
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 ноября 2012 г.
Содержание журнала № 23 за 2012 г.Первичка: унифицированная и не очень
Нужно ли в 2013 г. отказываться от унифицированных форм
В новом Законе о бухучете, который вступает в силу с 2013 г., уже нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документо
Смотрим, какие формы первичных документов по-прежнему обязательны
1. В Порядке ведения кассовых операций предусмотрено, что определенные кассовые и банковские документы нужно составлять по унифицированным форма
- приходных и расходных кассовых ордеров (формы
№ КО-1 иКО-2); - кассовой книги (форма
№ КО-4); - книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма
№ КО-5); - расчетно-платежной ведомости (форма
№ Т-49); - платежной ведомости (форма
№ Т-53).
На две последние формы
В кассовые и банковские документы по-прежнему нельзя будет вносить исправлени
Кассовые документы, которые не фигурируют в Порядке № 373П, к примеру журнал регистрации кассовых документов, можно будет составлять и по самостоятельно разработанной форме.
2. Документы по учету труда и его оплаты в 2013 г. лучше составлять по унифицированным формам. Во-первых, они утверждены Госкомстатом «в целях реализации требований Трудового кодекса», а не исключительно для целей бухучет
3. По-прежнему надо ориентироваться на формы, утвержденные Центробанком, при заполнении документов для безналичных расчетов: платежных поручений, аккредитивов, инкассовых поручений и
4. Транспортную накладну
5. Есть и иные обязательные формы документов, которые, правда, к первичным бухгалтерским документам не относятся. К примеру, при составлении счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур (которые являются документами налогового учета) используются формы, утвержденные Правительством. Так что, если у кого-то возникло желание с 2013 г. «подправить» эти документы, убрав ненужные строки (к примеру, касающиеся акцизов), предупреждаем: так делать не нужно. Ведь контрагент сможет получить вычет НДС только по счету-фактуре, составленному по правительственной форме.
Решаемся на использование собственных форм
Если вы решили разработать свои формы первички, то за основу можете взять унифицированные формы и «расчистить» их от ненужных реквизитов. Так, из формы авансового отчета
Однако если формы документов вы берете из программы, то нет смысла их менять. Ведь затраты на перенастройку программного обеспечения могут быть существенные. Да и у контрагентов вопросов будет меньше, если они получат от вас документ, составленный по знакомой форме.
Разрабатывая собственные формы, не забудьте про обязательные реквизиты первичного учетного документа, которые нам предлагает новый Закон о бухучет
Некоторые бухгалтеры задумались о необходимости проставления печати организации на разработанных формах. Наш совет: если не хотите проставлять печать на каких-то первичных документах, то и в форме, которую вы утверждаете, не ставьте буквы «М. П.» (место печати). Особенно это касается внутренних документов — там печать ни к чему. А вот на документах, которые вы будете передавать контрагентам, печать желательна — она повысит уровень доверия к вашим документам.
В новом Законе о бухучете сказано, что первичные документы утверждает руководитель по представлению бухгалтери
Учитывая, что этот вопрос вряд ли можно отнести к принципиальным, каждая организация сама решает, как она будет следить за внутренним формотворчеством.
ОБМЕН ОПЫТОМ

“Одним из оснований внесения изменений в учетную политику организации является изменение требований законодательств
ап. 4 ст. 6 Закона № 129-ФЗ; ч. 6 ст. 8 Закона № 402-ФЗ. Требование нового Закона о бухгалтерском учетеч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ утверждать формы первичных документов не противоречит п. 4 ПБУ1/2008, согласно которому обязательными элементами учетной политики организации являются формы первичных учетных документов. Следовательно, организация должна утвердить в учетной политике (применяемой или вновь утвержденной) формы первичных документов, которые она будет применять начиная с 2013 г.Однако существует альтернативная точка зрения, согласно которой организация может утвердить применяемые формы первичных документов отдельным локальным документом. Вывод об этом можно сделать также из п. 4 ПБУ
1/2008, так как в нем прописано, что наряду с учетной политикой также утверждаются формы первичных учетных документов, что дает возможность утвердить их отдельным локальным документом (например, приказом или распоряжением руководителя организации).По моему мнению, исходя из сложившейся практики, предпочтительно утверждать формы первичных учетных документов приложением к учетной политик
е”.
Итак, можно сослаться в учетной политике на перечень форм первичных документов, утвержденных руководителем, и сделать их приложением к учетной политике. А можно вводить новые формы постепенно (по мере надобности) и утверждать их разными приказами руководителя.
Для внешних (двусторонних) документов лучше не устанавливать жестких форм. Ведь контрагента может что-то не устроить в вашей форме, и придется вносить в нее какие-то коррективы. А если контрагентов много и пожелания будут различные, единой формы вообще не получится. Кстати, специалист Минфина И.Р. Сухарев считает, что подпись руководителя на документе, форма которого не утверждена в учетной политике или же немного отличается от утвержденной ранее, и будет свидетельствовать об утверждении формы самого документа.
***
Не списывайте со счетов унифицированные формы, даже если они с нового года перестанут быть обязательными. Ведь они и привычнее, и не требуют перенастройки программного обеспечения.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:
2018 г.
- Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4
- Оформляем доверенность правильно, № 3
- Применяем УПД с середины года, № 2
- Нумерация документов с нового года, № 1
2017 г.
2016 г.
- Документооборот, № 24
- Восстанавливаем утраченные документы, № 20
- Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
- В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
- ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
- Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
- Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
- Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
- Передаем учет аутсорсеру, № 3
2015 г.
- Кто ответит за электронную подпись?, № 21
- Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
- Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
- Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
- Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
- ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
- Подписываем документ: что, где и как, № 11
- Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
- Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
- Сокращаем документооборот на складе, № 8
- Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
- Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
2014 г.
- Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
- Собираем досье на контрагента, № 18
- Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
- Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
- Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
- Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
- Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
- Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
- Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2
2013 г.
- Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
- Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
- Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
- Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
- Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
- Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
- Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
- Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
- Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
- Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
- Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
- Когда пригодятся скриншоты, № 6
- Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
- Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
- Договор поставки: читаем по слогам, № 5
- Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
- Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3
2012 г.
- «Инвентаризационная» подборка, № 24
- Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
- Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
- Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
- Первичка: унифицированная и не очень, № 23
- Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
- Подотчет и наличные расходы, № 21
- Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
- Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
- Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
- Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
- У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
- Правильно оформляем первичку и не только, № 16
- Вся правда о доверенности, № 14
- Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
- Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
- «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
- Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
- Готовая инструкция для подотчетника, № 9
- Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
- Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1
2011 г.
- Список важных предновогодних дел, № 24
- Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
- Учетная политика: проверь себя, № 23
- Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
- На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
- Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
- Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
- Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
- Путевой лист делаем «путёвым», № 19
- Доверенность, вернись!, № 17
- Как подписаться электронной подписью, № 17
- Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
- Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
- Ох уж этот подотчет..., № 11
- Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
- Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
- Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4