта:

Работодатель за свой счет оплачивает Работнику программу добровольного медицинского страхования и организует ежедневное питание в обеденный перерыв.

По заявлению Работника ему может быть выдана ссуда из средств Работодателя на улучшение жилищных условий.

СОВЕТ

Лучше не отягощать трудовой договор условиями о соцпакете. Включите их в локальный нормативный акт, например в качестве раздела Положения об оплате, премировании и социальных гарантиях работников вашей компании. Там пропишите условия и порядок предоставления дополнительных соцгарантий (например, отдельным категориям высококвалифицированных специалистов). В таком случае вам не надо будет согласовывать с работником отмену подобных бонусов, если, допустим, ваша компания в связи с изменившимся финансовым положением не сможет их предоставлять.

***

Нечеткие формулировки трудового договора и несогласование некоторых условий могут привести к конфликту с работником. Кроме того, если нехватку в договоре какой-либо обязательной информации обнаружит трудинспектор, он потребует устранить нарушения и оштрафует:

  • <или>за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ;
  • <или>если вы не выполните его предписание в установленный им срок — и за нарушение трудового законодательства, и за невыполнение предписания об устранении нарушенияст. 19.5 КоАП РФ.

Однако отсутствие в договоре каких-либо данных из числа обязательных сведений или условий не приводит к признанию его незаключенным и не является основанием для его расторжения. В таком случае трудовой договор надо дополнить:

  • <если>не хватает «технических» сведений — впишите их в текст обоих экземпляров договора и заверьте печатью работодателя и подписями;
  • <если>нет основных или факультативных условий — составьте письменное дополнительное соглашение сторон.
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание