Решаем вопросы по ПФР-отчетности | Журнал «Главная книга» | № 24 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Страховые взносы-2017: контрольные соотношения к расчету и памятка «про все»

Налоговики опубликовали контрольные соотношения для проверки правильности заполнения нового единого расчета по страховым взносам, а также в краткой форме рассказали страхователям об основных моментах нового порядка уплаты взносов. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 декабря 2012 г.

Содержание журнала № 24 за 2012 г.
На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист

Решаем вопросы по ПФР-отчетности

В преддверии годовой отчетной кампании по сдаче индивидуальных сведений (ИС) на работников и РСВ-1п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) не лишним будет вспомнить некоторые особенности заполнения форм отчетности. Далее компании и предпринимателей мы будем называть страхователями, а застрахованных лиц — работниками.

Формы СЗВ-6-1 формируют одну пачку независимо от кодов для стажа

М.П. Юндина, г. Малоярославец

У нас работница в октябре ушла в отпуск по беременности и родам, а еще двое взяли отпуск без содержания. Отчетность сдаем в бумажном виде. Нужно ли будет создавать разные пачки СЗВ-6-1 для новоиспеченной мамы и тех, кто в отпуске без содержания?

: Если кто-то из работников в течение последнего квартала был на больничном, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания, то на него оформляется форма СЗВ-6-1. В описанной ситуации в графе «Исчисление страхового стажа», «основание (код)»п. 71 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция) указывается код:

  • «ДЕКРЕТ» — для работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам;
  • «АДМИНИСТР» — для работников в отпуске без содержания.

Вместе с тем даже если в формах будут указаны разные коды для стажа, по ним формируется одна общая пачка документов с описью АДВ-6-3п. 70 Инструкции.

Только если у работников разные коды категорий застрахованных лиц, например «НР» и «АСБ», то для каждой категории будет формироваться своя пачка из форм СЗВ-6-1п. 11 Инструкции.

На иностранцев с разным статусом заполняются разные формы

Ю.Н. Аристова, г. Истра

Недавно приняли на работу двух иностранцев: одного — временно проживающего, другого — временно пребывающего. По ним двоим нужно оформить отдельную СЗВ-6-2?

: На каждого из ваших иностранных работников нужно будет заполнить свою СЗВ-6-2п. 11 Инструкции. Ведь коды категорий застрахованных лиц у иностранцев разныеприложение 1 к Инструкции:

  • для временно проживающего код будет начинаться на «ВЖ»;
  • для временно пребывающего — на «ВП».

У исполнителя период работы определяется гражданско-правовым договором

М.С. Ильиных, г. Прокопьевск

Первый раз наняли гражданина по договору подряда. Договор заключен 22.05.2012, акт подписан и вознаграждение выплачено 19.09.2012, взносы уплачены 11.10.2012. Как правильно оформить на него СЗВ-6-2, какой период работы указывать?

: Период работы в ИС по тем, кто «нанят» по гражданско-правовым договорам (ГПД), указывается с даты заключения договора по дату прекращения его действияподп. 3, 4 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. По общему правилу договор прекращается с момента исполнения обязательств по немуп. 1 ст. 408 ГК РФ, что может быть подтверждено, например, актом выполненных работ.

В описанной вами ситуации период работы — с 22.05.2012 по 19.09.2012. В формах СЗВ-6-2 должно быть указаноп. 72 Инструкции:

  • за I полугодие — только период работы исполнителя с даты заключения договора (22.05.2012) и по последний день периода (30.06.2012). Заполняются графы 9 и 10. Начисленных и уплаченных взносов в форме не будет;
  • за 9 месяцев — период работы с начала отчетного периода (01.07.2012) по дату прекращения действия договора (19.09.2012), а также сумма начисленных взносов. Заполняются графы 5, 7, 9, 10;
  • за год — только сумма уплаченных взносов. Заполняются графы 6, 8.

Выплаты работнику по трудовому договору и по ГПД попадают в одну СЗВ-6-2

Е.М. Соколовская, г. Пятигорск

Заключили со своим же работником еще и договор подряда. На него теперь нужно две разные формы СЗВ-6-2 заполнять?

: Нет, страховые взносы, начисленные и уплаченные с его выплат по обоим договорам, нужно показать в одной СЗВ-6-2 с кодом категории застрахованного лица «НР». А вот форм СЗВ-6-3 надо будет оформить две, отразив в одной из них выплаты по трудовому договору, в другой — по ГПДп. 73 Инструкции. В итоге пачек с СЗВ-6-3 у вас будет две, как и описей АДВ-6-4п. 77 Инструкции.

Работа по двум ГПД подряд отражается в одной СЗВ-6-1

О.Г. Свитнева, г. Череповец

Нанимали одного и того же человека по ГПД дважды в IV квартале. Причем, как только закончился первый договор с ним, буквально через пару дней заключили другой. Можно ли указать ему общий период работы и заполнить СЗВ-6-2?

: Нет, лучше так не делать. Поскольку заключено было два договора, то стаж гражданина прерывался. А для застрахованных лиц, у которых есть особенности с исчислением стажа, заполняется форма СЗВ-6-1. В ней нужно будет указать два периода работы в соответствии с двумя заключенными договорами.

В СЗВ-6-2 сумма уплаченных взносов может быть больше начисленных

Н.С. Турта, г. Пенза

У нас доходы некоторых сотрудников в сентябре перевалили за 512 тыс. руб. Последние взносы с выплат до 512 тыс. руб. были уплачены в октябре. Получается, что в ИС за год мы покажем стаж работников и уплаченные взносы без начисленных. Правильно ли я понимаю, что взносы, начисленные с выплат свыше 512 тыс. руб., нигде не отражаются? В Памятке страхователю написано, что в формах СЗВ-6 сумма уплаченных взносов не должна превышать сумму начисленных. Не будет ли проблем при сдаче отчетности?

: В индивидуальных сведениях действительно отражаются взносы, начисленные только с выплат до 512 тыс. руб. с начала календарного годапп. 71, 72 Инструкции. После превышения этой суммы взносы начисляются по «солидарному» тарифу 10%. Они в персонифицированную отчетность не попадают — ни начисленные, ни уплаченные, но начисленные указываются в расчете РСВ-1 в строке 252 раздела 2п. 7.2 приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 15.03.2012 № 232н.

А в памятке речь идет о том, что общая сумма уплаченных взносов не должна превышать общую сумму начисленных по работникупп. 71, 72 Инструкции. То есть не в конкретной СЗВ-6-2 (СЗВ-6-1), а в совокупности с начала 2010 г., когда начал действовать Закон № 212-ФЗ. Поэтому, если в отчетности за какой-то период будут указаны только период работы и уплаченные взносы, никаких проблем это вам не создаст.

День сдачи отчетности в электронном виде определяется по дате ее отправки

Д.И. Казанская, г. Краснодар

Сдали отчетность за 9 месяцев по ТКС в последний день срока, а в ПФР она пришла только на следующий день. По какой причине — не знаем. Теперь нам выставили штраф. Правы ли сотрудники Фонда?

: Вы не первые, у кого возникает спор с отделением Фонда по поводу даты представления отчетности: это день, когда она была отправлена страхователем или когда получена Фондом? Суды в таких ситуациях становятся на сторону организацийПостановления ФАС ЗСО от 31.07.2012 № А46-14895/2011; ФАС СКО от 19.02.2010 № А32-19418/2009-3/253; ФАС УО от 11.07.2012 № Ф09-5665/12. Поэтому, если вы сможете получить от своего оператора подтверждение, что направили отчетность вовремя, суд наверняка будет на вашей стороне. А в будущем, чтобы обходиться без суда и без штрафов, лучше пораньше отправлять отчетность.

Сдавали отчетность в электронном виде, а теперь хотим на бумаге...

М.Н. Егоренко

Раньше сдавали отчетность в электронном виде, а за год хотели сдать в бумажном. Численность работников составляет менее 50 человек. В Фонде сказали: «Пишите нам письмо с указанием причины, почему решили сменить форму сдачи отчетности». Имеют ли специалисты ПФР право требовать от нас такой документ?

: Безусловно, страхователь при численности работников менее 50 человек вправе сам выбирать, каким способом сдавать отчетностьч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ. А сотрудники Фонда требуют от вас письмо, видимо, опираясь на Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР по ТКС (далее — соглашение), которое вы должны были заключить со своим отделением при переходе на электронную сдачу отчетностиприложение 3 к Технологии обмена документами по ТКС, утв. Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р. По нему одна из сторон, если не может выполнять свои обязательства, должна немедленно уведомить об этом другую сторонуп. 4.3 Соглашения об обмене электронными документами (далее — Соглашение). А если решит расторгнуть соглашение — сообщить об этом не менее чем за 30 календарных днейп. 7.4 Соглашения.

Однако в этом же соглашении указано, что страхователь имеет право, а не обязан направлять отчетность в электронном видеп. 3.1 Соглашения.

С другой стороны, были случаи, когда компании, отправив отчетность на бумаге, не могли сдать следующую отчетность по электронке: все время получали протокол с ошибками или он не приходил вовсе. Потому что в отделении ПФР не было зафиксировано, что за прошлый период организация ИС сдавала: данные не были внесены в базу ПФР и новую отчетность система не пропускала.

Конечно, можно пожаловаться начальнику отделения ПФР, ведь, если у вас меньше 50 работников, Фонд обязан принимать сведения как в электронном виде, так и на бумаге, а технические сложности Фонда не должны вас волновать. Но если спорить вы ни с кем не хотите, напишите письмо, которое просят специалисты ПФР, и сдайте бумажную отчетность. А перед сдачей очередной отчетности уточните в Фонде, внесены ли ваши данные в базу ПФР.

Для применения пониженных тарифов придется считать доходы от вмененки

Л.Н. Рощина

Наша организация на упрощенке, но основной вид деятельности, поименованный среди льготных по Закону № 212-ФЗ, переведен на ЕНВД. Вроде как применять пониженные тарифы при расчете взносов мы можемПисьмо Минздравсоцразвития от 14.05.2012 № 1320-19. Но ПФР требует документально подтвердить, что доходы получены от льготной деятельности. Какой документ представить? Бухучет мы ведем по начислению.

: Вам необходимо вести учет всех доходов, в том числе и полученных от вмененной деятельности. Фиксируйте доходы от всех видов деятельности, причем по мере поступления денег (кассовым методом) в каком-либо регистреч. 1.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ. Чтобы не разрабатывать регистр самим, вы можете взять за основу ту же книгу доходов и расходов упрощенцев и заполнять только ее доходную часть. Ее можно будет представить и в отделение ПФР при необходимости.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2017 г.

  1. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 6
  2. 4-ФСС: если «несчастный» тариф изменился..., № 6

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»