Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска | Журнал «Главная книга» | № 17 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Декларация по плате «за грязь» наконец-то утверждена

Официально опубликована форма декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. < ... >

Страховые взносы-2017: контрольные соотношения к расчету и памятка «про все»

Налоговики опубликовали контрольные соотношения для проверки правильности заполнения нового единого расчета по страховым взносам, а также в краткой форме рассказали страхователям об основных моментах нового порядка уплаты взносов. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 сентября 2012 г.

Содержание журнала № 17 за 2012 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска

Одна из основных гарантий, дарованных государством работающей женщине, — это предоставление ей отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет с сохранением за ней рабочего места (должности), на которое она вправе выйти, прервав в любой момент «детский» отпуск. Мы отвечаем на вопросы наших читателей, столкнувшихся с нерядовыми ситуациями.

Согласие работницы не дает права ее «сократить»

А.И. Мастеркова, г. Пермь

У нас в компании идет сокращение штата. Под сокращение попадает, в частности, должность, которую занимает работница, имеющая полугодовалого ребенка. Она хочет написать согласие на увольнение именно по сокращению штата, чтобы получить выходное пособие. Но я не знаю, могу ли я так «сократить» женщину с ребенком до 3 лет?

: Уволить ее в связи с сокращением штата вы не можетест. 261, 81 ТК РФ. В противном случае трудинспектор может оштрафовать вашу фирму и директораст. 5.27 КоАП РФ.

Если женщина в принципе согласна на увольнение, то предложите ей расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с выплатой компенсации, которая будет равна выходному пособию, выплачиваемому сокращаемым работникамстатьи 80, 78, пп. 1, 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вместе с тем возможность выплаты компенсации должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договорестатьи 41, 57, 178 ТК РФ. Скорее всего, в трудовом договоре с вашей работницей такого условия нет, поэтому:

  • составьте дополнительное соглашение к договору, написав в нем примерно так: «При расторжении трудового договора по соглашению сторон работнику выплачивается компенсация в размере среднего месячного заработка»;
  • издайте приказ руководителя компании с указанием причины расторжения договора и размера компенсации.

И помните: НДФЛ не облагаются лишь суммы компенсации в части, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработкаабз. 8 подп. 3 ст. 217 НК РФ.

Два сотрудника на одно место? Придется договариваться

В.Л. Семенова, г. Самара

Я недавно устроилась на работу — занимаюсь расчетом зарплаты и кадровыми вопросами. Обнаружила бессрочный трудовой договор с сотрудником, принятым на место женщины, ушедшей в отпуск по беременности и родам, а затем — по уходу за ребенком до полутора лет. Ее отпуск скоро закончится, и она собирается на работу, а новый сотрудник станет не нужен. Как правильно поступить в такой щекотливой ситуации?

: Прежде всего внесите изменения в штатное расписание, дополнив его еще одной единицей должности. Далее попытайтесь договориться с замещающим работником:

  • <если>при приеме на работу его предупреждали о том, что берут на период до выхода работницы из «детских» отпусков, то, возможно, отсутствие в его трудовом договоре условия о срочности — просто техническое упущение и он готов к увольнению при выходе основной работницы. В таком случае оформите дополнительное соглашение к договору, в котором укажите, что работник замещает конкретную сотрудницу, и зафиксируйте момент окончания действия договора — ее выход на работу;
  • <если>замещающий сотрудник не в курсе, что работает на «чужом» месте, или просто не хочет уходить, предложите ему со дня выхода основной работницы:
  • <или>перевод на другую вакантную должность;
  • <или>расторжение договора по соглашению сторон;
  • <или>сокращение с выплатой выходного пособия.

Перевод и увольнение по соглашению сторон вы можете предложить и основной работнице. Правда, она имеет полное право даже не рассматривать их.

Сокращение — только после трехлетия ребенка

Л.Ю. Стаховская, г. Ставрополь

Во время отпуска по уходу за ребенком нашей сотрудницы сокращается отдел, в котором она работала. Сейчас ее ребенку 2 года, и она собирается выйти на работу, а работы для нее нет.

: Как мы уже сказали, уволить работницу до достижения ребенком 3 лет в связи с сокращением штата вы не вправе. Поэтому, независимо от того, уведомляли вы ее о сокращении или нет, подписывала она уведомление о расторжении договора или нет, сокращение мамы ребенка, которому нет 3 лет, — нарушение трудового законодательства, за которое вас может оштрафовать трудинспекция. Действуйте так:

  • <если>вы пока можете сохранить ее должность, но вам нужно сэкономить на зарплате — предложите сотруднице, например, работу в режиме неполного рабочего времени или на дому и оплату пропорционально отработанному времени. При согласии женщины надо будет внести изменения в ее трудовой договор в связи с новым режимом работы;
  • <если>у вас нет возможности сохранять должность, попробуйте договориться с работницей:
  • <или>о переводе на другую должность. Для этого предоставьте работнице список всех имеющихся у вас вакансий. Специальных критериев работы, предлагаемой для перевода, законом не установлено. Также нет и сроков, в течение которых работница обязана дать ответ. Если она согласна на перевод, то попросите ее написать заявление о переводе на выбранную ею должность, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на новую должность и издайте приказ о переводе (формы № Т-5, Т-5а) с указанием даты начала работы в новой должности.

Если женщина не будет возражать и оформит изменение режима работы или должности еще в период своего отпуска, чего она, вообще-то, может и не делатьстатьи 106, 107 ТК РФ, то из отпуска она сразу выйдет на работу на новых условиях. Хотя принимать какое-либо из ваших предложений она не обязана, а вот вы обязаны платить ей зарплату, предусмотренную ее трудовым договором, при выходе на ту же должность;

  • <или>о расторжении трудового договора по соглашению сторон или по инициативе работника. Возможно, в этом случае придется предложить работнице компенсацию, которую надо будет оформить так, как мы описали в ответе на первый вопрос.

Она не женщина, она — директор!

С.И. Ефремов, г. Астрахань

Наша руководительница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Этот отпуск заканчивается в начале сентября, и она собирается выходить на работу. А 01.10.2012 истекает срок ее полномочий как генерального директора в соответствии с уставом и трудовым договором. Можно ли ее уволить на основании истечения срока трудового договора?

: Да, можно. Срочный договор прекращается с истечением срока его действия, а гарантии для женщин, имеющих детей, в этом случае не действуютп. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При срочном договоре есть только одна гарантия — его продление, когда срок договора истек во время беременностист. 261 ТК РФ.

Но чтобы увольнение было правомерным, не забудьте письменно уведомить руководительницу о расторжении договора не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Подписать такое уведомление должен человек, который заключал с ней договор от имени компании (например, участник ООО, председатель совета директоров и т. д.абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Женщину с ребенком можно перевести к другому работодателю

М.С. Ильина, г. Псков

Наша работница находится в отпуске по уходу за ребенком, из которого она собирается выйти в нашу дочернюю компанию, то есть к другому работодателю. Можно ли перевести ее на работу в другую фирму с ее согласия и как это правильно оформить?

: Да, вы можете оформить такой перевод — в ТК РФ нет на это запретап. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Оформите его так.

ШАГ 1. Получите подтверждение того, что работница по своей инициативе переводится в другую фирму. Это может быть ее заявление с просьбой о переводе или ее письменное согласие на письменном предложении о переводе от нового работодателя.

ШАГ 2. Оформите приказ о расторжении трудового договора и сделайте в трудовой книжке запись:

Трудовая книжка

Увольнение вместо отпуска по уходу за ребенком

Л.М. Трубина, г. Тула

У нашей работницы закончился отпуск по беременности и родам. Она в офисе не появилась, отпуск по уходу за ребенком не оформила, где она находится, мы не знаем. Как нам расторгнуть с ней трудовой договор?

: В такой ситуации вы можете уволить сотрудницу за прогулч. 4 ст. 261, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Направьте по известному вам адресу работницы запрос о причине ее отсутствия заказным письмом с уведомлением о вручении — чтобы у вас было подтверждение такого запроса. Если в ответе вы видите причину, которую не считаете уважительной, или ответ не пришел вообще, то:

  • составьте акт об отсутствии сотрудницы на рабочем месте со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам;
  • проставьте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, Т-13) буквенное обозначение неявки по невыясненным причинам — «НН»;
  • издайте приказ о расторжении трудового договора за прогул;
  • направьте в адрес бывшей работницы уведомление о том, что она может явиться за трудовой книжкой.

Имейте в виду, что, если ответ не поступил, но потом выяснится, что причина отсутствия мамы на работе была уважительной (к примеру, нетрудоспособность в связи с болезнью), вам придется ее восстановить.

***

Помните, что при выходе женщины из отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком для нее есть еще одна гарантия — ей нельзя устанавливать испытательный срок. Ведь она продолжает работать по старому договору и все свои испытания она уже прошла.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Гарантии / компенсации работникам»:

2015 г.

  1. На защите работников, № 15

2014 г.

  1. Как учитывать компенсации «за вредность», выплачиваемые по решению работодателя, № 3

2013 г.

  1. Работники-инвалиды: какие льготы положены, № 20
  2. Тонкости материнских отпусков, № 19
  3. Поговорим о работниках-донорах, № 17
  4. Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам, № 1

2012 г.

  1. Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска, № 17
  2. Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей, № 15
  3. В ожидании аиста: какие льготы предоставлять беременным работницам, № 14

2011 г.

  1. Работник в разъездах: как платить ему и государству, № 22
  2. Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях, № 20
  3. Командировка, повышение квалификации, медосмотр: считаем средний заработок, № 19
  4. Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля, № 19
  5. Возмещаем моральный вред работнику: как учесть в расходах, № 19
  6. Как оплачивать время прохождения диспансерного обследования беременной работницей, № 16
  7. Работника вызвали в госорганы, № 16
  8. Что положено «кровным» работникам, № 7
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
VIII открытая ежегодная Налоговая неделяПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»