Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 сентября 2012 г.
Содержание журнала № 19 за 2012 г.Прием и увольнение директора: кадровый учет
Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании. Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и
Прием на работу
ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».
Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс.
Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных
ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.
Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо
При этом оформляется протоко
ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»
г. Москва
14 августа 2012 г.
Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Решили:
1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.
2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.
3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в
А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение
РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»
г. Москва
14 августа 2012 г.
Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович
РЕШИЛ
В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.
ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.
До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.
ШАГ 4. Заключение трудового договора.
Трудовой договор от имени организации могут заключит
- <если>директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
- <если>директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.
Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:
- от своего имени как работник;
- от имени организации как ее законный представитель.
Не удивляйтесь, это вполне правомерн
Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам
- с директором можно заключить срочный трудовой догово
рст. 59 ТК РФ. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срокп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ. Он может быть любым, даже более5 летстатьи 58, 275 ТК РФ; - директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце
вст. 70 ТК РФ. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурсстатьи 5, 70, 275 ТК РФ; - в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер
бп. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ.
Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств
ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.
Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм
При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в
ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.
В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ
(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и
ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.
Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика
Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»
ПРИКАЗ № 14к
г. Москва
22 августа 2012 г.
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.
|
22.08.2012
В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн
ШАГ 8. Оформление личной карточки
Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме
Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в
Увольнение
ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.
Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.
Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник
- принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор
ап. 2 ст. 278 ТК РФ; - отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност
ип. 1 ст. 278 ТК РФ; - принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци
ип. 9 ст. 81 ТК РФ; - однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте
йп. 10 ст. 81 ТК РФ; - дисквалификаци
ип. 11 ст. 77, п. 8 ст. 83 ТК РФ.
ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.
В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:
- <если>директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся
цст. 280 ТК РФ; - <если>трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор
аст. 79 ТК РФ. Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн
о”.
Приведем образец предупреждения.
Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову
Предупреждение о расторжении трудового договора
Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.
Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.
|
15.08.2012
Предупреждение | |
15.08.2012
В случае переизбрания на новый срок директора, с которым заключен срочный трудовой договор, не обязательно его увольнять, а потом вновь принимать на работу. Можно просто заключить допсоглашение к трудовому договору об изменении срока его действи
ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.
В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственник
а”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.
ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.
В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнени
После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнени
ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку
На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме
ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки.
В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему сумм
Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директо
***
Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труд