Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях | Журнал «Главная книга» | № 22 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики могут прийти с выездной проверкой домой к «физику»

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру. < ... >

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой. < ... >

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

Налог на прибыль: как подтвердить расходы на электронный авиабилет

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято? < ... >

ПФР обновил программу для подготовки СЗВ-М

На сайте Пенсионного фонда размещены актуальные версии бесплатных программ для подготовки и проверки отчетных документов, представляемых в фонд. < ... >

Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных. < ... >

Определение суммы «детских» вычетов больше не вызовет трудностей

Чаще всего работники обращаются к работодателю за получением вычета по НДФЛ на детей. И хорошо, если у работника только один ребенок. А если их, к примеру, четверо и двое из них уже совершеннолетние, то у бухгалтера может возникнуть вопрос, в каком размере предоставить «детский» вычет. На помощь в подобной ситуации придет наш новый Калькулятор. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 ноября 2012 г.

Содержание журнала № 22 за 2012 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях

Справку о зарплате для исчисления пособийприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н (далее — Приказ № 4н) нужно выдать работнику в день его увольнения. Такую же справку вы должны выписать и бывшему работнику в течение 3 рабочих дней с момента его письменного обращения к вам за справкойп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

В справке нужно указать суммы выплат, на которые были начислены «больничные» взносы в ФССприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н (далее — Приказ № 4н). Эти суммы вы берете из карточки индивидуального учета работникач. 6 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ:

  • отдельно за текущий год;
  • отдельно за прошлый календарный год (в этом году — за 2011 г.);
  • отдельно за позапрошлый календарный год (в этом году — за 2010 г.).

Помните, суммы выплат в справке не могут превышатьч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933; п. 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 № 974:

  • за 2010 г. — 415 000 руб.;
  • за 2011 г. — 463 000 руб.;
  • за 2012 г. — 512 000 руб.

Но некоторые бухгалтеры путаются, сколько справок нужно выдать и как их заполнить в ситуации, когда работник уволился, вернулся на работу и опять уволился, а также при выдаче справок совместителям.

СИТУАЦИЯ 1. Работник уволился, снова был принят на работу и опять уволился

У работника в такой ситуации два несовпадающих по времени периода работы по двум разным трудовым договорам. При увольнении во второй раз ему нужно выдать одну справку, в которой следует отразить только выплаты за период с момента поступления на работу во второй раз по день второго увольнения. Но ограничение предельной суммой выплат, на которую начисляются страховые взносы (в текущем году — 512 000 руб.), действует по обоим договорам суммарно.

Пример. Заполнение справки о зарплате в ситуации 1

/ условие / Работник поступил на работу в ООО «Спектр» 01.01.2009, а уволился 28.09.2012. Он вновь был принят на работу в ООО «Спектр» 01.11.2012, а уволился 17.12.2012. Сумма выплат работнику составила:

  • в 2010 г. — 396 000 руб.;
  • в 2011 г. — 456 000 руб.;
  • в 2012 г. за период до первого увольнения — 450 000 руб., за период до второго увольнения — 76 190 руб. То есть всего за 2012 г. выплаты составили 526 190 руб.

/ решение / В день второго увольнения, 17.12.2012, выдаете справку только за период работы по второму трудовому договору. Заполняете ее так.

Приложение № 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н

СПРАВКА

...

Дата выдачи: 17 декабря 2012 г.

15

...

Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <*>,

с 01 ноября 2012 г. по 17 декабря 2012 г. Указываете период с момента поступления на работу в вашу организацию во второй раз по день второго увольнения

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <**>:

20 12 год

62 000 (шестьдесят две тысячи) руб. 00 коп.Указываемые в справке суммы за 2012 г. не должны превышать 512 000 руб. Поэтому нужно показать лишь разницу между суммой, отраженной в справке, выданной при увольнении в первый раз (450 000 руб.), и 512 000 руб. В данном случае это 62 000 руб. (512 000 руб. – 450 000 руб.)

(сумма цифрами и прописью)
 
20 год

Ставите прочерк, поскольку суммы выплат за предшествующие 2 года работы относятся к периоду работы по предыдущему трудовому договору и они уже должны быть указаны в справке, выданной работнику в день первого увольнения

(сумма цифрами и прописью)
20 год

Ставите прочерк, поскольку суммы выплат за предшествующие 2 года работы относятся к периоду работы по предыдущему трудовому договору и они уже должны быть указаны в справке, выданной работнику в день первого увольнения

(сумма цифрами и прописью)
 

Если же при первом увольнении вы не выдали работнику справку, то выдать ее теперь вы обязаны только по его письменному заявлениюп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

СИТУАЦИЯ 2. Работник уволился с основной работы и на следующий день был принят как внешний совместитель, а спустя время уволился совсем

Нужно ли выдать сначала справку при увольнении с основной работы, а потом еще одну — при увольнении с работы по совместительству?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Если у застрахованного лица было два периода работы по двум разным трудовым договорам (один — по основному месту работы, а другой — по совместительству), то, несмотря на то что работодатель был один и тот же, он должен выдать застрахованному лицу две справки о сумме заработка за указанные периоды.

Итак, работнику нужно выдать:

  • в день, когда он уволится с основного места работы, — справку за период работы, когда он трудился в организации по основному месту работы;
  • в день увольнения с работы по совместительству — справку за период работы совместителем, указав в ней суммы выплат за работу по совместительству. Причем общая сумма выплат работнику за этот год с учетом выплат по основной работе должна быть не больше 512 000 руб. Если она больше, то укажите разницу между суммой, указанной в справке, выданной при увольнении с основного места работы, и предельной суммой выплат за этот год, на которую начисляются «больничные» взносы.

СИТУАЦИЯ 3. Работник был переведен с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя, а спустя время уволился

В этом случае работнику выдается справка только в день увольнения с работы по совместительству, поскольку он не был уволен с основного места работы. Справку выдаете за период с момента поступления на работу в вашу организацию на основную работу по день увольнения с работы по совместительству.

СИТУАЦИЯ 4. Основной сотрудник работает также внутренним совместителем и увольняется одновременно с основной работы и с работы по совместительству

Несмотря на то что у сотрудника в такой ситуации два трудовых договора, период основной работы совпадает с периодом работы по совместительству у того же работодателя, поэтому работнику в такой ситуации в день увольнения можно выдать одну обычную справку.

В ней нужно указать период с момента поступления на работу в вашу организацию впервые по день увольнения. При этом общая сумма выплат по основной работе и по совместительству, указанная в справке, не должна превышать предельную сумму для начисления «больничных» взносов за соответствующий год.

Пример. Заполнение справки о зарплате в ситуации 4

/ условие / Работник был принят в ООО «Элегия» 01.01.2009. С 01.09.2010 с ним был заключен еще один трудовой договор о работе по совместительству. 30.11.2012 он увольняется и с основной работы, и с работы по совместительству.

Сумма выплат работнику составила:

  • в 2010 г. — 408 000 руб. (по основной работе — 360 000 руб., по совместительству — 48 000 руб.);
  • в 2011 г. — 576 000 руб. (по основной работе — 396 000 руб., по совместительству — 180 000);
  • в 2012 г. за период до увольнения — 607 000 руб. (по основной работе — 420 000 руб., по совместительству — 187 000 руб.).

/ решение / Работнику нужно выдать одну справку. Заполняем ее так.

Приложение № 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н

СПРАВКА

...

Дата выдачи: 30 ноября 2012 г.

11

...

Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <*>,

с 01 января 2009 г. по 30 ноября 2012 г. Указываете период с момента поступления на работу в вашу организацию на основную работу по день увольнения с основной работы и с работы по совместительству

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <**>:

20 10 год

408 000 (четыреста восемь тысяч) руб. 00 коп.

(сумма цифрами и прописью)
 
20 11 год

463 000 (четыреста шестьдесят три тысячи) руб. 00 коп.Сумма выплат за 2011 г. по основной работе и по совместительству превысила предельную величину для начисления страховых взносов, поэтому указываете 463 000 руб.

(сумма цифрами и прописью)
 
20 12 год

512 000 (пятьсот двенадцать тысяч) руб. 00 коп.Указываете 512 000 руб., поскольку сумма выплат работнику по основной работе и по совместительству с 01.01.2012 по день увольнения больше предельной величины для начисления страховых взносов

(сумма цифрами и прописью)

СИТУАЦИЯ 5. Основной сотрудник работает также внутренним совместителем и увольняется сначала с работы по совместительству, а спустя время и с основной работы

В данной ситуации у сотрудника два трудовых договора. Но так как период основной работы совпадает с периодом работы по совместительству у того же работодателя, в день увольнения с работы по совместительству ему не надо выдавать справку о зарплате для расчета пособий.

Такую справку работнику нужно выдать только в день увольнения с основной работы. При этом в ней нужно указать период с момента поступления на работу в вашу организацию впервые и по день увольнения с основной работы. А общая сумма выплат по основной работе и по совместительству, если период, за который выдается справка, «захватывает» совместительство, не должна превышать предельную сумму для начисления «больничных» взносов за соответствующий год.

***

Алгоритм выдачи справок в рассмотренных ситуациях простой:

  • если у сотрудника было два трудовых договора у одного работодателя, не совпадающих по времени, то справка о зарплате для расчета пособий выдается отдельно при прекращении каждого из них за период действия договора (ситуации 1 и 2);
  • если у работника один трудовой договор, то при увольнении выдается одна справка о зарплате (ситуация 3);
  • работнику — внутреннему совместителю выдается одна справка о зарплате (ситуации 4 и 5).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2017 г.

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

2016 г.

  1. Документооборот, № 24
  2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

  1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  5. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  6. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  7. Подписываем документ: что, где и как, № 11
  8. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  10. Сокращаем документооборот на складе, № 8
  11. Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  12. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

  1. Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  2. Собираем досье на контрагента, № 18
  3. Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  4. Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  5. Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  6. Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  7. Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  8. Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  9. Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

  1. Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
  2. Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
  3. Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
  4. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  5. Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  6. Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  7. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  8. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  9. Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  10. Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  11. Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  12. Когда пригодятся скриншоты, № 6
  13. Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  14. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  15. Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  16. Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  17. Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

  1. «Инвентаризационная» подборка, № 24
  2. Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
  3. Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
  4. Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
  5. Первичка: унифицированная и не очень, № 23
  6. Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
  7. Подотчет и наличные расходы, № 21
  8. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
  9. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
  10. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
  11. Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
  12. У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  13. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  14. Вся правда о доверенности, № 14
  15. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
  16. Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  17. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  18. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  19. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  20. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
  21. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

  1. Список важных предновогодних дел, № 24
  2. Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
  3. Учетная политика: проверь себя, № 23
  4. Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
  5. На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
  6. Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
  7. Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
  8. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
  9. Путевой лист делаем «путёвым», № 19
  10. Доверенность, вернись!, № 17
  11. Как подписаться электронной подписью, № 17
  12. Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
  13. Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
  14. Ох уж этот подотчет..., № 11
  15. Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
  16. Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
  17. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.03%
сентябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
В вашей компании индексируют зарплаты и есть ли внутренний документ об индексации?
Документ есть, и индексация проводится
Документа нет, но индексация проводится
Документа нет, и индексация не проводится

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИЗМЕНЕНИЯ 2017 ГОДА: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