Отпуск с выгодой | Журнал «Главная книга» | № 20 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Декларация по плате «за грязь» наконец-то утверждена

Официально опубликована форма декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 октября 2012 г.

Содержание журнала № 20 за 2012 г.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Отпуск с выгодой

Отпуск мы берем прежде всего для того, чтобы отдохнуть. И не всегда задумываемся, а выгодно ли с денежной точки зрения взять его именно в эти дни. А ведь иногда, сдвинув время отпуска, можно получить отпускных чуточку больше. Выгода вряд ли будет большой, но, как говорится, пустячок, а приятно.

Предупреждаем: наша статья исключительно для тех, у кого оклад фиксированный.

СОВЕТ 1. Оформляйте отпуск в те месяцы, в которых наибольшее количество рабочих дней

Чтобы понять, сколько стоит 1 рабочий день, надо начисляемый вам оклад разделить на количество рабочих дней. Получится, что в длинных «рабочих» месяцах дни работы будут стоить дешевле, чем в коротких. А вот стоимость 1 дня отпуска от количества рабочих дней в месяце никак не зависит, ведь она рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпускустатьи 112, 120 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Таким образом, «заменять» рабочие дни на отпускные дни выгоднее в длинных «рабочих» месяцах. Хотя и работать в этих месяцах надо больше, ведь рабочих дней за вычетом дней отпуска также останется больше.

Пример. Определение выгодного для отпуска месяца

/ условие / Оклад А.А. Сидоровой — 23 000 руб. Она выбирает, в каком месяце ей взять отпуск на 14 дней (10 рабочих дней): в сентябре, октябре 2012 г. или в январе 2013 г.

Сумма отпускных независимо от времени отпуска (как в сентябре, так и в октябре, и в январе) будет одинаковой — 14 700 руб.

/ решение / В зависимости от того, в каком месяце А.А. Сидорова возьмет отпуск, сумма денег (зарплата и отпускные) будет больше или меньше.

Месяц Количество рабочих дней в месяце Стоимость 1 рабочего дня, руб.
(оклад 23 000 руб. / гр. 2)
Зарплата за отработанные дни месяца, руб.
((гр. 2 – 10 раб. дн. отпуска) х гр. 3)
Сколько дней в месяце придется работать
(гр. 2 – 10 дн.)
Общая сумма полученных за месяц денег, руб.
(отпускные 14 700 руб. + гр. 4)
1 2 3 4 5 6
Сентябрь 2012 г. 20 1150 11 500 10 26 200
Октябрь 2012 г. 23Выгоднее всего брать отпуск в тех месяцах, где количество рабочих дней — максимальное. Ведь получается, что на дни отпуска, оплачиваемые исходя из среднего заработка, вы меняете самые дешевые рабочие дни 1000 13 000 13 27 700Выгоднее всего брать отпуск в тех месяцах, где количество рабочих дней — максимальное. Ведь получается, что на дни отпуска, оплачиваемые исходя из среднего заработка, вы меняете самые дешевые рабочие дни
Январь 2013 г. 17 1353 9 471 7 24 171

В итоге если А.А. Сидорова возьмет отпуск в октябре, то по сравнению с сентябрьским отпуском она получит больше на 1500 руб. (6,5% от оклада), а по сравнению с январским — на 3529 руб. (15,34% от оклада).

СОВЕТ 2. Если хотите удлинить свои новогодние каникулы без денежных потерь — берите отпуск до Нового года, а не после него

О невыгодности отпуска в январе мы уже сказали. Поскольку количество рабочих дней в этом месяце минимально, вы можете потерять в деньгах. Если вы любитель длительного зимнего отдыха, можете взять отпуск в конце декабря. К примеру, с 17 по 29 декабря (в 2012 г. 29 декабря — рабочая суббота).

Вы получите отпускные за 13 дней отпуска и зарплату за 10 рабочих дней декабря (из 21 рабочего дня). А вот на работе сможете не появляться с 15 декабря (суббота) по 8 января (9 января — первый рабочий день в 2013 г.). То есть 25 дней.

СОВЕТ 3. Берите отпуск в «послепремиальные» месяцы

Расчетный период, данные которого используются как основа при подсчете отпускных, составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Любые премии, кроме годовых, к примеру, квартальные или месячные, участвуют в расчете отпускных, только если они начислены в расчетном периоде. Причем независимо от того, за какой рабочий промежуток времени они начисленып. 15 Положения.

Цену вопроса можно рассчитать по следующей формуле:

Увеличение суммы отпускных

Разумеется, чем больше премия — тем больше выгода, и наоборот.

Пример. Расчет влияния премии на отпускные

/ условие / Сотруднику И.И. Иванову в октябре начислили премию 30 000 руб. Посмотрим, сколько отпускных получит Иванов, если пойдет в отпуск в конце октября, и сколько — если с 1 ноября.

Предположим, что выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев (без учета октябрьской премии), составили одинаковую сумму и для октябрьского, и для ноябрьского отпуска — 300 000 руб.

/ решение / Расчет суммы отпускных приведем в таблице.

Показатели Отпуск начинается в месяце начисления премии
(с 29 октября по 25 ноября)
Отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления премии
(с 1 по 28 ноября)
Количество дней отпуска 28
Сумма отпускных, руб. 23 809,52
(300 000 руб. / 12 мес. / 29,4 х 28 дн.)
26 190,48
((300 000 руб. + 30 000 руб.) / 12 мес. / 29,4 х 28 дн.)

Таким образом, если И.И. Иванов уйдет в отпуск позже на 3 дня, то его отпускные будут больше на 2380,95 руб. (26 190,48 руб. – 23 809,52 руб.).

Поэтому совет: если вам дали хорошую премию, идите в отпуск не в том же месяце, а в каком-нибудь из следующих за ним месяцах.

Для годовых премий действует особое правило — они учитываются при расчете отпускных независимо от времени начисления, если они начислены за календарный год, предшествующий году предоставления отпускап. 15 Положения. Более того — если отпуск работник взял в январе, а годовую премию выплатили в феврале, то бухгалтер должен пересчитать ему отпускные и доплатить разницу.

Итак, чтобы при расчете отпускных была учтена годовая премия, надо пойти в отпуск в любом месяце календарного года, следующего за годом, к которому приурочена премия.

СОВЕТ 4. Уходя в отпуск на неделю, подумайте, взять его с понедельника по пятницу или с понедельника по воскресенье

Разница в следующем:

  • <если>вы напишете заявление на отпуск, включающий в себя выходные (на 7 календарных дней), то вам выплатят отпускные и за выходные. Однако количество дней оставшегося отпуска у вас уменьшится;
  • <если>вы возьмете отпуск только на 5 рабочих дней (такое, правда, разрешают не все работодатели) — отпускных получите меньше, но в запасе у вас останется 2 дня отпуска.

Так что решайте — что вам больше нужно: деньги или сохраненные дни отпуска. Если вы хотите получить как можно больше денег к отпуску, берите его начиная с субботы по воскресенье следующей недели. Тогда 4 выходных дня (две субботы и два воскресенья) будут включены в расчет отпускных. И соответственно, оплачены как дни отпуска.

Пример. Расчет выгодности отпуска в выходные дни

/ условие / В.В. Кудряшов купил путевку в санаторий с 14 по 20 октября 2012 г. и хочет взять отпуск на эти дни.

Его оклад — 40 000 руб. «Цена» 1 отпускного дня — 1500 руб.

В.В. Кудряшов заинтересован в получении большей суммы денег.

/ решение / На период отдыха приходится 5 рабочих дней — с 15 по 19 октября. Рассмотрим наиболее и наименее выгодные по деньгам варианты отпуска. В.В. Кудряшова.

Показатели Отпуск с понедельника по пятницу
(с 15 по 19 октября)
Отпуск с субботы по воскресенье
(с 13 по 21 октября)
Количество дней отпуска 5 9
Количество рабочих дней, приходящихся на отпуск 5
Количество рабочих дней в октябре, за которые Кудряшов получит зарплату 18
(в октябре 23 рабочих дня)
Сумма отпускных, руб. 7 500
(5 дн. х 1500 руб.)
13 500
(9 дн. х 1500 руб.)
Сумма зарплаты, руб. 31 304
(40 000 руб. / 23 дн. х 18 дн.)
Общая сумма начисленного дохода за октябрь, руб. 38 804
(7500 руб. + 31 304 руб.)
44 804
(13 500 руб. + 31 304 руб.)

Как видим, при заданной «цене» отпускного дня разница составила 6000 руб. (что равно 4 оплаченным отпускным дням).

***

Если у вас лояльное руководство, то вы можете распланировать свой отпуск так, чтобы максимально учесть свои интересы. А еще вы можете и своим друзьям подсказать, как получить побольше отпускных.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2017 г.

  1. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18
  3. Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  4. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  5. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  6. Правила северного отпуска, № 14
  7. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
  2. Изменяем график отпусков, № 15
  3. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  4. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
  5. Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  6. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
  7. Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  8. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16
  4. О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
  5. Оформляем дополнительный отпуск, № 16
  6. Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  7. Отпускные страсти, № 12
  8. Работник просит отпуск за свой счет, № 7
  9. Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  10. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
  10. Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  11. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  12. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  13. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10
  6. Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»