Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 сентября 2012 г.

Содержание журнала № 18 за 2012 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Способы заставить дисциплину «не хромать»

Иногда бухгалтеру приходится принимать участие в процедуре привлечения работников к ответственности за неисполнение ими трудовых обязанностей. Поэтому наши читатели довольно часто задают такие вопросы: какие дисциплинарные взыскания допустимы, а какие — нет, за что их можно применять и в каких сочетаниях?

Допустимы дисциплинарные взыскания только из ТК РФ

Н.В. Шапошникова, г. Солнечногорск

Мы сейчас работаем над правилами внутреннего трудового распорядка для нашей новой компании. И в проекте документа я вижу огромный перечень дисциплинарных взысканий — перенос отпуска, перевод на другую работу или понижение в должности, штраф в процентах от оклада. Но разве можно их устанавливать локальным нормативным актом организации?

: Нельзя. К работнику можно применить только три дисциплинарных взыскания, предусмотренных ТК РФст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или (в строго определенных случаях) увольнение. Никакие другие взыскания закреплять в своих правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) неправомерноОпределение Мосгорсуда от 17.06.2010 № 33-18087.

Для любого дисциплинарного взыскания процедура имеет значение

М.А. Сладких, г. Краснодар

Некоторые работники у нас часто задерживаются, возвращаясь с обеда. Руководитель попросил меня оформить привлечение их к дисциплинарной ответственности за опоздания. Можно ли это сделать в нашем случае и как мне надо действовать, чтобы наказать нарушителей правильно?

: Несвоевременное возвращение на работу после обеденного перерыва тоже опоздание, как и приход на работу позже начала рабочего дня, прописанного в локальном нормативном акте компаниистатьи 91, 108 ТК РФ. Поэтому за него можно применить дисциплинарное взыскание. Прежде чем издать приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности непунктуальных сотрудников, вам надо:

  • письменно затребовать у работника бумагу с объяснением причины опоздания. А далее уже руководитель фирмы решит, уважительная она или нет;
  • соблюсти сроки для применения дисциплинарного взыскания: это возможно в течение месяца со дня, когда о проступке узнал руководитель нарушителя, и в течение 6 месяцев с даты его совершенияст. 193 ТК РФ;
  • обоснованно выбрать санкцию:

— за один проступок может быть применено только одно взысканиест. 193 ТК РФ;

— надо учесть тяжесть совершенного работником проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, отношение работника к трудуст. 192 ТК РФ. Например, если за небольшое опоздание работнику уже сделали выговор, а за второе аналогичное опоздание планируют уволить, то суд может восстановить его на работе, а фирму обязать выплатить ему заработок за весь период вынужденного прогулаКассационное определение ВС Удмуртской Республики от 16.03.2011 № 33-839/11;

  • издать приказ о применении дисциплинарного взыскания, а если работник уволен за опоздания, то внести запись об увольнении в его трудовую книжку. Ни о замечании, ни о выговоре в трудовой книжке запись делать не надо.

Ненормированный день ≠ гибкий график

Д.В. Маркин, г. Саратов

В нашей компании руководитель одного из отделов постоянно приезжает на работу позже на 3—4 часа. Трудовым договором ему установлен ненормированный рабочий день, и он постоянно отговаривается, что «вечерком задержится и отработает». Но ведь часто бывает, что подпись руководителя нужна с утра, а его нет до обеда!
Является ли такое поведение опозданием и можно ли за это уволить сотрудника с ненормированным рабочим днем?

: Да, это является опозданием и за него можно уволить, если:

  • режим работы прописан в трудовом договоре работника или он ознакомлен с ним под роспись;
  • зафиксирован неоднократный (минимум два раза) приход работника позже начала рабочего дня и ему хотя бы за одно опоздание объявили замечание или выговорп. 5 ст. 81 ТК РФ;
  • не истек год со дня издания приказа о применении замечания/выговора и не издавался приказ о досрочном снятии предыдущего взысканияст. 194 ТК РФ.

