Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей | Журнал «Главная книга» | № 15 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Не пробивали чеки из-за поломки ККТ: признайтесь в этом сами

Продавец может избежать штрафа за неприменение ККТ, если сам сообщит в ИФНС, что он торговал без онлайн-кассы, например, из-за ее поломки. < ... >

НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

Новый год – новая книга учета доходов и расходов

С 01.01.2018 вступил в силу приказ, вносящий изменения в форму книги учета доходов и расходов, которую заполняют компании и ИП, применяющие УСН. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.

Содержание журнала № 15 за 2012 г.
М.А. Кокурина, юрист

Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей

Каждому бухгалтеру хоть раз, но придется иметь дело с предоставлением льгот работающим мамам, имеющим маленьких деток. Поэтому мы подготовили небольшую шпаргалку, в которой вы можете подсмотреть, какие именно дополнительные права имеют такие работницы и какую кадровую документацию нужно оформить, если они решили ими воспользоваться.

Содержание льготы Особенности оформления
Гарантии при расторжении трудовых договоров
Женщину (в том числе руководителя, заместителя, главбуха) с ребенком в возрасте до 3 лет нельзя уволитьстатьи 261, 81 ТК РФ:
  • при сокращении численности или штата;
  • за ее несоответствие занимаемой должности/выполняемой работе из-за недостаточной квалификации;
  • при смене собственника имущества компании;
  • за принятие необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу фирмы
Можете документально зафиксировать отсутствие необходимой квалификации работницы (например, результаты аттестации на соответствие занимаемой должности) или причинную связь между ущербом компании и решением сотрудницы
Но подобные документы смогут пригодиться лишь как дополнительный аргумент за увольнение по инициативе работодателя этой сотрудницы по любому из основанийст. 81 ТК РФ, когда ее ребенку будет более 3 лет
«Режимные» гарантии
Работницам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, нужно предоставлять перерывы для кормления детей не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью:
  • <если>у женщины один ребенок, то не менее 30 минут каждый;
  • <если>у женщины двое и более детей, то не менее 1 часа
Такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ
ШАГ 1. В приказе о предоставлении перерывов для кормления ребенка укажите их количество, продолжительность и периоды предоставления
ШАГ 2. Сообщите женщине, что она по заявлению может такие перерывы:
  • <или>присоединять к перерыву для отдыха и питания без уменьшения времени отдыха;
  • <или>переносить на начало или окончание рабочего дня (смены)
ШАГ 3. Установите условное обозначение перерывов для кормления ребенка, чтобы отмечать эти часы в табеле рабочего времени (утвержденных обозначений нет)
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина вправе работать на условиях неполного рабочего времени (то есть менее 40 часов в неделю)
При этом ей надо выплачиватьст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ:
  • зарплату пропорционально отработанному времени;
  • пособие по уходу за ребенком до полутора лет
ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может написать заявление в произвольной форме об установлении неполного рабочего времени
ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о новом режиме работы
ШАГ 3. Отражайте в табеле учета рабочего времени:
  • количество отработанных часов (например, в верхних строках графы 4 формы № Т-13 напротив фамилии работницы проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается количество часов работы);
  • нахождение в отпуске по уходу за ребенком (коды «ОЖ» или «15»)
ШАГ 4. В личной карточке работника (форма № Т-2) в разделе «Отпуск» никаких отметок не делайте, а отразите условия труда в разделе «Дополнительные сведения», поскольку это время работы учитывается при расчете стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина вправе работать на домуст. 256 ТК РФ ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может написать заявление в произвольной форме о работе на дому
ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о новом режиме работы
Женщину до достижения ребенком полутора лет нужно перевести на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работыст. 254 ТК РФ (например, при разъездной работе) с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе ШАГ 1. Сообщите женщине, что она может написать заявление о переводе на другую работу
ШАГ 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением должности, подразделения
ШАГ 3. Издайте приказ о переводе работника на другую работу по форме № Т-5
Работниц с детьми до 3 лет нельзя задействовать на вахтовых работах, но, если это не запрещено им по состоянию здоровья, можно с их согласиястатьи 96, 99, 259, 298 ТК РФ:
  • привлекать к работе в ночное время, к сверхурочной работе;
  • направлять в служебные командировки
Подготовьте письменное уведомление для работницы о том, что она может отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы или поездки в командировку. Ознакомьте с ним работницу под роспись. Согласие на подобные работы и отъезд в командировку она может написать на этом же уведомлении
«Отпускные» гарантии
Работница вправе использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в любой момент до исполнения ребенку 3 летст. 256 ТК РФ. При этом она вправе выйти из этого отпуска в любой момент и информировать о своем досрочном выходе не обязана.
Если женщина решит находиться в отпуске по уходу, она должна выйти на работу на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится 3 года
ШАГ 1. Сообщите работнице, что она может уйти в отпуск, написав заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в произвольной форме
ШАГ 2. Составьте приказ по форме № Т-6
ШАГ 3. В личную карточку работника (форма № Т-2) запишите дату начала такого отпуска. Не ставьте дату окончания и количество дней отпуска, чтобы не пришлось исправлять их, если работница выйдет на работу раньше даты, указанной ею в заявлении
ШАГ 4. В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) отмечайте дни отсутствия работницы. Например, в форме № Т-13 в верхних строках графы 4 напротив ее фамилии ставьте буквенный («ОЖ») или цифровой («15») код, а нижние строки не заполняйте
ШАГ 5. Запишите в личную карточку работницы дату окончания и количество дней отпуска. Если работница вышла на работу ранее даты, указанной в приказе о предоставлении отпуска, издайте приказ в произвольной форме с указанием даты окончания отпуска и ознакомьте с ним работницу под роспись
Работница, имеющая двух и более детей в возрасте до 12 лет, имеет первоочередное право на получение ежегодного отпуска в удобное для нее время (например, в период летних каникул) При составлении графика отпусков на очередной годст. 123 ТК РФ не забудьте поинтересоваться в первую очередь у таких работниц, когда им удобнее взять отпуск

