Решаем вопросы по ПФР-отчетности | Журнал «Главная книга» | № 24 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2012 г.

Содержание журнала № 24 за 2012 г.
На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист

Решаем вопросы по ПФР-отчетности

В преддверии годовой отчетной кампании по сдаче индивидуальных сведений (ИС) на работников и РСВ-1п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) не лишним будет вспомнить некоторые особенности заполнения форм отчетности. Далее компании и предпринимателей мы будем называть страхователями, а застрахованных лиц — работниками.

Формы СЗВ-6-1 формируют одну пачку независимо от кодов для стажа

М.П. Юндина, г. Малоярославец

У нас работница в октябре ушла в отпуск по беременности и родам, а еще двое взяли отпуск без содержания. Отчетность сдаем в бумажном виде. Нужно ли будет создавать разные пачки СЗВ-6-1 для новоиспеченной мамы и тех, кто в отпуске без содержания?

: Если кто-то из работников в течение последнего квартала был на больничном, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания, то на него оформляется форма СЗВ-6-1. В описанной ситуации в графе «Исчисление страхового стажа», «основание (код)»п. 71 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция) указывается код:

  • «ДЕКРЕТ» — для работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам;
  • «АДМИНИСТР» — для работников в отпуске без содержания.

Вместе с тем даже если в формах будут указаны разные коды для стажа, по ним формируется одна общая пачка документов с описью АДВ-6-3п. 70 Инструкции.

Только если у работников разные коды категорий застрахованных лиц, например «НР» и «АСБ», то для каждой категории будет формироваться своя пачка из форм СЗВ-6-1п. 11 Инструкции.

На иностранцев с разным статусом заполняются разные формы

Ю.Н. Аристова, г. Истра

Недавно приняли на работу двух иностранцев: одного — временно проживающего, другого — временно пребывающего. По ним двоим нужно оформить отдельную СЗВ-6-2?

: На каждого из ваших иностранных работников нужно будет заполнить свою СЗВ-6-2п. 11 Инструкции. Ведь коды категорий застрахованных лиц у иностранцев разныеприложение 1 к Инструкции:

  • для временно проживающего код будет начинаться на «ВЖ»;
  • для временно пребывающего — на «ВП».

У исполнителя период работы определяется гражданско-правовым договором

М.С. Ильиных, г. Прокопьевск

Первый раз наняли гражданина по договору подряда. Договор заключен 22.05.2012, акт подписан и вознаграждение выплачено 19.09.2012, взносы уплачены 11.10.2012. Как правильно оформить на него СЗВ-6-2, какой период работы указывать?

: Период работы в ИС по тем, кто «нанят» по гражданско-правовым договорам (ГПД), указывается с даты заключения договора по дату прекращения его действияподп. 3, 4 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. По общему правилу договор прекращается с момента исполнения обязательств по немуп. 1 ст. 408 ГК РФ, что может быть подтверждено, например, актом выполненных работ.

В описанной вами ситуации период работы — с 22.05.2012 по 19.09.2012. В формах СЗВ-6-2 должно быть указаноп. 72 Инструкции:

  • за I полугодие — только период работы исполнителя с даты заключения договора (22.05.2012) и по последний день периода (30.06.2012). Заполняются графы 9 и 10. Начисленных и уплаченных взносов в форме не будет;
  • за 9 месяцев — период работы с начала отчетного периода (01.07.2012) по дату прекращения действия договора (19.09.2012), а также сумма начисленных взносов. Заполняются графы 5, 7, 9, 10;
  • за год — только сумма уплаченных взносов. Заполняются графы 6, 8.

Выплаты работнику по трудовому договору и по ГПД попадают в одну СЗВ-6-2

Е.М. Соколовская, г. Пятигорск

Заключили со своим же работником еще и договор подряда. На него теперь нужно две разные формы СЗВ-6-2 заполнять?

: Нет, страховые взносы, начисленные и уплаченные с его выплат по обоим договорам, нужно показать в одной СЗВ-6-2 с кодом категории застрахованного лица «НР». А вот форм СЗВ-6-3 надо будет оформить две, отразив в одной из них выплаты по трудовому договору, в другой — по ГПДп. 73 Инструкции. В итоге пачек с СЗВ-6-3 у вас будет две, как и описей АДВ-6-4п. 77 Инструкции.

Работа по двум ГПД подряд отражается в одной СЗВ-6-1

О.Г. Свитнева, г. Череповец

Нанимали одного и того же человека по ГПД дважды в IV квартале. Причем, как только закончился первый договор с ним, буквально через пару дней заключили другой. Можно ли указать ему общий период работы и заполнить СЗВ-6-2?

: Нет, лучше так не делать. Поскольку заключено было два договора, то стаж гражданина прерывался. А для застрахованных лиц, у которых есть особенности с исчислением стажа, заполняется форма СЗВ-6-1. В ней нужно будет указать два периода работы в соответствии с двумя заключенными договорами.

В СЗВ-6-2 сумма уплаченных взносов может быть больше начисленных

Н.С. Турта, г. Пенза

У нас доходы некоторых сотрудников в сентябре перевалили за 512 тыс. руб. Последние взносы с выплат до 512 тыс. руб. были уплачены в октябре. Получается, что в ИС за год мы покажем стаж работников и уплаченные взносы без начисленных. Правильно ли я понимаю, что взносы, начисленные с выплат свыше 512 тыс. руб., нигде не отражаются? В Памятке страхователю написано, что в формах СЗВ-6 сумма уплаченных взносов не должна превышать сумму начисленных. Не будет ли проблем при сдаче отчетности?

: В индивидуальных сведениях действительно отражаются взносы, начисленные только с выплат до 512 тыс. руб. с начала календарного годапп. 71, 72 Инструкции. После превышения этой суммы взносы начисляются по «солидарному» тарифу 10%. Они в персонифицированную отчетность не попадают — ни начисленные, ни уплаченные, но начисленные указываются в расчете РСВ-1 в строке 252 раздела 2п. 7.2 приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 15.03.2012 № 232н.

А в памятке речь идет о том, что общая сумма уплаченных взносов не должна превышать общую сумму начисленных по работникупп. 71, 72 Инструкции. То есть не в конкретной СЗВ-6-2 (СЗВ-6-1), а в совокупности с начала 2010 г., когда начал действовать Закон № 212-ФЗ. Поэтому, если в отчетности за какой-то период будут указаны только период работы и уплаченные взносы, никаких проблем это вам не создаст.

День сдачи отчетности в электронном виде определяется по дате ее отправки

Д.И. Казанская, г. Краснодар

Сдали отчетность за 9 месяцев по ТКС в последний день срока, а в ПФР она пришла только на следующий день. По какой причине — не знаем. Теперь нам выставили штраф. Правы ли сотрудники Фонда?

: Вы не первые, у кого возникает спор с отделением Фонда по поводу даты представления отчетности: это день, когда она была отправлена страхователем или когда получена Фондом? Суды в таких ситуациях становятся на сторону организацийПостановления ФАС ЗСО от 31.07.2012 № А46-14895/2011; ФАС СКО от 19.02.2010 № А32-19418/2009-3/253; ФАС УО от 11.07.2012 № Ф09-5665/12. Поэтому, если вы сможете получить от своего оператора подтверждение, что направили отчетность вовремя, суд наверняка будет на вашей стороне. А в будущем, чтобы обходиться без суда и без штрафов, лучше пораньше отправлять отчетность.

Сдавали отчетность в электронном виде, а теперь хотим на бумаге...

М.Н. Егоренко

Раньше сдавали отчетность в электронном виде, а за год хотели сдать в бумажном. Численность работников составляет менее 50 человек. В Фонде сказали: «Пишите нам письмо с указанием причины, почему решили сменить форму сдачи отчетности». Имеют ли специалисты ПФР право требовать от нас такой документ?

: Безусловно, страхователь при численности работников менее 50 человек вправе сам выбирать, каким способом сдавать отчетностьч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ. А сотрудники Фонда требуют от вас письмо, видимо, опираясь на Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР по ТКС (далее — соглашение), которое вы должны были заключить со своим отделением при переходе на электронную сдачу отчетностиприложение 3 к Технологии обмена документами по ТКС, утв. Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р. По нему одна из сторон, если не может выполнять свои обязательства, должна немедленно уведомить об этом другую сторонуп. 4.3 Соглашения об обмене электронными документами (далее — Соглашение). А если решит расторгнуть соглашение — сообщить об этом не менее чем за 30 календарных днейп. 7.4 Соглашения.

Однако в этом же соглашении указано, что страхователь имеет право, а не обязан направлять отчетность в электронном видеп. 3.1 Соглашения.

С другой стороны, были случаи, когда компании, отправив отчетность на бумаге, не могли сдать следующую отчетность по электронке: все время получали протокол с ошибками или он не приходил вовсе. Потому что в отделении ПФР не было зафиксировано, что за прошлый период организация ИС сдавала: данные не были внесены в базу ПФР и новую отчетность система не пропускала.

Конечно, можно пожаловаться начальнику отделения ПФР, ведь, если у вас меньше 50 работников, Фонд обязан принимать сведения как в электронном виде, так и на бумаге, а технические сложности Фонда не должны вас волновать. Но если спорить вы ни с кем не хотите, напишите письмо, которое просят специалисты ПФР, и сдайте бумажную отчетность. А перед сдачей очередной отчетности уточните в Фонде, внесены ли ваши данные в базу ПФР.

Для применения пониженных тарифов придется считать доходы от вмененки

Л.Н. Рощина

Наша организация на упрощенке, но основной вид деятельности, поименованный среди льготных по Закону № 212-ФЗ, переведен на ЕНВД. Вроде как применять пониженные тарифы при расчете взносов мы можемПисьмо Минздравсоцразвития от 14.05.2012 № 1320-19. Но ПФР требует документально подтвердить, что доходы получены от льготной деятельности. Какой документ представить? Бухучет мы ведем по начислению.

: Вам необходимо вести учет всех доходов, в том числе и полученных от вмененной деятельности. Фиксируйте доходы от всех видов деятельности, причем по мере поступления денег (кассовым методом) в каком-либо регистреч. 1.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ. Чтобы не разрабатывать регистр самим, вы можете взять за основу ту же книгу доходов и расходов упрощенцев и заполнять только ее доходную часть. Ее можно будет представить и в отделение ПФР при необходимости.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан