Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 ноября 2012 г.
Содержание журнала № 22 за 2012 г.Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях
Справку о зарплате для исчисления пособи
В справке нужно указать суммы выплат, на которые были начислены «больничные» взносы в
- отдельно за текущий год;
- отдельно за прошлый календарный год (в этом году — за 2011 г.);
- отдельно за позапрошлый календарный год (в этом году — за 2010 г.).
Помните, суммы выплат в справке не могут превышат
- за
2010 г. — 415 000 руб.; - за
2011 г. — 463 000 руб.; - за
2012 г. — 512 000 руб.
Но некоторые бухгалтеры путаются, сколько справок нужно выдать и как их заполнить в ситуации, когда работник уволился, вернулся на работу и опять уволился, а также при выдаче справок совместителям.
СИТУАЦИЯ 1. Работник уволился, снова был принят на работу и опять уволился
У работника в такой ситуации два несовпадающих по времени периода работы по двум разным трудовым договорам. При увольнении во второй раз ему нужно выдать одну справку, в которой следует отразить только выплаты за период с момента поступления на работу во второй раз по день второго увольнения. Но ограничение предельной суммой выплат, на которую начисляются страховые взносы (в текущем году — 512 000 руб.), действует по обоим договорам суммарно.
Пример. Заполнение справки о зарплате в ситуации 1
/ условие / Работник поступил на работу в ООО «Спектр» 01.01.2009, а уволился 28.09.2012. Он вновь был принят на работу в ООО «Спектр» 01.11.2012, а уволился 17.12.2012. Сумма выплат работнику составила:
- в
2010 г. — 396 000 руб.; - в
2011 г. — 456 000 руб.; - в 2012 г. за период до первого увольнения — 450 000 руб., за период до второго увольнения — 76 190 руб. То есть всего за 2012 г. выплаты составили 526 190 руб.
/ решение / В день второго увольнения, 17.12.2012, выдаете справку только за период работы по второму трудовому договору. Заполняете ее так.
Приложение № 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н
СПРАВКА
...
Дата выдачи:
...
Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <*>,
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <**>:
20 12 год | 62 000 (шестьдесят две тысячи) руб. 00 коп.Указываемые в справке суммы за 2012 г. не должны превышать 512 000 руб. Поэтому нужно показать лишь разницу между суммой, отраженной в справке, выданной при увольнении в первый раз (450 000 руб.), и 512 000 руб. В данном случае это 62 000 руб. (512 000 руб. – 450 000 руб.) |
20 — год | —Ставите прочерк, поскольку суммы выплат за предшествующие 2 года работы относятся к периоду работы по предыдущему трудовому договору и они уже должны быть указаны в справке, выданной работнику в день первого увольнения |
20 — год | —Ставите прочерк, поскольку суммы выплат за предшествующие 2 года работы относятся к периоду работы по предыдущему трудовому договору и они уже должны быть указаны в справке, выданной работнику в день первого увольнения |
Если же при первом увольнении вы не выдали работнику справку, то выдать ее теперь вы обязаны только по его письменному заявлени
СИТУАЦИЯ 2. Работник уволился с основной работы и на следующий день был принят как внешний совместитель, а спустя время уволился совсем
Нужно ли выдать сначала справку при увольнении с основной работы, а потом еще одну — при увольнении с работы по совместительству?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если у застрахованного лица было два периода работы по двум разным трудовым договорам (один — по основному месту работы, а другой — по совместительству), то, несмотря на то что работодатель был один и тот же, он должен выдать застрахованному лицу две справки о сумме заработка за указанные период
ы”.
Итак, работнику нужно выдать:
- в день, когда он уволится с основного места работы, — справку за период работы, когда он трудился в организации по основному месту работы;
- в день увольнения с работы по совместительству — справку за период работы совместителем, указав в ней суммы выплат за работу по совместительству. Причем общая сумма выплат работнику за этот год с учетом выплат по основной работе должна быть не больше 512 000 руб. Если она больше, то укажите разницу между суммой, указанной в справке, выданной при увольнении с основного места работы, и предельной суммой выплат за этот год, на которую начисляются «больничные» взносы.
СИТУАЦИЯ 3. Работник был переведен с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя, а спустя время уволился
В этом случае работнику выдается справка только в день увольнения с работы по совместительству, поскольку он не был уволен с основного места работы. Справку выдаете за период с момента поступления на работу в вашу организацию на основную работу по день увольнения с работы по совместительству.
СИТУАЦИЯ 4. Основной сотрудник работает также внутренним совместителем и увольняется одновременно с основной работы и с работы по совместительству
Несмотря на то что у сотрудника в такой ситуации два трудовых договора, период основной работы совпадает с периодом работы по совместительству у того же работодателя, поэтому работнику в такой ситуации в день увольнения можно выдать одну обычную справку.
В ней нужно указать период с момента поступления на работу в вашу организацию впервые по день увольнения. При этом общая сумма выплат по основной работе и по совместительству, указанная в справке, не должна превышать предельную сумму для начисления «больничных» взносов за соответствующий год.
Пример. Заполнение справки о зарплате в ситуации 4
/ условие / Работник был принят в ООО «Элегия» 01.01.2009. С 01.09.2010 с ним был заключен еще один трудовой договор о работе по совместительству. 30.11.2012 он увольняется и с основной работы, и с работы по совместительству.
Сумма выплат работнику составила:
- в
2010 г. — 408 000 руб. (по основной работе — 360 000 руб., по совместительству — 48 000 руб.); - в
2011 г. — 576 000 руб. (по основной работе — 396 000 руб., по совместительству — 180 000); - в 2012 г. за период до увольнения — 607 000 руб. (по основной работе — 420 000 руб., по совместительству — 187 000 руб.).
/ решение / Работнику нужно выдать одну справку. Заполняем ее так.
Приложение № 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н
СПРАВКА
...
Дата выдачи:
...
Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <*>,
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <**>:
20 10 год | 408 000 (четыреста восемь тысяч) руб. 00 коп. |
20 11 год | 463 000 (четыреста шестьдесят три тысячи) руб. 00 коп.Сумма выплат за 2011 г. по основной работе и по совместительству превысила предельную величину для начисления страховых взносов, поэтому указываете 463 000 руб. |
20 12 год | 512 000 (пятьсот двенадцать тысяч) руб. 00 коп.Указываете 512 000 руб., поскольку сумма выплат работнику по основной работе и по совместительству с 01.01.2012 по день увольнения больше предельной величины для начисления страховых взносов |
СИТУАЦИЯ 5. Основной сотрудник работает также внутренним совместителем и увольняется сначала с работы по совместительству, а спустя время и с основной работы
В данной ситуации у сотрудника два трудовых договора. Но так как период основной работы совпадает с периодом работы по совместительству у того же работодателя, в день увольнения с работы по совместительству ему не надо выдавать справку о зарплате для расчета пособий.
Такую справку работнику нужно выдать только в день увольнения с основной работы. При этом в ней нужно указать период с момента поступления на работу в вашу организацию впервые и по день увольнения с основной работы. А общая сумма выплат по основной работе и по совместительству, если период, за который выдается справка, «захватывает» совместительство, не должна превышать предельную сумму для начисления «больничных» взносов за соответствующий год.
***
Алгоритм выдачи справок в рассмотренных ситуациях простой:
- если у сотрудника было два трудовых договора у одного работодателя, не совпадающих по времени, то справка о зарплате для расчета пособий выдается отдельно при прекращении каждого из них за период действия договора (ситуации 1 и 2);
- если у работника один трудовой договор, то при увольнении выдается одна справка о зарплате (ситуация 3);
- работнику — внутреннему совместителю выдается одна справка о зарплате (ситуации 4 и 5).