Трудовой договор: путь к успешному оформлению | Журнал «Главная книга» | № 15 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Региональные праздники тоже меняют срок сдачи отчетности

Отчетность в ИФНС можно сдать позже, если последний день отчетной кампании выпадает на нерабочий праздничный день. Причем, это не обязательно должен быть всероссийский праздник. < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Что инспекция сможет запросить у аудиторов

С 2019 г. в Налоговом кодексе появится новая ст. 93.2, которая обяжет аудиторов представлять налоговой службе информацию и документы, касающиеся компаний, в которых проводились аудиторские проверки. С чем связано это нововведение и чем оно грозит организациям? < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.

Содержание журнала № 15 за 2012 г.
М.А. Кокурина, юрист

Трудовой договор: путь к успешному оформлению

Когда в организации кадровой службы нет, заниматься оформлением трудовых договоров с будущими работниками приходится именно бухгалтеру. Унифицированной формы этого документа нет, но есть перечень «технических» сведений и обязательных условий, которые надо в нем указатьст. 57 ТК РФ. Наша статья поможет вам ничего при этом не забыть. Ниже в образце договора «технические» сведения обведены зеленым, а обязательные условия — красным цветом.

«Технические» сведения

Такие сведения о работнике и работодателе должны присутствовать в тексте договора независимо от договоренности сторонст. 57 ТК РФ. Это реквизиты договора, а также некоторые данные о работодателе и работнике, которые можно сразу прописать в шаблоне договора. Изменение подобных сведений не требует заключения дополнительного соглашения к договору (например, изменение фамилии работницы после вступления в брак).

Обязательные условия

Согласовываются сторонами, и их изменение возможно только в двустороннем порядке в форме дополнительного соглашения к договору.

Общие условия

Должны присутствовать в любом трудовом договоре.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 9/12Номер договора — необязательный реквизит, но его надо будет указывать в приказе о приеме на работу (№ Т-1) и личной карточке работника (№ Т-2). Поэтому нумеруйте договоры в удобном для вас порядке

г. МоскваМесто заключения договора

1 июня 2012 г.Дата составления договора может совпадать с датой его подписанияст. 57 ТК РФ. По ТК РФ указание даты обязательно — со следующего за ней дня человек обязан выйти на работу, если в договоре стороны не указали день начала работыст. 61 ТК РФ

...

Общество с ограниченной ответственностью «Старый свет» в лице заместителя генерального директора Малинкина Дмитрия Павловича, действующего на основании доверенности № 41-12 от 01.02.2012,Указывается документ, который наделяет представителя компании правом подписывать договор: для директора это — устав компании, для любого другого лица — доверенностьп. 1 ст. 185 ГК РФ именуемое в дальнейшем «Работодатель», и гражданка РФ Скобцева Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

...

1. Работник принимается на работу:
г. Москва, структурное подразделение — бухгалтерия,Место работы — структурное подразделение и тот населенный пункт, в котором будет трудиться человек. Если вы берете человека для работы в филиале, то надо так и написать: «Работник принимается на работу в филиал ООО “Старый свет”, находящийся в Зеленоградском округе г. Москвы»
на должность старшего бухгалтера.Наименование должности согласно штатному расписанию и должностной инструкции

2. Работа по настоящему договору является: основной, по совместительству (нужное подчеркнуть).

3. Настоящий договор: срочный, бессрочный (нужное подчеркнуть).
Договор заключен с 14 июня 2012 г.Дата начала работы, если вы договорились с работником о его выходе не на следующий день после подписания договора

...

4. Особенности режима рабочего времени: Работник принят на условиях неполного рабочего времени. Продолжительность работы составляет 20 часов в неделю.Режим рабочего времени и времени отдыха нужно прописать подробно, только если для конкретного работника он отличается от режима работы компании. Если особенностей нет, раздел можно не добавлять

...

5. Работнику устанавливается:
должностной оклад — 21 000 руб. в месяц.Условия оплаты труда должны быть указаны в твердой денежной сумме в рублях полностью, то есть в сумме, установленной по должности исходя из полной ставки. При работе, предположим, в режиме неполного рабочего времени человеку будет оплачиваться отработанное им времяст. 93 ТК РФ. Нельзя вместо указания суммы делать отсылку к локальному нормативному акту, устанавливающему порядок расчета величины оклада
Здесь же надо будет указать конкретные размеры компенсаций за подвижную, разъездную работу, работу в пути и т. п., к примеру: «За разъездной характер работы Работнику устанавливается надбавка к окладу в размере 5000 руб. в месяц»

...

6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.Не забудьте записать условие об обязательном социальном страховании работника: его отсутствие — повод для претензий трудинспекции

...

РАБОТОДАТЕЛЬ
 
ООО «Старый свет»
ИНН: 7731024240ИНН работодателя, паспортные данные работника или данные удостоверения личности по форме 2П, когда паспорт на переоформлении, можно написать в начале договора при указании сторон трудовых отношений или в конце документа перед подписями сторон
Адрес: г. Москва,
Дмитровское шоссе, 51
  РАБОТНИК
 
Скобцева Анна Петровна
паспорт 4500 № 106289,
выдан УВД Зеленоградского округа г. МосквыИНН работодателя, паспортные данные работника или данные удостоверения личности по форме 2П, когда паспорт на переоформлении, можно написать в начале договора при указании сторон трудовых отношений или в конце документа перед подписями сторон

Адрес: г. Зеленоград, 1519-204
 
Малинкин Д.П.
Заместитель генерального директора
(ф. и. о., должность) Договор должен быть подписан человеком, указанным в шапке договора
 
 
Скобцева А.П.

Место печатиПечать ставить необязательно — ее отсутствие не влечет признание трудового договора недействительнымст. 67 ТК РФ. Но по традиции ее ставят, в том числе и на договорах с работниками филиала

Дата подписания 4 июня 2012 г.Здесь надо поставить дату подписания договора, если она отличается от даты его составления, указанной в шапке

Экземпляр трудового договора получен
С должностной инструкцией и ПВТР ознакомлена

Специфические условия

Они тоже могут быть обязательны для конкретных видов работы или категорий работников. Например, в договоре надо указать:

  • <или>компенсаций — 4% от оклада;
  • <или>дополнительного оплачиваемого отпуска — 7 календарных дней:

Компенсация за работу во вредных условиях труда устанавливается в размере 10% от оклада.

Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 10 календарных дней.

  • при заключении срочного трудового договора — основания его заключения и срок его действияст. 59 ТК РФ. Срок действия договора можно определить конкретной датой или наступлением какого-либо события:

Настоящий трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей работницы Ушаковой Нины Васильевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, до дня выхода на работу Ушаковой Н.В.

Чтобы вас не оштрафовали за необоснованное заключение срочного договора:

— четко указывайте, почему вам нужен именно такой договор. Предположим, в связи с сезонным характером работст. 294 ТК РФ:

Трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ по замене изношенных рельсов Р50 на Р65 на железнодорожных путях, которые в силу природных условий работы могут проводиться только в течение сезона с 01.05.2012 по 01.09.2012.

— не указывайте в качестве причины заключения срочного трудового договора — «по соглашению сторон», если это прямо не разрешено трудовым законодательством (например, при устройстве на работу к индивидуальным предпринимателям, у которых численность работников не превышает 35 человек)ст. 59 ТК РФ;

— не заключайте с одним и тем же работником подряд многократно срочный трудовой договор по основанию «проведение работ в связи с временным (до 1 года) расширением производства или объема оказываемых услуг»п. 14 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2;

  • условия, определяющие характер работы — подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях или в экспедиции. В частности, для обоснования возмещения расходов по проезду и проживанию вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) работников, занятых на таких работахст. 168.1 ТК РФ, можно использовать такую формулировку:

Работа по настоящему договору является разъездной. Для ее выполнения Работник использует принадлежащий ему автомобиль.

По окончании каждого месяца Работнику возмещаются все расходы, понесенные им в связи со служебными поездками, по представленным им первичным документам (ежемесячные путевые листы, чеки АЗС, акты о выполнении ремонтных работ и т. д.) в срок не позднее первых 5 рабочих дней следующего месяца.

Дополнительные условия

В трудовой договор можно включить дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с ТК РФ, среди которых, например:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в сумме его среднего заработка за 4 месяца.

  • условие об испытании. Оно может быть введено только при заключении трудового договора. Цель такого испытания — проверка соответствия работника поручаемой работест. 70 ТК РФ:

Работнику устанавливается испытание сроком на 2 месяца.

Для рядовых работников испытательный срок не может быть более 3 месяцев, для руководителя, главного бухгалтера и их заместителей, руководителей подразделений организации — более 6 месяцев. А при заключении трудового договора на срок 2—6 месяцев испытание можно установить продолжительностью не более 2 недель.

Кстати, помните, что испытательный срок неправомерно:

— устанавливать работнику, который был допущен к работе без оформления трудового договора и не подписывал отдельное соглашение об испытании;

— продлевать после того, как работник приступил к работе, или устанавливать заново при переводе работника на другую должность внутри одной организации;

— устанавливать, в частностист. 70 ТК РФ:

– для лиц, избранных на должность по конкурсу, в том числе на выборную должность на оплачиваемую работу;

– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

– граждан, не достигших 18 лет или впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания государственного образовательного учреждения;

– сотрудников, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

– работников, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;

  • условие о неразглашении охраняемой законом тайны (например, служебной, коммерческой), когда выполнение работником его трудовых обязанностей связано с работой именно с такой информацией:

Работник обязуется не разглашать сведения, которые составляют коммерческую тайну Работодателя и определены в Положении о коммерческой тайне.

  • условия об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи, так называемый соцпакет. В частности, могут быть условия о дополнительном страховании (например, медицинском или пенсионном через негосударственные страховые фонды), о помощи в улучшении жилищных условий, о предоставлении садового участка, места для ребенка в детском саду, служебного транспорта:

Работодатель за свой счет оплачивает Работнику программу добровольного медицинского страхования и организует ежедневное питание в обеденный перерыв.

По заявлению Работника ему может быть выдана ссуда из средств Работодателя на улучшение жилищных условий.

СОВЕТ

Лучше не отягощать трудовой договор условиями о соцпакете. Включите их в локальный нормативный акт, например в качестве раздела Положения об оплате, премировании и социальных гарантиях работников вашей компании. Там пропишите условия и порядок предоставления дополнительных соцгарантий (например, отдельным категориям высококвалифицированных специалистов). В таком случае вам не надо будет согласовывать с работником отмену подобных бонусов, если, допустим, ваша компания в связи с изменившимся финансовым положением не сможет их предоставлять.

***

Нечеткие формулировки трудового договора и несогласование некоторых условий могут привести к конфликту с работником. Кроме того, если нехватку в договоре какой-либо обязательной информации обнаружит трудинспектор, он потребует устранить нарушения и оштрафует:

  • <или>за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ;
  • <или>если вы не выполните его предписание в установленный им срок — и за нарушение трудового законодательства, и за невыполнение предписания об устранении нарушенияст. 19.5 КоАП РФ.

Однако отсутствие в договоре каких-либо данных из числа обязательных сведений или условий не приводит к признанию его незаключенным и не является основанием для его расторжения. В таком случае трудовой договор надо дополнить:

  • <если>не хватает «технических» сведений — впишите их в текст обоих экземпляров договора и заверьте печатью работодателя и подписями;
  • <если>нет основных или факультативных условий — составьте письменное дополнительное соглашение сторон.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомПодписка на ГК