Посоветуйте руководителю фирмы еще раз напомнить работнику, что ему установлено не гибкое рабочее время, когда надо только отработать установленное количество часовст. 102 ТК РФ, а ненормированный рабочий день. Подобное разъяснение директор может сделать вместе с замечанием или выговором за опоздания.

Если после выговора работник продолжает опаздывать на работу, его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностейп. 5 ст. 81 ТК РФ.

Незнание рабочего графика освобождает от ответственности

М.Н. Никулина, г. Тверь

У нас оператор ткацкого станка опоздал на работу на час. Объяснил это тем, что перепутал время начала смены, поскольку график сменности был изменен за пару недель до этого. Можно ли применить к нему дисциплинарное взыскание?

: Можно, но только при условии, что работник был ознакомлен с новым графиком сменности под роспись не позднее чем за месяц до его введения в действиест. 103 ТК РФ.

Если же о новом графике работники узнали как-то иначе (например, он был объявлен на собрании или вывешен для ознакомления в открытом месте), то наказать работника нельзя.

Опоздание с выполнением задания тоже дисциплинарный проступок

Л.В. Рогова, г. Кострома

Бухгалтер, который находится у меня в подчинении, порученную работу выполняет очень медленно. Это приводит к тому, что часть его обязанностей приходится перекладывать на других работников. Как можно его наказать — дисциплину-то он не нарушает?!

: В вашей ситуации можно применить одно из дисциплинарных взысканий, поскольку дисциплинарный проступок — это несоблюдение трудовых обязанностей, то есть:

  • <или>«режимных» — закрепленных локальными актами для сохранения дисциплины в компании (опоздание или отсутствие на работе без уважительных причин, нахождение там в пьяном виде, отказ от прохождения медосмотра);
  • <или>профессиональных — закрепленных должностной инструкцией функций, для выполнения которых работник принимался в компанию (например, для бухгалтера — несвоевременные сдача отчета или составление счета-фактуры, повторяющиеся ошибки в расчетах налогов или зарплаты и т. д.).

Если ваш работник был ознакомлен с должностной инструкцией под роспись, проведите дисциплинарное расследованиест. 193 ТК РФ:

  • зафиксируйте несвоевременное выполнение работником его профессиональных обязанностей (например, в акте о несвоевременной сдаче отчета);
  • письменно запросите у работника бумагу с объяснением несвоевременного исполнения им служебных обязанностей, а если он не представит бумагу через 2 рабочих дня — составьте в произвольной форме акт об отказе в представлении объяснений за подписями свидетелей;
  • издайте приказ об объявлении работнику замечания или выговора.

Если ваш бухгалтер в течение года совершит еще хотя бы один любой дисциплинарный проступок, после проведения аналогичного расследования можете уволить его с формулировкой: «Уволен в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей»п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Если же в трудовом договоре обязанности работника подробно не расписаны и у вас нет его подписи об ознакомлении с должностной инструкциейст. 68 ТК РФ, то привлечение его к дисциплинарной ответственности будет неправомерным, поскольку вы не сможете доказать, что он знает все свои служебные обязанности, но не выполняет их.

Для наказания в виде увольнения достаточно одного приказа

Г.Л. Шилова, г. Ярославль

Надо ли при увольнении за пьянство издавать два приказа: один — о применении взыскания, а второй — об увольнении?

: Нет. Приказ об увольнении по форме № Т-8 и будет приказом о дисциплинарном взысканииПисьмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1. В нем надо сослаться:

  • на документы, которые были составлены при обнаружении сотрудника в нетрезвом состоянии (например, акт о явке на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения, объяснения работника, медицинское заключение);
  • на основание прекращения трудового договора (например, появление работника на своем рабочем месте либо на территории организации в состоянии алкогольного опьяненияподп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Не забудьте ознакомить работника с таким приказом под роспись. Если работник откажется расписаться, на обороте приказа об увольнении составьте акт об отказе от ознакомления с приказомч. 2 ст. 84.1 ТК РФ примерно такого содержания: «Подписать приказ об увольнении работник (ф. и. о.) отказался», с подписями свидетелей и руководителя.

