Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2012 г.
Содержание журнала № 24 за 2012 г.Решаем вопросы по ПФР-отчетности
В преддверии годовой отчетной кампании по сдаче индивидуальных сведений (ИС) на работников и
Формы СЗВ-6-1 формируют одну пачку независимо от кодов для стажа
У нас работница в октябре ушла в отпуск по беременности и родам, а еще двое взяли отпуск без содержания. Отчетность сдаем в бумажном виде. Нужно ли будет создавать разные пачки
: Если кто-то из работников в течение последнего квартала был на больничном, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания, то на него оформляется форма
- «ДЕКРЕТ» — для работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам;
- «АДМИНИСТР» — для работников в отпуске без содержания.
Вместе с тем даже если в формах будут указаны разные коды для стажа, по ним формируется одна общая пачка документов с описью
Только если у работников разные коды категорий застрахованных лиц, например «НР» и «АСБ», то для каждой категории будет формироваться своя пачка из форм
На иностранцев с разным статусом заполняются разные формы
Недавно приняли на работу двух иностранцев: одного — временно проживающего, другого — временно пребывающего. По ним двоим нужно оформить отдельную
: На каждого из ваших иностранных работников нужно будет заполнить свою
- для временно проживающего код будет начинаться на «ВЖ»;
- для временно пребывающего — на «ВП».
У исполнителя период работы определяется гражданско-правовым договором
Первый раз наняли гражданина по договору подряда. Договор заключен 22.05.2012, акт подписан и вознаграждение выплачено 19.09.2012, взносы уплачены 11.10.2012. Как правильно оформить на него
: Период работы в ИС по тем, кто «нанят» по гражданско-правовым договорам (ГПД), указывается с даты заключения договора по дату прекращения его действи
В описанной вами ситуации период работы — с 22.05.2012 по 19.09.2012. В формах
- за I полугодие — только период работы исполнителя с даты заключения договора (22.05.2012) и по последний день периода (30.06.2012). Заполняются графы 9 и 10. Начисленных и уплаченных взносов в форме не будет;
- за 9 месяцев — период работы с начала отчетного периода (01.07.2012) по дату прекращения действия договора (19.09.2012), а также сумма начисленных взносов. Заполняются графы 5, 7, 9, 10;
- за год — только сумма уплаченных взносов. Заполняются графы 6, 8.
Выплаты работнику по трудовому договору и по ГПД попадают в одну СЗВ-6-2
Заключили со своим же работником еще и договор подряда. На него теперь нужно две разные формы
: Нет, страховые взносы, начисленные и уплаченные с его выплат по обоим договорам, нужно показать в одной
Работа по двум ГПД подряд отражается в одной СЗВ-6-1
Нанимали одного и того же человека по ГПД дважды в IV квартале. Причем, как только закончился первый договор с ним, буквально через пару дней заключили другой. Можно ли указать ему общий период работы и заполнить
: Нет, лучше так не делать. Поскольку заключено было два договора, то стаж гражданина прерывался. А для застрахованных лиц, у которых есть особенности с исчислением стажа, заполняется форма
В СЗВ-6-2 сумма уплаченных взносов может быть больше начисленных
У нас доходы некоторых сотрудников в сентябре перевалили за 512 тыс. руб. Последние взносы с выплат до 512 тыс. руб. были уплачены в октябре. Получается, что в ИС за год мы покажем стаж работников и уплаченные взносы без начисленных. Правильно ли я понимаю, что взносы, начисленные с выплат свыше 512 тыс. руб., нигде не отражаются? В Памятке страхователю написано, что в формах
: В индивидуальных сведениях действительно отражаются взносы, начисленные только с выплат до 512 тыс. руб. с начала календарного год
А в памятке речь идет о том, что общая сумма уплаченных взносов не должна превышать общую сумму начисленных по работник
День сдачи отчетности в электронном виде определяется по дате ее отправки
Сдали отчетность за 9 месяцев по ТКС в последний день срока, а в ПФР она пришла только на следующий день. По какой причине — не знаем. Теперь нам выставили штраф. Правы ли сотрудники Фонда?
: Вы не первые, у кого возникает спор с отделением Фонда по поводу даты представления отчетности: это день, когда она была отправлена страхователем или когда получена Фондом? Суды в таких ситуациях становятся на сторону организаци
Сдавали отчетность в электронном виде, а теперь хотим на бумаге...
Раньше сдавали отчетность в электронном виде, а за год хотели сдать в бумажном. Численность работников составляет менее 50 человек. В Фонде сказали: «Пишите нам письмо с указанием причины, почему решили сменить форму сдачи отчетности». Имеют ли специалисты ПФР право требовать от нас такой документ?
: Безусловно, страхователь при численности работников менее 50 человек вправе сам выбирать, каким способом сдавать отчетност
Однако в этом же соглашении указано, что страхователь имеет право, а не обязан направлять отчетность в электронном вид
С другой стороны, были случаи, когда компании, отправив отчетность на бумаге, не могли сдать следующую отчетность по электронке: все время получали протокол с ошибками или он не приходил вовсе. Потому что в отделении ПФР не было зафиксировано, что за прошлый период организация ИС сдавала: данные не были внесены в базу ПФР и новую отчетность система не пропускала.
Конечно, можно пожаловаться начальнику отделения ПФР, ведь, если у вас меньше 50 работников, Фонд обязан принимать сведения как в электронном виде, так и на бумаге, а технические сложности Фонда не должны вас волновать. Но если спорить вы ни с кем не хотите, напишите письмо, которое просят специалисты ПФР, и сдайте бумажную отчетность. А перед сдачей очередной отчетности уточните в Фонде, внесены ли ваши данные в базу ПФР.
Для применения пониженных тарифов придется считать доходы от вмененки
Наша организация на упрощенке, но основной вид деятельности, поименованный среди льготных по Закону
: Вам необходимо вести учет всех доходов, в том числе и полученных от вмененной деятельности. Фиксируйте доходы от всех видов деятельности, причем по мере поступления денег (кассовым методом) в каком-либо регистр