Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.
Содержание журнала № 20 за 2012 г.Больничный: как заполнить и исправить
Опасаясь отказа ФСС в возмещении пособия, бухгалтеры нередко сомневаются в правильности заполнения больничного врачом, особенно в сложных случаях. А когда сами допускают ошибки при его заполнении, то забывают, что такие ошибки не являются основанием для отказа в возмещении пособия, ведь их всегда можно исправить.
Посмотрим, какие записи врачей не являются ошибкой и как исправить собственные ошибки в больничном.
Из стационара — в поликлинику? Больничный закрывает поликлиника
Работник находился на лечении в стационаре, а принес больничный, закрытый поликлиникой по месту жительства. Нам показалось это подозрительным. Можно ли принять такой больничный к оплате или нужно потребовать от работника переоформить его?
: Вам не стоит волноваться из-за возмещения пособия по такому больничному. Ваш работник при выписке из стационара был нетрудоспособным, а на момент явки в поликлинику уже выздоровел. Поэтому поликлиника в больничном, выданном стационаром, заполнила строку «Приступить к работе» и выписала работник
В декретном больничном подпись председателя врачебной комиссии не нужна
Работница принесла больничный по беременности и родам, а там стоит только подпись врача, выдавшего больничный. Должны ли мы потребовать от нее проставить в больничном подпись председателя комиссии, поскольку больничный выдан на 140 дней, а за подписью одного врача больничный выдается только на 15 дней?
: Нет. Ведь больничный более чем на 15 дней продлевается врачебной комиссией только в случае болезни или травмы работник
На продолжении больничного должен быть номер предыдущего листа
Работник болел длительное время и принес в продолжение первого больничного еще два. Мы обнаружили, что на третьем листке указан номер не первого больничного, а второго. Нужно ли работнику переоформить третий больничный?
: Нет, не нужно. Если за время болезни работнику выдается несколько больничных, каждый из которых является продолжением предыдущего, то в каждом последующем листке должен быть указан номер предыдущего больничного, а не первичног
Что делать, если взамен предыдущего больничного выдан дубликат
Работник сломал ногу. Он принес три больничных. При этом оказалось, что во втором врач сделал ошибку, и мы отправили работника за дубликатом. И теперь получилось, что в третьем больничном указан номер испорченного листка нетрудоспособности, а не дубликата. Как можно устранить возникшую нестыковку между больничными? Можем ли мы оплатить работнику больничный, если в дубликате дата выдачи более поздняя, чем дата освобождения от работы?
: Чтобы избежать проблем с возмещением пособия из-за нестыковки с номерами больничных, вам нужн
- <или>попросить работника представить справку медучреждения, заверенную печатью, о том, что взамен листка нетрудоспособности с таким-то номером был выдан дубликат;
- <или>сделать копию с испорченного больничного и приложить его к дубликату.
А с датой выдачи дубликата листка нетрудоспособности все нормально. Ведь в дубликате проставляется дата его выдачи, а не дата выдачи первоначального больничного, взамен которого он был выписа
Руководитель может передоверить подписание больничных другому работнику
Возможно ли подписание больничных не директором организации, а его заместителем?
: Да, возможно. Для этого руководитель должен:
- <или>издать приказ о наделении заместителя правом подписи листков нетрудоспособности. Вот как можно его сформулировать:
ПРИКАЗЫВАЮ:
Возложить с 1 августа 2012 г. на заместителя генерального директора ООО «Бригантина» И.Н. Чудакова обязанность по подписанию листков временной нетрудоспособности.
- <или>выдать заместителю доверенность на подписание больничных.
Тогда в больничных вам нужно будет указывать фамилию и инициалы заместителя. Реквизиты документа, на основании которого были переданы полномочия, в больничном указывать не над
Для больничных можно использовать специальную печать
В нашей организации есть печать для кадровых документов. Можно ли на больничных ставить эту печать, а не печать организации?
: Для больничных можно использовать любую печать, на которой указано полное или сокращенное наименование вашей организаци
Один больничный по уходу за двумя детьми — дополнительно нужна справка
Работница взяла больничный в связи с болезнью одного из двух своих детей. Пока она была на больничном, заболел еще и второй ребенок, которого вписали в первоначально выданный больничный. Больничный закрыли только после того, как выздоровел второй ребенок. Как нам для выплаты пособия определить, сколько дней работница сидела с каждым ребенком?
: Поскольку установлен лимит оплачиваемых дней в связи с уходом за больным ребенко
Справка с предыдущего места работы о количестве дней ухода за детьми нужна
Сотрудница устроилась к нам на работу в мае этого года. У нее заболел ребенок. Должны ли мы учитывать количество дней, использованных ею по уходу за больным ребенком в этом году на предыдущей работе, и требовать у нее справку с прежней работы?
: Закон не обязывает работодателей требовать от работников такие справки. Однако в ФСС считают, что такая справка нужна.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Каждый работник в связи с уходом за больным членом семьи (в том числе и ребенком) вправе получать пособие по временной нетрудоспособности за определенное законом количество календарных дней в календарном году. При этом учет дней по каждому застрахованному лицу и по каждому члену семьи ведет бухгалтерия организации. Если работник в течение года меняет место работы и представляет по новому месту работы больничный в связи с уходом за больным ребенком, то он должен представить справку с предыдущего места работы о том, сколько дней в текущем календарном году он уже использовал в связи с необходимостью ухода за этим ребенко
м”.
Поэтому считайте новой работнице лимит оплачиваемых дней по уходу за ребенком с учетом дней, оплаченных предыдущим работодателем. А если вы начнете считать такой лимит заново, то ФСС может не принять суммы выплаченного пособия к возмещению.
Военную службу до 2007 года учитываем как страховой период
Военная служба включается в страховой ста
: Перерыв между увольнением со службы и поступлением на работу по трудовому договору у вашего работника не превышает 1 года, а значит, его непрерывный трудовой стаж по состоянию на 1 января 2007 г. (с этой даты размер пособия по больничному зависит от продолжительности страхового стажа, а не от непрерывности трудового стаж
(1) Указываете страховой стаж работника с учетом военной службы.
(2) Просто оставьте эти ячейки незаполненными.
Что указать в больничном при отсутствии выплат в расчетном периоде
Работник устроился на работу к нам в этом году. Это его первое место работы. В июле он представил больничный. Какой средний заработок нужно указать в больничном с учетом того, что у работника в расчетном периоде совсем не было выплат?
: Вам нужно указать в больничном средний заработок, исходя из 24 МРОТ на момент начала болезн
Максимум среднего заработка в этом году — 878 000 руб.
Какой средний заработок нужно указывать в больничном в этом году, если сумма выплат работнику за каждый год расчетного периода превысила предельную величину, с которой начисляются взносы?
: В листке нетрудоспособности нужно указывать сумму, из которой исчисляется пособи
А средний дневной заработок будет равен 1202,74 руб. (878 000 руб. /
Исправления в вашей части больничного не влияют на возмещение из ФСС
При заполнении своей части больничного мы допустили четыре ошибки. Сколько исправительных записей нам нужно внести, сколько раз нужно поставить печать и подписи? Может ли ФСС отказать нам в возмещении пособия из-за ошибок?
: Вы можете исправить сколько угодно допущенных вами ошибок. ФСС не вправе отказать на этом основании в возмещении пособия, поскольку в части больничного, заполняемого работодателем, допускается неограниченное число исправлений.
Вам нужно зачеркнуть ошибочные записи на лицевой стороне больничного. А на оборотной стороне листка нетрудоспособности сделать правильные записи взамен ошибочных. Для этого напишите название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления заверяются записью «Исправленному верить», подписями директора и главного бухгалтера и печатью организации один
Но если хочется — можно заверить каждую исправленную запись.
Исправляем записи, сделанные синими чернилами
Мы заполнили больничный синей шариковой ручкой прописными буквами. Нужно ли нам вносить исправления в больничный?
: Больничный должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными заглавными буквам
ФСС РФ рекомендует сделать следующее.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Записи, сделанные синей шариковой ручкой в разделе «Заполняется работодателем», необходимо аккуратно зачеркнуть черной чертой и на оборотной стороне больничного повторить эти записи гелевой ручкой или чернильной ручкой черного цвета печатными заглавными буквами и заверить записью «Исправленному верить», подписями главного бухгалтера и руководителя и печатью организаци
ип. 65 Порядка”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Некоторые отделения ФСС на местах допускают и другой, более простой способ исправления: разрешают написать на оборотной стороне больничного: «Запись, оформленную шариковой ручкой с синей пастой прописными буквами, считать оформленной гелевой ручкой с черной пастой печатными заглавными буквами», поставить подписи и печать.
Исправляем в своей части больничного смещенную запись
Мы заполнили в больничном строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок» не с первой ячейки. Нужно ли нам вносить исправления в больничный?
: Записи в ячейках больничного нужно делать начиная с первой ячейк
- <или>зачеркнуть смещенные записи на лицевой стороне больничного и сделать эти же записи на его оборотной стороне, заверив их записью «Исправленному верить», подписями главного бухгалтера и руководителя и печатью организаци
ип. 65 Порядка; - <или>сделать на оборотной стороне больничного запись: «Считать записи в строках “Средний заработок для исчисления пособий”, “Средний дневной заработок” внесенными с первой ячейки» и заверить ее подписью главного бухгалтера и руководителя и печатью организации;
- <или>поставить ноль в первой ячейке.
Запись о стаже в больничном не с первой ячейки не требует исправления
Стаж работника 8 лет мы указали в больничном с первой ячейки. Требуется ли вносить исправления в больничный?
: Отделения ФСС по-разному рекомендуют заполнять строку о стаже.
| Вариант 1 (предпочтительный) | Вариант 2 |
 |  |
Поэтому вы можете пока ничего не исправлять. А если проверяющие из ФСС потребуют внести исправление, тогда внесете его способом, который они укажут.
Суммы пособий-2011 без учета НДФЛ исправлений в листе не требуют
В прошлом году мы указывали в больничных нового образца сумму пособия за вычетом НДФЛ. Нужно ли нам вносить исправления в такие больничные?
: Нет. Ведь на момент заполнения больничного вы действовали в соответствии с требования Порядка и разъяснениями
- Почему оценка снижена?
-
Есть ошибки
Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
-
Другое
Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
