«Инвентаризационная» подборка | Журнал «Главная книга» | № 24 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Доверенность на получение материалов теперь без печати

Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно. < ... >

Статотчетность за 2016: какой ОКВЭД указывать

С 01.01.2017 старый классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) больше не действует. С этого года применяется только ОКВЭД2. Московское отделение Росстата разъяснило, какие коды указывать при сдаче статистической отчетности за 2016 год. < ... >

Практика рассмотрения налоговых споров в 2016 году

Иногда чужой опыт помогает плательщикам отбиться от претензий налоговиков, а иногда наоборот – понять, что в случае судебного спора судьи поддержат именно ИФНС. Поэтому для вас мы сделали подборку самых интересных судебных решений. < ... >

КБК по взносам-2017: опубликована сопоставительная таблица

ФНС напоминает, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будут заниматься налоговики. В связи с этим, со следующего года при перечислении взносов в бюджет будут использоваться новые КБК. Для удобства плательщиков, подготовлена сопоставительная таблица старых и новых кодов. < ... >

Чего ждать от нового года...

Каждый приходящий год знаменуется какими-то бухгалерско-налоговыми новшествами. Наступающий 2017 год не стал исключением. Мы расскажем о самых интересных из них. < ... >

6-НДФЛ: как устранить ранее допущенные ошибки и не сделать новых

Если в конце года работодатель обнаружил, что 6-НДФЛ за I квартал был сдан с ошибкой (например, была завышена сумма дохода и, соответственно, налога), сдать уточненные расчеты придется не только за I квартал, но и за все последующие отчетные периоды. < ... >

План проверок на 2017 год уже готов

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2017 год. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 декабря 2012 г.

Содержание журнала № 24 за 2012 г.
На вопросы отвечала Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

«Инвентаризационная» подборка

Годовую инвентаризацию не обязательно проводить под бой курантов (31 декабря). Сделать это можно и заранее. Наши консультации по инвентаризационным вопросам помогут вам провести ее без проблем.

Инвентаризационные проводки зависят от даты, на которую проводилась инвентаризация

С. Бордюкова, г. Москва

Планируем провести годовую инвентаризацию в последний рабочий день декабря (29.12.2012). В этот день снимем все остатки, заполним инвентаризационные описи и акты: ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3, ИНВ-15 и так далее. Дальнейшее оформление результатов инвентаризации — заполнение сличительных ведомостей (ИНВ-18, ИНВ-19 и других), а также итоговой ведомости учета результатов инвентаризации (ИНВ-26) — мы будем делать в начале января. Надо ли в случае выявления недостач или излишков учесть какие-то особенности, связанные с тем, что в новом году уже будет действовать новый Закон о бухучете?

: Каких-то глобальных изменений в оформлении результатов инвентаризации в новом году не будет. Разве что вы можете заполнить не унифицированные формы, а самостоятельно разработанные. Но проще по-прежнему пользоваться хорошо известными госкомстатовскими ИНВ-1 — ИНВ-26.

Если инвентаризация у вас будет проведена по состоянию на 29.12.2012, то, как и прежде, ее результаты (выявленные излишки и недостачи) надо будет учесть при составлении годовой отчетности за 2012 г. То есть надо будет сделать все необходимые проводки последними числами декабря. Тот факт, что итоговые инвентаризационные документы будут подписаны в январе 2013 г., ничего не меняет. Ведь по правилам нового Закона о бухучете результаты инвентаризации надо регистрировать в бухучете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризацияч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Имейте в виду, что в налоговом учете никаких специальных правил для отражения результатов инвентаризации нет. Поэтому ориентируемся на общую норму, по которой все доходы и расходы должны быть подтверждены документально. Из ваших документов будет видно, что излишки и недостачи вы выявили только в январе 2013 г. Соответственно, в 2013 г. они и будут учтены для целей налогообложения прибыли.

СОВЕТ

Чтобы не было разниц между налоговым и бухгалтерским учетом, лучше не только провести инвентаризацию в декабре 2012 г., но и оформить (подписать) в этом месяце все инвентаризационные ведомости, в том числе и ИНВ-26.

Инвентаризация в ряде случаев по-прежнему обязательна

И. Хомина, г. Санкт-Петербург

Для нас инвентаризация просто формальность. Фирма небольшая, все свои. В новом Законе о бухучете, в отличие от старого Закона № 129-ФЗ, больше не перечислены случаи, когда инвентаризация обязательна. Можем ли мы начиная со следующего года ее вообще не проводить, разумеется, на законном основании? И (в случае отрицательного ответа) что грозит нашей организации, если мы инвентаризацию проводить не будем?

: Если вы хотите соблюсти требования законодательства, то хотя бы раз в год — перед составлением годовой бухотчетности — вам придется проводить инвентаризацию (или хотя бы оформлять ее на бумаге). Ведь в следующем году сохранят действие нормативные документы, в которых закреплены случаи обязательного проведения инвентаризации. К ним и отсылает Закон № 402-ФЗч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 летп. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

Налоговая инспекция за непроведение инвентаризации вас, конечно, не оштрафует.

Но без годовой инвентаризации вы можете не рассчитывать на безоговорочно положительное аудиторское заключение в ситуации, когда вы обязаны проходить аудиторскую проверку. Кстати, в последнем случае на инвентаризацию лучше приглашать также и вашего аудитора (учтите, что это отдельная платная услуга)п. 1 Правила (стандарта) № 17, утв. Постановлением Правительства от 23.09.2002 № 696.

В общем же случае инвентаризация нужна вам самим — чтобы выявить недостачи, понять, правильно ли вы приняли все приобретенное имущество к учету (то есть чтобы сверить данные, отраженные в вашем учете, с реальным положением дел). Для подтверждения правильности отчислений в резервы, в том числе и в налоговые, нужен оправдательный документ — можно составить бухгалтерскую справку, налоговый регистр или инвентаризационную ведомость. К примеру, в НК прямо написано, что для подтверждения остатка резерва предстоящих расходов на оплату отпусков требуется инвентаризацияп. 3 ст. 324.1 НК РФ; Письмо Минфина от 29.10.2012 № 03-03-10/121.

Без материально-ответственного лица инвентаризация возможна лишь в крайних случаях

Е. Замфирова, г. Клин

Проводим годовую инвентаризацию, а заведующая складом (материально-ответственное лицо) заболела. Другое материально-ответственное лицо мы не назначали. Можно ли провести инвентаризацию в декабре без завскладом, если есть опасения, что она не выздоровеет до нового года?

: Без материально-ответственного лица (МОЛ) инвентаризацию по общему правилу проводить нельзяп. 2.8 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Поэтому надо назначить другого человека. И для смены МОЛ вам все равно потребуется инвентаризация. Ведь новый ответственный работник должен знать, что конкретно ему вверяется и за сохранность какого имущества он будет отвечать.

В процессе такой «передаточной» инвентаризации ценности новому ответственному лицу передает комиссия (ведь прежнее материально-ответственное лицо не может этого сделать). Такой вывод следует из советских указаний для торговых организацийп. 6.3 Указаний, утв. Приказом Минторга СССР от 19.08.82 № 169 и из более современной Инструкции, посвященной учету драгметалловутв. Приказом Минфина от 29.08.2001 № 68н. Серьезная болезнь материально-ответственного лица упомянута в них в качестве одного из случаев, когда правильность результатов инвентаризации должна подтвердить комиссия.

Поскольку вы проведете «передаточную» инвентаризацию и назначите новое материально-ответственное лицо в декабре, то никакой дополнительной годовой инвентаризации проводить не потребуется.

Если МОЛ отказывается от участия в инвентаризации

З. Шарафутдинова, г. Москва

Директор подозревает кладовщика в хищении и назначил инвентаризацию. Кладовщик обиделся и отказывается от участия в инвентаризации товарных остатков. Как в этом случае ее провести? И что делать, если мы все же выявим недостачи?

: Прежде всего, вам надо разъяснить кладовщику, что он обязан присутствовать при проведении инвентаризации. Как правило, эта обязанность предусмотрена договором о материальной ответственности. Ко всему прочему, кладовщик сам должен быть заинтересован в таком участии: он будет уверен, что ему не припишут лишнего, а в случае недоразумений сможет оперативно пояснить, где и что находится.

Если, несмотря ни на что, ваш кладовщик откажется от участия в инвентаризации, члены инвентаризационной комиссии должны сделать отметку об этом на инвентаризационном акте.

В случае выявления недостач надо попросить письменные объяснения у самого кладовщика для установления причины возникновения ущерба — это обязательное требование Трудового кодексаст. 247 ТК РФ. Если ваш кладовщик откажется писать объяснения, нужно будет об этом составить акт.

Далее определите размер ущерба, причиненного вашей организации. Это наибольшая из величинст. 246 ТК РФ:

  • <или>текущая рыночная цена покупки вами недостающих товаров у поставщиков;
  • <или>балансовая цена недостающих товаров, то есть цена, по которой вы покупали товары.

Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок виновного работника, руководитель может издать распоряжение о взыскании ущерба. Сделать это нужно не позднее 1 месяца со дня определения размера ущерба. В случаях пропуска этого срока или большой суммы ущерба взыскать его с работника можно будет только в судест. 248 ТК РФ.

Увольняемому работнику инвентаризационную опись выдавать не обязательно

О. Маркушев, г. Калуга

Кладовщик уволился, перед его увольнением мы провели инвентаризацию вверенных ему ценностей. Ни недостач, ни излишков не выявили — все в порядке. Но кладовщик хочет получить на руки копию инвентаризационной ведомости с нашей печатью. Обязаны ли мы ее выдать?

: Нет, не обязаны. Вы должны выдать работнику документы, связанные с его работой в вашей организациист. 62 ТК РФ. Но это лишь документы, касающиеся самого работника. Вряд ли можно считать инвентаризационную ведомость таким документом. Подтверждают это и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В ст. 62 Трудового кодекса приведен только примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению. Однако все перечисленные документы непосредственно связаны с выполнением последним работы.

Сама по себе инвентаризационная ведомость непосредственно не связана с выполняемой работой. Работодатель обязан ознакомить работника — материально-ответственное лицо с порядком проведения инвентаризации, относящимся к локальным нормативным актам. В порядке проведения инвентаризации может быть предусмотрен порядок ознакомления материально-ответственного лица с результатами инвентаризации, а также возможность вручения материально-ответственному лицу копий документов по результатам инвентаризации.

Если указанные вопросы не регламентированы, работодатель не обязан выдавать работнику документы по результатам инвентаризации.

Но вашего работника можно понять: он хочет обезопасить себя. Вы можете выдать ему справку в свободной форме о том, что по результатам инвентаризации, проведенной при его увольнении, недостач не выявлено.

Амортизация на обнаруженные ОС начисляется, а амортизационная премия нет

М. Мишина, г. Пермь

В ходе инвентаризации оприходованы основные средства — станки, обнаруженные в одном из подсобных помещений. Определили их рыночную стоимость исходя из цен, по которым эти станки продаются у наших поставщиков. Можем ли мы начислять амортизацию и амортизационную премию по станкам в бухгалтерском и налоговом учете?

: Для начала установите, почему основные средства не были ранее приняты к учету. Проверьте, есть ли на них инвентарные номера, попробуйте найти документы на их приобретение. Ведь может оказаться и так, что это имущество ранее было учтено как малоценное и, следовательно, уже списано на расходы. Тогда такое имущество нужно принять на забалансовый учет в условной оценке (к примеру, 1 руб.).

Если же это действительно неучтенное имущество, приходуйте его по рыночной цене. Вы сможете начислять по нему амортизацию. То, что у вас нет подтвержденных затрат на приобретение таких основных средств, не препятствует этомуп. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257, п. 20 ст. 250 НК РФ; Письмо Минфина от 06.02.2012 № 03-03-06/4/4.

А вот амортизационную премию лучше не начислятьПисьмо Минфина от 29.12.2009 № 03-03-06/1/829. Ведь у вас нет расходов на приобретение этих основных средств (а это одно из условий для начисления премии)Постановление ВАС от 25.02.2011 № 974/11.

Зачет излишков и недостач возможен и в налоговом учете, но только «по суду»

Е. Верланова, г. Уфа

При инвентаризации обнаружилась недостача одних товаров, а также излишек других товаров (на меньшую сумму). В бухгалтерском учете мы сделали зачет пересортицы. Можем ли аналогичный зачет сделать в налоговом учете?

Налоговым кодексом зачет недостач и излишков не предусмотрен. Поэтому, если не хотите спорить с налоговой инспекцией:

  • стоимость выявленных излишков надо включить во внереализационные доходы по рыночной стоимостип. 20 ст. 250 НК РФ;
  • стоимость недостающих ценностей можно списать на внереализационные расходы, только если не выявлены лица, виновные в недостаче, и это подтверждается документами из полицииподп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ.

Однако есть решения арбитражных судов, разрешающие зачет пересортицы и в налоговом учетек примеру, Постановления ФАС ЦО от 11.09.2012 № А14-5815/2011; ФАС МО от 29.03.2011 № КА-А40/17269-10, если он сделан по тем правилам, которые закреплены в бухучетеп. 5.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Напомним, что излишки и недостачи должны быть выявлены:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же материально-ответственного лица;
  • по товарам одного наименования.

Но учтите: единого мнения у судов нет. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа придерживается позиции, что зачет пересортицы в налоговом учете невозможенПостановление ФАС ВСО от 22.08.2012 № А19-20632/2011. И сейчас его Постановление рассматривается в ВАС РФОпределение ВАС от 26.11.2012 № ВАС-16243/12. О том, каким будет вердикт, мы обязательно сообщим на страницах нашего журнала.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2016 г.

  1. Документооборот, № 24
  2. Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  3. Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  4. В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  5. ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  6. Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  7. Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  8. Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  9. Передаем учет аутсорсеру, № 3

2015 г.

  1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
  2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
  3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  5. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  6. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  7. Подписываем документ: что, где и как, № 11
  8. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  10. Сокращаем документооборот на складе, № 8
  11. Рукописи не горят бесплатно... Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  12. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7

2014 г.

  1. Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22
  2. Собираем досье на контрагента, № 18
  3. Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18
  4. Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17
  5. Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10
  6. Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7
  7. Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5
  8. Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4
  9. Первичка: как сохранить и... выбросить, № 2

2013 г.

  1. Гибридный счет-фактура: несекретная разработка ФНС, № 22
  2. Запрос в Минфин: азбука эффективного общения, № 22
  3. Заполняем без ошибок платежки на перечисление налогов и взносов, № 20
  4. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
  5. Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
  6. Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
  7. Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
  8. Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
  9. Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
  10. Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
  11. Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
  12. Когда пригодятся скриншоты, № 6
  13. Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
  14. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
  15. Договор поставки: читаем по слогам, № 5
  16. Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
  17. Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3

2012 г.

  1. «Инвентаризационная» подборка, № 24
  2. Условия гражданско-правовых договоров и их налоговые последствия, № 24
  3. Положение об охране труда: ваш помощник в учете трат на комфорт, № 24
  4. Упрощенка: списываем в расходы проданные товары, № 24
  5. Первичка: унифицированная и не очень, № 23
  6. Выдаем справку о зарплате для расчета пособий в нестандартных ситуациях, № 22
  7. Подотчет и наличные расходы, № 21
  8. Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков, № 20
  9. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20
  10. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
  11. Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
  12. У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  13. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  14. Вся правда о доверенности, № 14
  15. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
  16. Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  17. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  18. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  19. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  20. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
  21. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1

2011 г.

  1. Список важных предновогодних дел, № 24
  2. Оформляем документы для защиты личных данных работников, № 24
  3. Учетная политика: проверь себя, № 23
  4. Моделируем учетную политику для мини-фирмы, № 23
  5. На что бухгалтеру обратить внимание в договоре купли-продажи, № 22
  6. Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС, № 21
  7. Нюансы заполнения новой транспортной накладной, № 20
  8. Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием, № 19
  9. Путевой лист делаем «путёвым», № 19
  10. Доверенность, вернись!, № 17
  11. Как подписаться электронной подписью, № 17
  12. Когда нужен акт по форме № КМ-3, № 17
  13. Когда можно использовать дополнительные печати, № 16
  14. Ох уж этот подотчет..., № 11
  15. Когда, кому и зачем нужна ТТН, № 6
  16. Директор путает счет компании с собственным карманом, № 5
  17. Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле, № 4
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
декабрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
С 2017 года страховые взносы переданы на администрирование в ФНС. Что вам больше всего мешает в работе?
Неразбериха с кодами КБК по взносам в начале 2017 года
Необходимость изучать новые правила расчета взносов
Необходимость сдавать отчетность по новым формам
Ничего не мешает – работаем в штатном порядке

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
К_ПЛЮС_на 3 дня бесплатно_1Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
20.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Новшества законодательства для бухгалтера-2017: что год пришедший нам готовит?», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

24.01.2017 г.

Блиц-семинар: «Новые декларация по прибыли и НДС в 2017 году: как заполнить и отчитаться без ошибок», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

25.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Годовой отчет за 2016 год: какие ключевые вопросы важно учесть при его подготовке»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»