Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ | Журнал «Главная книга» | № 22 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Заявление на вычет по НДФЛ иногда можно подать в электронном виде

Большинство вычетов по НДФЛ предоставляются физлицу налоговым агентом на основании письменного заявления. При этом, если в НК форма подачи такого заявления прямо не указана, то заявление может быть подано в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. < ... >

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 ноября 2012 г.

Содержание журнала № 22 за 2012 г.
П.А. Попов, экономист

Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ

Недавно вступил в силу новый Регламент по регистрации налоговиками кассовой техникиРегламент, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент). И казалось бы, теперь должен воцариться порядок. Но нет. В большинстве инспекций по-прежнему свой набор документов для регистрации. Так что мы решили довести до вас «настоящий регламент». Главное внимание уделите документам, которые вы должны сдать инспекторам и получить от них. И не забывайте о «местных обычаях» — мы привели их в примечаниях.

Первичная регистрация ККТ

Обратите внимание, что до налоговиков вам придется навестить свой аккредитованный центр техобслуживания ККТ — без договора с ним никак не обойтись. Кроме того, там вам расскажут об особенностях регистрации техники именно в вашей инспекции. И могут заранее согласовать время осмотра ККТ (см. схему).

Схема

1п. 25 Регламента; 2утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@; 3п. 51 Регламента; 4п. 61 Регламента; 5пп. 63—67 Регламента; 6пп. 70—73 Регламента

* Представитель организации (предпринимателя) должен иметь с собой паспорт и доверенность, рекомендуем также взять еще чистый и подписанный бланк заявления с печатью (для исправления ошибок на месте).

На практике налоговики могут дополнительно сразу затребовать:

  • журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) и журнал учета вызовов специалистов (форма № КМ-8) — они должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены вашей подписью и печатью;
  • паспорта ЭКЛЗ и версии ККТ, учетный талон ККТ (входят в состав документации на ККТ, узнавайте о необходимости их представления в ЦТО или ИФНС).

Предельный срок регистрации — 5 рабочих дней с даты подачи вами заявления и всех документовпп. 23, 35 Регламента. Но если вы не смогли сразу согласовать удобное время осмотра ККТ, то вины налоговиков тут не будет.

Перерегистрация ККТ

Перерегистрировать ККТ необходимо в случаяхп. 76 Регламента:

  • замены фискальной памяти, замены накопителя фискальной памяти и программно-аппаратных средств (ЭКЛЗ);
  • смены адреса места установки в пределах территории той же ИФНС;
  • изменения ф. и. о. предпринимателя или наименования организации;
  • смены ЦТО.

При этом состав процедур и необходимых документов в этих случаях может различаться.

Мы приведем схемы действий для самых популярных случаев перерегистрации — при ежегодной замене ЭКЛЗ и при смене адреса установки ККТ.

Ну а начнем с самой простой схемы — на случай смены адреса установки.

Схема

1пп. 26, 77 Регламента; 2утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@

* По Регламенту при перерегистрации ККТ по новому адресу (в пределах одной ИФНС) ЦТО и инспекция не должны снимать показания памяти (фискальные отчеты, акт КМ-2)п. 78 Регламента. Менять ЭКЛЗ и заводить новый журнал КМ-4 тоже не нужноПисьмо ФНС от 12.10.2012 № ЕД-4-3/17309. То есть достаточно посетить ИФНС только один раз.

А вот для замены ЭКЛЗ может понадобиться сначала «дооформить»см., например, Письма ФНС от 20.09.2011 № АС-4-2/15390; УФНС по г. Москве от 09.12.2010 № 17-15/129855, от 28.12.2005 № 22-12/97245:

  • заключение ЦТО о замене ЭКЛЗ;
  • акт КМ-2 в трех экземплярах;
  • фискальные отчеты (узнавайте, за какой именно период — у всех инспекций свои «регламенты»), а при повреждении памяти — предыдущие отчеты и контрольные ленты.

Также вам могут потребоваться:

  • журнал кассира-операциониста КМ-4 (а также формы № КМ-3 с оригиналами чеков по каждому возврату);
  • журнал вызовов специалистов КМ-8;
  • паспорта версии ККТ и ЭКЛЗ.

И только при наличии всех этих документов можно отправляться в инспекцию, иначе вы просто потеряете время. Причем свои особенности есть даже внутри регионов: где-то инспекции требуют один набор документов, где-то — другой, то же наблюдается и с последовательностью посещений — возможен маршрут «ЦТО — инспекция — ЦТО — инспекция», а где-то можно ограничиться лишь посещением ЦТО.

Схема

1пп. 26, 77 Регламента; 2утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@; 3п. 77 Регламента

* В некоторых регионах при замене ЭКЛЗ посещать налоговиков вообще не нужно — просто сдаете ККТ и максимально полный комплект документов в ЦТО, который меняет ЭКЛЗ, снимает и отправляет в ИФНС фискальные отчеты, заявления, акты и журналы, централизованно оформляет отметки и возвращает клиентам ККТ, карточку регистрации, паспорт ККТ, учетный талон, журналы, акты и т. д.

В других регионах замена ЭКЛЗ также проводится без участия налоговиков и даже без их разрешения (с уведомлением «по факту»). Но после замены вы должны сами отвезти им комплект документов из ЦТО и получить новую карточку и отметки в паспорте, учетном талоне, журналах и актах.

А в некоторых инспекциях обязательно нужно и получить разрешение, и обеспечить участие инспектора при замене ЭКЛЗ. Что именно и куда везти — узнавайте в своем ЦТО или ИФНС.

После замены памяти в ЦТО также могут оформляться акт ввода новой ЭКЛЗ в эксплуатацию и акт передачи замененной ЭКЛЗ вам на ответственное хранение. Их инспекции могут и не требовать.

Снятие ККТ с учета

Эта процедура необходима при выбытии или повреждении ККТ (продажа, хищение, неисправность), при истечении срока ее эксплуатации, ликвидации компании, наконец, при смене регистрирующей ККТ инспекции — переезде на другую территорию. Набор документов и последовательность действий тут также зависит от основания снятия ККТ с учета. Мы приведем схему, максимально учитывающую особенности всех этих случаев.

Хотя Регламент это и не предусматривает, на практике перед снятием ККТ с учета вам также придется дооформить (в ЦТО или сразу в инспекции с участием представителя ЦТО), а затем представить в ИФНС аналогичный комплект документов — акты КМ-2, журналы КМ-4 и КМ-8, фискальные отчеты, при повреждении памяти или пропаже ККТ — предыдущие отчеты, контрольные ленты.

Схема

1пп. 26, 86 Регламента; 2утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@; 3п. 82 Регламента; 4п. 87 Регламента; 5п. 88 Регламента

* Обычно при снятии ККТ с регистрации ее саму в инспекцию предъявлять не требуется. То есть вы (как и при замене ЭКЛЗ) снимаете в ЦТО фискальные отчеты и оформляете акты КМ-2, после чего весь пакет документов представляете в ИФНС. Но в инспекции могут и настоять на непосредственном участии в снятии показаний памяти.

Кстати, при истечении нормативного срока амортизации исключенной из Госреестра модели инспекция может снять ККТ с учета и сама. Всем обладателям таких моделей ККТ налоговики высылают уведомления о снятии с регистрациип. 85 Регламента. Но вам лучше самим и заранее снять такую ККТ с регистрации, так как в противном случае вам грозит внеочередная проверка.

О чем еще нужно помнить при регистрации и перерегистрации ККТ (например, при той же замене ЭКЛЗ, которая грозит всем пользователям как минимум раз в годПисьмо ФНС от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@)?

Как и ранее, документы вполне допустимо отправить почтой, если вы не опасаетесь за их сохранностьп. 27 Регламента. Правда, от общения с налоговиками это не спасет, так как технику вам все равно придется предъявлять для осмотра. Представлять документы через сайт налоговиков или портал госуслуг пока нельзя — нет технической возможностип. 27 Регламента.

По регламенту налоговики не имеют права требовать документы и информацию, представление которых не предусмотрено нормативными актамип. 28 Регламента. Это относится и к кассовой документации, и к документам, подтверждающим ваши права на помещение для размещения ККТ, и к документам, подтверждающим статус ЦТОПисьма Минфина от 11.08.2009 № 03-01-15/8-406, от 11.08.2009 № 03-01-15/8-407. Но если вам срочно нужна работающая ККТ, решайте сами, какой комплект документов вы будете передавать в ИФНС. И лучше захватить с собой копии всех представляемых документов!

Учетный талон, который теперь упоминается в Регламенте и в который инспекции должны вносить отметки, сейчас обычно остается у поставщика ККТ или в ЦТО и не выдается клиентамп. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470. И при его непредставлении налоговики не должны отказывать в перерегистрации ККТ или снятии ее с учета, а если вы — новый собственник ККТ, то отказывать в ее регистрации. Заполнение учетного талона — забота инспекции и ЦТО (пока отметки в этот талон на практике заменяются отметками в журнал КМ-8), а вас Регламент в таких ситуациях защищает.

***

Помните, что документы, связанные с эксплуатацией ККТ, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания их использованияп. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470. Хотя специальной «кассовой» ответственности за их сохранность нет, налоговики склонны штрафовать за такие нарушения по ст. 15.11 КоАП РФ (штраф от 2000 до 3000 руб.)Письмо УФНС по г. Москве от 17.12.2010 № 17-15/132966.

Центры техобслуживания с удовольствием все регистрационные действия пройдут за вас — нужен только договор и доверенность. Но, правда, берут они за это дополнительные деньги. Так что, если хотите сэкономить, действуйте по нашей схеме.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2017 г.

  1. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  2. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
  3. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
  4. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
  5. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
  6. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
  7. Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
  8. Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
  9. Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
  10. Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
  11. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
  12. Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

2016 г.

  1. Кассовые вопросы, № 24
  2. Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
  3. Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
  4. Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
  5. БСО: когда, зачем и почему, № 14
  6. Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12

2015 г.

  1. Наводим порядок в кассе и наличных расчетах, № 17
  2. «Чужаки» в зарплатной ведомости, № 16
  3. Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными, № 12

2014 г.

  1. Касса: продолжаем осваивать новые правила, № 18
  2. Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно, № 18
  3. Ведем кассу по новым правилам, № 17
  4. Что, кому и как теперь можно выдать наличными, № 14
  5. Касса: формы — прежние, правила ведения — новые, № 12
  6. По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита, № 8
  7. Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем БСО или чек ККТ?, № 5
  8. Новый кассовый порядок: проще, но не для всех, № 2

2013 г.

  1. Правила обращения с фальшивыми деньгами, № 24
  2. Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений, № 24
  3. Резервная ККТ: проблемы применения, № 24
  4. Касса — вопросов масса! Часть II, № 23
  5. Все ли ОП должны вести кассовую книгу, № 23
  6. Как оприходовать вчерашнюю выручку, № 23
  7. Касса — вопросов масса! Часть I, № 22
  8. Как вести кассовые книги при наличии ОП, № 22
  9. Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником, № 14
  10. Хочу все знать: тест по кассе, № 13
  11. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира, № 11
  12. Кассовые «можно» и «нельзя», № 2

2012 г.

  1. Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
  2. Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
  3. Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
  4. Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
  5. Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
  6. Сколько наличных оставить в кассе, № 8
  7. Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
  8. За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
  9. Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1

2011 г.

  1. Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию, № 17
  2. Внимание, берем кассу!, № 15
  3. Одна ККТ-проверка – два штрафа: законно ли это?, № 14
  4. Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра, № 13
  5. Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ, № 5
  6. Когда пробивать чек, если товар доставляет и деньги получает курьер, № 4
  7. Как правильно работать с бланками строгой отчетности, № 1
  8. Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Приходилось ли вам участвовать в процедуре ликвидации компании?
Да, я был(-а) в составе ликвидационной комиссии
Я не входил(-а) в ликвидационную комиссию, но готовил(-а) по ее запросам все необходимые документы
Нет, никогда не сталкивался(-лась) с процедурой ликвидации
Мне скоро предстоит проходить процедуру ликвидации нашей компании, хорошо бы узнать все шаги заранее

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»