Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска | Журнал «Главная книга» | № 17 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Новый год – новая книга учета доходов и расходов

С 01.01.2018 вступил в силу приказ, вносящий изменения в форму книги учета доходов и расходов, которую заполняют компании и ИП, применяющие УСН. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2012 г.

Содержание журнала № 17 за 2012 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска

Одна из основных гарантий, дарованных государством работающей женщине, — это предоставление ей отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет с сохранением за ней рабочего места (должности), на которое она вправе выйти, прервав в любой момент «детский» отпуск. Мы отвечаем на вопросы наших читателей, столкнувшихся с нерядовыми ситуациями.

Согласие работницы не дает права ее «сократить»

А.И. Мастеркова, г. Пермь

У нас в компании идет сокращение штата. Под сокращение попадает, в частности, должность, которую занимает работница, имеющая полугодовалого ребенка. Она хочет написать согласие на увольнение именно по сокращению штата, чтобы получить выходное пособие. Но я не знаю, могу ли я так «сократить» женщину с ребенком до 3 лет?

: Уволить ее в связи с сокращением штата вы не можетест. 261, 81 ТК РФ. В противном случае трудинспектор может оштрафовать вашу фирму и директораст. 5.27 КоАП РФ.

Если женщина в принципе согласна на увольнение, то предложите ей расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с выплатой компенсации, которая будет равна выходному пособию, выплачиваемому сокращаемым работникамстатьи 80, 78, пп. 1, 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вместе с тем возможность выплаты компенсации должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договорестатьи 41, 57, 178 ТК РФ. Скорее всего, в трудовом договоре с вашей работницей такого условия нет, поэтому:

  • составьте дополнительное соглашение к договору, написав в нем примерно так: «При расторжении трудового договора по соглашению сторон работнику выплачивается компенсация в размере среднего месячного заработка»;
  • издайте приказ руководителя компании с указанием причины расторжения договора и размера компенсации.

И помните: НДФЛ не облагаются лишь суммы компенсации в части, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработкаабз. 8 подп. 3 ст. 217 НК РФ.

Два сотрудника на одно место? Придется договариваться

В.Л. Семенова, г. Самара

Я недавно устроилась на работу — занимаюсь расчетом зарплаты и кадровыми вопросами. Обнаружила бессрочный трудовой договор с сотрудником, принятым на место женщины, ушедшей в отпуск по беременности и родам, а затем — по уходу за ребенком до полутора лет. Ее отпуск скоро закончится, и она собирается на работу, а новый сотрудник станет не нужен. Как правильно поступить в такой щекотливой ситуации?

: Прежде всего внесите изменения в штатное расписание, дополнив его еще одной единицей должности. Далее попытайтесь договориться с замещающим работником:

  • <если>при приеме на работу его предупреждали о том, что берут на период до выхода работницы из «детских» отпусков, то, возможно, отсутствие в его трудовом договоре условия о срочности — просто техническое упущение и он готов к увольнению при выходе основной работницы. В таком случае оформите дополнительное соглашение к договору, в котором укажите, что работник замещает конкретную сотрудницу, и зафиксируйте момент окончания действия договора — ее выход на работу;
  • <если>замещающий сотрудник не в курсе, что работает на «чужом» месте, или просто не хочет уходить, предложите ему со дня выхода основной работницы:
  • <или>перевод на другую вакантную должность;
  • <или>расторжение договора по соглашению сторон;
  • <или>сокращение с выплатой выходного пособия.

Перевод и увольнение по соглашению сторон вы можете предложить и основной работнице. Правда, она имеет полное право даже не рассматривать их.

Сокращение — только после трехлетия ребенка

Л.Ю. Стаховская, г. Ставрополь

Во время отпуска по уходу за ребенком нашей сотрудницы сокращается отдел, в котором она работала. Сейчас ее ребенку 2 года, и она собирается выйти на работу, а работы для нее нет.

: Как мы уже сказали, уволить работницу до достижения ребенком 3 лет в связи с сокращением штата вы не вправе. Поэтому, независимо от того, уведомляли вы ее о сокращении или нет, подписывала она уведомление о расторжении договора или нет, сокращение мамы ребенка, которому нет 3 лет, — нарушение трудового законодательства, за которое вас может оштрафовать трудинспекция. Действуйте так:

  • <если>вы пока можете сохранить ее должность, но вам нужно сэкономить на зарплате — предложите сотруднице, например, работу в режиме неполного рабочего времени или на дому и оплату пропорционально отработанному времени. При согласии женщины надо будет внести изменения в ее трудовой договор в связи с новым режимом работы;
  • <если>у вас нет возможности сохранять должность, попробуйте договориться с работницей:
  • <или>о переводе на другую должность. Для этого предоставьте работнице список всех имеющихся у вас вакансий. Специальных критериев работы, предлагаемой для перевода, законом не установлено. Также нет и сроков, в течение которых работница обязана дать ответ. Если она согласна на перевод, то попросите ее написать заявление о переводе на выбранную ею должность, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на новую должность и издайте приказ о переводе (формы № Т-5, Т-5а) с указанием даты начала работы в новой должности.

Если женщина не будет возражать и оформит изменение режима работы или должности еще в период своего отпуска, чего она, вообще-то, может и не делатьстатьи 106, 107 ТК РФ, то из отпуска она сразу выйдет на работу на новых условиях. Хотя принимать какое-либо из ваших предложений она не обязана, а вот вы обязаны платить ей зарплату, предусмотренную ее трудовым договором, при выходе на ту же должность;

  • <или>о расторжении трудового договора по соглашению сторон или по инициативе работника. Возможно, в этом случае придется предложить работнице компенсацию, которую надо будет оформить так, как мы описали в ответе на первый вопрос.

Она не женщина, она — директор!

С.И. Ефремов, г. Астрахань

Наша руководительница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Этот отпуск заканчивается в начале сентября, и она собирается выходить на работу. А 01.10.2012 истекает срок ее полномочий как генерального директора в соответствии с уставом и трудовым договором. Можно ли ее уволить на основании истечения срока трудового договора?

: Да, можно. Срочный договор прекращается с истечением срока его действия, а гарантии для женщин, имеющих детей, в этом случае не действуютп. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При срочном договоре есть только одна гарантия — его продление, когда срок договора истек во время беременностист. 261 ТК РФ.

Но чтобы увольнение было правомерным, не забудьте письменно уведомить руководительницу о расторжении договора не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Подписать такое уведомление должен человек, который заключал с ней договор от имени компании (например, участник ООО, председатель совета директоров и т. д.абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Женщину с ребенком можно перевести к другому работодателю

М.С. Ильина, г. Псков

Наша работница находится в отпуске по уходу за ребенком, из которого она собирается выйти в нашу дочернюю компанию, то есть к другому работодателю. Можно ли перевести ее на работу в другую фирму с ее согласия и как это правильно оформить?

: Да, вы можете оформить такой перевод — в ТК РФ нет на это запретап. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Оформите его так.

ШАГ 1. Получите подтверждение того, что работница по своей инициативе переводится в другую фирму. Это может быть ее заявление с просьбой о переводе или ее письменное согласие на письменном предложении о переводе от нового работодателя.

ШАГ 2. Оформите приказ о расторжении трудового договора и сделайте в трудовой книжке запись:

Трудовая книжка

Увольнение вместо отпуска по уходу за ребенком

Л.М. Трубина, г. Тула

У нашей работницы закончился отпуск по беременности и родам. Она в офисе не появилась, отпуск по уходу за ребенком не оформила, где она находится, мы не знаем. Как нам расторгнуть с ней трудовой договор?

: В такой ситуации вы можете уволить сотрудницу за прогулч. 4 ст. 261, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Направьте по известному вам адресу работницы запрос о причине ее отсутствия заказным письмом с уведомлением о вручении — чтобы у вас было подтверждение такого запроса. Если в ответе вы видите причину, которую не считаете уважительной, или ответ не пришел вообще, то:

  • составьте акт об отсутствии сотрудницы на рабочем месте со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам;
  • проставьте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, Т-13) буквенное обозначение неявки по невыясненным причинам — «НН»;
  • издайте приказ о расторжении трудового договора за прогул;
  • направьте в адрес бывшей работницы уведомление о том, что она может явиться за трудовой книжкой.

Имейте в виду, что, если ответ не поступил, но потом выяснится, что причина отсутствия мамы на работе была уважительной (к примеру, нетрудоспособность в связи с болезнью), вам придется ее восстановить.

***

Помните, что при выходе женщины из отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком для нее есть еще одна гарантия — ей нельзя устанавливать испытательный срок. Ведь она продолжает работать по старому договору и все свои испытания она уже прошла.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Гарантии / компенсации работникам»:

2015 г.

  1. На защите работников, № 15

2014 г.

  1. Как учитывать компенсации «за вредность», выплачиваемые по решению работодателя, № 3

2013 г.

  1. Работники-инвалиды: какие льготы положены, № 20
  2. Тонкости материнских отпусков, № 19
  3. Поговорим о работниках-донорах, № 17
  4. Учебные отпуска и другие льготы работающим студентам, № 1

2012 г.

  1. Ваш выход, мама!.. Из «детского» отпуска, № 17
  2. Какие льготы предоставлять работницам, имеющим детей, № 15
  3. В ожидании аиста: какие льготы предоставлять беременным работницам, № 14

2011 г.

  1. Работник в разъездах: как платить ему и государству, № 22
  2. Средний заработок: определяем расчетный период в сложных ситуациях, № 20
  3. Командировка, повышение квалификации, медосмотр: считаем средний заработок, № 19
  4. Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля, № 19
  5. Возмещаем моральный вред работнику: как учесть в расходах, № 19
  6. Как оплачивать время прохождения диспансерного обследования беременной работницей, № 16
  7. Работника вызвали в госорганы, № 16
  8. Что положено «кровным» работникам, № 7
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект