Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2012 г.
Содержание журнала № 24 за 2012 г.Упрощенка: списываем в расходы проданные товары
Чтобы правильно определить расход в виде стоимости товаров и оформить его, бухгалтеру нужна информация о количестве проданных товаров, закупочных ценах и оплате этих товаров поставщика
- <или>унифицированные формы документов. Например, карточку количественно-стоимостного учета (форма
№ ТОРГ-28), товарный отчет (форма№ ТОРГ-29)утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132. Кстати, некоторые бухгалтеры считают, что эти формы им не подходят для оформления расходов, так как в них указаны продажные цены на товары, а не покупные. Но в данном случае цена вообще не имеет значения, важно наименование и количество реализованных товаров, а такая информация в этих документах есть; - <или>самостоятельно разработанный документ. Например, такой.
Отчет о количестве поступивших и проданных товаров за ноябрь 2012 г. | |||||||
Наименование товара | Артикул | Остаток на начало месяца, шт. | Поступило в магазин в текущем месяце, шт. | Продано в текущем месяце, шт. | Возвращено покупателями | Остаток на конец месяца, шт. (гр. 3 + гр. 4 – гр. 5 + гр. 6 + гр. 7) | |
Товары, приобретенные в предыдущем периоде, шт. | Товары, приобретенные в текущем периоде, шт. | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Елочные шары | 8697 | 20 | 25 | 35 | 0 | 5 | 15 |
Какую из форм выбрать, как часто сотрудник магазина будет ее заполнять и передавать в бухгалтерию — решать вам. Все зависит от ассортимента и объема продаваемых товаров.
***
Определить количество проданного товара вам поможет и инвентаризация. Правда, придется дополнительно проверять, действительно ли «выбывший» товар продан или он, к примеру, похищен из магазина. Для этого нужно сверить данные о переданных в магазин товарах с выручкой.