Отпуск с выгодой | Журнал «Главная книга» | № 20 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы. < ... >

ФНС не согласна с ПФР относительно долгов ИП по взносам за себя

Не так давно мы вам рассказывали о позиции ПФР относительно перерасчета фиксированных взносов ИП за 2016 г., рассчитанных Фондом в максимальном размере. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 15 октября 2012 г.

Содержание журнала № 20 за 2012 г.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Отпуск с выгодой

Отпуск мы берем прежде всего для того, чтобы отдохнуть. И не всегда задумываемся, а выгодно ли с денежной точки зрения взять его именно в эти дни. А ведь иногда, сдвинув время отпуска, можно получить отпускных чуточку больше. Выгода вряд ли будет большой, но, как говорится, пустячок, а приятно.

Предупреждаем: наша статья исключительно для тех, у кого оклад фиксированный.

СОВЕТ 1. Оформляйте отпуск в те месяцы, в которых наибольшее количество рабочих дней

Чтобы понять, сколько стоит 1 рабочий день, надо начисляемый вам оклад разделить на количество рабочих дней. Получится, что в длинных «рабочих» месяцах дни работы будут стоить дешевле, чем в коротких. А вот стоимость 1 дня отпуска от количества рабочих дней в месяце никак не зависит, ведь она рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпускустатьи 112, 120 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Таким образом, «заменять» рабочие дни на отпускные дни выгоднее в длинных «рабочих» месяцах. Хотя и работать в этих месяцах надо больше, ведь рабочих дней за вычетом дней отпуска также останется больше.

Пример. Определение выгодного для отпуска месяца

/ условие / Оклад А.А. Сидоровой — 23 000 руб. Она выбирает, в каком месяце ей взять отпуск на 14 дней (10 рабочих дней): в сентябре, октябре 2012 г. или в январе 2013 г.

Сумма отпускных независимо от времени отпуска (как в сентябре, так и в октябре, и в январе) будет одинаковой — 14 700 руб.

/ решение / В зависимости от того, в каком месяце А.А. Сидорова возьмет отпуск, сумма денег (зарплата и отпускные) будет больше или меньше.

Месяц Количество рабочих дней в месяце Стоимость 1 рабочего дня, руб.
(оклад 23 000 руб. / гр. 2)
Зарплата за отработанные дни месяца, руб.
((гр. 2 – 10 раб. дн. отпуска) х гр. 3)
Сколько дней в месяце придется работать
(гр. 2 – 10 дн.)
Общая сумма полученных за месяц денег, руб.
(отпускные 14 700 руб. + гр. 4)
1 2 3 4 5 6
Сентябрь 2012 г. 20 1150 11 500 10 26 200
Октябрь 2012 г. 23Выгоднее всего брать отпуск в тех месяцах, где количество рабочих дней — максимальное. Ведь получается, что на дни отпуска, оплачиваемые исходя из среднего заработка, вы меняете самые дешевые рабочие дни 1000 13 000 13 27 700Выгоднее всего брать отпуск в тех месяцах, где количество рабочих дней — максимальное. Ведь получается, что на дни отпуска, оплачиваемые исходя из среднего заработка, вы меняете самые дешевые рабочие дни
Январь 2013 г. 17 1353 9 471 7 24 171

В итоге если А.А. Сидорова возьмет отпуск в октябре, то по сравнению с сентябрьским отпуском она получит больше на 1500 руб. (6,5% от оклада), а по сравнению с январским — на 3529 руб. (15,34% от оклада).

СОВЕТ 2. Если хотите удлинить свои новогодние каникулы без денежных потерь — берите отпуск до Нового года, а не после него

О невыгодности отпуска в январе мы уже сказали. Поскольку количество рабочих дней в этом месяце минимально, вы можете потерять в деньгах. Если вы любитель длительного зимнего отдыха, можете взять отпуск в конце декабря. К примеру, с 17 по 29 декабря (в 2012 г. 29 декабря — рабочая суббота).

Вы получите отпускные за 13 дней отпуска и зарплату за 10 рабочих дней декабря (из 21 рабочего дня). А вот на работе сможете не появляться с 15 декабря (суббота) по 8 января (9 января — первый рабочий день в 2013 г.). То есть 25 дней.

СОВЕТ 3. Берите отпуск в «послепремиальные» месяцы

Расчетный период, данные которого используются как основа при подсчете отпускных, составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Любые премии, кроме годовых, к примеру, квартальные или месячные, участвуют в расчете отпускных, только если они начислены в расчетном периоде. Причем независимо от того, за какой рабочий промежуток времени они начисленып. 15 Положения.

Цену вопроса можно рассчитать по следующей формуле:

Увеличение суммы отпускных

Разумеется, чем больше премия — тем больше выгода, и наоборот.

Пример. Расчет влияния премии на отпускные

/ условие / Сотруднику И.И. Иванову в октябре начислили премию 30 000 руб. Посмотрим, сколько отпускных получит Иванов, если пойдет в отпуск в конце октября, и сколько — если с 1 ноября.