***

В коллективном договоре вы можете предусмотреть возможность и правила предоставления работающим мамам любых других льгот, как придуманных исключительно вами, так и упоминаемых в законодательстве. Например, вы можете предоставлять маме, имеющей двух и более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), дополнительный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных днейстатьи 263, 264 ТК РФ. Такой отпуск:

  • надо включить в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ;
  • нельзя перенести на следующий рабочий год;
  • можно использовать полностью и по частям, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использовать отдельно от него.

Будьте внимательны с льготами для мам. При проверке трудинспекция может оштрафовать за нарушение законодательства о труде, если, предположим, обнаружится, что у вас в ночную смену работает мама годовалого малыша без ее письменного согласия на это.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Гарантии / компенсации работникам»:

2015 г.

  1. На защите работников, № 15

2014 г.

  1. Как учитывать компенсации «за вредность», выплачиваемые по решению работодателя, № 3

2013 г.

  1. Работники-инвалиды: какие льготы положены, № 20
  2. Тонкости материнских отпусков, № 19
  3. Поговорим о работниках-донорах, № 17
  4. Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам, № 1

2012 г.

  1. Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска, № 17
  2. Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей, № 15
  3. В ожидании аиста: какие льготы предоставлять беременным работницам, № 14

2011 г.

  1. Работник в разъездах: как платить ему и государству, № 22
  2. Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях, № 20
  3. Командировка, повышение квалификации, медосмотр: считаем средний заработок, № 19
  4. Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля, № 19
  5. Возмещаем моральный вред работнику: как учесть в расходах, № 19
  6. Как оплачивать время прохождения диспансерного обследования беременной работницей, № 16
  7. Работника вызвали в госорганы, № 16
  8. Что положено «кровным» работникам, № 7
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет