Решаем вопросы по ПФР-отчетности | Журнал «Главная книга» | № 24 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Доверенность на получение материалов теперь без печати

Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно. < ... >

Статотчетность за 2016: какой ОКВЭД указывать

С 01.01.2017 старый классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) больше не действует. С этого года применяется только ОКВЭД2. Московское отделение Росстата разъяснило, какие коды указывать при сдаче статистической отчетности за 2016 год. < ... >

Практика рассмотрения налоговых споров в 2016 году

Иногда чужой опыт помогает плательщикам отбиться от претензий налоговиков, а иногда наоборот – понять, что в случае судебного спора судьи поддержат именно ИФНС. Поэтому для вас мы сделали подборку самых интересных судебных решений. < ... >

КБК по взносам-2017: опубликована сопоставительная таблица

ФНС напоминает, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будут заниматься налоговики. В связи с этим, со следующего года при перечислении взносов в бюджет будут использоваться новые КБК. Для удобства плательщиков, подготовлена сопоставительная таблица старых и новых кодов. < ... >

Чего ждать от нового года...

Каждый приходящий год знаменуется какими-то бухгалерско-налоговыми новшествами. Наступающий 2017 год не стал исключением. Мы расскажем о самых интересных из них. < ... >

План проверок на 2017 год уже готов

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2017 год. < ... >

Декларация по НДС обновлена

Официально опубликована откорректированная форма декларации по НДС. В бланк отчетности внесены поправки, связанные с недавними изменениями налогового законодательства. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 декабря 2012 г.

Содержание журнала № 24 за 2012 г.
На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист

Решаем вопросы по ПФР-отчетности

В преддверии годовой отчетной кампании по сдаче индивидуальных сведений (ИС) на работников и РСВ-1п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) не лишним будет вспомнить некоторые особенности заполнения форм отчетности. Далее компании и предпринимателей мы будем называть страхователями, а застрахованных лиц — работниками.

Формы СЗВ-6-1 формируют одну пачку независимо от кодов для стажа

М.П. Юндина, г. Малоярославец

У нас работница в октябре ушла в отпуск по беременности и родам, а еще двое взяли отпуск без содержания. Отчетность сдаем в бумажном виде. Нужно ли будет создавать разные пачки СЗВ-6-1 для новоиспеченной мамы и тех, кто в отпуске без содержания?

: Если кто-то из работников в течение последнего квартала был на больничном, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания, то на него оформляется форма СЗВ-6-1. В описанной ситуации в графе «Исчисление страхового стажа», «основание (код)»п. 71 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция) указывается код:

  • «ДЕКРЕТ» — для работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам;
  • «АДМИНИСТР» — для работников в отпуске без содержания.

Вместе с тем даже если в формах будут указаны разные коды для стажа, по ним формируется одна общая пачка документов с описью АДВ-6-3п. 70 Инструкции.

Только если у работников разные коды категорий застрахованных лиц, например «НР» и «АСБ», то для каждой категории будет формироваться своя пачка из форм СЗВ-6-1п. 11 Инструкции.

На иностранцев с разным статусом заполняются разные формы

Ю.Н. Аристова, г. Истра

Недавно приняли на работу двух иностранцев: одного — временно проживающего, другого — временно пребывающего. По ним двоим нужно оформить отдельную СЗВ-6-2?

: На каждого из ваших иностранных работников нужно будет заполнить свою СЗВ-6-2п. 11 Инструкции. Ведь коды категорий застрахованных лиц у иностранцев разныеприложение 1 к Инструкции:

  • для временно проживающего код будет начинаться на «ВЖ»;
  • для временно пребывающего — на «ВП».

У исполнителя период работы определяется гражданско-правовым договором

М.С. Ильиных, г. Прокопьевск

Первый раз наняли гражданина по договору подряда. Договор заключен 22.05.2012, акт подписан и вознаграждение выплачено 19.09.2012, взносы уплачены 11.10.2012. Как правильно оформить на него СЗВ-6-2, какой период работы указывать?

: Период работы в ИС по тем, кто «нанят» по гражданско-правовым договорам (ГПД), указывается с даты заключения договора по дату прекращения его действияподп. 3, 4 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. По общему правилу договор прекращается с момента исполнения обязательств по немуп. 1 ст. 408 ГК РФ, что может быть подтверждено, например, актом выполненных работ.

В описанной вами ситуации период работы — с 22.05.2012 по 19.09.2012. В формах СЗВ-6-2 должно быть указаноп. 72 Инструкции:

  • за I полугодие — только период работы исполнителя с даты заключения договора (22.05.2012) и по последний день периода (30.06.2012). Заполняются графы 9 и 10. Начисленных и уплаченных взносов в форме не будет;
  • за 9 месяцев — период работы с начала отчетного периода (01.07.2012) по дату прекращения действия договора (19.09.2012), а также сумма начисленных взносов. Заполняются графы 5, 7, 9, 10;
  • за год — только сумма уплаченных взносов. Заполняются графы 6, 8.

Выплаты работнику по трудовому договору и по ГПД попадают в одну СЗВ-6-2

Е.М. Соколовская, г. Пятигорск

Заключили со своим же работником еще и договор подряда. На него теперь нужно две разные формы СЗВ-6-2 заполнять?

: Нет, страховые взносы, начисленные и уплаченные с его выплат по обоим договорам, нужно показать в одной СЗВ-6-2 с кодом категории застрахованного лица «НР». А вот форм СЗВ-6-3 надо будет оформить две, отразив в одной из них выплаты по трудовому договору, в другой — по ГПДп. 73 Инструкции. В итоге пачек с СЗВ-6-3 у вас будет две, как и описей АДВ-6-4п. 77 Инструкции.

Работа по двум ГПД подряд отражается в одной СЗВ-6-1

О.Г. Свитнева, г. Череповец

Нанимали одного и того же человека по ГПД дважды в IV квартале. Причем, как только закончился первый договор с ним, буквально через пару дней заключили другой. Можно ли указать ему общий период работы и заполнить СЗВ-6-2?

: Нет, лучше так не делать. Поскольку заключено было два договора, то стаж гражданина прерывался. А для застрахованных лиц, у которых есть особенности с исчислением стажа, заполняется форма СЗВ-6-1. В ней нужно будет указать два периода работы в соответствии с двумя заключенными договорами.

В СЗВ-6-2 сумма уплаченных взносов может быть больше начисленных

Н.С. Турта, г. Пенза

У нас доходы некоторых сотрудников в сентябре перевалили за 512 тыс. руб. Последние взносы с выплат до 512 тыс. руб. были уплачены в октябре. Получается, что в ИС за год мы покажем стаж работников и уплаченные взносы без начисленных. Правильно ли я понимаю, что взносы, начисленные с выплат свыше 512 тыс. руб., нигде не отражаются? В Памятке страхователю написано, что в формах СЗВ-6 сумма уплаченных взносов не должна превышать сумму начисленных. Не будет ли проблем при сдаче отчетности?

: В индивидуальных сведениях действительно отражаются взносы, начисленные только с выплат до 512 тыс. руб. с начала календарного годапп. 71, 72 Инструкции. После превышения этой суммы взносы начисляются по «солидарному» тарифу 10%. Они в персонифицированную отчетность не попадают — ни начисленные, ни уплаченные, но начисленные указываются в расчете РСВ-1 в строке 252 раздела 2п. 7.2 приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 15.03.2012 № 232н.

А в памятке речь идет о том, что общая сумма уплаченных взносов не должна превышать общую сумму начисленных по работникупп. 71, 72 Инструкции. То есть не в конкретной СЗВ-6-2 (СЗВ-6-1), а в совокупности с начала 2010 г., когда начал действовать Закон № 212-ФЗ. Поэтому, если в отчетности за какой-то период будут указаны только период работы и уплаченные взносы, никаких проблем это вам не создаст.

День сдачи отчетности в электронном виде определяется по дате ее отправки

Д.И. Казанская, г. Краснодар

Сдали отчетность за 9 месяцев по ТКС в последний день срока, а в ПФР она пришла только на следующий день. По какой причине — не знаем. Теперь нам выставили штраф. Правы ли сотрудники Фонда?

: Вы не первые, у кого возникает спор с отделением Фонда по поводу даты представления отчетности: это день, когда она была отправлена страхователем или когда получена Фондом? Суды в таких ситуациях становятся на сторону организацийПостановления ФАС ЗСО от 31.07.2012 № А46-14895/2011; ФАС СКО от 19.02.2010 № А32-19418/2009-3/253; ФАС УО от 11.07.2012 № Ф09-5665/12. Поэтому, если вы сможете получить от своего оператора подтверждение, что направили отчетность вовремя, суд наверняка будет на вашей стороне. А в будущем, чтобы обходиться без суда и без штрафов, лучше пораньше отправлять отчетность.

Сдавали отчетность в электронном виде, а теперь хотим на бумаге...

М.Н. Егоренко

Раньше сдавали отчетность в электронном виде, а за год хотели сдать в бумажном. Численность работников составляет менее 50 человек. В Фонде сказали: «Пишите нам письмо с указанием причины, почему решили сменить форму сдачи отчетности». Имеют ли специалисты ПФР право требовать от нас такой документ?

: Безусловно, страхователь при численности работников менее 50 человек вправе сам выбирать, каким способом сдавать отчетностьч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ. А сотрудники Фонда требуют от вас письмо, видимо, опираясь на Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР по ТКС (далее — соглашение), которое вы должны были заключить со своим отделением при переходе на электронную сдачу отчетностиприложение 3 к Технологии обмена документами по ТКС, утв. Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р. По нему одна из сторон, если не может выполнять свои обязательства, должна немедленно уведомить об этом другую сторонуп. 4.3 Соглашения об обмене электронными документами (далее — Соглашение). А если решит расторгнуть соглашение — сообщить об этом не менее чем за 30 календарных днейп. 7.4 Соглашения.

Однако в этом же соглашении указано, что страхователь имеет право, а не обязан направлять отчетность в электронном видеп. 3.1 Соглашения.

С другой стороны, были случаи, когда компании, отправив отчетность на бумаге, не могли сдать следующую отчетность по электронке: все время получали протокол с ошибками или он не приходил вовсе. Потому что в отделении ПФР не было зафиксировано, что за прошлый период организация ИС сдавала: данные не были внесены в базу ПФР и новую отчетность система не пропускала.

Конечно, можно пожаловаться начальнику отделения ПФР, ведь, если у вас меньше 50 работников, Фонд обязан принимать сведения как в электронном виде, так и на бумаге, а технические сложности Фонда не должны вас волновать. Но если спорить вы ни с кем не хотите, напишите письмо, которое просят специалисты ПФР, и сдайте бумажную отчетность. А перед сдачей очередной отчетности уточните в Фонде, внесены ли ваши данные в базу ПФР.

Для применения пониженных тарифов придется считать доходы от вмененки

Л.Н. Рощина

Наша организация на упрощенке, но основной вид деятельности, поименованный среди льготных по Закону № 212-ФЗ, переведен на ЕНВД. Вроде как применять пониженные тарифы при расчете взносов мы можемПисьмо Минздравсоцразвития от 14.05.2012 № 1320-19. Но ПФР требует документально подтвердить, что доходы получены от льготной деятельности. Какой документ представить? Бухучет мы ведем по начислению.

: Вам необходимо вести учет всех доходов, в том числе и полученных от вмененной деятельности. Фиксируйте доходы от всех видов деятельности, причем по мере поступления денег (кассовым методом) в каком-либо регистреч. 1.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ. Чтобы не разрабатывать регистр самим, вы можете взять за основу ту же книгу доходов и расходов упрощенцев и заполнять только ее доходную часть. Ее можно будет представить и в отделение ПФР при необходимости.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2016 г.

  1. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону..., № 23
  2. В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  3. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  4. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
  5. Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
  6. Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
  7. Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  8. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
  9. Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
  12. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
  13. Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  14. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  15. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  16. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  17. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2

2015 г.

  1. Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
  2. Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
  3. Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
  4. Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
  5. РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
  6. Жалоба как последний довод, № 15
  7. Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
  8. За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
  9. Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
  10. Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
  11. Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4

2014 г.

  1. Возвращение СЗВ-К, № 20
  2. РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года, № 20
  3. Как сдать форму СПВ-2 для ПФР, № 19
  4. Занижена база по взносам в ПФР: какого штрафа быть не должно, № 14
  5. РСВ-1: отчитываемся за полугодие, корректируем I квартал, № 14
  6. Новый РСВ-1: как исправить ошибку, № 8
  7. Форма-4 ФСС вся такая изменчивая, № 7
  8. Обновленный РСВ-1: издание 4-е, переработанное и дополненное, № 7
  9. «Поможем узнать СНИЛС, недорого», № 6

2013 г.

  1. Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ, № 20
  2. Как оформить СЗВ-6-4 в непростых случаях, № 16
  3. Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности, № 8
  4. И снова здравствуйте! РСВ-1, версия 2013 года, № 7
  5. Новые формы ПФР-отчетности с I квартала 2013 года, № 6
  6. «Страховая» отчетность при выплатах работнику свыше 512 000 рублей, № 1

2012 г.

  1. Решаем вопросы по ПФР-отчетности, № 24
  2. Какой стаж указывать в персонифицированной отчетности по авторам произведений, № 21
  3. Готовим отчетность в ПФР к сдаче, № 20
  4. Полугодовая отчетность в ПФР: сдаем в электронном виде, применяем пониженные тарифы, № 14
  5. Правильно составляем полугодовую отчетность в ПФР, № 13
  6. Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать, № 11
  7. Внимание: как не допустить ошибок при сдаче отчетности в ПФР, № 8
  8. Появилась новая версия формы РСВ-1 ПФР, № 7
  9. Годовая электронная отчетность — сдаем без ошибок, № 3
  10. О чем нужно не забыть при подготовке страховой отчетности, № 3

2011 г.

  1. Проверки ПФР – по новым Методическим рекомендациям, № 14
  2. Отчетность по страховым взносам: новости последнего полугодия, № 14
  3. Новинки персонифицированной отчетности и рекомендации по сдаче электронной отчетности в ПФР, № 11
  4. Перемены в страховой отчетности, № 8
  5. ФСС и ПФР: проверяют вместе, а наказывают по отдельности, № 7
  6. Переплата по пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР, № 7
  7. «Страховая» отчетность: ПФР уполномочен разъяснить, № 2
  8. Изменения по персонифицированной отчетности — 2011, № 1
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
декабрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
С 2017 года страховые взносы переданы на администрирование в ФНС. Что вам больше всего мешает в работе?
Неразбериха с кодами КБК по взносам в начале 2017 года
Необходимость изучать новые правила расчета взносов
Необходимость сдавать отчетность по новым формам
Ничего не мешает – работаем в штатном порядке

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
К_ПЛЮС_на 3 дня бесплатно_1Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.01.2017 г.

Блиц-семинар: «Новые декларация по прибыли и НДС в 2017 году: как заполнить и отчитаться без ошибок», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

25.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Годовой отчет за 2016 год: какие ключевые вопросы важно учесть при его подготовке»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

26.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «УСН для профессионалов: что ждет «упрощенцев» в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»