Два экземпляра приказа об увольнении составлять не надо: если работник потребует, выдадите ему заверенную копию такого приказа.

Но если вы издали два приказа — и о применении взыскания в виде увольнения, и об увольнении, никаких негативных последствий для компании это не повлечет.

Опоздания нельзя отработать сверхурочно

Д.В. Дорошина, г. Тверь

У нас в компании строго с дисциплиной и опоздания предлагают отрабатывать в нерабочее время. Правомерно ли это?

: Строго говоря, нельзя заставлять отрабатывать время опоздания в нерабочее, к примеру вечернее, время. Такое дисциплинарное взыскание не предусмотрено ТК РФ. А привлечение к работе по инициативе работодателя по окончании рабочего дня — это сверхурочная работа, которая должна быть специально оформлена и оплаченастатьи 99, 152 ТК РФ.

Поэтому если по характеру работы не имеет значения, когда сотрудникам нужно находиться на своих рабочих местах: с 8.00 до 17.00 или с 11.00 до 20.00, можно установить им режим гибкого рабочего временист. 102 ТК РФ.

Несоблюдение дисциплины может караться рублем

М.И. Пименов, г. Москва

Наш директор настаивает на введении системы штрафов в процентах от оклада за опоздания на работу. Конечно, понятно его стремление научить соблюдать режим работы, но разве это законно?

: Незаконно. Такая санкция, как штраф, ТК РФ не предусмотрена. Использование его в качестве наказания, к примеру, за опоздания может привести компанию и ее руководителя к административному штрафу за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ.

Но есть следующие «недисциплинарные» способы, которые можно вполне правомерно применить в отношении непунктуального сотрудника, не выполняющего свои обязанности.

Выплатите такому работнику фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку) в зависимости от реально отработанного им времени, ведь регулярные опоздания означают, что работник не соблюдает нормы временистатьи 155, 160 ТК РФ.

Для этого обязательно записывайте время прихода недисциплинированного сотрудника на работу в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13, чтобы у вас было доказательство невыполнения им нормы времени.

Пример. Расчет оплаты труда работнику, не выполняющему норму времени по своей вине

/ условие / Рабочий график старшего бухгалтера — с 9.00 до 18.00, с понедельника по пятницу. Согласно табелю учета рабочего времени работник в июле 2012 г. приходил на работу с опозданиями, которые в сумме составили 18 часов.

Оклад работника 25 000 руб.

/ решение / В июле работник должен отработать 176 часов (40 раб. ч / 5 раб. дн. в неделю х 22 раб. дн. в июле). Он отработал 158 часов (176 ч – 18 ч).

Руководитель издает приказ о выплате старшему бухгалтеру оклада за июль пропорционально отработанному времени, то есть 22 443,2 руб. (25 000 руб. / 176 ч х 158 ч).

Таким образом, работник недополучит 2556,8 руб.

А вот с работником, который хотя и опаздывает, но все свои обязанности выполняет на 100%, лучше так не поступать. В Роструде придерживаются такого же мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выплата работнику оклада пропорционально отработанному времени в такой ситуации — это фактически понижение ему оклада. Но должностной оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Так что снижать его размер в зависимости от фактически отработанного времени у организации оснований нет. Но есть основания привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора, замечания либо увольнения.

В нагрузку можно не выплачивать непунктуальному работнику премию или сократить ее размер. Такую меру можно применить, если:

  • опоздание зафиксировано документально;
  • в вашей компании есть локальный нормативный акт (например, положение об оплате труда, положение о премировании), предусматривающий выплату премий лишь при условии соблюдения работником трудовой дисциплины, ПВТР, отсутствия у него дисциплинарных взысканий в периоде, за который выплачивается премия.

СОВЕТ

В положении об оплате труда в качестве одного из условий премирования запишите соблюдение работником трудовой дисциплины. Тогда трудинспекция не сможет расценить депремирование как дисциплинарную санкцию.

Для лишения премии или снижения ее размера достаточно издания приказа руководителем фирмы — процедуру сбора объяснений работника и рассмотрения причин его опозданий соблюдать не нужно.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание