Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях | Журнал «Главная книга» | № 22 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Вышел новый семинар «Налог на имущество, транспортный и земельный налоги»

В преддверии нового года и отчетной кампании за 2018 г. лектор напоминает общий порядок исчисления этих налогов, а также рассказывает об особенностях расчета налогов за этот год. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 ноября 2012 г.

Содержание журнала № 22 за 2012 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях

Справку о зарплате для исчисления пособийприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н (далее — Приказ № 4н) нужно выдать работнику в день его увольнения. Такую же справку вы должны выписать и бывшему работнику в течение 3 рабочих дней с момента его письменного обращения к вам за справкойп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

В справке нужно указать суммы выплат, на которые были начислены «больничные» взносы в ФССприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н (далее — Приказ № 4н). Эти суммы вы берете из карточки индивидуального учета работникач. 6 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ:

  • отдельно за текущий год;
  • отдельно за прошлый календарный год (в этом году — за 2011 г.);
  • отдельно за позапрошлый календарный год (в этом году — за 2010 г.).

Помните, суммы выплат в справке не могут превышатьч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933; п. 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 № 974:

  • за 2010 г. — 415 000 руб.;
  • за 2011 г. — 463 000 руб.;
  • за 2012 г. — 512 000 руб.

Но некоторые бухгалтеры путаются, сколько справок нужно выдать и как их заполнить в ситуации, когда работник уволился, вернулся на работу и опять уволился, а также при выдаче справок совместителям.

СИТУАЦИЯ 1. Работник уволился, снова был принят на работу и опять уволился

У работника в такой ситуации два несовпадающих по времени периода работы по двум разным трудовым договорам. При увольнении во второй раз ему нужно выдать одну справку, в которой следует отразить только выплаты за период с момента поступления на работу во второй раз по день второго увольнения. Но ограничение предельной суммой выплат, на которую начисляются страховые взносы (в текущем году — 512 000 руб.), действует по обоим договорам суммарно.

Пример. Заполнение справки о зарплате в ситуации 1

/ условие / Работник поступил на работу в ООО «Спектр» 01.01.2009, а уволился 28.09.2012. Он вновь был принят на работу в ООО «Спектр» 01.11.2012, а уволился 17.12.2012. Сумма выплат работнику составила:

  • в 2010 г. — 396 000 руб.;
  • в 2011 г. — 456 000 руб.;
  • в 2012 г. за период до первого увольнения — 450 000 руб., за период до второго увольнения — 76 190 руб. То есть всего за 2012 г. выплаты составили 526 190 руб.

/ решение / В день второго увольнения, 17.12.2012, выдаете справку только за период работы по второму трудовому договору. Заполняете ее так.

Приложение № 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н

СПРАВКА

...

Дата выдачи: 17 декабря 2012 г.

15

...

Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <*>,

с 01 ноября 2012 г. по 17 декабря 2012 г. Указываете период с момента поступления на работу в вашу организацию во второй раз по день второго увольнения

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <**>:

20 12 год

62 000 (шестьдесят две тысячи) руб. 00 коп.Указываемые в справке суммы за 2012 г. не должны превышать 512 000 руб. Поэтому нужно показать лишь разницу между суммой, отраженной в справке, выданной при увольнении в первый раз (450 000 руб.), и 512 000 руб. В данном случае это 62 000 руб. (512 000 руб. – 450 000 руб.)

(сумма цифрами и прописью)
 
20 год

Ставите прочерк, поскольку суммы выплат за предшествующие 2 года работы относятся к периоду работы по предыдущему трудовому договору и они уже должны быть указаны в справке, выданной работнику в день первого увольнения

(сумма цифрами и прописью)
20 год

Ставите прочерк, поскольку суммы выплат за предшествующие 2 года работы относятся к периоду работы по предыдущему трудовому договору и они уже должны быть указаны в справке, выданной работнику в день первого увольнения

(сумма цифрами и прописью)
 

Если же при первом увольнении вы не выдали работнику справку, то выдать ее теперь вы обязаны только по его письменному заявлениюп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

СИТУАЦИЯ 2. Работник уволился с основной работы и на следующий день был принят как внешний совместитель, а спустя время уволился совсем

Нужно ли выдать сначала справку при увольнении с основной работы, а потом еще одну — при увольнении с работы по совместительству?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Если у застрахованного лица было два периода работы по двум разным трудовым договорам (один — по основному месту работы, а другой — по совместительству), то, несмотря на то что работодатель был один и тот же, он должен выдать застрахованному лицу две справки о сумме заработка за указанные периоды.

Итак, работнику нужно выдать:

  • в день, когда он уволится с основного места работы, — справку за период работы, когда он трудился в организации по основному месту работы;
  • в день увольнения с работы по совместительству — справку за период работы совместителем, указав в ней суммы выплат за работу по совместительству. Причем общая сумма выплат работнику за этот год с учетом выплат по основной работе должна быть не больше 512 000 руб. Если она больше, то укажите разницу между суммой, указанной в справке, выданной при увольнении с основного места работы, и предельной суммой выплат за этот год, на которую начисляются «больничные» взносы.

СИТУАЦИЯ 3. Работник был переведен с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя, а спустя время уволился

В этом случае работнику выдается справка только в день увольнения с работы по совместительству, поскольку он не был уволен с основного места работы. Справку выдаете за период с момента поступления на работу в вашу организацию на основную работу по день увольнения с работы по совместительству.

СИТУАЦИЯ 4. Основной сотрудник работает также внутренним совместителем и увольняется одновременно с основной работы и с работы по совместительству

Несмотря на то что у сотрудника в такой ситуации два трудовых договора, период основной работы совпадает с периодом работы по совместительству у того же работодателя, поэтому работнику в такой ситуации в день увольнения можно выдать одну обычную справку.

В ней нужно указать период с момента поступления на работу в вашу организацию впервые по день увольнения. При этом общая сумма выплат по основной работе и по совместительству, указанная в справке, не должна превышать предельную сумму для начисления «больничных» взносов за соответствующий год.

Пример. Заполнение справки о зарплате в ситуации 4

/ условие / Работник был принят в ООО «Элегия» 01.01.2009. С 01.09.2010 с ним был заключен еще один трудовой договор о работе по совместительству. 30.11.2012 он увольняется и с основной работы, и с работы по совместительству.

Сумма выплат работнику составила:

  • в 2010 г. — 408 000 руб. (по основной работе — 360 000 руб., по совместительству — 48 000 руб.);
  • в 2011 г. — 576 000 руб. (по основной работе — 396 000 руб., по совместительству — 180 000);
  • в 2012 г. за период до увольнения — 607 000 руб. (по основной работе — 420 000 руб., по совместительству — 187 000 руб.).

/ решение / Работнику нужно выдать одну справку. Заполняем ее так.

Приложение № 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н

СПРАВКА

...

Дата выдачи: 30 ноября 2012 г.

11

...

Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <*>,

с 01 января 2009 г. по 30 ноября 2012 г. Указываете период с момента поступления на работу в вашу организацию на основную работу по день увольнения с основной работы и с работы по совместительству

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <**>:

20 10 год

408 000 (четыреста восемь тысяч) руб. 00 коп.

(сумма цифрами и прописью)
 
20 11 год

463 000 (четыреста шестьдесят три тысячи) руб. 00 коп.Сумма выплат за 2011 г. по основной работе и по совместительству превысила предельную величину для начисления страховых взносов, поэтому указываете 463 000 руб.

(сумма цифрами и прописью)
 
20 12 год

512 000 (пятьсот двенадцать тысяч) руб. 00 коп.Указываете 512 000 руб., поскольку сумма выплат работнику по основной работе и по совместительству с 01.01.2012 по день увольнения больше предельной величины для начисления страховых взносов

(сумма цифрами и прописью)

СИТУАЦИЯ 5. Основной сотрудник работает также внутренним совместителем и увольняется сначала с работы по совместительству, а спустя время и с основной работы

В данной ситуации у сотрудника два трудовых договора. Но так как период основной работы совпадает с периодом работы по совместительству у того же работодателя, в день увольнения с работы по совместительству ему не надо выдавать справку о зарплате для расчета пособий.

Такую справку работнику нужно выдать только в день увольнения с основной работы. При этом в ней нужно указать период с момента поступления на работу в вашу организацию впервые и по день увольнения с основной работы. А общая сумма выплат по основной работе и по совместительству, если период, за который выдается справка, «захватывает» совместительство, не должна превышать предельную сумму для начисления «больничных» взносов за соответствующий год.

***

Алгоритм выдачи справок в рассмотренных ситуациях простой:

  • если у сотрудника было два трудовых договора у одного работодателя, не совпадающих по времени, то справка о зарплате для расчета пособий выдается отдельно при прекращении каждого из них за период действия договора (ситуации 1 и 2);
  • если у работника один трудовой договор, то при увольнении выдается одна справка о зарплате (ситуация 3);
  • работнику — внутреннему совместителю выдается одна справка о зарплате (ситуации 4 и 5).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Такском- ноябрьПодписка на ГК