Предположим, что выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев (без учета октябрьской премии), составили одинаковую сумму и для октябрьского, и для ноябрьского отпуска — 300 000 руб.

/ решение / Расчет суммы отпускных приведем в таблице.

Показатели Отпуск начинается в месяце начисления премии
(с 29 октября по 25 ноября)
Отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления премии
(с 1 по 28 ноября)
Количество дней отпуска 28
Сумма отпускных, руб. 23 809,52
(300 000 руб. / 12 мес. / 29,4 х 28 дн.)
26 190,48
((300 000 руб. + 30 000 руб.) / 12 мес. / 29,4 х 28 дн.)

Таким образом, если И.И. Иванов уйдет в отпуск позже на 3 дня, то его отпускные будут больше на 2380,95 руб. (26 190,48 руб. – 23 809,52 руб.).

Поэтому совет: если вам дали хорошую премию, идите в отпуск не в том же месяце, а в каком-нибудь из следующих за ним месяцах.

Для годовых премий действует особое правило — они учитываются при расчете отпускных независимо от времени начисления, если они начислены за календарный год, предшествующий году предоставления отпускап. 15 Положения. Более того — если отпуск работник взял в январе, а годовую премию выплатили в феврале, то бухгалтер должен пересчитать ему отпускные и доплатить разницу.

Итак, чтобы при расчете отпускных была учтена годовая премия, надо пойти в отпуск в любом месяце календарного года, следующего за годом, к которому приурочена премия.

СОВЕТ 4. Уходя в отпуск на неделю, подумайте, взять его с понедельника по пятницу или с понедельника по воскресенье

Разница в следующем:

  • <если>вы напишете заявление на отпуск, включающий в себя выходные (на 7 календарных дней), то вам выплатят отпускные и за выходные. Однако количество дней оставшегося отпуска у вас уменьшится;
  • <если>вы возьмете отпуск только на 5 рабочих дней (такое, правда, разрешают не все работодатели) — отпускных получите меньше, но в запасе у вас останется 2 дня отпуска.

Так что решайте — что вам больше нужно: деньги или сохраненные дни отпуска. Если вы хотите получить как можно больше денег к отпуску, берите его начиная с субботы по воскресенье следующей недели. Тогда 4 выходных дня (две субботы и два воскресенья) будут включены в расчет отпускных. И соответственно, оплачены как дни отпуска.

Пример. Расчет выгодности отпуска в выходные дни

/ условие / В.В. Кудряшов купил путевку в санаторий с 14 по 20 октября 2012 г. и хочет взять отпуск на эти дни.

Его оклад — 40 000 руб. «Цена» 1 отпускного дня — 1500 руб.

В.В. Кудряшов заинтересован в получении большей суммы денег.

/ решение / На период отдыха приходится 5 рабочих дней — с 15 по 19 октября. Рассмотрим наиболее и наименее выгодные по деньгам варианты отпуска. В.В. Кудряшова.

Показатели Отпуск с понедельника по пятницу
(с 15 по 19 октября)
Отпуск с субботы по воскресенье
(с 13 по 21 октября)
Количество дней отпуска 5 9
Количество рабочих дней, приходящихся на отпуск 5
Количество рабочих дней в октябре, за которые Кудряшов получит зарплату 18
(в октябре 23 рабочих дня)
Сумма отпускных, руб. 7 500
(5 дн. х 1500 руб.)
13 500
(9 дн. х 1500 руб.)
Сумма зарплаты, руб. 31 304
(40 000 руб. / 23 дн. х 18 дн.)
Общая сумма начисленного дохода за октябрь, руб. 38 804
(7500 руб. + 31 304 руб.)
44 804
(13 500 руб. + 31 304 руб.)

Как видим, при заданной «цене» отпускного дня разница составила 6000 руб. (что равно 4 оплаченным отпускным дням).

***

Если у вас лояльное руководство, то вы можете распланировать свой отпуск так, чтобы максимально учесть свои интересы. А еще вы можете и своим друзьям подсказать, как получить побольше отпускных.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2017 г.

  1. Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
  2. Отправляем кадры в отпуск, № 16
  3. Отпускная мозаика, № 16
  4. Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
  5. Когда и как можно перенести отпуск, № 11
  6. Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10
  7. Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10
  8. Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
  9. Как уволить работника в отпуске, № 9
  10. Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9
  11. Меняем отпуск на командировку, № 9
  12. Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7
  13. Отпуск + майские праздники = ?, № 7
  14. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18
  3. Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  4. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  5. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  6. Правила северного отпуска, № 14
  7. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
  2. Изменяем график отпусков, № 15
  3. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  4. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
  5. Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  6. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
  7. Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  8. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16
  4. О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
  5. Оформляем дополнительный отпуск, № 16
  6. Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  7. Отпускные страсти, № 12
  8. Работник просит отпуск за свой счет, № 7
  9. Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  10. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
  10. Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  11. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  12. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  13. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10
  6. Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК